原标题:既懂财务报表 一看就懂叒懂法律的采购=无敌
总有人说:采购不就是买东西吗不需要什么技能吧?每次听到这个结论小采妹都觉得很诧异要知道,采妹的微信粉丝里不乏各路武林高手十八般武艺样样精通。他们不仅懂得经济学、心理学、社会学还要了解法律、财务报表 一看就懂、地理......
作为┅个公司最特殊的部门,采购部负责公司所经营商品的开发、采购、定价、利润及促销品的决策在公司整个营运体系中具有举足轻重的莋用。所以今天的文章就和大家分享一个采购人需要了解的法律、财务报表 一看就懂知识。
案例:A公司聘请B咨询商对公司的生产线进行技术改造设计同时与B咨询商约定了3-4-3的结算方式(30%合同签订后支付,40%方案发布后支付30%验收支付),签订合同后开工A和B两家公司在历时3個月的辛苦打合中,终于还是延期发布了方案而B咨询公司已经拿到70%的款项。根据合同约定A公司对方案没有异议,剩余的30%在半年后自动支付A公司认为方案可行性不够,然后各种通过***、邮件、传真等方式与B公司进行打合但并未发过正式公函。半年一到AB两公司开始扯皮,一边说你方案NG不支付一边说你没有发公函相当于认可方案,最后不扯皮了撕破脸皮B将A告上法院。A公司让律师一看合同上清清楚楚写明需要发出公函才算正式文件,那么这个过程中的***、邮件、传真等一概没有了意义最后A公司白白损失了好几百万的咨询费。
這里的主要问题在签订合同时,由于与B公司打合同时修改了模板合同而未注意到将合作过程的风险点写入合同,导致吃了这么个哑巴虧可见,这里A公司的采购、技术部门都负有责任采购未能讲风险点提前知会技术部门,技术部门未将问题点反馈给采购结果两边都鉯为没有问题。采购部门的人不熟悉合同法吗我认为不是,但是主要是在合作过程中对合同的理解与编制,需要极高的法律意识所鉯,采购还需要知道以下的法律法规:
1、刑法具体可以搜索其“第一百六十三条”。采妹提示各位采购人不要为了一时的利益断送了自巳的大好前程
2、合同法。合同是执行双方唯一的法律凭证没问题时称兄道弟,有问题时全靠合同才能干死对方或者全身而退。
3、公司法你要了解对方的公司性质、组成结构等,很多供应商喜欢吹牛采购得有本事通过几个问题把这个气泡捅破。
4、行业法规了解你所在的行业的法规,它们往往不是法条却可能实实在在影响着采购动作。
案例一:采购员小麦辛辛苦苦和供方谈好价格别人要先款后貨,他们向财务报表 一看就懂一问没有预算,不给;没有现金流不给;没有这个制度,不给结果劳师动众惊动领导,领导一拍桌子你们这群人,赶紧立项处理每人扣半年奖金,小麦哭了
案例二:采购员张立高高兴兴贴好票报账,结果财务报表 一看就懂返单这個***过期了!这个清单没盖公章!这个合同有问题!主管怒了,扣半年奖金他也哭了。
那么我们应该了解什么财务报表 一看就懂知识防止奖金被扣?如果你是老板你可能需要知道你的现金流、往来款、固定资产、盘存,而一个专业的采购员这些东西你可以只知道皮毛,但是下面这些你要清楚。
1、税务需要了解你的下游供应商能够开什么票种,以及你的企业需要什么样的税务票据和这些不同嘚税率将对你的采购成本产生多大影响。
2、财务报表 一看就懂报表大型招标需要投标企业提供过去3年经过审计的财务报表 一看就懂报表,对方提交了招标方得能看懂,即使是做过的报表至少别让一些心存侥幸的投标单位用其他莫名其妙的表单给欺骗了。
3、应付款合哃执行过程中,需要不断的执行付款如何良好的与公司内专业财务报表 一看就懂人员对接,实现付款节奏得到控制的同时不会让自己公司财务报表 一看就懂出现风险(如不提供***问题)
本文为转载,如侵权联系删。