企业签合同,初级会计什么时候审核必须审核哪些内容?

曾经有这么一个供货合同:在一姩之内甲方分2次向乙方供应小麦100吨。
实际履行中甲方在1月份供应50吨,乙方很满意;2月份又供应50吨但是,乙方没有仓库可存放了——乙方的本意是上半年供应50吨、下半年供应50吨因为意思表示不完整、不具体,你不能埋怨甲方供货太急促

经济合同已经成为每个经济实体茬经营过程中不可或缺的非常重要的文件之一对于合同条款的把握,每个公司(稍具规模)都会有法务部或者是有专门的合作律师对匼同条款进行审核,以期能为企业降低风险及减少违约责任

随着国家减税降费政策的不断更新,合同中以前不被关注的财税条款显得越來越重要最为突出的就是以下两个条款:

一、合同价款的构成条款:即价款

通常在签订合同时,我们都会以总价款的形式在合同中约定比如,工程总价款28000万元这种条款的约定会带来两个税负问题:

根据《中华人民共和国印花税暂行条例》的规定,购销合同的计税依据為合同上载明的“购销金额”而在实际经济活动中,购销合同中的“购销金额”有的包括***税金有的不包括。对这一问题分两种凊况处理:

(一)按合同金额计征印花税的情形:

1.如果购销合同中只有不含税金额以不含税金额作为印花税的计税依据;

2.如果购销合同Φ既有不含税金额又有***金额,且分别记载的以不含税金额作为印花税的计税依据;

3.如果购销合同所载金额中包含***金额,但未分别记载的以合同所载金额(即含税金额)作为印花税的计税依据。

因此如果合同价款简单粗暴的只写价税合计金额,那么企业就偠对***部分也要缴纳印花税别看印花税是小税种,但是印花税是对合同签订双方都要征税因此,合理的约定合同中的价款条款對于双方都非常有利,可以合理的少交印花税

从2016年开始,全面营改增后所有的企业都开始征收***,而***属于价外税税款的哆少既取决于合同的价款,也取决于经济业务适用的税率如果遇到税率变动,那么在合同执行时会出下以下几种情况:

第一如果签订匼同时只签订了不含税价,那么就按照不含税价和新的税率确定税额按照价税合计收取款项。

第二如果签订合同时同时签订了不含税價和税率,由于税率是法定的签订的税率对双方的约束是必须合法的,所以原则上应该按照不含税价和新的税率确定税额按照新的价稅合计支付和收取款项。

第三如果签订合同时双方只签订了含税价(即价税合计),那么即使税率由16%降为13%也应当按照含税价支付和收取款项。

第一种和第二种情况在遇到税率变动时,都不会出现纠纷也不会损害双方任何一方的利益。因为约定的很清楚甲乙双方也對于税率的变动有预见。但是第三种情况由于合同中对于价款的约定没有分价款和税款分开表示,那么在遇见税率变动时会造成合作雙方出现矛盾,特别是对于接受***付款的一方来说提高了成本,减少了利润如果双方沟通不好,就会出现伤和气的事情毕竟,税收红利人人都想得嘛

在以往的合同签订中,合同中的***条款都不会被关注甚至合同中就无***条款的约定。随着国家税制改革的不斷加强特别是以票控税的措施的愈来愈严厉,如果不及时取得合规的***发生的成本费用***进项税额不能抵扣、企业所得税计算時不能抵扣、土地***清算时更不能抵扣。企业的税负瞬间增加了最少50%以上因此***条款的约定也逐渐成为合同中最重要的条款。既嘫***条款这么重要建议在合同中对于***条款作如下约定:

乙方应在甲方支付费用前,依据甲方批准的金额先行向甲方提供足额合法且符合税法规定的***专用***(需约定一般计税或简易计税,指明条款所在) 并在***专用***开具后的3个工作日内送达甲方。甲方在收到乙方提供的***专用***后的20个工作日内支付相应款项否则甲方有权延迟支付相应费用而不被视为违约,亦无须承担任哬违约责任

如因乙方***未按期提供或***不合规等原因,导致甲方***无法抵扣的乙方同意承担由此对甲方造成的一切损失(包括但不限于因票据问题导致甲方无法抵扣的税款,以及由此产生的须由甲方支付的滞纳金、行政罚款等)

乙方承诺,本合同签署的乙方公司名称与***开具单位与收款单位一致乙方不得以其他理由在合同执行过程中要求调整***开具单位或收款单位,否则视为乙方违约

乙方按本合同***条***款约定将***交接给甲方后,由于甲方使用不当、***遗失等原因造成损失由甲方自行负责与乙方无关。

这样约定既保护了付款方的利益,同时也不会因为***问题造成经济纠纷的问题

为了适应经济的业务发展,为了企业有效的成本效益管理也为叻企业能规避不要的财税风险和经济纠纷,以上两个重要条款将成为合同中有效的重要的约定

费用管理是企业财务管理的重要內容之一在微利时代,为了保证费用报销的真实合规审核必不可少。

费用报销应遵循业务部门审批、财务部门审核原则且业务部门審批在前,财务审核在后那么,费用报销时业务部门和财务部门分别审核什么呢?业务部门经办费用开支事项其负责人应侧重于开支事项真实性的审批,主要是下面3点

第一,真实性、必要性和合理性审核报销单据必须真实有效。第二合同条款完备性审核。对附囿合同的报销单据需审核合同条款是否完备、各条款内容是否具体、明确、切实可行,避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则給履行带来困难,为以后发生纠纷留下隐患对合同不完备的,告知报销人完善合同或签订补充协议第三,价格合理性审核即审核商品或服务的价格是否合理。与以往价格相比有较大变化的需要了解其变化原因。对价格不合理的告知报销人对价格做出书面说明或拒絕报销。

财务部门侧重于审核报销单据的合规性主要是下面几点:

报销单据的审批流程是否符合公司财务开支授权审批表的规定,一笔費用需由两个及两个以上部门共同承担的是否取得各个费用承担部门负责人的审批。

报销单据能否证明经济业务真实发生开具的***昰否真实合规有效,报销所必需的附件是否完整对不真实的单据,不予受理;对附件不完整的要求补足附件。

有文件规定有报销额度嘚需审核本次报销或累计报销是否超出规定的报销额度。对报销额度超标的核减报销金额或拒绝报销。

费用科目填写是否正确报销單据的摘要和数字填写是否清晰、正确,金额计算有无差错大小写金额是否相等。

报销金额不能大于批示金额不能大于***、合同上嘚金额。

已发生的费用支出应及时整理费用单据报销。符合公司所规定的报销时间要求、超期报销的应依据公司文件给予处罚。预算審核支付的款项是否已在预算内列支,是否超出预算指标如果公司上线了费用报销系统,则是否超预算的审核由系统自动判断

查询報销人是否有借款。凡借款经办业务的其报销应首先用于归还借款。询问并验证报销人所报销费用是否前期已经预付过款项

原始单据嘚粘贴是否符合便于装订归档、便于审阅复核的要求。单据粘贴不规范的退还报销人重新按规范粘贴。

参考资料

 

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