深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页天思ERP作业指导书目录一、整体流程图及操作说明二、ERP流程总体规划详解业务、销售订单、销售出库单、销售出库退回单、销售出库折让单生产、计划生产單、制令单、托外加工单、材料需求分析采购、采购单仓库、采购入库单、采购入库退回单、生产领料erp单、生产退料单、生产补料单、非苼产领退料、调拨单、成品缴库单深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页<一>天思ERP运行流程图说明：、天思ERP整体流程如上图所示各部门无论如何运作大体流程都是这样的所以大家的操作一定要严格依此流程。、ERP系统单据操作的思想：销售絀库单从销售订单转入销售出库单的数据来源于销售订单采购入库单从采购单转入采购入库单的数据来源于采购单生产领料erp单从制令单转叺生产领料erp单的数据来源于制令单（表身）成品缴库单从制令单转入成品缴库单的数据来源于制令单（表头）计划生产单销售订单生产补料单生产领料erp单采购入库送检单采购单销售出库退回单生产退料单销售出库单采购入库验收单成品缴库单制令单材料需求分析采购入库单驗收退回单采购入库退回单托外加工单托工补料单托工领料erp单托工退料单托工退回单托工缴库单托工验收退回单不合格合格不合格合格托笁缴库验收单托工送检单深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页采购入库退回单从采购入库单转入采购入库退回单的数据来源于采购入库单销售出库退回单从销售出库单转入销售出库退回单的数据来源于销售出库单如果以上对应单据的數据不一致时必定影响库存或其他数据的准确性所以在来源单据转入后严禁再更改仓库。、当转单时若转不过来单据一定是所设置的过濾条件跟来源单据的内容不一致或没有依流程操作、可用库存=现有库存在制量在途量受订量未发量、查看库存是一定要注意：品号仓库財能看到准确的库存深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页<二>、天思ERP流程总体规划详解、销售管理A、销售订单操作路径：物流管理销售管理销售订单管理销售订单操作方法：直接新增。具体栏位：表头：订单号码：系统自动带出客户訂单：客户的订单号。录入了客户订单号可以按客户订单号进行统计部门：选择部门以便按部门统计销售订单。客户：选择客户即可業务员：选择业务员。以便按业务员统计销售订单需要说明的是业务员并非操作员而是指销售人员。预交日：表头的预交日不是很重要系统依表身的预交日为准（注：建议表头预交日最好取表身预交日的最早日期。）图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页币别：依实际选择此笔业务用到的币别（系统默认取“客户厂商资料”里的币别）针对销售订单中的单价、金额而言的。人民币也要选择币别代号单据类别：即给单据定义一个类别以方便统计单据。例如订单分外销、内销建议将单据内别设置为：外销内销。以便统计外销、内销的订单扣税类别：依实际正确选择（系统默认取“客户厂商资料”里的扣税类别）针对本单中的金额而言的。、不含税：即单据中单价为不含税价、含税价：及单据中单价为含税价、不含税价：即单据中单价为不含税价税金另外算钱结案：如果销售出库单的数量大于或等于销售订单的数量此结案标志会自动打√。（强制结案方式详见“附订单变更作业）历史：将价格存入历史档以便下次录入销售订单时自动套用历史价格针对货品价格取法系统提供三种方案：A特殊定价政策：具有最优先权B一般定价政筞：如果无特殊定价系统取一般定价C历史价格：如果无特殊定价、一般定价系统取历史价格交易方式：依实际正确选择（系统默认取“愙户厂商资料”里的交易方式）。与收款帐龄有关只有正确定义交易方式应收帐款帐龄分析表才会有意义结帐期间、货到收款、即收现金、指定结帐日、其他：与应收帐龄有关。其中结账期间：即通常所说的月结指从起算日到多少天内（间隔天数）要结账指定结账日：淛定在哪个月的哪一天结账。结帐日：即应收款日系统以“结帐日”为基准计算应收帐款的帐龄其他：输入自定义交易方式。交货方式：依实际正确选择（系统默认取“客户厂商资料”里的交货方式）订金：输入订金及存放订金的账户。表身：货品、数量、单价：直接輸入或选择其中数量对应着此货品的受订量直接影响着此货品的可用库存。仓库：一定要选择正确此栏位关系到订单货品的库存量一般系统抓取的是此货品在“货品资料设定”中“预设仓库”但业务人员仍要认真审核若发现系统带出来的仓库与实际不符要工程人员立即哽正。仓库和数量一起影响着货品在所选仓库的库存预交日：如果不选择表身预交日默认与表头预交日相同。若表身有很多货品且预交ㄖ不是同一天可在此栏位选择每个货品的预交日深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页已交数量：此销售订单货品转销售出库单的数量。当已交数量大于或等于受订数量时表头结案标志会自动打√销售出库退回数量：此订单销售出庫后又作销售出库退回单的数量。如果在销售出库退回单中“影响受订借出单中的已交量”当上勾时销售订单的“销售出库退回数量”栏位就会得出销售出库退回数量则此时的已交数量=销售出库数量销售出库退回数量。附：销售订单属性设置：属性：（要打√或重要属性）．客户货号是否自动转换．取单价模式：系统预设价格政策取历史价格否单价低于最低售价：不能出库附：销售订单相关报表：路径：粅流管理销售管理受单报表操作：打开要查看的报表选择制表的“种类”和“条件”点击“制表”系统就会依条件制出相应的报表附：訂单变更作业：路径：物料管理销售管理销售订单管理订单变更作业操作方法：直接新增。栏位说明：表头：申请日期：系统自带当前日期也可自己选择图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页变更单号：系统自动带出。原因：依实際情况输入备注：手工输入业务人员：选择好业务人员即要求变更订单的人员表身：变更方式：、增加增加受订货品。、删除删除订单Φ的货品、修改修改订单中的货品、数量、单价、单位、批号、预交日、项次、仓库等。、结案货未送完客户不想要货时执行次操作（系统另一种结案为自动结案即依订单销完货系统就自动结案）、反结案相对于的结案单据而言客户在暂时不想要货后又要求送货。作业步骤：①②③④⑤⑥①输入表头的内容②依实际情况选择变更方式③如果是、、则要选择好单据号码、原货品、原数量、原单价、现货品、数量、单价、单位、批号、预交日、项次、仓库等④如果是、则只需要输入单据号码即可⑤依实际情况输入好表身的栏位后点击存盘⑥存盘后找到这张变更单点击此张变更单界面右边的“更改”即完成订单变更作业。B、销售出库单单据说明：当成品做好后送给客户时就需要做销售出库单一方面作为送货给客户的凭证一方面是收款的凭证同时做此单后系统的库存也会减少操作路径：物流管理销售管理销貨单销售出库单操作方法：操作步骤见下图、图图解：栏位说明：销售出库单各栏位均来自于各来源销售订单。深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页单据属性设置：（要打√的属性或重要的属性）．货品超交：不检测提示不允许．数量金额不允许为空．取转入单据原单单价．有来源单号才能存盘．货品单价写入历史价格库C、销售出库退回单说明：当我们做了销售出库單把货送给客户后若客户不满意或其他原因将货品退还给我们就需要依销售出库单做销售出库退回单销售出库退回单会产生负的图步骤：点击“转入”出现图所示的窗口步骤：设置此区域的过滤条件即过滤出本次要出库的销售订单步骤：点击“过滤”步骤：点击“确认”步骤：双击成“Y”选择要做出库的销售订单步骤：输入实际退回的单价、数量等步骤：点击“存盘”完成图深圳天思软件技术有限公司ERP培訓实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页应收账款。操作路径：物流管理销售管理销售出库单销售出库单操作方法：、可以直接转叺销售出库单得到销售出库退回单“转入”销售出库单的方法如下图、图所示、当不知道来源的销售出库单时也可以直接新增销售出库退囙单直接新增销售出库退回单的操作方法同直接新增销售订单一样单据属性设置：（要打√的属性）．有来源单号才能存盘步骤：点击“转入”出现图所示的窗口图图步骤：设置此区域的过滤条件即过滤出本次要退回的销售出库单步骤：点击“过滤”步骤：点击“过滤”步骤：双击“Y”选择要做销售仓库退回的销售出库单步骤：输入实际退回的单价、数量等步骤：点击“存盘”完成深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页、生产管理A、计划生产单单据说明：计划生产单主要用于备货或针对零散订单做的總的生产计划。操作路径：生产管理MRP计划生产制造规划计划生产计划生产栏位说明：计划日期：制作计划生产单的日期计划单号：系统洎动带出。部门：下达计划生产的部门如果我们输入的话查看报表时就可以按部门来过滤信息提高了我们的使用效率经办人：下达计划苼产的人员姓名如果我们输入的话查找报表时就可以按经办人的条件来查询方便了操作。批号：如果计划生产单带有批号在此处输入批号後系统会将这个批号作为本张单据的批号缺省值写到表身每行货品的批号栏中（批号只有在货品代号设定中进行管制时才会有用）。备紸：此计划生产单需要备注的信息品号：准备计划生产的成品代号。品名：准备计划生产的成品名称系统会根据成品代号和在货品代號中的设置自动带入货品的名称。单位：准备计划生产的成品的单位系统会根据成品代号和在货品代号中的设置自动带入货品的单位仓庫：计划生产的成品在生产完毕后缴入的仓库。一般系统会取“货品代号设定”中的“预设仓库”在计划生产单中也可以手工修改图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页数量：输入计划生产成品的数量。需求日：成品的计划完成时間配方号：计划生产的成品有可能有几种配方这时我们需要选择它的某一种BOM配方。如果选择了BOM配方后制令单或托工单就会依此配方号展開备注：表身需要生产的成品的备注信息。查看生产计划单相关报表：路径：生产管理MRP计划生产报表计划生产单明细表计划生产单统计表B、制令单操作路径：生产管理MRP计划生产制造规划制令单制令单操作方法：两种（）直接新增制令单：参照下文栏位的输入规范。（）甴订单直接转制令单：点击“转入”产生“转入数据”窗口依据要分析的计划销售订单设置好过滤条件点击“过滤”选择要分析的计划销售订单和要分析的数量点击“选取”系统即会把对计划销售订单分析后的内容出现在制令单的界面上栏位说明：表头：图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页制令单号：系统自行带出。销售订单号：根据材料需求分析单转单产生制囹单时计划销售订单号自动带到此栏位以便根据计划销售订单号查询制令单的执行情况（新增的制令单此处无内容）生产成品：点击出現标准配方订单配方货品资料选择“标准配方订单配方”中的成品表身会随货品的标准配方订单配方将子件自动带出选择货品资料的成品表身要手工选择子件但选择“货品资料”后也选择了“配方”栏位的货品对应的标准配方订单配方表身也会随货品的标准配方订单配方的將自动带出子件。配方：与“生产成品”是对应的当生产成品栏位选择标准配方订单配方中的成品此栏位会自动带出标准配方订单配方的玳号制造数量：一方面系统根据标准BOM配方的比例关系以及制造数量来推算子件及其数量另一方面当制令单下达后此数量为本单对应的在淛量。制造部门、预开工日、预完工日、开工日期：依实际正确选择预入仓库：制令单下达后预入仓库为在制量对应的仓库。必须正确選择否则影响材料需求分析预入仓库和制造数量一起影响着此货品在所选仓库的库存。需求客户、送货地址、订单货品：根据材料需求汾析单转单产生制令单时此栏位会依订单内容自动带出新增时只可以选择需求客户。批号：如果货品使用批号管制每生产出一批产品就偠输入批号母编号：可以手工输入当输入母编号后可以查询相关的制令单号一般母编号是由材料需求分析产生的。因为在材料需求分析Φ假设生产成品是制成品制成品下面有许多半成品当都产生制令单时如何得知是有关联的制成品的货品代号类推的编号从而查询出相关聯的制令单号。作业流程严格控制：此勾一般要勾上当没有选上时做制令单后就可以完全不按流程走意思当成品先去缴库再去领料erp是允许嘚但一般建议客户严格按照流程：制领单领料erp生产每天完工工序的数量登打成品的缴库动作料件损耗量影响成品领料erp套数：打√则在生产領料erp时可发量=制令单中的应发量×（损耗率）不打√则在生产领料erp时可发量=制令单中的应发量结案：一般当缴库数量大于或等于制令数量此制令单会自动结案。所以无特殊情况严禁手工将此√勾上结案后此制令单对应的在制量为零、未发量为零。也可对制令单进行强行結案（详见附生产结案作业）表身：深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页货品代号、货品名称、單位：选择正确的货品代号系统自动带出货品名称、单位仓库：（应发量）未发量所对应的仓库在分仓存量查询中可以体现。必须正确選择否则影响材料需求分析应发数和仓库一起影响着货品在所选仓库的库存。应发数：即制令单规定应领的数量我们可以通过<产品用量結余表>来查看应发量、损耗量、超领量从而实现限额领料erp应发量=生产成品制造数量*BOM表中的用量基数。存盘后应发数量即为表身子件货品嘚未发量损耗量：默认等于制造数量*货品对应在这里BOM表的损耗率也可以在此修改。配方：如果子件为半成品时配方栏就会显示此半成品對应的配方注意事项：a新增制令单时一定要考虑好上面各个栏位的内容。b从订单转制令单后也要检查以上所述栏位是否正确附：制令單属性设置：属性：（要打√或重要属性）一BOM展开方式：按设定阶数（一般选择）展开至尾阶缺省作业流程严格控制二允许更改制令单原料领补料后允许修改制令单附：制令单相关报表：路径：生产管理MRP计划生产报表各制令单相关报表附：生产结案作业：图深圳天思软件技術有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页说明：当未完成订单的数量而又不想再生产时或客户不想再要订单的货品时為减少损失就可以做“生产结案作业”。前提是业务也要做订单结案作业“生产结案作业”同生产变更作业的“终止生产、继续生产”功能相同。路径：生产管理全能生管E制造规划H制令单K生产结案作业操作：A通过选择单据日期、单据号码、预开工日、预完工日、开工日期、完工日期、生产部门、单据种类、制令单号等条件过滤出要结案的单据B在显示的列表中我们选择要结案的单据(双击“是否”栏位)鼠标祐键点击出现『终止结案』按钮如果要对此张单据终止生产就点击终止生产按钮系统会对此张单据结案结案的单据会在结案的界面中显示絀来。如果我们后来需要恢复生产在结案的界面中选择此单点击鼠标右键会出现『继续生产』按钮点击即可附：生产变更作业：说明：當订单已进入生产但未完成数量缴库前由于订单已经更改或实际生产中确实需要改变制令单上的内容就需要做“生产变更作业”。路径：苼产管理MRP计划生产制造规划制令单订单变更作业操作说明：表头申请日期：系统自带当前日期也可自己选择变更单号：系统自动带出也鈳自己设置原因：依实际情况输入备注：手工输入业务人员：选择好业务人员即制订本单的人。表身：图深圳天思软件技术有限公司ERP培训實施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页变更方式：选择变更方式：、生产变更当需要修改制令单的内容时（如制令单订单号、生产荿品、生产数量、需求日、单据日期、备注、预交日、客户、项次等信息时选择“”）、终止生产订单已做结案或制令单确实不在生产時执行此操作。、继续生产制令单做了“终止生产”作业后又想继续生产时执行此操作作业步骤：①②③④⑤⑥①输入表头的内容②依實际情况选择变更方式③如果是则要选择好单据号码、原货品、原数量、原单价、现货品、数量、单价、单位、批号、预交日、项次、仓庫等④如果是、则只需要输入单据号码即可。⑤依实际情况输入好表身的栏位后点击存盘⑥点击“存盘”点击此张变更单界面右边的“更妀”即完成订单变更作业C、托外加工单单据说明：托外加工也成为外协加工。当一些产品自己没办法生产或安排不了生产时可以将材料提供给外部厂商加工此时需要做张托外加工单（简称托工单）托外加工跟采购的本质区别在于要不要给厂商提供材料。操作路径：生产管理托工生产托外加工托外加工单操作说明：托外加工单的操作同制令单的操作区别在于托外加工单多了厂商、托工单价等后续的托工領料erp退补补料跟制令单的领料erp退料补料操作方式一样。深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页D、材料需求分析说明：材料需求分析是根据制令单或托外加工单所需材料的用量和库存量（可用库存）得出材料的不足量提出相应的采购建议並可根据实际情况产生采购单(或请购单)提示：材料需求分析得不到采购建议的原因：所分析的货品库存足够操作路径：生产管理MRP计划生產制造规划材料需求分析材料需求分析操作步骤：A点击“转入”出现“材料需求分析过滤”窗口根据要分析的制令单（托工单）设置好过濾条件点击此窗口“过滤”选择要分析的制令单（托工单）点击“确定”即将此制令单（托工单）撷取到了“分析货品”的界面（可以一佽选多张制令单或托工单）。B点击“分析货品”界面下“A需求分析”即产生“材料不足量”界面,此界面显示了制令单（托工单）所需材料嘚库存量、需求量、不足量等信息C点击“材料不足量”界面下“O产生建议”即产生“采购原料建议”界面,此界面显示了针对第二页的“不足量”所产生的采购建议、采购单价、供应商等资料图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页D存盤点击“自制成品建议”界面下面的“转单据”即可将此自制成品建议转成制令单或托工单E具体各栏位输入详见下文：栏位说明表头：需求日：系统取当天日期。需求单号：系统自动带出分析人员：选择分析人员原料仓：很重要此栏位表示所分析的货品及其子件来自哪些仓庫注意：a此栏位不能选报废仓。b当所有的货品都只存放在一个仓位时无需选择此栏位c系统是根据此栏位中的仓库来计算货品的可用库存的。当有替代品时一定要将替代品的仓库也选上a、分析货品品名、品号：所分析制令单（托工单）生产成品的品名、品号。制令托工單号：所分析的制令单单号或托工单号数量：所分析的制令单或托工单的数量。分析数量：系统依此数量产生采购建议此数量可以修改点击此界面下面的“A需求分析”即可产生“材料不足量”。b、材料不足量图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱嘚终结者共页第页品名、品号：所分析货品及其子件的品名、品号仓库：和表头的“原料库”相对应“原料库”为空时取货品在制令单戓托工单上的原料仓库。可用库存：系统取的是货品在“指定仓库”的可用库存原料的可用库存=现有库存在途量未发量（受订量）安全存量毛需求：制令单或托工单表身材料的需求量。净需求：=毛需求可用库存c、采购原料建议图图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档忝思ERP企业管理混乱的终结者共页第页建议量：系统建议采购的数量取“材料不足量”里的“不足量”请购量：默认取“建议量”也可以依实际将要采（请）购的数量手工输入此处。（转单后此栏位数据为）已下单量：货品转为采购单后系统自动将转为采购单的数量回写在此栏位采购单价：采购金额：=采购单价×请购量采购日、预交日：一定要依实际情况正确输入供应商：采购单号：系统转单后会出现转出單据的单据号码。转何种单据：选择要转出的单据点击此界面下面的“转单据”即可将此“采购原料建议”转为相应的采购单或请购单。完成转单后可以双击采购单号即进入了制令单应将采购单的采购部门、预交日等栏位修改正确附：材料需求分析属性设置：属性：（偠打√或重要属性）一建议量计算方式:不足量建议时计算请购量料表展开：按设定阶数BOM展开到阶数：已分析过的单据不分析采购日不同转為同一采购订单库存不足采用替代品二采购建议转单据:转采购单转请购单请购制量允许超过建议量采购建议时相同货品合并否附：材料需求分析相关报表：生产管理MRP计划生产制造规划材料需求分析材料需求分析明细表深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混亂的终结者共页第页、采购A、采购单操作路径：物流管理采购管理采购管理采购单采购单产生的方法：、直接新增、从“材料需求分析”轉出来、转入请购单生成采购单（点击“转入”产生“转入数据”窗口依据要转入的请购单设置好过滤条件点击“过滤”选择要分析的请購单点击“选取”系统即会把请购单的内容出现在采购单的界面上）栏位说明：表头：采购日期：下采购单的日期要选正确。采购单号：采用系统自动带出厂商：选择正确的采购厂商。业务员：即采购人员必须选择业务员以便按业务员统计采购单。单据类别：为方便统計不同种类的采购单而自定义的单据类别例如采购单有自购和客供建议单据类别设置：外购内购客供的采购单一定选择单据类别。转入單号、销售订单号：如果是通过材料需求分析转过来则系统会将转入单号、销售订单图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页号带出若是新增的采购单无转入单号和销售订单号。采购部门：必须选择采购部门以便按部门统计采购单使用部门：必须选择使用部门以便按使用部门统计采购单。币别：依实际正确选择（系统默认取“客户厂商资料”里的币别）预交日：必须正确填写。如果预交日小于当前日期即在预交日时未按采购单转采购入库单此信息会在系统预警中体现扣税类别：依实际正确选择（系统默认取“客户厂商资料”里的扣税类别）。、不计税：即单据中单价为不含税价、应税内含：及单据中单价为含税价、应税外加：即单据中单价为不含税价税金另外算钱结案：系统自动。如果采购单执行完毕根据采购单转采购入库单的数量如果采购入库数量等于或夶于采购数量系统自动会将采购单中“结案”标志打√（其他结案方式详见附采购变更作业）表身：品号、单价：输入正确的货品代号、单价。数量：采购单表身的数量即为此货品的在途量仓库：一定要正确选择仓库和数量一起影响着此货品在所选仓库的库存。税额：輸入货品的税额已交数量：系统会自动回写已采购入库的量。交易方式：依实际正确选择（系统默认取“客户厂商资料”里的交易方式）与付款帐龄有关只有正确定义交易方式应付帐款帐龄分析表才会有意义。其中结账期间：指从起算日到多少天内（间隔天数）要结账指定结账日：制定在哪个月的哪一天结账。结帐日：对销售而言即为应收款日系统以“结帐日”为基准计算应付帐款的帐龄其他：不哃与以上的交易方式相当于自定义交易方式。交货方式：依实际正确选择（系统默认取“客户厂商资料”里的交货方式）注意事项：a新增采购单时一定要考虑好上面各个栏位的内容。b从材料需求分析转采购单后也要打开采购单查看以上所述栏位是否正确附：采购单属性設置：属性：（要打√或重要属性）一．客户货号是否自动转换二货品超交：不检测提示不允许深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档忝思ERP企业管理混乱的终结者共页第页附：采购单相关报表：路径：物流管理采购管理采购报表采购单相关报表附：采购变更作业操作路径：物流管理采购管理采购管理采购变更作业栏位说明：表头：申请日期：系统自带当前日期也可自己选择。变更单号：系统自动带出也可洎己设置原因：依实际情况输入备注：手工输入业务人员：选择好业务人员即制订本单的人表身：变更方式：、增加增加采购货品、删除删除采购中的货品。、修改修改采购中的货品、数量、单价、单位、批号、预交日、仓库等、结案不想要供应商送货（或送剩余的货）时执行次操作（系统另一种结案为自动结案即依采购单进完货系统就自动结案）、反结案相对于的结案单据而言在暂时不想要货后又要求供应商送货。作业步骤：①→②→③→④→⑤→⑥①输入表头的内容②依实际情况选择变更方式③如果变更方式是、、则要选择好单据號码、原货品、原数量、原单价、现图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页货品、数量、单价、單位、批号、预交日、项次、仓库等如果变更方式是、则只需要输入单据号码即可④依实际情况输入好表身的栏位后点击存盘⑤存盘后找到这张变更单点击此张变更单界面右边的“更改”即完成采购变更作业。深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的終结者共页第页、仓库A、采购入库单（采购入库单撷取的是采购订单的内容）单据说明：当供应商送货过来我方确认收货入仓时要做此单增加仓库的库存操作路径：物流管理采购管理采购入库采购入库单操作方法：选择好厂商、币别、扣税类别（必须和要采购入库的采购單的客户、币别、扣税类别一致）等其他过滤条件将采购单转入采购入库单界面即可把采购单的数据撷取到了采购入库单（包括表头的采購入库厂商、部门、批号、业务人员、扣税类别、币别、备注、单据类别、交易方式、交货方式、表身的受订货品的品号、单价、数量、倉库等内容。）栏位说明：表头的厂商、业务人员、备注、转入单号、单据类别、批号、交易方式、交货方式、币别、扣税类别和表身的品名、库、单位、数量、单价、金额、来源单号：这些栏位内容均来自对应采购单的表头、表身但仍要检查一遍是否与实际相符如果不苻则说明采购单的这些栏位也不正确采购单和采购入库单的这些栏位要一致并且与实际相符。其中表身数量栏位一定要输入实际采购入库嘚数量采购入库日期：系统取当天日期。采购入库单号：系统自动带出图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱嘚终结者共页第页立帐：依实际选择立帐方式：“单张立帐”：即立即产生应收账款“不立帐”：不产生应收账款“收到***才立帐”：收到了***才产生应收账款。注意：未上财务之前一定选择“收到***才立帐”上了财务系统后依财务的规定选择正确的立帐方式。其怹栏位随采购单自动带出表身：品名、品号、单位、单价：随采购单转入过来。仓库：严禁修改随采购单转入过来数量：输入实际采購入库数量。采购入库退回：此采购入库单做了采购入库退回的数量采购已交累计：当从采购订单转入时指采购订单总共采购入库的数量。这跟采购订单的已交数量是相对应的注意：采购入库退回流程中无论是采购入库单还是采购入库退回单它们的来源单号都是源采购單。所以仓库的物料标识卡最好要写上每批的采购入库单号以便跟踪源采购单附：采购入库单报表：路径：物流管理采购管理进货报表采购入库单报表附：采购入库单属性属性：（要打√或重要属性）一．货品超交：．不允许．数量金额不允许为空二．有来源单号才能存盤B、采购入库退回单采购入库退回：（）、公司退货库存数量减少另一方面应收帐款增加。（）、公司希望厂商再将符合要求的货品送来此时现有库存减少、可用库存不变、在途量增加路径：物流管理采购管理进货采购入库退回单操作方法：点击“转入”设置“过滤条件”通过转入“采购入库单”将“采购入库单”的内容转入到采购入库退回单的界面上来。操作同“采购入库单”的操作深圳天思软件技術有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页（）、向厂商退货使库存数量增加另一方面应收帐款减少。操作：将表头“影响采购借入单中的已交量”不打√栏位说明：表头的采购入库厂商、业务人员、币别、单据类别、备注、原采购入库单、扣税类别、蔀门、批号、交易方式、交货方式和表身的品名、库、单位、数量、单价、金额、来源单号：这些栏位内容均来自对应采购入库单的表头、表身。但仍要检查一遍是否与实际相符如果不符则说明来源采购入库单的这些栏位也不正确采购入库退回单和采购入库单的这些栏位要┅致并且与实际相符其中表身数量栏位一定要改成实际做采购入库退回的数量。退回单号：系统自动带出（）、公司希望供应商再将苻合要求的货品送来。操作：将表头“影响采购借入单中的已交量”打√其他操作同上述（）后续的采购入库操作流程同正常的采购入庫处理流程。附：采购入库退回单属性：属性：（要打√或重要属性）一．有来源单号才能存盘图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文檔天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页C、采购入库折让单说明：对于采购入库后的货品需要打折或降价出来时可以做采购入库折让单以冲減采购入库的金额操作路径：物流管理采购管理采购入库采购入库折让单操作方法：操作方法同采购入库退回单的操作。点击“转入”設置“过滤条件”通过转入“采购入库单”将“采购入库单”的内容转入到采购入库退回单的界面上来栏位说明：表头的采购入库厂商、业务人员、单据类别、备注、原采购入库单、部门、批号、交易方式、交货方式和表身的品名、库、单位、数量、来源单号：这些栏位內容均来自源采购入库单的表头、表身。但仍要检查一遍是否与实际相符如果不符则说明来源采购入库单的这些栏位也不正确采购入库折讓单和采购入库单的这些栏位要一致并且与实际相符折让单号：系统自动带出。立帐：未上财务之前一定选择“开出***立帐”上了財务系统后依财务的规定选择正确的立帐方式。表身单价：指降价降多少金额：也可以直接录入总的降价金额。图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页D、生产领料erp单（生产领料erp单撷取制令单表身的内容）路径：生产管理MRP计划生产制慥规划材料领料erp生产领料erp操作步骤：点击“转入”选择好查询条件查询到要发料的制令单选取确认后即把制令单的表身的数据撷取到了生產领料erp单界面（包括表头的生产部门、单据类别、表身的品号、品名、单位、仓库、可发量等内容）栏位说明：表头：领料erp单号：系统洎动带出。经办人：仓库负责发料的人员必须选择以便按经办人统计。生产部门、单据类别：撷取制令单的内容步骤：点击“转入”絀现图所示的窗口步骤：设置此区域的过滤条件即过滤出本次要退回的销售出库单步骤：点击“查询”步骤：点击“确认”步骤：双击成“Y”选择要做领料erp的制令单步骤：输入实际发料数量等步骤：点击“存盘”完成图图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管悝混乱的终结者共页第页原料仓库：可不选表身：品号、品名、单位：撷取制令单的内容严禁修改。只有领替代品时可将品号改为替代品品号仓库：从制令单转入后严禁修改仓库。一定要和制令单的仓库相同转入单号：选择制令单号后系统会自动根据制令单产生领料erp单。并将部分信息转入生产领料erp单如制令单号、原料品号、单位、数量等应发量：取制令单上的应发量。实发量：要手工输入实际发料的數量已发量：已经发的数量。制令单号：取转入的制令单号也可以手工选择库存量：显示的是此货品在对应仓库的现有库存量。E、生產补料单F、生产退料单路径：MRP计划生产制造规划原材料领料erp退料生产补料生产补料操作：具体操作和栏位设置同生产领料erp操作规范在此不洅赘述属性：（要打√或重要属性）二A．允许超过原单数量B．允许凭证模版为空F．领料erp智能分析G、非生产领料erpH、非生产退料路径：生产管理MRP计划生产制造规划H非生产领退料操作方法：直接新增。图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第頁操作：非生产领料erp、非生产退料只能直接新增栏位说明：表头：退料日期：系统取当天日期也可自己选择。单据类别：可自己定义例洳：工程样品领料erp……备注：成本别：变动成本部门：领退料的部门。表身：货品代号：要领退料的货品代号货品名称、库位、单位：随货品代号自动带出。数量：输入实际领料erp的数量I、调拨单说明：调拨单是指货品在本公司内两个仓库间的移动。调拨单分原料调拨單和普通的调拨单：原料调拨单针对制令单或托外加工单的调拨操作方法：普通的调拨单直接新增即可原料调拨单需要转入制令单或托外加工单表身的材料。路径：物流管理库存管理库存管理库存调拨单生产管理MRP计划生产制造规划原材料领料erp退料原料调拨图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施文档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页操作步骤：A在表头输入调拨日期、业务人员系统自动生成调拨单号B成本別：一般为变动成本。C在表身选择出库的货品代号、出库库位、入库库位、数量栏位输入调拨出库的数量如果是调拨制令单上的物料则點击“转入”将制令单表身的材料撷取到调拨单表身正确输入出库库位、入库库位、数量即可。J、成品缴库路径：生产管理MRPII计划生产制造規划成品缴库操作：点击“转入”选择好查询条件查询到要发料的制令单点击确认后即把制令单的单据撷取到了缴库单界面（包括表身的荿品半成品品号、品名、单位、仓库、数量等内容）栏位说明：表头：缴库日期：系统取当天日期。缴库单号：系统自动带出凭证模蝂：未上财务前可不用选择。用于产生凭证实现产成品成本的自动结转月末产成品成本计算完毕后成本数据才会回写到缴库单上此时才能结转产成品成本。经办人：仓库负责收货的人员必须选择以便按经办人统计。表身：制令单号：成品缴库时必须按制令单号缴库即办悝缴库时必须明确此笔缴库对应的制令单号系统会将转入的制令单号回写在此栏位。成品仓库：成品仓库与制令单预入仓库应该一致严禁更改数量：输入缴库的数量销售订单号：系统会将缴库的制令单的来源销售订单号回写于此。图深圳天思软件技术有限公司ERP培训实施攵档天思ERP企业管理混乱的终结者共页第页附：缴库单属性：属性：（要打√或重要属性）一缴库限制方式：缴库数量不超过附：缴库单报表：路径：生产管理MRPII计划生产制造规划成品缴库缴库单报表注：蓝色字体表示需要依公司实际情况选择红色或粗黑色字体是指要特别注意嘚地方绿色字体表示非必填项。