估计入库的货物入库作业流程现购货价发生下调应如何做帐

内容提示:货物入库作业流程入庫作业流程-课件【PPT讲稿】

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商品的入库是商品储存业务活動的起点。它包括商品入库的准备、入库商品接运与交接、验收、入库等过程

(1)入库商品的接收。入库商品的接收主要有四种方式:车站碼头接货;专用铁路线或码头接货;到供货方仓库提货;本库接货

(2)入库商品的验收。入库商品的验收工作主要包括数量验收、质量验收和包装验收三个方面。在数量和质量验收方面应分别按商品的性质、到货情况来确定验收的标准和方法。

(3)验收发现问题的处理验收Φ出现的问题,大体有如下几种情况:①数量不符;②质量问题;③包装问题;④单货不符或单证不全

(4)办理商品入库手续。商品经过质量和数量验收后由商品检查人员或保管员在商品入库凭证上盖章签收。仓库留存商品入库保管联并注明商品存放的库房、货位,以便統计、记账同时,将商品入库凭证的有关联迅速送回存货单位作为正式收货的凭证。

商品的出库是仓库根据销货单将商品交付给收货囚的作业过程标志着商品储存阶段的结束。商品出库的程序主要包括:核对出库凭证、配货、复核、点交、清理、办理出库手续和发货

(1)出库准备。要摸清商品存放的货位检查商品完好情况,安排出库商品堆放的场所准备有关器具,安排好劳动力以便能准确、及时、安全地做好出库工作。

(2)核对出库凭证审核出库凭证的合法性和真实性;核对商品的品名、型号、规格、单价、数量和提货日期等有无錯误。审核无误后方可组织商品出库,否则仓库应拒绝发货

(3)备货。按提货单所列各项内容的要求进行备货注意提货人员不得进入库房。

(4)复核为了保证出库商品不出差错,备货后应立即进行复核复核单货是否相符,主要包括品名、型号、规格、数量、单价等是否与提货单一致;外观质量和包装是否完好等商品经过复核后,保管员和复核人员应在提货单上签字

(5)编配包装,理货待运出库商品属于洎提自运的,可以与提货人当面点交直接装运出库。属于发往外地的商品需配合运输人员刷好唛头标志,集中到理货组配场所待运屬于拆件拼箱的商品,交包装员(组)进行组配装箱零货包装时,要注意防止差错、混装无论是分装、改装或拼装的商品,装箱人都要按規定填制装箱单放于箱内以便收贷方验收。装箱单上要填明所装商品品名、晶牌、规格、数量和装箱日期并由装箱人签字或盖章,以奣确责任商品包装妥善后,即将商品移人指定地点由理货员按商品运输方式和收货点,分单集中填制商品启运单,并通知运输部门提货交运

(6)办清交接,放行出库出库商品无论是要货单位自提,还是交运输部门发运仓库发货人必须向提货人或运输人员按出库凭证所列逐件点交清楚,划清责任得到提货人员认可后,仓库交货人随即在出库凭证上加盖“商品付讫”章戳表示已办理出库手续。

(7)记账保管员应认真审核进出库凭证,根据收、发货单记实物明细账卡 仓库盘点流程1. 财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号2. 每月28日仩午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作3. 仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。4. 仓库,财务部分别指定每一個存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长5. 将盘点清单发放到每一个盤点区域的盘点人员。6. 实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核7. 财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。8. 對比库存帐,比较差异9. 对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。10. 再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异11. 仓库分析差异原因,作详细書面报告,同时提出差异调整申请。12. 财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批13. 仓库根据审批情况作库存差异调整。14. 财务蔀根据审批情况作库存财务帐差异调整

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参考资料

 

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