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来源网络 发布时间: 17:37:23 此分类信息由用户发布
??为了做好事业干部人事档案管理工作,事业单位人员档案整理 找北京东方慧博公司,完善干部人事档案管理制度,实现干部人事档案管理的科学化、制度化、规范化,自2014年12月份开始,人社局根据上级组织部门的要求,按照《干部档案工作目标管理》的标准,对该局管理的档案进行了集中审核、整理。
??档案材料审核 “求真”
??为确保干部档案的完整性、真实性,工作人员首先对人社局管理的6741卷档案进行了逐卷审核。审核后对不符合归档要求或重复的材料,退交本人或登记后销毁,对档案中缺少的材料认真登记。严格按照有关文件要求进行“三龄一历”的认定,并形成“三龄一历确认表”547张。
??档案材料收集 “求全”
??干部人事档案材料的收集,是做好干部人事档案工作的基础和前提。档案材料来源广泛,涉及的范围比较宽,材料收集工作是一项十分繁杂的基础性工作,工作人员认真按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求,对所缺材料逐项进行登记,并填写《干部档案审核登记表》,明确补充材料的内容,及时反馈到各单位进行收集。并采取多种方式、多种渠道,做到“手勤、嘴勤、腿勤、眼明、耳通”,广泛进行材料收集。保证了干部人事档案的完整性、准确性、客观性。
??档案整理质量“求严”
??按照《干部档案整理工作细则》要求,要求所有工作人员档案整理要达到分类准确、编排有序、层次清楚、加工合理、目录清楚、装订整齐的标准,发扬“团结协作、精益求精、吃苦耐劳”的精神,坚持三边不齐的不入库,分类不准的不入库,排序错误的不入库,每卷中材料和目录名称不一致的不入库,确保了档案整理高标准、高质量。
??北京东方慧博人力资源顾问股份有限公司(证券简称:慧博人力,证券代码:837448)是人力资源整体解决方案服务商,专注人力资源服务,围绕着“让人才感动世界”的企业愿景,坚持以客户需求为导向,帮助客户优化人力资源配置,提高人效。在金融、能源、邮政、物流、房地产、零售、文化教育、IT互联网、政府公共服务九大行业领域,赢得了包括世界500强在内的国内外知名企事业单位的信赖,并在政府公共服务人力资源外包、事业单位后勤人力资源外包领域形成了“专业化、规范化、职业化”的品牌优势。
??北京东方慧博管理咨询、组织架构设计、薪酬绩效设计、HR流程制度设计;凭借多年的人力资源管理咨询服务经验,结合企业战略发展需求,为其提供组织架构设计、薪酬绩效体系搭建、HR流程制度设计等服务,为企业可持续发展提供人力资源支持。
来源网络 发布时间: 16:19:42 此分类信息由用户发布
国企央企档案外包服务公司 推荐东方慧博,档案管理机构普遍采用业务外包的方式来辅助管理档案,据统计,“85% 以上的世界500 强企业采用了档案业务外包服务”, 随着社会经济和企业的快速发展,使得企业尤其是规模比较大的企业产生的档案数量越来越大,加之多年累积的存量,企业的档案数量已十分庞大,这使得企业已无法有效地对档案进行管理。因此,引入外包公司的档案管理力量成为了大多数企业的选择。但是尽管在档案管理中引入外包服务,可以提供高水准、高层次的档案管理服务,企业在选择档案外包中介机构的过程中仍然存在一些问题,主要体现在以下几个方面:
(1) 选择的档案外包中介机构时无门槛
在企业档案业务外包中,外包公司直接涉及企业档案实体和信息内容安全,与企业的利益息息相关,因此在选择外包公司时,有必要建立门槛,选择合格的外包公司,从而保证档案安全。
很多企业在选择档案外包中介机构时,只审核对方的基本***,比如营业执照,税务登记证等,对档案管理比较重视的企业还会要求档案外包服务商具备档案外包方面的资质***,比如《档案中介机构备案通知书》,但是只有这些单一的资质,还远远不能证明档案外包中介机构是否合格,比如这些中介机构内部是否运营正常,是否能保证客户的机密档案信息不外泄都不得而知,选择这样的中介机构风险极大。
东方慧博作为国内专业的档案外包服务供应商,拥有国内及国外多项外包服务资质。除《档案中介机构备案通知书》外,国际专业档案与信息管理服务协会(PRISM International)在中国大陆的会员机构,PRISM是全球商业档案与信息管理服务领域*权威的协会型机构,顺利通过此权威机构的评估和认证,在它的指导下,将与全球领先外包服务机构共享*前沿的技术支持与行业资源。
(2) 档案调阅,档案配送时效性无法保证
我国档案外包中介机构多以档案文件寄存、数字化处理、文件整理与鉴定、破损档案修复等业务为主,业务单一,没有独立研发的档案管理及调阅系统,档案信息开发利用服务能力不高,档案配送时效性得不到保证,从业人员素质、服务水平不高,在服务方式、特点、业务范围上没有自身特色,杂而不专。
东方慧博为客户提供档案保管、RFID电子标签追踪和维护电子信息安全等服务。公司在管理方面自主研发专门的线上文件管理系统,含有丰富的标签功能。客户资料按照存放在云窍箱中,每个箱体都有*的二维码编号,这套系统利用RFID技术管理文件,可以追踪任何一个档案云窍箱的动向, 迅速找出客户想要的文件,在客户服务方面,东方慧博开展为用户调档服务的文件派送业务,派专人专车将档案资料派送上门,方便用户的使用。东方慧博不仅提供档案原件隔日调阅和当日调阅,还提供当日加急限时调阅,在客户提出加急调阅申请后承诺南京主城区两个小时上门派送,保证档案调阅的时效性。
(3) 档案存储方式老旧,安全性保密性堪忧
现在大多数档案外包中介机构还是沿用老旧的档案密集架的档案存储模式,但是密集架的保存方式存在许多弊端,如库房密闭性差,这对防光防尘防霉等工作,特别是档案库房内温湿度的控制带来诸多不便,档案密集架库房档案一旦被污染,生虫长霉,易于扩散,加之架内案卷拥挤,传播速度更快,不及时采取措施,很快会危害整个密集架内的档案。另外,传统的密集架的锁具一般配备多把钥匙,如果档案管理人员素质不高责任心不强,很有可能导致档案信息的泄露。
(4) 合同细节,责权划分不明晰
很多企业与档案外包中介机构签订合同时对业务中可能涉及的服务价格没有一一明确,从而导致成本失控。对外包服务过程中各项行为规范,双方所负义务和责任,数据资料内容的保密和档案实体的保护要求也没有做出清晰规定。此外,合同中经常会遗漏如遭遇外界环境的灾害时应急措施与责任认定等相关条款,对于档案外包期间发生的诸如丢失,损毁等赔偿条款一些档案外包中介机构只向客户提供口头上的承诺,存有“档案一定不会丢失损毁”的侥幸心理,而当真的发生此类事件时,中介机构根本无力赔偿,这些弊端直接导致企业陷入纠纷和诉讼。
东方慧博在与客户签订合同时奉行“事无巨细,公平诚信”的原则,对业务中可能涉及的服务一一列出价格,东方慧博还与中国平安保险推出全国首创职业责任险,为每次档案丢失事故*赔偿金额50万人民币,帮助客户转移重要档案原件的存储风险。
(5) 沟通不畅,档案外包开展不顺利
档案外包中介机构和存档企业,不仅仅是两个企业之间的关系,从某种意义上说,相当于企业的一个部门,不同企业文化,,各自内部不同的管理模式,人员素质的差异,企业管理理念的差别等,都会影响档案外包业务的正常有序开展。
东方慧博本着“互利共赢”的理念与企业客户建立合作对话机制。组织双方高层领导应定期举行会晤,就双方合作过程中出现的问题与分歧进行协商解决,双方合作过程的日常
工作管理人员也充分发挥自身的桥梁作用,及时、准确地传达己方的管理流程,管理理念,管理模式,确保企业客户充分了解东方慧博的意愿,减少或避免因沟通不畅造成的工作开展不顺畅。
综上所述,企业在选择档案外包中介机构时,一定要建立相应的门槛,同时必须要有有效的档案安全风险防范措施,来保证档案的安全,从而充分利用档案业务外包来辅助企业档案管理。相信随着相关法律法规的完善以及行业的发展成熟,档案业务外包服务将在企业的档案管理中发挥越来越大的作用,国企央企档案外包服务供应商 东方慧博。
东方慧博人力资源顾问股份有限公司
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考察劳务公司一般看几个地方:1有没有正规资质,比如出入境公司,劳务资质等等,这些可以先在网站看这些公司的情况。一般网站上还有有其他人给他们的评价。/usercenter?uid=8aee05e79b7cb&teamType=1">ZKM