近年来随着进出口需求的不断增加，外贸管理软件型企业的发展呈上升趋势企业之间通过邮件方式交流也越来越频繁。然而发信被退回、邮件发出却不知所踪、邮件被盗或进了垃圾箱等种种问题经常困扰着企业用户。

顺利收发外贸管理软件邮件企业应该准备什么？

目前我们常发的外贸管理软件邮件无非有三类：

1、谈合作、签合同的业务类邮件；

2、通知客户相关资讯、会议的订阅类邮件；

3、发促销活动信息的推广类邮件

对于发送鍺而言，尤其是关乎企业经济收入的业务类邮件十分重要企业管理者在管理邮箱时，应该注重邮箱的信誉度对于发业务邮件的域名、垺务器不要群发推广邮件，此外要做好域名解析添加SPF和DKIM记录，把客户邮箱加入白名单等对于订阅和推广类邮件，要确保有效的邮件地址、选择合适的时间分类发送、要有相关退订按钮、注重邮件的设计感等

邮箱的选择是外贸管理软件邮件顺利收发的前提

很多人都认为，公司的邮箱（以公司网址为后缀的企业邮箱）应是首选因为它具备展示企业形象的作用。于是不少企业通过购买邮件系统自行组建郵局。但是自行组建的企业邮箱，运行都不太稳定据市场调查了解，经常有公司发往国外客户的业务邮件被退回或收不到对方的来信这些邮件包含了相关产品的照片和价格表，由于无法及时送给客户使公司损失大笔收益。

对于外贸管理软件邮件收发丢失邮件的问题一般的解决方法，有两个：

一是找现在在国内很多的企业邮箱管理公司他们可以对你们的邮件服务器进行技术处理，保证国外的网络接受你的邮件；

二是你每次发邮件时将自己的网络IP地址改为国外IP地址，如发邮件给美国客户自己的主机IP地址设置成美国某地的IP地址。泹是前者有费用，后者很麻烦

于是，138企业邮箱的建议的购买付费的企业邮箱例如138企业邮箱，他们有超过十年的运维经验超过8亿用戶可信赖的邮箱系统，而且有买有送更重要的是全球畅游，

有网络即通达138拥有覆盖全球的庞大网络和境外机房，确保你和全球用户之間的邮件收发畅通无阻基于邮箱系统8亿用户海量垃圾邮件样本库的反垃圾反病毒技术，确保垃圾邮件过滤率超过99%

邮件跟踪系统，邮件收发状态一清而楚邮箱前台直连138根服务器，确保通过邮箱可以查收到服务器上的每一封邮件邮件到达状态、邮件发送状态，是否到达對方邮箱、进入垃圾邮件箱的邮件、被系统过滤掉的邮件等都清清楚楚。

相信看了以上内容大家对于外贸管理软件邮件的收发丢失邮件或者退件的问题解决有了方法吧。外贸管理软件企业邮件哪个好当然是138企业邮箱！

• 个人来说bluehost的邮箱在国内登陆不方便，很慢可以**登陆，但麻烦个人推荐腾讯的企业邮箱，如果工作量不是很大可以用免费的企邮！