公司员工公司报账表格格

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某公司费用报销制度范本
规范公司各项费用报销标准及程序
2.1差旅费用
2.2培训及会议费用
2.3招待费用及其他
3.1差旅费用
3.1.1原始单据必须合法有效、填写真实,应填写的日期、数字、天数、地点、人数等一律不准出现空白现象,据此财务人员进行单张单证审核。在审查中发现的违规和假单证,财务工作人员有权扣压,并报公司领导审查处理。
3.1.2出差人员必须填写《差旅报销单》,按照出差的时间先后以及乘车路线的次序粘贴舟车费、住宿费、出租车费等单据,必须一次一张填报,并附行程说明,注明舟车费、住宿费、出租车费等详细情况。
3.1.5出差人员必须到车站购买正式票据(有印刷或机打字样固定发站、到站的),单人车票不允许出现连号。如有短途长条(无印刷或机打字样固定发站、到站的)车票,一次单向不准超过20元,超过20元的只报销20元(如确属长途汽车中途上车取得长条车票且有相同路线单向机打票的,长条车票按不超过机打票金额报销)。一人出差公共汽车票、地铁票不许出现连号,多人出差公共汽车票、地铁票连号不超过出差人数。
3.1.6定额出租车票连号不允许超过5张,总金额不得超过100元。机制票不许出现连号,凡连号票证的均视为一张票证有效。
3.1.7出差乘坐汽车、火车硬座席、轮船普通舱、轮船三等舱据实报销;一般不准乘坐火车硬卧席、火车软卧席、轮船二等舱、轮船一等舱、飞机。确需乘坐火车硬卧席、火车软卧席、轮船二等舱、轮船一等舱、飞机,必须经常务副总批准后方可报销;未经常务副总批准的,乘坐火车硬卧席、轮船二等舱报销票价的65%,乘坐火车软卧席、轮船一等舱、飞机报销票价的40%。出租车费用(符合3.1.6条)、市内公共汽车、地铁费用据实报销(符合3.1.5条);购IC卡、IP卡、充值卡由办公室登记后报销(执行话费管理定额)。
3.1.8探亲人员乘坐汽车、火车硬座席、轮船普通舱、轮船三等舱按照人事行政部制度报销;乘坐火车硬卧席、轮船二等舱报销票价的65%,乘坐火车软卧席、轮船一等舱、飞机报销票价的40%。外聘技术人员探亲坐火车硬卧席、火车软卧席、轮船二等舱、轮船一等舱、飞机经人事行政部确认后报销。
3.1.9夜间乘坐长途汽车、火车硬座席、轮船普通舱、轮船三等舱超过六个小时的(晚18点至次日6点期间)按所乘车次票额的40%给予补助(乘坐火车硬卧席、火车软卧席、轮船二等舱、轮船一等舱、飞机无补助)。
3.1.10出差期间住宿费标准及伙食补助费标准如下:
级别及执行标准(元/天人)
基层(含辅助)
本省内区外
北京、天津、上海、重庆
海南、深圳、珠海、汕头、厦门
注:1、“本市区内”指公司所在地区域内,“本省内区外”指省内公司所在市区以外。
2、外聘技术人员享受的层级待遇由人事行政部出具证明。
3.1.11凡当日出差当日返还的,中途需自费在外就餐的,以出差区域标准报销。出差往返途中伙食补贴,以出差区域按3.3.12条执行。
3.1.12填写差旅费报销单时,必须附上住宿单据,根据住宿单据上标明的天数作为补助天数的依据;出差途中,报销相应天数标准的伙食补助;无住宿费单据的,不报住宿费。住宿费在标准内实报实销,一次性出差住宿标准可以统算,超支自负。
3.1.13因工作需要,带公司车辆出差,司机与出差人员享受同样住宿标准和伙食补助标准,无住宿费单据的,出差天数由行政部根据派车单核实确认。
3.1.14差旅费报销单须经本部门负责人审核,由费用会计审核后按照公司授权制度办理。
3.2培训及会议费用
3.2.1外出参加培训的人员报销时,由人事行政部登记审核。
3.2.2参加各种统一安排的会议、集体学习、参观、考察活动发生的费用,报销时,必须附有领导批准参加该活动的原件文件或传真文件,以便能够证明活动时间、地点、费用、领导批准。
3.2.3公司派出去外地学习、培训人员,统一安排食宿的实报实销;不统一安排的,住宿及伙食标准按3.1.10标准执行;返途中伙食补贴,以学习、培训地所属区域按3.1.10标准执行。
3.2.4凡参加会议、进行项目报批及融资活动、陪同领导、专家、贵宾等进行公务活动,会议上安排食宿或已有招待费支出的不再享受住宿补助和伙食补助。
3.3招待费用及其他
3.3.1各系统下属部门、人员招待费用(礼品)的报销由部门负责人审核后,按公司授权审批制度办理。
3.3.2费用单据必须真实合法,为税务部门监制的正式发票。年度预算内的费用据实报销,超出预算额的按授权审批制度办理。
3.3.3经车间与生产安全管理部门验证确认,确属工伤的,医疗费扣除工伤保险和保险公司赔付的费用(个人部分)后实报实销。凡因工伤须陪床,原则上只允许家属陪床一人,外地就诊的公司委派陪床的人员按基层出差标准执行。
3.3.4工伤报销应以劳动保险赔付日期为准(对于同时由保险公司赔付的以保险公司单据日期为准)在办理完毕赔付30日内办理结清借款手续;逾期不报销者,以公历月度为准,按月计算每迟报一个月扣应报药费总额的5%。
3.3.5符合生育条件的女工,生育一胎时,由公司计生部门出具证明,按计划生育规定发放补助费。
3.3.6生产车间经费等根据生产运营部核报的各车间数额,按公司授权审批制度办理。
3.3.7公务车辆维修费、出车费用、用油等,由人事行政部建帐登记、考核。维修费用必须附修理用件明细表,出车费用、用油应与出车路线、行程相符,经人事行政部专人审核登记,由人事行政部经理签字后按公司授权制度办理。
3.4相关规定
3.4.1两人或两人以上集体出差,如属同一部门,应根据标准统一整理,合并在一起由借款人统一报销,不允许分报;如分属不同部门,应分别整理报销,或按比例分别承担费用。
出差人员须在返回公司后一个月内(以返回公司的票据日期为准)报销。返回公司超过30日未报销者,只报销差旅费中舟车费和住宿费的80%(其他全报)。
3.4.3高层管理人员出差报销时,差旅费、招待费均由总经理签字批准。
3.4.4本制度各项工作流程中所指“登记”“确认”“审核”“批准”的职责,对应的各职能部门人员,在签属意见时应分别写明:“已登记”“情况属实”“已审核”“同意”等字样,并签名。
5.1本制度由财务部制定并负责技术解释。
5.2本制度自20**年*月*日起执行。
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公司派人出差,一般都会设定一个报销金额,超过这个金额就不予报销。这样可以防止员工借着出差为理由大吃大喝,下面,就在表格中为大家演示一下如何突出显示这些超出金额的行。
首先,用sumif函数统计出各个人的实际差旅费的总和,然后在将这个总和与vlookup匹配出来的F列最高报销金额相比,当大于这个最高报销金额时,说明超过,符合条件,自动设置单元格格式。
设置条件格式
①选中A:C列,单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。
②选择规则类型为使用公式确定要设置格式的单元格,然后填入公式: =sumif($A:$A,$A1,$C:$C)&vlookup($A1,$E:$F,2,0)& 单击格式按钮。
设置单元格格式
①在填充选项卡中,选择一种颜色。
②确定之后,原表格中超出报销金额的单元格整行就会按照之前你设定的颜色显示了。
vlookup(找什么,在哪里找,返回第几列,0):匹配数据。
sumif(在哪里找,找什么,加总哪些数据):计算符合条件的数据的总和。
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