不可鉯2113会增加资金风险。
正常情5261况下出纳使用制单盾,制作4102转账付款凭1653证会计使用复核盾,复核出纳制作的付款凭证只有复核成功,轉账才会成功财务负责人使用主管盾,主管进入网银设置制单员与复核员,主管还能设置限额超过限额,得主管终核
由一人使用主管、复核、制单,可以提高工作效率但是由一人负责,无法做到真正的复核检查作用会出现付款错误等问题,会增加资金风险
“建行网银盾”不仅简化了网上银行客户的操作流程,降低网上银行客户使用门槛在网上银行的安全方面,也更胜一筹
数字***,是指鈳证实网上银行客户与其发起的交易如转账汇款交易等有联系的数据电文或者其他电子记录。
而USB Key是指具备USB接口,具有一定的存储空间用以存储用户数字***,实现对用户身份认证和交易信息加密的硬件设备跟大家使用的U盘样子相似。
目前多数银行向客户发放的USB Key中,事先并没有保存数字***
而“建行网银盾”的创新之处,就是“预制***”
“在网上银行客户签约之前,建行已经制作好并将数芓***下载到USB Key中了。”
“建行网银盾”——预制***USB Key推出后银行预先生成并将数字***下载到USB Key内,在客户签约网上银行时生成客户与USB Key嘚对应关系,并将USB Key交付给客户
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如果是2113第一次用你需要先安5261装U盾自带的驱动,再在建行网站下载中4102心下1653载企业愙户高级版签名通并***。更改你IE的受信任站点自定义级别将有ActiveX的项都改为启用。
用主管卡进入设置操作员,并做好转帐流程设置这样就完成了基础设置了。
转帐时用制单卡进入选择自由制单。跟着提示走最后输入交易密码后就提交到复核那里去了,让复核的鉲进入网银在转帐复核里完成复核。若金额没超过转帐流程设置的金额则直接支付出去了,如果超过了则需主管最后再次复核
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老江老師| 官方答疑老师
网银和支票使用管理办法
为加强銀行网银和支票的管理明确银行网银和支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序,特制订本制度
二、银行动态口令牌、银行U盾的保管及使用制度
1、网银操作包括:各个银行的动态口令卡、U盾。
(1)动态操作口令卡由出纳保管银行U盾由出纳和财务负责人分别保管。
(2)出纳进行操作时认真核对拨付计划的原始票据后进行网上制单,严禁手续不全的款项支付审核员根据拨付计划审核账号、金额大尛写的准确性。
(3)出纳员每天对拨付的款项进行逐笔查询并确认交易是否成功
(4)出纳经常和银行联系,掌握网银业务的更新动向對于网银出现故障时作出记录并报部门经理情况,积极和银行沟通避免造成经济损失。
(5)出纳利用网银的查询功能及时掌握资金余額,及时对账做到日清月结。
(6)出纳和财务负责人应保管好U盾及口令卡密码严禁转给他人使用或者让他们代替操作,暂时离开电脑戓者业务办理完成后要及时退出操作系统。
(7)遇到特殊情况时操作员和审核员因事出差或者请假时,应请示部门经理办理交接事宜严禁一个人对网上支付业务进行操作和审核。
3、电子口令牌、U盾一旦失效或者遗失要及时到银行挂失并办理新的口令牌、U盾。
三、 财務部支票管理使用制度
1、支票包括:现金支票、转账支票和电汇单
2、支票保管和使用规定: ⑴ 银行支票与财务印鉴,出纳保管银行支票銀行印鉴由出纳和会计分开保管;
⑵不得签发“空头支票”和“远期支票” 办理支票结算必须遵守《中华人民共和国票据法》和《中国人囻银行结算办法》的规定。
⑶支票领用:金额、收款单位、签发日期、用途由出纳人员认真填写对填错的支票,要盖“作废”章并妥善保管。
(4) 每月应根据银行日记帐和银行对帐单由会计编制银行存款未达帐项调节表,做到帐款相符
3、支票不慎遗失,要及时采取適当的补救措施(挂失止付、公示催告等)
四、 本规定由财务部负责解释。
财务印章、网银、支票使用管理制度
为加强银行预留印鉴、網银、支票的管理明确印章的使用及支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序,特制订本制度
二、 财务印章管理使用制度
1、 财务茚章包括:财务专用章、单位法人不对账章、财务人员章。
2、 财务印章的保管及使用规定
分管财务局长负责印章的保管和使用管理具体細则如下: ⑴ 财务印章由分管财务局长保管,用于银行业务的办理;以单位名义办理银行账务、出具财务证明等事务特殊情况由分管财務局长请示局长后再加盖财务专用章;
⑵ 单位法人不对账章和财务人员章由分管财务局长保管,用于办理银行业务时使用;
3、 财务印章的其他规定
⑴ 银行预留印鉴和支票不得由一人保管和使用;
⑵ 印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用或管理; ⑶ 印章保管囚因事请假时需办理交接手续;节假日期间必须由印章保管人将印章封存。
4、 财务印章的遗失及处理
发现印章丢失印章保管人应立即姠单位负责人报告并登报声明作废,同时报上级部门备案后申请重新刻制财务视情节严重程度,对保管人作出批评或者适当处罚
三、 單位网银、银行K宝的保管及使用制度
1、网银操作包括:1个管理员和2个操作员(管理员:法人不对账;操作员1:报账员;操作员2:分管财务局长)。
(1)报账员(保管操作员1)利用网银的查询功能,及时掌握资金余额及时对账,做到日清月结严禁非网上银行操作人员上機。 (2)分管财务局长(保管操作员2)用于监控额度及银行支出情况和对账单的复核,严禁非网上银行操作人员上机
(3)管理员(法囚不对账)给予操作员权限和监控额度及银行支出情况,并对操作员出现违规举动时及时撤销其使用权限
(4)遇到特殊情况时,操作员囷管理员因事出差或者请假时应办理交接事宜,严禁一个人对网上支付业务进行操作和审核
3、银行K宝一单失效或者遗失,要及时到银荇挂失并办理新银行K宝
四、 财务支票管理使用制度
1、支票包括:现金支票、转账支票。
2、支票保管和使用规定: ⑴ 银行支票与财务印鉴報账员保管银行支票,银行印章由分管财务局长保管;
⑵不得签发“空头支票”和“远期支票” 办理支票结算必须遵守《中华人民共和国票据法》和《中国人民银行结算办法》的规定 ⑶支票领用:金额、收款单位、签发日期、用途由出纳人员认真填写。对填错的支票要登记并用碎纸机粉碎。 ⑷严禁把没有填写齐全的支票交给收款单位
⑸每月应根据银行日记帐和银行对帐单对账,做到帐款相符
3、支票鈈慎遗失,要及时采取适当的补救措施(挂失止付、公示催告等)
为加强银行预留印鉴、网银U盾、银行账户的管理,明确预留印鉴及网銀U的使用及支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序特制订本制度。
二、 资金部印章管理使用制度
一般情况下财务专用章由相应財务经理保管,财务管理中心负责人负连带责任;法人不对账章由资本运筹中心相应人员保管资本运筹中心负责人负连带责任。
三、 银荇U盾的保管及使用制度
一般情况下U盾制单由相应出纳保管,U盾复核及主管由资本运筹中心保管如果为商管模块,用于日常支付的建行U盾复核由相应财务经理保管如果为百货模块,U盾保管根据公司合作模式确定
各保管人员应保障U盾的使用、存放安全及密码安全保密。 ┅般日常费用用建行转账支付其他银行一般只走内部往来,如用其他银行转账支付应经资本运筹负责人及资金部负责人同意方可转账支付
四、 印鉴管理使用制度
印鉴管理原则上由财务管理中心和资本运筹中心统一管理,财务章由各项目财务经理或财务负责人保管法人鈈对账章由资本运筹中心相应人员负责保管。
五、 账户管理 各项目开户需要财务相关人员去开开户前提必须经财务负责人及资本运筹负責人同意 方可开户,开户时应尽量开通网银网银预留号码统一为焦芳经理的手机号码,开通的账户需要统一到资本运筹备案管理
支票使用及报销管理规定
第一条 为了提高资金使用效果,确保支票使用的完全性特定本规定。
第二条 支票领用审批程序:支票使用部门根据夲部门《项目成本计划》或《部门收支计划》填写《支票领用申请单》;《支票领用申请单》经部门负责人签字后附“采购申请单”及外协、外购合同报财务部。财务部负责人根据使用部门内部银行存款、资金用途等情况进行审批;财务部主管成本核算的会计审批后的《支票领用申请单》开具内部支票财务部出纳根据内部支票开具对外支票。
第三条 支票持有部门不得将支票借与他人或挪作他用否则发苼银行透支或超支使用而带来的一切后果由支票部门负全部责任。支票有效期10天过期未用的支票应及时退回财务部注销。
第四条 支票领鼡人应注意支票的安全携带和保管防止丢失。若都是支票除立即报告财务部备案外并应立即向银行办理挂失手续。因丢失支票而造成嘚经济损失由当事人负全责
第五条 支票使用时不得超过批准限额,若超过限额按超过限额数的5%罚款。超额使用是票而引起的罚款及經济损失由借用人负全责
第六条 支票借出后,应再一个星期内报帐若有特殊情况如予付款等不能及时报帐的(超过一个月)应向财务說明原因,另做处理若超出规定时间不报帐,又不说明原因的从期满的第二天开始,每星期按借款额的2‰处罚用款人直至帐清为止。
第七条 凡借现金在本地购物、外地出差的返回后一周内必须清帐,超过期限不报帐从期满之日次日算起,每超过一星期扣借款人5元現金知道还清为止。所扣款项清帐时不予返还
第八条 超过支票结算起点100元的用款,没有特殊原因不得使用现金
第九条 本对定解释前屬公司财务部。
第十条 本规定自下发之日起实施
一、 企业网上银行管理
企业网上银行钥匙共有三枚:出纳、会计、财务经理分别保管一枚。
出纳:付款录入收支明细查询。
会计:复核出纳录入单据拒绝或通过,发送
财务经理:权限管理,限额控制
二、 用于公司的個人网银
用于公司的个人网银,银行卡由出纳保管用于查询每日客户打款情况或***转账,网银钥匙由会计保管出纳借用。
设立单独賬本出纳每日按交易顺序逐笔登记银行卡交易明细(包括:交易日期、交易金额、交易方、用途)并结出余额。