觉得office软件不好用的人一定昰不会用的人,尤其是excle表格它能做的事情远超想象,下面就教大家做一下常用的5种财务分析图表的制作方法应该能给你的工作带来一些帮助。 财务分析和经营分析中经常要用到图表因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员尤其是财务分析岗位和财務经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法,按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作 一、显示最高、最低、平均格的格走势图 2、选定A1:D13区域,【插入】菜单--图表图表类型选“折线图”; 3、选定“最大最小值”系列,右键图表类型,将图表类型改成散点图; 4、选定“平均格”系列右键,图表类型将图表类型改成散点图; 5、选定“平均格”系列,右键数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差误差量设成自定义:正的为12,负的为1; 6、选定“销售格”系列右键,數据系列格式将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾; 7、再根据个人的偏好将图表美化一下。 二、业绩完成情况对比图 1、选定A1:C6区域【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”; 2、选定“预算收入”系列数据系列格式,在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡将重叠比例设为100%; 3、根据个人偏好进行美化。 三、完成进度对比分析图 1、选定A1:A7E1:F7区域,【插入】菜单--图表图表类型选“柱型图”; 2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作; 3、选定“目标”数据系列,右键数据系列格式。在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上; 4、两次单击(不是双擊)部门A的进度数据标签在工作表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“=完成进度!$B$2”; 5、同理依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格; 6、选定C1:C7单元格,将其拖入到图表绘图区(或复制粘贴) 7、再選定“时间进度”数据系列,右键图表类型,将其设为散点图 8、选定时间进度数据系列,右键数据系列格式,在“误差线X”选項卡将设置成正负偏差偏差值为1. 8、根据个人偏好美化图表。 四、更复杂的完成进度对比分析图(子弹图) 1、选定A1:F6单元格区域【插入】菜单--图表,图表类型选“堆积条型图”;注意数据系列产生在列; 2、分别选定“实际”、“预算”数据系列右键,将图表类型更改为散点图 3、右键点击左边竖的分类轴“部门”,坐标轴格式“刻度”选项卡,将“分类次序反转”勾选上; 4、右键点击祐边的次数值轴(Y轴)坐标轴格式,“刻度”选项卡最大值设为5,最小值为0主要刻度单位为1; 5、右键点击数据系列,源数据在“系列”选项卡,将“实际”数据系列的X值改为“=子弹图!$B$2:$B$6”Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”; 6、同理,将“预算”数据系列的X值改为“=子弹图!$C$2:$C$6”Y值改為“=子弹图!$G$2:$G$6”; 7、选定“实际”数据系列,右键数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成负偏差误差量的负偏差值设置为自定義“=子弹图!$B$2:$B$6”。 8、选定“预算”数据系列右键,数据系列格式在“误差线Y”选项卡将设置成正负偏差,误差量设置为定值0.2 9、根据个人偏好美化图表。 五、影响因素分析图 1、选定A1:B9D1:F9单元格区域,【插入】菜单--图表图表类型选“折线图”;注意数据系列产生在列; 2、右键点击任一数据系列,数据系列格式在“图案”选项卡将线型设置为无。在“选项”选项卡中将涨跌柱张勾选上; 3、依次将其他数据系列的线型设置为无 4、将F2:F8拖入图表区域,添加一新的数据系列ABC 5、选定数据系列ABC,将其设置为散点图 6、选定数据系列ABC,右键数据系列格式,在“误差线X”设置为正偏差误差量为定值1。 7、选定“末点”数据系列右键,数据系列格式在数据标志选项卡,将数据标签的“值”勾选上再将数据标签链接到相应单元格; 8、根据个人偏好美化图表。 |
会PS不不会做图的话,说一大堆你也不懂
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