公司人事档案表格
公司人事档案表格档案表&应届毕业生□&&&&往届毕业生□&&&部门：&&&&&&&&&&&&&&岗位：&&&&&&&&&&&&&&&&入职时间：&&&&&&&&&&&&&编号：_______个人资料&姓名：&&英文名：&&性别：&年龄：&民族：&出生日期：&&政治面貌：&身份证号码：&婚姻状况：未婚&□&&已婚&□&&离婚&□&出生地：&籍贯：&&个人近照&参加工作时间：&&&&&&&&档案所在地：&&&&&&省市&&&&&&区(县)&&单位：&户口所在地：&&&&&&省&&&&&市&&&&&&区(县)&&派出所：&户口性质：&本地非农业&□&&&&本地农业&□&&&&外地非农业&□&&&&外地农业&□&社会保险状况：&养老&□&&失业&□&&医疗&□&&&住房公积金&□&现住地址：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&邮编：&&&&&&&&住宅电话：&&&&&&&&手机：&家乡通信地址：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&邮编：&&&&&&&&本人邮箱：&家庭资料父母姓名&(如去世请注明)&父亲姓名：&&&&&&&职业：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&联系电话：&&&&&&&母亲姓名：&&&&&&&职业：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&联系电话：&&&&&&&配偶姓名：&&&&&&&&&&&职业：&&&&&&&&工作单位：&&&&&&&&&&&&&&&&联系电话：&紧急事故&联系人资料&姓名：&&&&&&&&&&&关系：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&联络电话：&地址：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&邮编：&&教育程度(请由高至低列出)&起止时间&学校名称&专业&学历&学制&&&&&&&&&&&&&&&&&专业(职业)资格、职称&资格类型&资格名称&级别&取得时间&资格&□&&&&职称&□&&&&资格&□&&&&职称&□&&&&资格&□&&&&职称&□&&&&资格&□&&&&职称&□&&&&语言能力与技能&第一外语及水平&&第二外语及水平&&其它语言或方言工作记录(请按时间由近期开始填写)&起止时间&公司名称：&行业性质：&受聘职位&离职职位&受聘薪金&离职薪金&离职原因起止时间&公司名称：&行业性质：受聘职位&离职职位&受聘薪金&离职薪金&离职原因&起止时间&公司名称：&行业性质：&受聘职位&离职职位&受聘薪金&离职薪金&离职原因&起止时间&公司名称：&行业性质：&受聘职位&离职职位&受聘薪金&离职薪金&离职原因&&职业生涯计划&您的个人爱好与兴趣：&&&&您个人认为做人应坚持的最重要原则：&&&&您认为从最近的工作中您得到的最大收获是：&&&&您希望在下一个工作中学到什么，个人职业方向与兴趣所在：&&&&请描述您未来三年计划发展的领域：&&&&&其它信息否&&&&&&&&&&&有&有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇?□&&&&&&&&&&&□&有否曾涉及任何刑事罪行?&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&□&&&&&&&&&&&□&可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金?&&&&&&&&&&&&□&&&&&&&&&&&□&前一单位主管或咨询人(必须填写)&为方便本公司咨询您以往的工作记录或在校成绩，请详细列出您最近一位雇主或咨询人的详细资料：&姓名：&&&&&&&&&&单位：&&&&&&&&&&&&&&&&职务：&&&&&&&&&&&地址：&邮编：&&&&&&&&&&联系电话：&&&&&&&&&&&&与您的关系：&声明书&本人授权公司对以上所有记录进行查询。&本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作为立即被开除处分的理由，而公司无须作出任何赔偿。本人愿意遵守公司规则。&&签字：&&&&&&&&&&&&&日期：&&&&&&&&&&资料缺省情况&评价表&&&&□&&&&&一寸照片&&&&&&&张&&&&&身份证复印件&&□&&&&&&&&&保密协议&&&&&&□&学历证书复印件□&&&&&学位证书复印件&□&&&&&资格证书复印件&&&份&&&&&&获奖证书复印件□&就业协议&&&&&&□&&&&&就业补充协议&&&□&&&&&原单位解除劳动证明&&&□&&&养老保险手册&&□&&&&&公积金迁移单&&&□&&&&&户口本复印件&&□&&&&&&&&&失业证&&&&&&&&□&暂住证&&&&&&&&□&&&&&婚育证明&&&&&&&□&&&&&&其他相关证件、资料：。注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索公司人事档案表格。
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毕业生登记表填写说明
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重要通知：关于核对填写《毕业生信息核对表》、《户籍迁移表》、《未签约毕业生去向登记表》的事项
填写说明：今天各班班长/团支书会领回两张表格，分别是《毕业生信息核对表》和《户籍迁移表》。
《毕业生信息核对表》需要每位同学核对确认表格中自己的每个信息并签字确认，其中，取研的同学和已签约的同学的信息，表格上已经自动生成了，只需要核对签字确认即可。其他的同学，需要根据以下填表说明确定自己的“毕业去向”、“单位名称”、“档案接受单位和地址”并进行填写（附1，附2）。《户籍迁移表》只涉及需要将户籍从学校转出的一部分同学，其填写说明见附3的说明。这两张表格中的信息需要大家自己认真负责，比如，档案、户籍的转移，需要大家提供正确无误的地址和去向，要确认好填写的接受单位的档案保管资格。学校相关部门是只负责按照大家提供的信息转移的。
除了这两张集体表格外，凡毕业去向为合同就业、出国/出境、灵活就业、待分、不分、回省择业的毕业生都需要填写《2010届未签约毕业生去向登记表》。表格请各位以上类型的同学在就业中心的“下载中心”中自行下载打印并按照具体要求填写，填写要求参见表格下方的填表说明。合同就业的毕业生可以提供加盖单位公章的劳动合同复印件或录用函，或者请用人单位在《未签约毕业生去向登记表》上加盖公章。
以上三张表格的确认、上交给班长的时间为6月8日下午，然后由各班班长将本班级的三种表格收全，在6月9日上午11点30前交至辅导员办公室李欣阅老师处（）。
另外，由于近期表格通知类事项繁多，且每项都关系到每个人是否能顺利离校就职，所以请同学们在接到通知以后积极配合班长的工作，主动联系班长确认和填写信息、按时交表格，以减轻班长的工作量。也请其他班干部积极帮忙！
附1：毕业生去向——从以下12种类型中选择填写：
（1）&&&&&& 升学：（取研/取双/专升本）：包括专科毕业生升本科，毕业生考取研究生（含博士/博士后等），考取第二学士学位。此类毕业生必须提供明确的升学单位全称。
（2）&&&&&& 派遣：毕业生与用人单位签订就业协议书，领取就业报到证，到用人单位就业。此类毕业生去向的认定标准是签订的就业协议书，要求毕业生认真核对《信息核对表》上的用人单位全称。
（3）&&&&&& 合同就业：指毕业生与用人单位不签订就业协议，直接签订劳动合同，不需要开具至用人单位报到证。此类毕业生去向的认定标准有三种，满足其一即可：①提供用人单位加盖公章的劳动合同复印件②提供用人单位加盖公章的录用函③用人单位在《未签约去向登记表》上加盖公章。
（4）&&&&& 定向委培：指定向、委培毕业生回原定向、委培单位就业。
（5）&&&&&& 出国/出境：包括毕业生出国/出境留学、工作等。需提供前往国家地区名称或录取院校名称，如已获OFFER请提交复印件。此类毕业生去向的认定标准为毕业生填写的《未签约去向登记表》。
（6）&&&&&& 灵活就业：指毕业生以灵活方式就业，其中包括自主创业、自由职业、毕业生仍在用人单位实习或见习（在《未签约登记表》中填写单位名称）等情况。此类毕业生去向的认定标准为毕业生填写的《未签约去向登记表》。
（7）&&&&&& 国家地方项目：主要指参加团中央的“大学生志愿服务西部计划”或国家人事部的“三支一扶”计划、大学生村官等情况。以国家或地方相关管理部门出具的确认名单为准。
（8）&&&&&& 回省择业：指非上海生源毕业生回原籍等待二次分配或申请不参加就业，由学校按照相关省份的派遣政策进行派遣。此类毕业生去向的认定标准为毕业生填写的《未签约去向登记表》。
（9）&&&&&& 待分：指上海生源毕业生有就业愿望，但尚无单位。此类毕业生去向的认定标准为毕业生填写的《未签约去向登记表》。
（10）&& 不分：指上海生源毕业后暂无就业愿望，准备继续考研等情况。此类毕业生去向的认定标准为毕业生填写的《未签约去向登记表》。
（11）& 延长学制：以研究生院、教务处认定情况为准。
（12）& 病缓/取消/其它：由校学生就业咨询服务中心具体认定。
PS，建议目前情况可认定为“合同就业”、“灵活就业”的同学，尽量不要认定为“回省择业”，“待分”或“不分”。如果确实没有就业愿望，再认定为后面三种。
&附2 关于档案转移事项
一、毕业生升学（包括毕业生取研、专升本、考取博士、博士后以及第二学位等情况）
&&& 一律填写升学院校的具体名称，由校学生档案室按照调档函的具体要求转递档案。
二、派遣类毕业生（主要指毕业生与用人单位签订就业协议书，领取就业报到证，到用人单位就业。）
1.上海生源毕业生签订就业协议书：
其单位有档案接收资格，可将档案直接转递至用人单位；其单位无档案接收资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。（注意：如单位不予接收档案，可以将档案转递至户籍所在区县的职介所。上海市学生事务中心不接收上海生源毕业生档案）
建议地址：①有档案保管资格的用人单位；
②用人单位指定的人才服务机构
③户籍所在区县的职介所
o&&&&&&&&& 2.户籍审批通过的非上海生源进沪就业毕业生：
o&&&&&&&&& &&&其签约单位有集体户口并有档案接收资格，可将档案直接转递至用人单位；其单位有集体户口但无档案接收资格，可将档案转递至上海市学生事务中心或单位委托的人才服务机构；其单位无集体户口，须先将档案转递至上海市学生事务中心，档案到达中心后，方可办理落户手续。
&建议地址：①有档案保管资格的用人单位；
②用人单位指定的人才服务机构
③上海市学生事务中心（上海市冠生园路401号，邮编200235）
o&&&&&&&&& 3.户籍审批未通过或直接办理居住证的非上海生源进沪就业的毕业生：
o&&&&&&&&& &&&档案建议转递至生源所在地就业主管部门。若本市用人单位因工作需要要求保管或委托保管该类毕业生档案，必须由用人单位开具证明或出具《人事代理委托书》。
建议地址：①毕业生本人生源地就业主管部门；
②有档案保管资格的用人单位
③上海市学生事务中心（上海市冠生园路401号，邮编200235）
o&&&&&&&&& 4.非上海生源毕业生签约外省市单位
o&&&&&&&&& &&&&其单位有档案接收资格，可将档案直接转递至用人单位；其单位无档案接收资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。
建议地址：①有档案保管资格的用人单位；
②用人单位指定的人才服务机构
三、合同就业类的毕业生（指毕业生与用人单位直接签订劳动合同）
o&&&&&&&&& &1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所
o&&&&&&&&& &2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门。
四、定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位。
五、出国/出境的毕业生
o&&&&&&&&& 1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所
o&&&&&&&&& &2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门。
六、灵活就业类的毕业生（包括毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况）
o&&&&&&&&& 1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所
o&&&&&&&&& &2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门。
七、国家地方项目就业的情况：
o&&&&&&&&& 1. 三支一扶：服务期间转递至服务单位保管
&2. 志愿服务西部计划：服务期间保留学校
3. 大学生村官：档案转递至服务单位保管
4.其他项目：参照相关政策执行
八、回省择业的非上海生源：档案转递至生源地就业主管部门。
应届毕业生档案去向指南附2：
九、待分/不分的上海生源：档案转递至户籍所在区县的职介所
十、其他注意事项：
&&& 1、毕业生必须在确定档案转递单位名称的同时，注明档案转递单位详细地址及邮编。生源地就业主管部门和区县职介所可以不注明。
&&& 2、毕业生一定要和用人单位确认其档案接收资格，一般来说，中小学、幼儿园无资格，应到区县教育局；民办或私立学校无资格，可以寄到用人单位指定的人才交流中心；私企、外企无资格，应由用人单位指定人才交流中心等单位。
&&& 3、毕业生需在一年内到档案去向单位落实档案到达情况，超过一年机要局不再予以查询。
&&& 4、学工部网上查询档案转递信息：www.xgb.
应届毕业生户籍迁移指南及办理方法
根据学校规定，毕业生离校前必须将本人户籍迁出学校，并按照户口迁移证上的地址在有效期内及时办理落户手续。现参照往年做法及户口迁移的一般原则，对毕业生的户籍迁移做如下建议：
一、&& 上海生源毕业生
o&&&&&&&&& &&户籍目前在学校的毕业生，离校前须将其户口迁往家庭所在地或挂靠单位所在区县的人才交流中心。
二、 非上海生源毕业生
（一）户籍审批通过的非上海生源进沪就业毕业生
建议落户地址按以下5种情况选择其一：
o&&&&&&&&& &&&&1．用人单位有本单位集体户口的，可办理落户单位集体户口（具体落户地址和所属派出所向用人单位咨询）
o&&&&&&&&& &&&&2．在上海有直系亲属（直系亲属指本人的父母、祖父母、外祖父母）且直系亲属为户主，可以申请落户直系亲属处。
o&&&&&&&&& &&&&3．已婚的且其配偶属于上海户籍的，经征得配偶户籍所在地派出所的同意后，可申请落户配偶处（配偶需为户主）。
o&&&&&&&&& &&&4．在上海有自购商品房（房产证上需有本人姓名），经征得自购商品房所属派出所的同意后可申请落户。
o&&&&&&&&& &&&5．以上情况均未涉及的，可以办理人事代理服务委托手续，落户上海市学生事务中心集体户口（具体落户地址是上海市延安西路900号，新华路派出所）。
（二）户籍审批未通过或直接办理居住证的非上海生源进沪就业毕业生
o&&&&&&&&& &&&&建议落户地址：生源地就业主管部门（与报到证地址一致）
（三）去外省市就业的毕业生
o&&&&&&&&& &&&与外省市就业单位签订《上海市高校毕业生就业协议书》的或直接签订《劳动合同》的或已有用人单位正式录用函的并列入派遣方案的毕业生向用人单位咨询具体的落户地址。
&（四）回省择业、出国/出境、灵活就业的毕业生
建议落户地址：生源地就业主管部门（与报到证地址一致）。
（五）定向委培毕业生
o&&&&&&&&& &&&&&必须迁回原定向委培单位。
（六）参加国家或地方项目就业的毕业生
o&&&&&&&&& &&&&&根据本人意愿，户口可以转至入学前户籍所在地，也可以暂时保留在学校。
（七）升学的毕业生
o&&&&&&&&& &&&&应届毕业生考取研究生、攻读博士、博士后，户口按照录取通知书的具体要求迁移至录取院校。具体地址向录取院校咨询。
录取本校研究生的毕业生户籍迁移地址一律为：华东师范大学。根据就读院系（所）填写“长风派出所”或“塘湾派出所”。
具体办理方法：
1、& 所有户籍在校的毕业生离校前必须将本人户籍迁出学校，并按照户口迁移证上的地址在有效期内及时办理落户手续。
2、& 毕业生可根据本人毕业去向的类型查询《应届毕业生户籍迁移指南》来了解自己户籍去向。已经确定户籍迁移地址的毕业生在《2010届毕业生户籍迁移信息表》上填写落户地址及派出所信息（注意：隶属上海地区的迁移地址必须提供具体的派出所！），并签字确认。
3、& 上述同学的户籍迁移信息将由校就业中心在毕业派遣阶段提供给两校区的派出所，毕业班辅导员到校户政科集中领取户口迁移证。领取时间和地点由校户政科通知。
4、& 未确定户籍迁移地址的毕业生暂时不提供户籍迁移信息，待确定后本人携带身份证和报到证或录用通知书原件及复印件自行前往户籍所在派出所办理户籍迁移手续。
5、& 毕业生在办理户籍迁移手续时提供的落户地址必须真实有效，如因不实产生的一切后果自负。
户籍迁移相关部门地址及咨询电话：
&&& &校户政科：
&&& &中山校区教材科对面202室&&& &&&&&&电话：
&& &&闵行校区后勤综合办公楼114室&&&&& 电话：
&&&& 长风新村派出所：普陀区怒江路131弄100号& 电话：
&&&& 工作时间：8:30-20:00（周一到周日）
&&& &塘湾派出所：闵行区北吴路三新街78号 电话：
&&&& 工作时间：8:30-16:30（周一至周五）9:00-16:00（周六、周日）
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