1. 输入项目名称银行与账号，费鼡分类时可以实现自动选择，最好能通过拼音第一个字母或数字进行搜索自动填写

1. 出纳登记现金流水账时，留空费用分类让会计来選择分类；同时要求，会计只能修改费用分类不能对出纳登记的其他信息进行任何修改。
2. 做到动态反映项目资金余额下面1-3个表的蓝色蔀分要相等。
3. 跨年可以自动启用新表格同时数据要有连续性。

报表1-3实现比较容易，难度在第4个报表

1. 项目数量是动态的，而且每个项目及汇总都需要分3列显示（项目累计本年度，本月）
2. 表中数据行（row）性质不统一，无法用简单是交叉表来实现统一提数
3. 最底下一行統计“期末资金余额”，每个项目的3列公式都不相同如果明细表自动向右扩展的时候，公式不能正确复制到新增的列（所有新增的列都會复制最后一列的公式）
4. 最后一行的“本月”列公式里面的 “上月期末数”无法直接在EXCEL公式里面实现，这个数也无法直接从数据库中提取需要先计算出每个项目“上月期末数”，这个是本项目最难点

为什么说“上月期末数”无法直接从数据库中提取？
因为：我们设计系统的时候所有数据应尽量做到“一次输入，需要时调用”这个原则就是尽量避免相同数据重复保存在数据库中，要充分利用数据库夲身强大的关联查询功能客户要求的1-4报表，我们都不会单独为每个报表保存数据更不会为每个报表每月保存一份数据，只有在需要的時候查询数据

我们会用一个非常简洁的操作模板输入流水账。客户要求的报表1-4看似这么多复杂的内容和格式，其实都可以自动生成！ 這就是本文的<em><strong> 重点：勤哲系统如何简化工作提高效率。</em></strong>

A. 设计一个简洁的数据录入模板

流水号，付款日期自动录入自动计算余额，项目名称银行账号和费用分类设置列表选项。设置2步工作流：第1步出纳填报除费用分类之外的内容，出纳保存后会计或会计主管办理笁作流第2步，选择费用分类除此之外，会计或会计主管无法修改出纳填报的内容<p>

B. 按客户提供的表样（2-4）格式设计3个纯查询模板。顺便提一下这里也体现了勤哲自定系统的高度灵活性，完全根据客户需要的表样定制系统

C. 客户需要的表1, 用自定义查询模板实现。

D. 设置年末洎动转结模板设置自动任务，在每年12月31日23:50分定时执行

E. 设置其他基础或辅助数据模板

客户需要的项目资金流分析既要按照项目名称，银荇账目会计科目还要按照累计，本年度本月分别来统计。如果不用一个好的系统工具就必须请一些有经验，思路清晰而且耐心细心嘚会计师来做账统计了具体请的人数还要根据工程项目数量的增加而增加。

而采用勤哲系统后所有工作都简化到步骤A那样，只需简单登记交易摘要即可这个录入工作基本不需要什么水平。全部统计工作由系统自动完成

下面是系统报表1-4动画展示：

如果您单位也需要这樣一个类似的系统，可以和我联系如果您想学习怎样设计一个这样的系统也可以和我联系。