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会议策划的要点
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学生会会议策划书
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篇一：学生会大会策划书25份
惠安四中2013届学生会第一次全体
学生会大会策划
一 、活动背景
新学期，惠安四中学生会圆满完成了部门重组、主要干部人员确定和招新等任务，使学生会的职能分配更细致、合理化。经过一学年的锻炼，部分成员成为学生会的攻坚力量；通过新学期的招新工作，我们又迎来了一批新成员，为我校新一届学生会注入了新鲜血液。
二 、活动目的
为了使全体学生会成员了解学生会的主要组成部门及各个部门的职能、工作以及新学期的主要活动计划，使全体成员激发工作积极性及工作热情，为我校学生服务，使学生会各部门之间加强交流，促进融合，特召开此次成立大会。
三 、活动主题
放飞青春，激活思想
四 、活动时间和地点
时间：日（星期三） 18：20分
地点：科学楼三楼多媒体教室
五 、主办单位
惠安四中团委会
六 、承办单位
惠安四中学生会
七 、责任部门
惠安四中学生会办公室
八 、参与对象
1、邀请领导：惠安四中团委会领导
2、其他与会人员：惠安四中学生会、音乐社、广播站全体成员
九 、活动形式
1 、活动宣传策略 ：
活动前三天在主要干部例会上提出大会安排，各部门部长在第一次部门例会上通知本部门的各位成员会议的具体时间及地点，要求所有成员都提前15分钟到场。
2 、活动前期准备 :
（1）借教室；
（2）取布置场地所需物品；
（3）制作ppt幻灯片；
（4）制作主要干部名单和活动流程；
（5）确定主持人及主持词；
（6）邀请领导出席。
3、 活动实施步骤及分工 ：
（1）准备工作
①制出工作小组，按项目制在学生会中进行投标
②召开部门例会即全体大会动员准备会，会上安排部门成员的具体工作，介绍会议的主要流程及注意事项，要求做到分工合理明确。
（2）分工具体安排如下：
①音响组 1、负责 调试音响以及话筒； 2、开场以及结束的PPT
制作； 3、控制台操作；
②后勤组 1、提前做好矿泉水、条幅、胶带等准备和采买工作；
2、打印铭牌；
③机动组 1、条幅张贴以及铭牌的摆放； 2、座位安排，进场接待； 3、卫生的打扫
④摄影组； 1、大会期间的摄影工作；2、联系摄影老师照集体照；
⑤指定一名学生会主要干部作为会议的主持人，写好主持稿。 （、
3、活动当天，要求办公室全体成员都按时到场，根据部长布置的任务在指定时间内完成，提前完成的通知部长，部长再根据完成情况，安排工作；各位成员都要对会议的流程非常熟悉，在遇到突发状况的时候，能沉着冷静合理地处理。
4、活动结束后，办公室全体成员留下清理会场，清点物品。
十 、会议议程 ：
1、 学校领导与全体成员照全家福；
2、 主持人致开场辞，宣布大会开始；
3、主持人介绍与会领导、老师；
4、校团委 书记黄海阳老师致辞；
5、校团委老师宣读本届学生会主要干部名单；
6、 学生会各部长介绍各部成员；
7、 全体新成员进行信息登记；
8、学生会副主席吴辉民宣读上一届学生会优秀干部名单；
9、学生会主席刘福强同学介绍本学年学生会工作计划；
10、主持人宣布会议结束；
11、各部门成员合影留念；
12、领导退场；
13、其他成员有序退场。
十 、突发状况考虑
1、部门成员未按时到达。提前一小时通知各部长联系部门成员，确保按时到达。
2、音响不能正常工作。会议当天下午调试好音响，两名负责人熟练掌握调试方法。必要时联系专业维修人员。
3、现场秩序混乱。要求各部门派出一名副部长维持不猛秩序，必要是可以将此项列入部门考评。
十四 、可行性分析
为避免一些突发状况的发生，会议前的准备应相应充分，如会议前试好音；每个部门的副部管理好各部门的纪律，会场保持安静。 如前期准备充分，场地布置得当，组织调配灵活，遇突发状况时能妥善解决，现场秩序井然，惠安四中新一届学生会全体大会一定能顺利举行。
惠安四中团委会、学生会
日篇二：学生会会议策划书
学生会会议策划书
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1. 学生会表彰会议策划书
2. 学生会全体大会策划书
3. 学生会成立大会策划书
4. 学生会换届大会策划书
1、学生会表彰会议策划书
在学年，我院团委学生会积极组织并且参与学校的各项活动，为了他们的辛勤努力和成果特举办此次表彰会，会议具体流程安排如下：
一、时间：
日（周四）18：30
二、地点：
多媒体教室C3-501
三、流程：
1、主持人（高昂）宣布表彰大会正式开始。
2、团委副书记（庄婷）对去年的工作发言。
3、主持人公布优秀社员名单。
4、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。
5、优秀社员代表发言。(孙雪娇)( 卓强 )
6、主持人公布优秀社长名单和优秀社团名单。
7、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。
8、优秀社长代表发言。（陈松）（张帅）
9、主持人公布优秀干事名单。
10、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。
11、优秀干事代表发言。（姜玲）（许晨星）
12、主持人公布优秀干部名单。
13、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书，且与获奖同学合影留念.
14、优秀干部代表发言。（顾翼曦）
15、主持人公布优秀部门名单。
16、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书，且与获奖同学合影留念
17、优秀部门代表发言。（黄晶）
18、院团委领导吴英健老师致辞。
19、主持人宣布表彰会圆满结束。
四、安排分工：
1、秘书部： 席卡的安排。清点出席名单。会议PPT制作。颁奖音乐准备。颁奖流程安排，人数多的奖项要分批颁发，做好安排。安排会议发言同学。新闻稿撰写。个人证书和集体奖状制作。
2、广播站： 照相留影。
3、组织部： 证书和礼品发放。
2、学生会全体大会策划书
一、活动背景
此活动是土木系11级新生搬到蔡家关校区后的第一次学生会全体大会，目的在于对新加入的学生干部的肯定与鼓励，让其熟悉学生会各部部长与职能。
二、活动目的
此次活动的开展目的在于各部门对3月份工作的报告与熟悉新部员。
三、活动指导
表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高。
四、活动对象：土木系学生会全体成员。
五、活动时间：日（星期一）中午12：20~13:00
六、活动地点：贵州大学蔡家关校区3教
七、活动流程
1、学生会主席公报会议目的及意义，宣布大会开始。
2、龚老师讲话
3、李老师讲话
4、学生会主席团成员依次上台讲话
5、学生会各部门部长上台报告各部3月份工作计划
6、学生会主席总结会议并宣布会议结束
7、参会人员依次离开
八、注意事项：各部门成员座位顺序应提前安排，保持会场纪律。
3、学生会成立大会策划书
一、活动背景：在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。
二、活动目的：总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。
三、活动时间：日19:00
四、活动地点：2108
五、主办单位：数学与信息科学学院团总支
六、承办单位：数学学院学生会
七、活动对象：级全体同学
八、活动内容：
（一）前期准备：
1、日，递交策划至团总支，等待审核批准。
2、日，申请二教2108并申请8套桌椅。
3、日，购买聘书和请帖。
4、日，打印聘书并写好邀请函。
5、日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员（会场布置，主持人及照相等相关人员），以及主持人词。
6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片；准备照相机和嘉宾三脚架。
7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。
8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责
现场拍照及操纵幻灯片。
（二）活动流程：
1、成立会流程：
1、主持人致欢迎词及自我；
2、大会正式开始；
3、介绍到会嘉宾；
4、大会第一项：数学学院第八届学生会主席刘方远；
5、大会第二项：刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单；
6、大会第三项：党总支书记刘晓东老师给学生会常委颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书；
7、大会第四项：数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲；
8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲；
9、大会第六项：主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓；
10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。
11、大会结束。
（三）后期工作：
1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表及时上传大会照片。
2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。
九、注意事项：
1、活动过程中保持会场纪律。
2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。
十、经费预算：
1、聘书23个,请帖20个，共237元
2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元
3、冲洗照片（10~20张），共5~10元
4、文件，表格打印，共5元总计:287元。
4、学生会换届大会书
一、大会背景：篇三：学生会总结大会策划书
学生会总结大会
软件学院学生会
一、策划书内容????????????????（2）
1、活动主题?????????????????（3）
2、活动背景?????????????????（3）
2、活动目的?????????????????（3）
3、活动对象?????????????????（3）
4、活动形式?????????????????（3）
5、活动内容?????????????????（3-4）
6、活动时间?????????????????（5）
7、活动地点?????????????????（5）
8、活动要求?????????????????（5）
9、活动注意事项?????????????????（5）
10、活动经费预算?????????????????（5）
一、 活动主题：
“工作总结大会”
二、 活动背景：
软件学院学生会这个大家庭大家在一起已经一年了，在这期间我们一起经历了竞标、技能大赛、晚训、助导选拔等等活动，整体上来说，我们的成绩还是不错的，各位同学已渐渐融入了软件学院学生会这个大家庭，但是各部门之间干部干事间仍缺少沟通，没有很好与其他同学联系，学生会凝聚力要待提高。
三、 活动目的：
为了这次总结大会宗旨在对本年学生会各部门各项工作
进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个团委学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强学院学生会的整体凝聚力，给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎新的一年的到来。
活动对象：
软件学院学生会干部、干事、成员
四、活动形式：
开展总结大会
五、活动内容：
(一) 活动前期
PS:进场的时候，发同学录，发工作证，每个人给一张白纸 写真心话。
1) 办公室、生活部准备大会所需的各项物资【奖品】
2) 组织部、体育部负责布置会场，到时候需要人员再做调配
3) 制作大会背景ppt，收集各部门总结汇报的资料（ppt，背景音乐）
4) 做工作证【名字、照片、软件学院团总支学生会】
5) 监察部负责签到工作
(二) 活动期间
1) 欣赏这一学期工作的ppt，后由主持人开场白
2) 邀请宁老师致词
3) 邀请主席代表主席团发言
4) 主持人宣布学生会总结展示的开始，各部门副部长级别以上开始总结感想以及的下学期自己的计划。
（有材料的部门可以放ppt，和背景音乐的）
放视频，写同学录
6) 主持人宣布各部门优秀干事，邀请学工办老师和主席团颁奖(待定)
7) 邀请宁老师致闭幕词
8) 背景音乐下响起，主持人宣布大会结束
1) 学生会成员负责清理活动现场
2) 办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结
3) 新闻部负责对本次大会的新闻报道还有拍照
六、活动时间：
注：活动具体时间见附表
七、活动地点:
软件学院308教室
八、活动注意事项：
1、提前做好签到
2、提醒各位学员把手机调成振动、静音或者关机。篇四：学生会总结大会策划书
体教学生分会总结大会
体教学生分会
一、策划书内容????????????????（2）
1、活动主题?????????????????（2）
2、活动背景?????????????????（2）
3、活动目的?????????????????（2）
4、活动对象?????????????????（3）
5、活动形式?????????????????（3）
6、活动内容?????????????????（3-4）
7、活动时间?????????????????（4）
8、活动地点?????????????????（4）
9、活动前期准备?????????????????（4-5）
10、活动经费预算?????????????????（5）
11、主办单位?????????????????（5）
12、承办单位?????????????????（5）
一、 活动主题：
“工作总结大会”
二、 活动背景：
上海体育学院学生分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长，但在这期间我们一起经历了迎新生志愿活动、迎新晚会、学生会招新推介会等等活动，整体上来说，我们的成绩还是不错的，各位同学已渐渐融入了体教学生分会这个大家庭，但是事无巨细，有些细节我们做得不是很到位，学生会凝聚力要待提高。
三、 活动目的：
为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作
进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个体教学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强系学生会的整体凝聚力，给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎新的一月的到来。
四、活动对象：
上海体育学院体教学生分会干部、干事、成员
五、活动形式：
开展总结大会
六、活动内容：
(一) 活动前期
PS:进场的时候，发各部门的联系表，每个人给一张白纸 写真心话。
1) 文艺部、实践部负责布置会场，到时候需要人员再做调配
2) 学习部负责签到工作和真心话的收集。
(二) 活动期间
1) 欣赏这一学期工作的ppt，后由主持人开场白
2) 邀请段老师致词
3) 邀请薛艳亮主席发言
4）主持人宣布学生会总结展示的开始，各部门副部长级别以上开始总结感想以及的本学期自己的计划，期间宣布干事成员。（有材料的部门可以放ppt，和背景音乐的）
5）快速阅读游戏(参与者读一段学生会章程，要求准确快速，用
时短者获胜)。
5）主持人宣布优秀各部门和优秀个人，邀请段老师和主席团颁奖(待定)
6）抽奖环节，由段老师抽出真心话，主持人宣读之后并领奖。
4) 邀请段老师致闭幕词
5) 背景音乐下响起，主持人宣布大会结束
1) 学生会成员负责清理活动现场
2) 办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结
3) 宣传部负责对本次大会的新闻报道还有拍照
七、活动时间：
日（具体可修改）
八、活动地点:
新教学楼，教室 （待定）
九、活动前期准备：
1、各部门准备好自己部门的报告材料包括近一个月来的3个主要活动的工作历程
2、实践部准备好奖品和将状篇五：学生会交流会策划书
学生会交流会活动策划书
一、活动背景：
为了加强信息基础部学生会的交流与合作，系学生会事一个分部不分家的大
家庭，新学期刚开学学生会进行招新现在学生会的新干事对其他部门的人海不
熟悉，新手上路，她们需要一份份叮嘱为我们指明前进的方向，我们搭建一个
心灵的避风港，畅谈学生会的发展，探新新校区新形势下学生会成长的新动力，
兑现我们每一个学生会每一个学生干事最真挚愿望，为广大同学的成长成才搭
建广袤的舞台。在这次活动中可以让她们彼此了解，加强交流。为更好地服务
同学，更好地为学生会服务，也激发了干事们的团队协作精神。
二、活动主题：
我们是一家人
三、活动目的：
1 、让新生更深入的了解浙江交通技术学院，了解学生会。
2 、让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种以自己在这
里学习而骄傲的思想。
3 、让11届大一的新生干部更加的了解的学生会，尽快的熟悉工作的。
4 、构建一个新生与老生互相交流、展现的平台。
5 、创造一次属于大一自己的一次大学美好的记忆。
6 、解答新生干部渴望了解的大学生活中的各类问题。
7 、让新生干部从学长学姐的工作经验中找到更适自己的方法。
四、交流会时间及地点：
时间：2012年12月X日
地点：求203
五、主办方：
系学生会师生联动部
六、交流会对象：
交流会对象：基础部学生会全体成员
七、交流会流程：
1、由主持人致开场白。
2、系学生会主席致辞。
3、主持人对学生会的一些问题进行提问。如：进入学生会的意义、平时学
生 会充当什么角色、学生会成员应具备的素质等。
4、讨论环节：
（1）主持人引入第一话题：如何加强院、系会之间，系与系学生会之间以
及系会与班委会之间的交流，使院、系学生会和班委会能够真正的团结一致，
提升各自的办事能力。
主持人引入第二话题：作为一名学生干部，通过你在学生会中的工作经历，
你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或。
主持人引入第三话题：通过自己的工作经历及身边同学的反馈意见，你认
为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。
（本环节时间控制在20~30分钟，如超时，则不讨论第三话题）
（2）由在场学生会成员针对自己在学生会工作中遇到的困难向系会及院会
主席提问，并由主席作答。
（本环节时间控制在20分钟以内）
5、系学生会主席做会议总结。
6、主持人致结束辞，宣布交流会结束。
八、注意事项：
1、本次交流会欢迎学生会历届成员参与。
2、本次交流会各系会座位安排及各系代表发言顺序由抽签决定。
3、入场时请各系会整队进入，并由院会相关工作人员指引入座。
4、如各系会成员有工作服或工作证请佩戴整齐，并带本系系旗入场。
5、本次交流会不设工作人员维护现场秩序，请与会人员自觉保持会场安静。
7、如有突发情况请及时和有关工作人员联系。
交流会开始前必须确认当晚所有幻灯片能够正常播放，并做三个备份。您的位置：&&&&&& 正文
会展策划：会议策划常见问题
　职业培训教育网
小编整理了师考试相关资料供大家参考，祝学习愉快！
会议中出现的常见问题
无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题：
1：需要做些什麽?
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
2：谁来筹划会议?
从到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。
1 善于与人共事
2 善于注意小节
3 善于解决问题
4 善于与人协商
5 能够管理会议财务事宜
6 熟悉酒店运作
7 能够安排恰倒好处的菜单
8 能够熟练操作电脑
9 能够熟练地与视听服务公司打交道
10 能妥善接待贵宾和外国客人
11 熟知各种礼仪
12 行事果断、执着
会议筹划者的任务：
1 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
2 制定会议议程
3 了解可供使用的场所和设施情况
4 选择或提议合适的场所
5 检查并比较各项设施
6 安排交通事宜
7 协调会务工作人员的活动
8 招收、培训会务人员和广告人员
9 制定可行预算或按既定预算安排有关工作
10 确定各项工作的时间安排
11 视察选定的场所和设施
12 与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)
13 确定印刷公司
14 安排食品、饮料有关事宜
15 讨价还价
16 同会议发言人和各位贵宾进行联系
3：主要会议类型：
1 销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。
2 年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。
3 产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。
4 研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。
5 专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。
6 奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。
7 培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。
4：会议筹划步骤：
目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些：
# 培训 # 通知 # 教育 # 探讨问题 # 做决策
# 引入新事物或介绍新人员
# 激励 # 开发 # 展示 # 促进与改善 # 解决问题
# 讨论如何赢利 # 赢利
5：在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：
1 预计召开会议的日期;
2 会议预计召开几天;
3 打算在什麽地方召开会议;
4 会议形式或程序是什麽;
5 需要多大的场地;
6 以前开过这样的会议吗?结果如何;
7 将有多少人到会;
8 会议预算是多少;
9 与会者对费用开支很在意吗?
10 打算选用什麽级别的酒店和设施;
11 打算选用最高级的房间标准是什麽;
12 谁来制作会议邀请函;
13 会议需要向与会者打印相关资料吗?
14 会议的发言人有哪些?
15会议需要什麽样的视听设备;
16 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;
17 与会者可以携带家属吗?
18 打算为与会者安排一些特别活动吗?打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗?是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗?
19 有谁来承担这些活动的费用。【】 责任编辑：戈薇
您的位置：
&&&&&& 正文中戏2016级新生新生开学报到，软萌妹子主打清纯牌。
连续在14年间强奸、杀害多名女性的犯罪嫌疑人落网。
声明：本文由入驻搜狐公众平台的作者撰写，除搜狐官方账号外，观点仅代表作者本人，不代表搜狐立场。
　　从具体的工作流程上来说，主要包括以下具体项目，即会议目标策划，确定会议主题和议题，选择会议场地，明确会议嘉宾、主讲人、听众，编制会议日程，准备会议资料，进行会议宣传推广，最后还包括制订会议接待计划，即计划等.
　　从本质上来说，会议策划是具体回答以下六大要素问题，即会议目标(why)―为什么开会，会议主题和议题(what)―开什么会，与会人员(who)一谁参与会议，会议时间(when)―什么时候开会，会议地点(where )―在什么地方开会，会议形式。
　　(how)―怎样开会.
　　1)会议目标策划(why )―为什么开会
　　人门举行会议就是为了达到某种目的或完成某个任务，会议目标策划解决了为什么开会这一儡基本的问题.会议的目标是会议组织者的期望和会议所要完成的具体任务，因而会议目标制约着会议的议题和议程、决定会议的类型、引导会议的结果。
　　2)会议主题和议题策划(what )―开什么会
　　会议主题和议题策划是会议策划的一项重要内容。会议主题是围绕会议目标确定并贯穿一次会议中各项议题的主线，是会议的灵魂.会议议题则是紧扣主题付诸会议讨论或解决的具体问题。成功的和议题具有强大的号召力，在吸引社会关注、树立会议形象、实现会议目标、提高会议效率等方面都将起到不可忽视的作用.反之，主题和议题确定不当是导致会议失败最致命的原因之一.
　　(1)会议议题策划的原则。
　　[1]时代性.会议的议题要有的放矢，紧扣某一领域的热点和难点问题，紧紧把握时代脉搏，不能远离现实.
　　[2]前瞻性.会议议题针对某一领域的发展现状和发展趋势要适度超前，对问题要看得更远、更深，能切实反映某一领域的发展动态，不能只局限于眼前情况。
　　[3]适度性.会议议题的数量要适度，避免因议题过多导致会议时间冗长、会议效率下降.
　　[4]主次性.要分清议题的主次轻重，明确中心议题或主要议题，以保证与会者把主要精力集中于最重要的问题上。
　　[5]充分性.议题准备一定要充分，在拟订议题的同时，还要提交相关的背景资料，以便讨论和决策时参考。
　　[6]集中性。对内容相关的议题要适当集中或归并讨论，避免和减少重复讨论.(2)会议议题策划的一般程序.
　　为了更好地确定议题，会议组织者可以征询相关机构、行业专家的意见，也可以针对与会者展开调查，让他有提出建议，在此基础上，会议组织者再综合各方面的意见，并结合会议的定位来确定会议的各项议题。
　　3)与会人员的确定(who)―谁参与会议
　　(1)目标与会人员的确定.
　　与会人员是会议活动的主体，选择合适的目标与会人员是会议成功的基本前提.在确定与会人员时要遵循以下原则(见表3-2):
　　(2)会议发言人的确定.
　　在会议上所作的报告、讲话、演说、辩论、质询、答辩、交谈、表态等属于发言的具体形式，发言人是会议的卖点之一会议发言人的名声、地位、水平等对人们是否参加会议有着重要的影响.因此，会议组织者应对发言人精心策划，尽量邀请高层次的会议发言人到会.会议发言人的确定需要掌握以下几点策划技巧(见表3-3):
　　4)会议时间策划(when)一一召十么时候开会
　　会议时间策划主要解决两个问题:什么时间召开会议二会议时间的长短。
　　(1)会议时间策划的原则.
　　[1]时机原则:选择成熟时机举行会议.会议的目的是为了解决问题，解决问题的时机成熟与否是决定会议能否成功的因素.所选时间富有意义，能烘托会议的主题，时机成熟的会议应及时召开.
　　[2]合理原则:符合人的生理和心理规律，劳逸结合，利于推动工作，如周一与周五这两天都紧贴每周例行的假日，与会者可能会受假日活动的影响，不容易集中注意力，因此不适合举行会议二另外上午8:3。一10:30，下午3:。0-5:00是会议最可能取得高效率的时间段，午饭以后的时间是任何人都容易懈怠的时间段。
　　[3]可操作性原则:根据行业特征或与会者的时间情况来恰当安排，尽量不要由于时间上安排不妥的问题而造成与会者的缺席.例如，每年的旅游交易会多安排在旅游的淡季举行.有重要领导参加的会议，需要特别注意协调领导人之间参加会议的时间，以免相互冲突.
　　(2)会议时间的长短.
　　会议时间的长短需要从以下两方面来考虑:
　　一是实际需要.会议时间的长短应根据会议的实际需要来确定，主要的考虑因素包括会议的各项议程是否能够完成二会议的发言是否充分，与会者能否充分表达意见二是否需要留出一定的机动时间，以应不测。
　　通常，会期在一天以上(含一天)的会议都包括很多仪式和社交活动，所以在会议长度上要给予较宽裕的时间安排.对会议具体长度的安排，要根据会议上所需议程和仪式等各项内容的多少来确定.
　　二是会议的成本和效率。会议的时间越短，成本越低，效率越高。考虑到与会者的生理特点，一般会期超过一天的会议，必然需要安排成几个小会，每个小会应该控制在一个小时以内，会议一旦超过了一个半小时，就会造成与会者的疲劳、精神不集中以及抱怨，效率就会降低。
　　5)会议地点策划(where )―在什么地方开会
　　会议地点的选择实际上包括两方面的含义:一是选择会议的举办地，即在哪个国家、地区及城市举行；二是选择会址，即会议举行的场所。最终，会议会具体落在某一个城市的某一个场所举行。会议地点的策划是一个‘系统工程，需要综合考虑方方面面的因素.会议地点的选择因素基本有:
　　(1)声誉和环境.
　　会议地点的选择往往超越了会议本身的意义，且具有浓厚的政治和经济色彩，会议策划者非常关注举办地的声誉如何，以及是否能够产生良好的政治影响和经济效果，理想的举办地能提高会议的地位和威望。另外，举办地气候是否理想、举办地周边环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境、突出会议的主题、营造良好的会议气氛，会议地点过去的工作是否令人满意，会议主办者、与会者或者其他人以前是否在这个场所举办或参加过会议，似门对其的评价如何等也是选择会议地点需要考虑的因素.举办地营销活动的效率，也会影响到会议地点的确定.
　　(2)接待能力.
　　举行大型会议就必须考察会议举办地是否具有会议所必需的场馆，以及住宿、餐饮、交通等基础设施的接待条件。
　　住宿设施接纳能力:可提供的客房数量有多少，是否使用一个以上的酒店，设施的配备是否齐全等.
　　交通位置和基础设施:举办地交通是否便利二是否拥有国际机场和足够的国际航线，或者有较重要的铁路和高速公路经过;总体可进出性如何二会场与交通集散地、与会者下榻的酒店、会议期间观光考察地点的距离及往来便利程度，主会场与分会场的距离等二当地基础设施是否适用，标准如何;设施的配备是否需要时就可以使用等.
　　会议举办城市应当有较平整宽敞的道路和较通畅的交通状况，还应有足够数量和较高质量的交通工具，如较高档次的出租车、公交车等，以方便与会者进入和离开会议场所和住宿宾馆.会议组织者也可以租用车辆或委托旅行社安排交通工具，以在集体活动中统一运送与会者。
　　(3)服务.
　　对服务标准的感受如何;工作人员是否经过专业指导，是否着装得体、服务周到，服务效率如何;会议场所可以提供哪些娱乐活动，附近是否有商店、美容院和理发店;是否为会议代表提供来往交通服务二主办组织和社团甚至当地居民欢迎访问者时的好客态库吵口何等.
　　(4)花费。
　　会议地点住宿的价格是否合适，所需会议空间的价格如何，会议地点举办会议是盈利还是亏损，会议场所的价格和收费方式如何，是否提供免费使用的时间段，是否有淡季折扣，是否需要缴纳押金，是否要求保险，是否对某些设施进行待别收费等。
　　(5)安全相其1也标准。
　　是否会发生罢工、自然灾害、联合抵制和其他敌对到牛，是否设置了火灾警报系礴口消防设施，是否有安全出口，是否标明了撤离程序，是否配备了保险箱，是否有常驻医生，距离最近的急救中心有多远，保安水平如何等.
　　6)会议形式策划(how)―怎样开会
　　会议是一种程式化的活动，各种形式的会议有自己的模式和程序.会议形式策划主要受到会议的目标和性质，与会人员的身份，会议现场、座位格局、会场装饰及技术手段等诸多因素的制约。
　　文/马吉国际展览有限公司
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