产品用户意见反馈书渠道找哪个比较合适?

在运营工作中,有一个对情感交流要求极高的岗位—用户运营,而我们今天要说的,是用户运营中的用户反馈。

一、用户反馈的作用是什么

用户与产品是相辅相成的,产品的职责是对产品进行功能开发,但功能开发是建立在“用户真实需求”的基础上,因此倾听用户的声音非常重要。

而运营其实是产品与用户沟通的一个纽带。

用户在使用产品过程中遇到bug时,可以向运营人员反馈,再由运营人员向产品反馈。产品经理经过排查,找出bug出现的原因并解决问题。

在新功能上线之后,用户是否喜欢新功能,也可以从用户反馈中得知。更重要的是,用户的一些需求,常常可以从用户反馈中发现。

2. 让用户感知产品的一个途径

运营不仅是产品与用户沟通的一个纽带,而且能够让用户感知到产品的温度。

用户在使用产品时遇到困难,常常会寻找到产品的官方联系方式,运营人员通过与用户沟通,帮助用户解决问题。

运营人员这种一对一沟通的方式,能够让用户感知到产品,具体如何做沟通,我们下边会讲到。

运营人员要接收到用户反馈,需要建立好接收用户反馈的渠道,根据渠道的属性,可以分为被动接收和主动搜索。

产品开发用户反馈功能,用户在使用产品过程中遇到问题,可以通过产品的反馈入口,将问题反馈给产品。

随着移动互联网的发展,大部分产品在做运营的时候会选择做多平台运营,微信公众平台和微博是比较常用的两个自媒体平台。

而这也成为了用户反馈的入口——用户使用产品遇到问题,会到微博和微信公众平台上留言。作为用户运营,需要关注这两个自媒体平台,及时查看未处理的消息。

社群的建立,除了加强相同兴趣用户的沟通之外,更是方便了运营人员的管理。

一般来说,运营与用户建立好沟通途径,完成第一次沟通之后,会将用户聚集到群组中。一方面方便了运营人员的管理,另一方面,在大多数时候,用户所提的问题并非高深到只有专业人员才能解答。群内的其他用户,其实已经具备了答疑解惑的能力。

将用户聚集起来,大大的提高了用户运营的效率。

在开发者平台可以看到用户对自家APP的评价,在评价区看到用户的赞美固然好,但是别太得意,此处应该重点关注的是低评分的评价,用户在使用过程中遇到不爽的地方,就会去应用商店狠狠的吐槽。

运营将这些信息收集起来,一起反馈给产品。

有一些用户在使用APP过程中遇到问题,不会主动与APP运营联系,而是会通过发布微博,帖子等方式,在互联网上边吐槽。所以,需要用户运营主动去搜索,看看用户最近遇到了什么问题,运营是否可以介入进行沟通。

微博是很多用户用于记录生活的地方,在微博输入APP名称+关键词,常常能够找到对应的信息。

比如,在微博输入APP名称+关键词,就能搜索到对应的用户反馈信息。

有什么不懂的,可以去度娘找找***,度年在中国现在是一家独大,而一般都习惯使用谷歌搜索,至于如何使用谷歌搜索,各位可以自行百度一下。

三、这些技巧你能用得上

1. 带着情感与用户交流

盒子菌听过运营人员抱怨,说自己一个用户运营,用户有什么疑问,自己都是从产品手册里找解决方法再复制给他们。长久下来,差点以为自己是一个***。

想说:是你主动让自己变成了***。

公司各个平台的账号背后,其实是一位甚至几位运营人员在使用,如果运营人员只是负责将产品手册上边解决问题的方法告诉用户,那无疑是***的角色。

不同的运营人员有其不同的性格,如果懂得利用自己的性格,将账号塑造成一个有血有肉的形象,并且以此去和用户交流,用户必定能够感知到你对他的情感投入;同时,你的情感投入也让用户感知到产品的温度。

2. 社群矛盾处理方法

有人有思想的地方,必定会有矛盾,用户和用户沟通并出现矛盾,需要由运营人员帮忙调解。

此处有一个重点是:在小小的社群中,也会有小团体存在,处理矛盾时需要明确持不同意见的两方,是否有社群的核心用户存在。如果有,则需要重点顾及他们的感受,但这并不意味着可以随意伤害其他普通用户。

之前已经说过,用户的反馈可以帮助改进产品,而且完全是自发性的行为,作为与产品、运营走得最近的一群人,反馈问题的用户经常能够享受到公司内部的一些福利,新APP试用,线下活动优先权等等。

运营从用户反馈中找到产品问题,用户从运营人员那获得小福利,这不是一个共赢的结果吗?所以,运营人员如果能为用户争取多一些福利,不仅能活跃用户,还能增进用户与运营间的感情。

用户在面对产品问题时,所出现的烦躁和愤怒,其实是可以被理解的——如果用户运营在处理用户反馈的工作时,能够多一些耐心,让用户感知到你的付出,用户必定不再那么烦躁,运营人员的工作也能更好的进行。

最后,愿所有用户运营人员不再以***自称。

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意见反馈是APP的基础功能,它是与用户互动、收集用户意见的重要渠道,其入口一般放置在关于页或设置页。

典型的意见反馈设计有两种:在线***和反馈表单

类似即时通讯功能,用户在下方输入文字,由人工或机器人进行回复,以便快速解决用户问题,多用于电商、SNS、游戏等领域。机器人回复,类似自动问答,根据提问关键字匹配问题库回复用户,比人工节约成本,回复相对生硬,不够人情味。

优点:快速响应,实时互动, 点对点,反馈高效,有趣。

缺点:问题过于零散,不便归纳整理分析,研发成本高。

建议采用第三方工具搭建即时通讯功能,节省开发成本。

简单点就一个内容输入框,或再加个上传附件、联系方式或反馈类型,这种设计略显机械。也有用选择题替代表问答题,或者选择题必填,问答题选填,让用户觉得填反馈花不了多长时间还很简单方便,发送反馈的几率会高得多。

相比在线***,反馈表单形式固定化,方便归类整理分析反馈问题,研发成本低,大部分APP都采用这种。填写表单的设计要点:

1、表单不要太长,字段尽量少,减少用户输入;

2、不要让用户填写姓名、地址等信息;

3、反馈之后要有回复,不要杳无音讯,回复不要太官话和机械,要有人情味,让用户觉得他的反馈是有用的;

4、能查看反馈记录及回复结果,如APP中设置“我的反馈”、邮件回复结果;

4、附带相关信息,如token、账号信息、地区、运营商类型、操作系统版本、APP版本等信息,以便更准确分析需求、定位缺陷;

5、 归类整理,反馈较多的整理成常见问题。

6、输入框过滤!@~#¥%……&*等特殊字符,以防SQL注入,建议设置每天提交次数限制机制,以防止机器提交垃圾数据。

7、有些APP,意见反馈入口会放在主界面,或新版初装二次启动时引导用户反馈(吐槽)。这些都是为了得到更多反馈,优化完善产品。

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参考资料

 

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