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关于档案你了解多少？毕业后，档案去哪儿了？
http://www.chinagwy.org &&&&&& 08:40&&&&&&来源：新京报
　　不少毕业生离开母校后，最为“犯晕”的，就是和档案相关的一系列问题。比如在北京就业，人事档案由哪里接转？在京外地区就业或出国留学，档案又将怎么办？北京市人力社保局详解毕业后档案如何“接力”。
　　北京市人力社保局详解毕业后档案如何“接力”；养老待遇核准、职称评审等情况须用到档案
　　随着各大高校毕业典礼结束，毕业生开始集中离校。对于即将走上工作岗位的毕业生来说，自己的档案将首次离开学校的“看管”，转至单位、人才等机构。
　　记者近日发现，不少毕业生离开母校后，最为“犯晕”的，就是和档案相关的一系列问题。比如在北京就业，人事档案由哪里接转？在京外地区就业或出国留学，档案又将怎么办？近日，北京市人力资源和社会保障局相关负责人通过新京报公开课，讲解档案有什么作用，如何完成学校到用人单位之间的“接力”。
　　人事档案，记录着一个人求学、就业、社会实践活动等方面情况，如同每个人的“个人博物馆”，但又不能自己启封，因此格外“神秘”。
　　档案里装了什么？
　　高校毕业生人事档案的内容相对简单，一般都装在一个档案袋里。
　　档案袋内主要包括四方面的内容和材料：高中（中专）阶段的学籍材料以及参加高考的报名材料；高中以上学习阶段的学籍材料以及每阶段的报考材料；《毕业生就业派遣通知书》；党团、社会实践及体检等材料，如入团申请书、军训总结表、高考报名志愿表、大学成绩单等。
　　档案干什么用的？
　　没有档案，无疑会为高校毕业生今后的生活和工作带来一些麻烦。
　　据记者整理，养老待遇核准、职称评审、报考公务员、出国出境政审、领生育服务证等情况，都会用到档案。
　　其中，养老待遇核准方面，按照养老金待遇的领取规定，达到国家规定的退休条件并办理了手续，养老保险缴费年限累计满15年可以领取养老金。但是，养老金并不会“自动”打到参保人的账户里，还需要进行养老保险待遇的核准。
　　记者从一些区县人力社保局了解到，退休人员核准养老金的一个基本材料，便是职工的档案。
　　此外，在北京市实行个人缴纳基本养老保险费前，连续工龄也可以视同缴费年限。这个视同缴费年限审核时，也需要用到档案。
　　而按照北京计生方面相关规定，生孩子时，也需要找到自己的档案，因为需要向女方档案所在地领取生育服务证。如果档案“丢”了，生育服务证则无法领取。
　　北京市生育服务证的办理程序显示，如果档案在本单位，生育服务证到本单位领取；档案在职介、人才的，需要到职介、人才领取；档案在街道社保所的，到户籍地居委会领取。
　　生育服务证上，除了夫妻双方基本情况、双方单位意见外，还需要根据档案的所在地，盖本单位或职介、人才的计划生育或人事章。
　　档案的三种去向
　　记者了解到，根据毕业生的生源地、就业单位不同，档案的“转法”也是不同的。
　　已落实就业单位并签署《就业协议书》
　　●能接收人事档案的就业单位
　　签订《就业协议书》并填写详细的人事档案接收地址——毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校——由学校按照此地址寄往就业单位。
　　●不能独立接收管理人事档案的就业单位
　　在注册区（县）的档案公共管理服务机构或其他档案管理机构建立单位委托存档关系——签订《就业协议书》——由档案管理机构盖章、填写详细的档案接收地址——毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校——学校将学生档案寄送至档案管理机构。
　　备注：这部分毕业生不必担心人事档案接转问题，到单位就业时及时询问，确保档案已顺利“着陆”即可。
　　毕业未落实就业单位或者单位没有人事权
　　（单位同时没在正规存档机构集体立户）
　　●未就业北京生源毕业生
　　档案由所在区县人才服务中心接收，自毕业之日起到初次就业前可以免收人事档案管理费用。
　　●其他省市生源毕业生
　　将会按照生源省市的规定，将档案寄回生源省、市、县的相应接收机构。
　　备注：毕业生找到工作后，还要再办理一次档案的调动与衔接，可以持单位开具的接收函，将档案从区县人才“移交”到相应的存档机构。
　　毕业后出国留学
　　毕业生的档案可以参照第2条转回生源地，或转至教育部留学服务中心的留学人员档案室。
　　■ 课堂答疑
　　档案可以“私藏”吗？
　　市人力社保局：按照规定，个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的。档案不可以自己持有，更不可以私自拆封。
　　如果个别学校将人事档案交给本人转递，毕业生需要尽快将密封的档案交给就业单位，避免“私拆”和“私藏”。否则，一方面容易丢失，一方面也无法证明材料的真实性。
　　档案保管要收费吗？
　　市人力社保局：一般来说，存档费用由单位承担。2013年，北京刚刚下调过档案保管费用标准。
　　按照目前的标准，在北京各人才服务机构、职介机构的单位及个人委托保管人事关系及档案，每份每月10元。毕业后未就业的大中专毕业生，毕业之日起到初次就业前，免收档案保管费。
　　怎么避免档案丢失？
　　市人力社保局：毕业生到工作单位报到后，应注意到单位的人事部门查询自己的人事档案是否已及时转达。
　　如果较长时间没有转达，应立即与学校联系，问清楚寄出人事档案的机要号，以便查询人事档案的下落，避免长时间延误造成的人事档案遗失。
　　档案“丢”了怎么办？
　　市人力社保局：很多毕业生一直对档案“犯晕”，直到需要用档案的时候，才发现自己的档案不知“丢”到哪儿了。对于那些不知自己档案究竟在什么地方的毕业生，可以与参加工作前的最后一个学校相关部门联系，非京籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询；毕业时间较长且已多次变换工作的人，要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。
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微信名： 公务员考试报考提示
微信号： gwy999999
功能介绍： 公务员考试，报名，考试指导，相关提示信息档案已经丢失的补救办法_户口档案_个人简历网
档案已经丢失的补救办法
来源:互联网
1、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺。　　2、“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。 　　3、跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。 　　4、对于那些不知档案在何方的，要向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。 　一、户口和档案一并托管　　1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。 　　2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。 　　3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。 　　4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。 　　5、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。 　　二、单一托管人事档案的程序 　　1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。 　　2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。 　　3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。 　　择业期内可申请学校代管 　　“毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续，做到&档随人走&。”据专家介绍：考研生，档案一般要在5月-7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场;未找到工作的，学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局;参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。 　　一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心，而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。 　　就业后可到两类机构托管 　　既然要“档随人走”，又怕档案不知去向，那自己保管是不是最安全?国家规定：严禁个人保管本人和他人人事档案。现在社会上出现一些中介机构通过档案管理费牟利，乱收学生档案，这不仅严重损害学生利益，更可能对毕业生日后发展造成严重的后果。 　　“档案没有经过正规托管机构的认定，工龄无论多少都会记为零。”有关专家介绍，现在正是公务员、事业单位的报考高峰期，对于需要“两年以上工作经历”的岗位，只有在档案中给予认定才有效。目前高校毕业生就业后可到两类机构托管档案，即县以上党委组织部门和**人事部所属机构，如省、市人才市场或各区(县)人才市场等。
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档案被学校丢了 学生就业麻烦多
 13-08-27 10:23
  
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　　本报讯(记者陈雪)近日，有几位延安大学文学院毕业生反映，该学院将一些学生的学籍档案丢了，当地人社局认为档案不过关不予接收。对此，延安大学文学院团委书记石玮承认确有此事，并表示校方将负责一切相关解释工作。
　　7月份，大学毕业生们要拿着档案回原籍放档。延安大学文学院的20多名学生却开始发愁了。&人社局说我的毕业档案中的高中档案有问题不接收。回学校补了一些材料，人家还让找同一个工作人员，害怕承担责任。&
　　据悉，延大文学院将学生档案放在了几个箱子内。2012年，延安大学一些办公楼地基下陷，就准备搬办公室。放档案的这个房子的门锁坏了，也就没锁。10多天后，老师们在搬东西时，放在沙发上的一个箱子不见了，据估计是被捡报纸的人误以为废纸拿走。
　　&箱子里有20多个学生的档案，院方发现这个事后，将情况上报给了学校，并专门开了会。&据延大文学院团委书记石玮称，事后校方立即联系了当地人社局。石玮说，有个省招办下发的录检大表，上面有中考考号、高考成绩等信息，足以证明学生学籍。学生的录取通知书也都有，学校就开了一个证明和丢失情况的说明，明确表示学校会负责今后有关问题的解释工作。
　　石玮表示，有的学生档案被当地人社局拒绝就感觉事情很严重，无法解决，其实只要跟学校说明，学校会再次和人社局沟通，就不会耽误落档或考试政审。
编辑:高海强　来源:华商网-华商报
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增值电信业务经营许可证B2- 陕ICP备号 SP服务代码刚人事打电话给我，说人才市场通知么有我的档案。气死我了，我都毕业一年了，档案管理费交了1500（三年的），现在告诉我档案丢了！！！我都不知道该找谁发火，人才市场说早告诉我们人事了，但人事说之前负责档案的女孩子离职了，是她没有通知到我！　　
我想档案不在了不外乎几种可能：1、还在学校；2、学校弄丢了；3、邮政寄丢了；4、寄到别地人事局了；5、人才市场弄丢了......有没有哪种可能可以排除？档案包裹有什么特别之处可以查的？包裹寄出后一年邮局还有没有登记信息可以查？我人不在学校人会不会尽力帮我查找？最后都没办法找到怎么办？不清楚哪个环节弄丢的应该由谁负责？　　
目前我打电话到学校得知档案归学生处管并要了学生处的电话，但现在暑假期间，学生处去招生了，没人接电话。下一步我该怎么做？求高人指点！求专业人士指点！求熟悉的tx指点！！！　　
楼主发言：1次 发图：0张
　　我现在也是黑户,hehe
　　可能学校发错地方了　　找学校，学校如果说给发出去了，一定要学校发的机要通信局编号，然后再问机要局，还有跟学校要签收人名字。　　　　我的学校给发发错地方了，两头子收保管费，丢了都不承认，互相推脱，学校老师还恼了，朝我吼了一顿子用不用发个传真给我的，我说好，报了个传真号给我发传真，后来又不知怎么蔫了，不发传真了给我个签收人名字，我又去人事局查，才查到，学校给发错地方了，又交给签收我档案的地方每月三十的保管费　　　　挺麻烦的，lz耐心点，也别着急
　　我的档案也被寄错地方了，后来通过学校找的编号，又问到机要局和邮局，最后还是找到了。别担心，这种东西都是走机要的，一般不会丢
　　楼主，不要着急，我的档案也丢过，档案的投递是有特殊途径的，不是普通邮寄，所以一般不会丢的，不过我也不是特别清楚具体是怎么操作的，我的档案是已经投递到了，但是被当地人事局给弄丢的，传说是给夹杂在一堆没整理的档案里找不到了，最后我都怒了，提了一兜子吃的甩到他们桌子上，我说你们不给我找，告诉我在哪屋我自己去找，我就非找到不可，后来纠缠了四个多月，我天天催，一百多里地啊，天天去天天去，终于给我找到了……把我气的……但是也没办法，人家是霸王啊……　　你先去应该接受你档案的地方看看档案在不在，如果不在的话， 弄清楚你的档案应该从哪里发出来，然后去发档案的地方查，看发出来没有，要是已经发了，又没有接收到，那就是中间丢了，再查吧。
　　可怜的楼主，方法上面大家说的差不多。曾经我丢了档案，前面工作单位没有放任何证明我工作过的资料在里面。偏偏我来到学校工作，档案里面缺一样都不行。我跑了整整将近一年才把所有东西补齐包括找档案。找东西的时候发现我的母校居然把我入党的所有资料都没放进去，找其他东西才发现，顺便放进去了。这些人太不负责任。　　　　档案的投递是非常有据可查的，一般去你学校寄档案的地方查你投递的档案编号，然后去机要局查，查你这边接受是谁签收的。直接找签收人就OK。当然查询是要收费的。
　　我的档案自98年毕业后在学校存了十年,一直都忘记了它的存在.自两月前,才想起来要找档案,打电话回去一问,学生处说还存着呢~~~　　哦,卖糕~~`开了个调档函就领回来鸟~~~
　　我去年毕业的，因为但是没有工作所有没有去人事局报道　　　　不知道今年可不可以去报道呢，有没有知道的JMS只会我一声谢谢　　　　我都不知道我现在的档案有没有丢掉拉．．．．
　　嗯，档案有机要号的，可以查的
　　对，楼上说的对，一般档案是不会丢的，先从学校查起，寄到哪里是有记录的，在慢慢查。
　　刚好是做毕业生就业的，学院的毕业生档案也由我来负责，做些解释希望能对你有所帮助。　　
先打电话回毕业学校所在专业（负责邮寄毕业生档案的老师，有些学校是学生处）查询档案邮寄的
“机要交递单” 先查当初邮寄的地方，如邮寄地方的确是你所缴纳费用的人才市场。你再请学校的老师帮你打电话查询机要通讯编号（每个地方邮局机要通讯科不一样，也许你自己去查还需要学校给你一张证明，我所在城市是这样的。），邮局的机要通信科 是可以查到哪天哪个人签收的。　　
通过邮局机要通信科寄送的档案不会丢失。要么学校还没给你邮寄，要么学校给你邮寄回你生源地所在县市人才中心，要么按照你落户的单位所在城市寄送到人才中心。　　
　　作者：落落的寂寞　回复日期：　15:28:03　
　　　　我去年毕业的，因为但是没有工作所有没有去人事局报道　　　　　　　　不知道今年可不可以去报道呢，有没有知道的JMS只会我一声谢谢　　　　　　　　我都不知道我现在的档案有没有丢掉拉．．．．　　　　
你毕业的时候负责就业的老师没有告诉你，没有工作也要去报到吗？你可以给人事局打电话问一下，一般是可以的。 　　
至于你的档案，你没有单位，属于待就业，所以你的档案一般是在你生源地所在县市人才中心（一般情况是家在县的就在县人才中心，在市区就在市人才中心，也有一些学校统一邮寄到市人才中心。如果县人才中心不知道在哪的，直接打电话到县人事局问即可。），这个可以问学校，问你的辅导员最清楚或负责就业老师最清楚。
　　顺便说一下：一般人才中心档案是不会丢的，就是保存而已，又不是什么东西要翻来覆去的折腾。比较有可能的是：一你的档案还在学校　　二你的档案实际上是邮寄回你的原籍了(这点有可能，LZ自己可以想想你去年毕业的时候你的就业报到证是写到哪里报到的，这个有可能你还不清楚或记错档案的去向，也有可能老师给你邮寄错了)。
　　谢谢大家！工作忙不方便回复。奇怪档案这么重要的东西，交给别人保管，最后弄丢了还要自己费时费力费钱的去解决,而且那么多人丢档案也没个管理的办法。　　
刚毕业到单位报到的那会儿我身份证弄丢了，也是很麻烦，当时户口还在学校那边，人才市场说要身份证才能落户口，又说有户口本才能办身份证，我都快晕死了。还好最后都解决了，虽然中间麻烦一堆，请假，考试办临时证，单位、人才市场、公安局来回跑...噩梦阿...
　　这个帖子要留名～　　　　我的档案不知道寄出没有　　　　学校说7月10号以后开始寄的　　　　现在还没有消息　　　　要是到时候有麻烦我就把档案馆那些人揍了哈哈　　　　上面那位做毕业生档案的哥哥还是姐姐到时候如果有麻烦希望你能指点迷津啊！！　　　　先行在此谢过！
　　上面朋友提到报到证，我想了下，似乎没有交给单位（也没人让我交啊...）回去找找，还好我这些东西都不丢的。如果没交报到证学校是不是把档案寄回原籍阿？
　　档案是寄到我发到手的报到证上面写的单位是么？　　　　希望马甲昨天解惑啊~~
　　MARK，马上就要用到了
　　我也不知道我档案在哪里。。。 晕死
　　作者：人在广东心在江苏　回复日期：　17:09:48　
　　　　上面朋友提到报到证，我想了下，似乎没有交给单位（也没人让我交啊...）回去找找，还好我这些东西都不丢的。如果没交报到证学校是不是把档案寄回原籍阿？　　　　
晕啊，那你是怎么办理落户手续的呢？你的户口现在那里？就业报到证是毕业生办理落户所需要的。
　　作者：喵仆　回复日期：　17:14:47　
　　　　档案是寄到我发到手的报到证上面写的单位是么？　　　　　　　　希望马甲昨天解惑啊~~　　　　恩，这个不一定。是这样的：一类国家机关，事业单位，国企有管理个人档案的权利，所以如果你毕业的时候报到证上的单位是这类单位，那么你的档案就在那里。另一类就是私营企业外企之类的，包括一些事业单位办理人才代理之类的，都是放在人才中心或专门为外企办理落户的对外服务中心（我所在的城市有这样的单位）。　　　　
想知道在哪里最简单的就是问学校，呵呵。像我所在的高校是可以在就业指导中心网上查询档案去向的。
　　作者：马甲的昨天　回复日期：　21:24:57　
　　　　作者：人在广东心在江苏　回复日期：　17:09:48　 　　　　　　上面朋友提到报到证，我想了下，似乎没有交给单位（也没人让我交啊...）回去找找，还好我这些东西都不丢的。如果没交报到证学校是不是把档案寄回原籍阿？　　　　　　　　 晕啊，那你是怎么办理落户手续的呢？你的户口现在那里？就业报到证是毕业生办理落户所需要的。　　
忘记说了，没有交报到证跟学校档案寄送哪里是没有关系的。关键是你毕业前确认自己的落户去向是哪里？在学校开具报到证前你是否已经有签约并有单位可以落户，或你的专业可以直接办理人才储备（每个城市人才政策不一样，我所在城市人才政策相对紧一些）。　　
没有到落户所在人事局报到过，等于你没有办理完整的落户手续。你当初毕业的时候户口迁移证迁移到哪里的？还是还在你手上呢？
　　回复 ：喵仆童鞋
　　 厄，偶是JJ，呵呵。　　
档案是否寄出你要自己查询，学校不会告诉你的，试想想一般学校毕业生都过万怎么可能一个个告知呢。一般学校是可以查询的，但因学校而异。　　
我做毕业生就业每年毕业前，我都会专门给学生讲这些关于落户，学校所在城市人才政策变动情况，档案何时寄送，一般情况下邮寄哪里....诸如此类的问题。
　　作者：人在广东心在江苏　回复日期：　17:09:48　
　　　　上面朋友提到报到证，我想了下，似乎没有交给单位（也没人让我交啊...）回去找找，还好我这些东西都不丢的。如果没交报到证学校是不是把档案寄回原籍阿？　　==========================================================　　报到证上明明白白的写着某月某日之前到某处报到，不信你翻翻看，一共才那么几行字。你这家伙也忒马虎啦！
　　我毕业那年，老师让我去清理全班人的档案。出于好奇，我打开我自己的档案一看，木掉了，是一个和我同名同姓的女生的档案。夸张的是，我们两个是不同城市不同学校，不知道档案怎么弄错的。后来我在网上搜啊搜，搜到了那女生的同学录，刚好那上面有个电话号码，是她同学的，通过同学又问到那女生的电话，打电话给她，让她去找下她的档案，果然我们的档案调换了。呵呵，过程很离奇很离奇~
　　档案这事最头痛，一定不能大意！！！
　　什么情况 ？？？！！！
　　各位都好有经验。。。
　　我回去找啦，没有找到,看来是已经交了。我户口已经从读书的地方迁到工作的地方了。
　　谢谢马甲姐姐的知道啊！　　　　我报到证是个国有企业，应该就是寄那里的对吧？　　　　我打电话到我学校档案馆都米有人接，现在放假那帮人不上班啊。。　　　　我现在去找找网上有没有招就处的电话问问呢
　　厄。。。学校的档案馆网上查询系统显示没有我这个学生。。。　　　　郁闷了= =
　　作者：喵仆　回复日期：　13:50:02　
　　　　厄。。。学校的档案馆网上查询系统显示没有我这个学生。。。　　　　　　　　郁闷了= =　　　　既然是国有企业，你就直接问单位HR部门好了，问问看有没收到你的档案即可
最新进展：打电话问了学校，管机要投递的老师放假了，学校的报到证电子存档因为管这个的老师在外地暂时也查不到。当时我们报到证有两联，一联放档案里，一联自己留着。但是当时寄档案的时候没有寄到过人才市场的，而是寄到大学生就业与指导服务中心的。　　
我们人事说在人才市场看到过我的报到证，估计就是我自己手里那一联，问同期进公司的同事我们当时确实有交报到证给单位的。我打算打电话给人才市场让他们传真一份过来先看下是寄到哪里，如果是寄到那个服务中心的就去服务中心查查。
请遵守言论规则，不得违反国家法律法规报到证弄丢了，档案怎么办？_百度知道