Excel中多种打印工资条方法步骤
作者：佚名
字体：[ ] 来源：互联网 时间：12-10 09:47:00
使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案。
　　使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。
　　一、人少好办事
　　对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。
　　这里利用的是一种类似的&页眉&的方式实现每一页打印后都有一个&标题行&，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个&标题行&下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。
　　在Excel做好的工资表中，执行&文件&&&页面设置&命令，在打开的&页面设置&对话框中切换到&工作表&标签，单击&顶端标题行&右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使&页面设置&对话框如图 1所示，然后单击&确定&按钮使设置生效。
　　图 1 选择工资表的头部
　　接下来单击&打印预览&按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在&打印预览&对话框中单击&页边距&按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动&下边距&虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据(如图 2)，接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
　　图 2 拖动下边距 办公软件教程
　　小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全(不容易出错)，最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。
　　二、妙用排序，轻松打印工资条
　　工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。
　　假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。
　　接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N(本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可)，主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束，大致效果如图 3所示。
　　图 3 输入数字，为下一步作准备
　　执行&数据&&&筛选&&&自动筛选&命令，单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择&升序排列&，这样工资条就做好了(如图 4)。
　　图4 最终效果
　　从上图中可以看出，工资条效果已经实现了，这时将A、B两列隐藏，然后打印，我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏，使用&自动筛选&，然后按照A列&升序排列&即可还原原来的顺序。
　　三、轻松插入工资细目数据行
　　其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个&不可能完成的任务&，这里需要有点小技巧。
　　第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字(主要是为了后面的&空位&空值，所以数字可任意输)，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的&填充柄&，使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。
　　图5 填充数据
　　第二步：执行&编辑&&&定位&命令，在打开的&定位&对话框中单击&定位条件&按钮，在打开的&定位条件&对话框中，选择&空值&，然后单击&确定&按钮(如图 6)。
　　图6 定位空行
　　第三步：执行&插入&&&行&命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。
　　第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行&编辑&&&定位&命令，在打开的&定位&对话框中单击&定位条件&按钮，在打开的&定位条件&对话框中，选择&空值&，然后单击&确定&按钮，这时会选中刚插入的空行，执行&编辑&&&粘贴&命令，这时工资条就算制作完成了(如图 7)。
　　图7 最终效果
　　四、小结
　　一提到用Excel打印工资条，很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数，经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数，因为难以理解其意，所以总是担心出错。
　　其实很多时候只要抓住需求，仔细分析，然后再用模拟日常的操作，通过一些附加的操作提高效率，我们的要求也就达到了。因为是简单、易用，并且很容易掌握，也不容易出错，就算偶尔出错，也很容易查出错在哪。
　　这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助，即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例，在遇到相关应用的时候，能够多一些解决问题的思路。
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★关于工资条变成两行打印的问题★
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& & & & & & & &
工资条内容太多,需要变成两行打印,如何解决,请看附件
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这个问题比较简单，看你是否需要在每个人中插入一空行，如果不要，则用MOD(ROW(),4)产生规律数字，其中第1、3行应用工资表中第一行前后各一半内容。如果不，则用MOD(ROW(),5产生规律数字，其中第1、3行应用工资表中第一行前后各一半内容，2、4行为数据，5行为空行
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& & & & & & & &
缩小字体，打发掉就行了
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可以实现，但很繁琐，给楼主一个别的表启发一下
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=IF(MOD(ROW(),5)=1,OFFSET(工资!$A$1,,COLUMN(F1)-1),IF(MOD(ROW(),5)=3,OFFSET(工资!$W$1,,COLUMN(F1)-1),IF(MOD(ROW(),5)=2,OFFSET(工资!$A$1,INT(ROW()/5)+1,COLUMN(F1)-1),IF(MOD(ROW(),5)=4,OFFSET(工资!$W$1,INT(ROW()/5)+1,COLUMN(F1)-1),&&))))复制代码
右拉下拉即可完成
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这个公式未优化，还可进行进一步的优化
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hezongzhong 发表于
右拉下拉即可完成
非常感谢!公式够长的,呵呵!
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建议使用word的邮件合并功能，简单、灵活、快速。一页多条可用“标签”
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楼主发言：1次 发图：0张
　　　　可谓“及时雨”啊！　　　　俺只会用word做，从来没有想过E里面还有宏功能可以实现。　　　　发给俺研究一下！　　　　谢谢孤旅天天！　　　　　　　　能上传到共享空间就更好了！　　
　　　　我先试着自己做一下，做不出来再找原因或对照你的！　　　　以后多多指教！　　
　　我也要！.cn
　　我也要，谢谢
　　谢谢楼主,
　　在此谢过，
　　谢谢楼主，麻烦给我也发一个．
　　谢谢，
　　谢谢楼主,请给我也发一个.
　　在此谢过，
　　我也想要, 谢谢了!
　　我也想要, ,谢谢!　　
　　谢谢楼主，能够给我吗？
　　谢谢楼主，真及时呀！
　　这么火，我能收到吗？先谢了
　　谢谢楼主，我也想要啊，
　　我也想要呀!
感激不尽.....
　　那我也要一份啦,先谢谢楼主!　　
　　我也想要呀! 感激不尽.....忘记写邮箱了.　　.cn
　　谢谢楼主，
　　谢谢楼主，
　　请楼主上传到天涯会计共享空间,谢谢合作。
　　楼主,真的那么好用吗,我也想用用!　　
　　谢谢楼主
　　.cn　　^^
　　　　　　谢谢！
　　楼主我也想要，谢谢哟　　
　　　　谢谢楼主~辛苦了
　已上传至天涯会计共享空间中，www.（永硕网络硬盘，登陆密码：666）　　　　上面的朋友请去下载。　　　　打开的时候会有安全警告提示EXCEL文件中包含宏，请启用宏，否则无法使用。
大家请勿在下面再留邮箱，有需要的自已到共享空间下载。如有留邮箱的回复，一律删除。
-----寒江雪雨
　　不是吧大哥
　　共享空间偶一直都打不开（不信问502）　　就发个邮件给我吧　　　　不要删哦　　不用谢不用谢
　　问题是那两个“插入表头”和“删除表头”是怎样编的？　　
　　那个宏是怎么编的？？？
　　作者：fipymain
回复日期： 15:48:00
　　　　　　那个宏是怎么编的？？？　　　　　　我也想知道!　　　　&不如路过... ...
　　TO:兴旺发达咯
一句话,你够倒霉!　　　　This message is generated by COREMAIL email system.　　I’m sorry to have to inform you that the message returned　　　　　　你发送到的邮件由于以下原因被退回 :
SMTP error, DOT: 554 delivery error: dd This user doesn’t have
account () [-5] - mta104.mail.　　　　如果您对此有疑问,请联系网易公司客服部门(全国唯一24小时客户服务)，并将退信全文转发至客服信箱：　　
　　提到在Excel中制作成绩条或工资条，首先，将成绩表中的标题行，也就是“准考证号码”、“姓名”、“语文”等文字信息行剪切粘贴到成绩表最后的空白行中，然后选中这行标题，用填充柄工具向下拖动复制标题行，复制的行数与成绩册中的学生数相同就可以了。　　接下来，在表格左边插入一个空白列，在第一个同学的左侧输入数字“2”，第二个同学左侧输入数字“5”，选中这两个数字，向下填充序列，直到填充到最后一个同学为止。　　类似地，在复制的标题行左侧填充序列“1、4、7……”，直到填充到最后一行复制的标题。在接下的连续空行中填充序列“3、6、9……”，填充的序列个数与学生数相同即可。最后只要对填充的序列进行升序排序就可以得到结果了，然后将插入的列删除即可。 　　提示：如果需要重复的标题行有两行，可以使用类似的方法来实现，只不过填充的序列稍有不同罢了，这里就不再赘述，各位朋友可自行尝试。　　　　
　　马上就用上.
　　还真是倒霉啊　　　　那只好换个邮箱了 　　　　　　　　谢了
　　excel玩好了用处也这么大哈
　　请发给我一个好吗?谢谢.lisa_
　　我无法下载呀，(说明：两小时下载量不能超过空间容量。如标准型空间2个小时的下载量限定为280M。)　　请LZ或哪位有的也给我发一份，在此谢过啦：
　　我也要,谢谢　　　　
　　麻烦也给我一份，谢谢了！　　
　　我也要,
　　请给我一份,谢谢!
　　麻烦给我一份好吗,这一直困挠着我呢,谢谢先!　　
　　我每次下载时都有“流量超限，请稍候再来下载”的字样，请问有什么方法吗？谢谢了。
　　谢谢LZ，邮箱
　　我也想要一份.
　　可以给我发一份吗？谢谢楼主　　.cn
　　我的也不可以下载，可以发一份给我吗？　　lcq_　　thank you very much!
　　把上面贴有邮箱的都……
　　我也想要一份，请发：
非常感谢。
　　　　　　谢谢楼主啊！
　　邮件发送成功! 　　邮件发送给： ,,,lisa_,,,,,,,,,.cn,lcq_,,zhy-,
　　　　　　　　５５５～～～～　　　　大家去共享空间下载好吗？发邮件好慢的．　　　　死兴旺发达！拖出去砍了，成个祸害！　　&不如路过... ...
　　请问我在天涯会计共享www.（永硕网络硬盘）里下载的资料怎打开?文件类型是HTML Document,打不开.各位帮帮忙,谢谢啦.
　　给我一份吧,我的邮箱是yi_
　　我也很想要一份,谢谢楼主.　　
　　给我一份吧,我的邮箱是　　
　　麻烦给偶也来一份,谢谢楼主!!　　
　　偶也想要一份,楼主!　　谢过了!
　　楼主，收不到，再发一次，谢谢！
　　忘写了
　　我也要,谢谢.
　　我想要,
　　谢谢楼主给我一份。　　
　　作者：七栋五零二
回复日期： 09:43:00
　　　　　　邮件发送成功! 　　　　邮件发送给： ,,,lisa_,,,,,,,,,.cn,lcq_,,zhy-, 　　　　　　　　　　　　　　　　５５５～～～～　　　　　　　　大家去共享空间下载好吗？发邮件好慢的．　　　　　　　　死兴旺发达！拖出去砍了，成个祸害！　　++++++++++++++++++++++++++++++++++　　　　排名第一！　　　　看来再５０２的心目中还是满重要滴～
　　谢谢楼主给我一份　　slr_
　　我也想要一份，　　谢谢楼主。　　
　　谢了　　
　　那个宏是怎么编的？？？　　
那两个“插入表头”和“删除表头”是怎样编的？　　请楼主详细一点,谢谢你!!!
　　请给我一份。谢谢　　
　　请发给我一份吧，谢谢！　　
　　俺也要一份吧，謝了。　　
　　我也要，谢谢啊！！
　　忘了邮箱。　　
　　大家请勿在下面再留邮箱，有需要的自已到共享空间下载。如有留邮箱的回复，一律删除。　　-----寒江雪雨　　　　寒江。。。看着办吧！　　
　　不好意思　　我想请问一下，共享空间在哪儿呀？
　　看一下红色的字。　　做财务要细心耐心哦！
　　还是先打个招呼，我的工作就是涉及到工资表的一些，所以我很想拥有这份文件，但是我到共享空间打不开，所以我还是留下邮箱：　　，麻烦楼主有时间的时候发给我！　　
万分感谢！
　　留邮箱也没用，收不到。
　　我的留言到哪去了？　　版主给删了？为啥呀？？？
　　天涯共享空间偶不知在哪里啊？　　麻烦楼主发给偶一份吧多谢！
　　顶一个，受惠于人，惠于天下
　　楼上的朋友们,我基本上都发邮件了。　　请大家尊重并服从版主的管理,尽量到共享空间下载,如果下载确实有困难的朋友可以发消息给我,我会在第一时间发邮件的.
　　　　楼主辛苦了！　　
　　可以发个给我吗?　　
　　谢谢你楼主！　　辛苦了！
　　发给我一份吧：　　感谢楼主啦。辛苦您啦！
　　好东西
　　发给我吧！谢谢！
　　请给我一份把，谢谢
　　想请教一下怎么用，谢谢
　　谢谢　　
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作为人力资源部的您是否还在为每个月上千份的工资条裁剪发愁，北京江鑫瑞德科技发展有限公司为您提供各类保密工资条的打印方案，联系电话鲍丰中
09-12-30 &
把会计、出纳、人事助理的工作交给财务部经理、人事部经理去做
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单位有时因为特殊需要，只需要打印单位部分部门（不是所有部门）的数据，如果这样的话，可以按如下步骤解决。一、计算当月工资并保存。如图1：图1二、进入工资报表，然后选择“新建”。如图2：图2在“报表设定”的“报表名称”内输入报表名称，“报表栏目”内选择要显示的栏目，“查询条件”内“所有部门”前选框中的勾不打，然后在下面的部门栏目内选择相应的部门，填写相应的时间。当然，以上所提出的是必填或必选项，其它栏目根据实际情况选择或填写。以上操作完成后点“确认”。三、如下图是已设置好的工资报表，点“打印”进行打印设置并打印即可。如图3：图3
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我们学校批量打印工资条使用的是 SmartVizor， 一款专门的可变数据加上批量打印的软件。可以设计和打印任意大小的纸张，并在能够直接从Excel中获取数据。感觉操作很方便，模板设计只需要简单的拖拉就搞定了，而且我们学校打印学生的成绩单，也是用这个软件，一个学校几千人的成绩单，几个小时就搞定了，呵呵。 不知道对你是否有帮助，对了： 他们的网址是：
有中文简体版本的免费试用版本。 算了，做好事做到底，给一个试用版本的直接的下载地址：
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