问题是:中小企业战略管理论文在实施ERP前,你认为应该采用怎样适当的...

中小企业在管理上存在问题如何利用ERP系统解决——当前,中小企业在我国的国民经济中已经发挥着越来越重要的作用,是我国国民经济的重要组成部分。不但给我国的现代化建设创造了巨大的财富,同时,也解决了大量的劳动力就业问题。但是,在中小企业快速发展的同...

当前,中小企业在我国的国民经济中已经发挥着越来越重要的作用,是我国国民经济的重要组成部分。不但给我国的现代化建设创造了巨大的财富,同时,也解决了大量的劳动力就业问题。但是,在中小企业快速发展的同时,很多内部管理问题也逐渐显现出来,对企业的长期稳定发展不利。因此,我国的中小企业,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,转变企业不合理的管理制度,规范企业不严谨的业务流程,已经成为中小企业发展的必由之路。在中小企业管理的改革和发展过程中,ERP流程管理系统在企业改变传统管理思想的过程中起着重要的作用。中小企业目前在管理上存在的问题主要有:流程管理方面我国的很多中小企业没有清晰明确的业务流程、部门间的权责不明确。不同部门之间的信息传递靠纸质单据或者口头传达,一旦出了问题便相互推诿。由于没有明确的销售和生产流程,往往销售部门的订单不准确,从而导致生产部门和采购部门经常变动生产订单和采购订单,每天生产的都是临时任务或者紧急订单,整个企业处于被动的生产状态。同时,企业在管理中缺乏对流程的有效沟通。企业在创立初期,一共才十几个人,不用沟通大家的目标和想法也很一致。当企业得到迅速的扩展,人员激增,流程也开始变得复杂,此时需要的不仅是严格管理,更需要制定规范合理的流程。只有科学合理的流程才能有效解决企业在发展过程中存在的管理混乱问题。财务管理方面大部分中小企业的财务管理仅仅局限于财务记账阶段,没有相应的财务核算和财务分析,不能对企业高层的决策起到关键作用。企业虽然成立了专门的财务机构,配备了专业会计人员,但他们在企业管理中所发挥的作用甚微,财务工作基本上只限于会计计算而不是会计核算,因为财务人员的日常工作中没有涉及到对经济业务的审核部分。财务对现金管理也不够科学,往往造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。同时,由于没有建立严格的收付款条款,缺乏有力的催收措施,应收账款不能及时兑现或形成呆账,导致应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。库存管理方面 由于中小企业信息化程度不高,大部分企业的库存统计数据都是通过电子表格实现,统计员往往晚上或者早上将汇总的库存数据录入电子表格,这种统计方式缺乏及时性和数据准确性。采购部门和销售部门由于不能掌握实时准确的库存,会影响订单的下达,同时不利于领导者实时监控企业的运营状况。由于库存统计数据不准确,不能真实反映库存,导致库存积压,库存量不断增大,盘点困难。财务没有严格的存货管理制度,最终导致库存占用资金过大,影响企业资金周转。同时,由于很多存储的材料和产品有保质期,库存量大的物资经常发生变质的情况。因此,库存数据不准确和库存量大给企业造成很大的经济损失。企业的“一把手”管理模式中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,老板个人的命运代表着整个企业的命运,老板的成败直接决定企业的兴衰。企业领导者不能合理将权利下放。有一些企业领导总觉得部属不如自己,生怕部属办不好事,凡事亲力亲为,投入过多精力在具体事务中,无暇顾及企业的经营分析和流程规划;有一些领导虽然把工作交给部属,却不能完全放心,设置了很多审批程序,导致业务流程不畅。企业一把手不能将权利下放的行为,会打消员工的工作积极性,不利于企业的长远发展。很多中小企业的员工整日工作在不满的情绪中,缺乏创造力和工作激情,最终导致企业人才流失和经营业绩下滑。企业的领导者应该站在管理的高度,把握全局,使企业步入快速健康发展的行列。以上问题不但制约着企业的发展,严重的会导致企业陷入危险境地。因此,中小企业迫切需要解决管理中存在的问题。ERP流程管理所带来的管理思想变革针对中小企业存在的以上问题,结合ERP系统的管理功能分析给企业管理思想带来的变革。所谓ERP,就是通过信息技术等手段,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程流畅地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。它不仅仅是信息系统和管理手段,更是一种先进管理思想和方法。实时的作业使流程变得透明:ERP流程管理业务流程重优化之后,消除了所有的等待时间,使得不同功能模块之间的通讯时间降到最少。系统所有的更新操作都同时进行,因此任何的事务都能够保持一致;同一业务所涉及到的物料、管理和财务会计模块之间没有任何的延迟。以上这些使得系统功能以及整个企业具有极高的可见性及透明度。通过实时运行所有的事务,ERP使得企业能够在最短的时间里对市场的变化做出反应,并采取相应的措施。这还提高了企业的动作效率。企业功能和流程通过ERP流程管理系统集成起来,能够消除部门之间工作的转手过程。在传统的系统中,往往需要将大量的任务和与之相关的文档交到下一个部门进行进一步的处理。因此,在整个流程中需要对上下游部门进行协调。这些只会增加管理成本,造成时间的延迟、人力资源浪费、信息量的增加,并最终导致成本的增加。而通过内部集成则消除了这些管理费用和非增值的活动。总之,通过管理系统规范后使企业流程变得更加精简和高效。财务数据分析功能ERP系统可以将财务数据集成起来,并且有着强大的数据分析功能,可以提供多种财务分析报表。使企业的财务部门不仅仅局限在财务记账上,可以做出更多数据分析,包括成本核算、资金分析、账龄分析、利润分析等等。同时,可以设置企业的预算控制,对各种费用的发生并进行控制。企业的财务管理可以脱离手工记账,通过信息化管理实现了数据分析的便捷。库存实时准确库存数据准确的基础就是出入库记录的实时操作,这些在ERP系统中管理,可以改变过去手工库存管理方式,可随时随地抓取当天的准确库存数据。为生产部门提供了现有库存数据可用量的查询,使生产部在接收定单时可随意的排查库存进行相关生产安排。并且有效降低库存、提高资金周转率、减少了存货变质和浪费的情况。青岛某机械制造企业在2006年底上线运行ERP系统,使该企业库存管理水平跃上一个新的台阶。没有信息化之前,企业的库存管理主要是手工统计的方式,统计员的工作繁重而且效率不高,并且由于管理粗放,库存数据的准确率不到80%。同时该企业库存占用资金过大,严重影响了企业资金的有效周转。企业在ERP成功上线几个月后,库存管理有了很大的改善,仓库每天的收发货都在系统中实时操作,库存准确率大大提高,准确率超过了95%。企业的库存盘点工作也变得轻松,以前一提起盘点,大家都皱起眉头,现在盘点只需要调整很小的差异。订单和库存的透明管理,使得企业库存周转率提高,有效降低了库存近20%,使企业的可利用资金提高,企业的利润也不断提高。领导有更多时间做决策层的分析随着国家“信息化推动工业化”政策的推行,信息技术在我国企业中越来越受到重视。特别是成长型的中小企业,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,通过信息技术改变管理流程是非常重要的。ERP管理系统能够帮助企业把更多的精力集中到降低成本和提高产品质量这一核心问题,最终使企业走上持续健康发展的道路。新一代8thManage ERPⅡ包含客户、项目、库存及供应管理功能,并能按照各部门或个人要求的格式把实时和完整的数据呈递给多个用户部门。现代的ERPⅡ采用基于浏览器的设计模式,建立在一个面向不同用户群体(如销售代表、工程经理、仓管等)的共同平台之上。它支撑不同的内部及外部机构,允许这些机构的成员在同一平台上进行协作。此外,它也能给管理层提供传统管理工具所具备的管理功能。所有信息都从业务交易中捕捉(这一方式类似于ATM或现代交易系统),从而使信息具备更高可追溯性与可靠性。在财务会计方面,除了订单、库存、应付账款、应收账款、固定资产、工资明细之外,8thManage也提供合同记账及项目记账明细功能。在业务监控与管理方面,8thManage提供企业OGSM(业务地图)功能,允许用户在企业层面查看实时的汇总数据并能实时点击、层层深入追溯数据来源,以确保所看到的数据都是真实和精准的。   筒仓间缺乏协调的决策 8thManage实现策略、优先级别设置、项目、任务及运营活动的跨部门及跨地理区域管理。更重要的是,它允许在跨部门及跨地理区域之间进行实时的信息流及决策管理。 8thManage ERPⅡ对生产型和非生产型的活动管理来说,是一个更优秀的决策支持系统以及更强大的执行监控系统。8thManage ERPⅡ具备的功能模块有:客户管理客户订单与合约管理客户项目管理产品管理库存管理生产管理综合的销售、原料与生产管理供应商与采购管理招投标管理外包管理人力资源与工资单管理财务管理点选式报表生成器文档与知识管理办公自动化与员工自助服务 

原标题:中小企业ERP失败的原因分析

本文来自ERP教育教学网,如需转载请注明作者及出处!

越来越多的中小企业都争着上ERP系统,但也越来越多的中小企业从最初的信心满满到最终失败告终,笔者结合多年的ERP实施经验来浅淅其中原因:

一、没有系统、科学的IT规划导致项目的失败

企业信息化特别是制造业信息化提了那么多年,各种各样的信息化特别是ERP系统的名词术语也流行了多年,甚至国务院组织架构为了配合信息化带动工业化的发展战略都整合、成立了工业与信息化部予于政策的支持和配合,但企业方却始终走不出实施ERP系统成功率低的魔咒,不仅导致项目失败,甚至有时候更会牵联出企业自身的若干问题而导致企业在付出了极大的时间成本和资金投入的同时造成了对ERP供应商和实施服务商的极度不信任。

为什么会出现这种状况?

首先是企业方对ERP系统的实施投入非理性和情绪化造成的,通过笔者的工作经历发现,不光人身上会发生一些非理性和情绪化的现状,企业在做出某项决策的同时也可能会出现这种状况。(其实说白了归根还是人导致的)

如企业方特别是某些中小企业的高层决策者知道信息化但却不懂信息化,从各种渠道都能够了解ERP系统却不知道如何在本企业实现之。使之在信息化的道路上容易犯头痛医头、脚痛医脚的现象非常普遍,使之制订信息化推广政策与计划时没有连续性,更不会立足本企业的业务逻辑做出系统、科学的IT规划和实施方法论。

情况稍好的企业在实施ERP系统前会要求实施商或ERP供应商做出一个规划,但这看似合理的规划却存在着极大的不合理性,由于这些所谓的ERP供应商和实施商由于利益的驱动会误导企业的状况也时有发生,由于就出现很多看似可笑却发人深思的案例。

举例说明,笔者曾经见到过某企业在03年时花几百万实施SAP R3系统,其基本实现业务系统的电子化,但不知何因,却出现了后台数据库还在使用SQL2000的超低级规划失误(现在都在想怎么会出现这种错误,实施公司也很有名气的),一年后,随着数据的堆积,导致了系统的效率低下,访问速度奇慢,数据不能够升级,使之企业方不得不再次重新实施系统,并造成了新、老系统的数据运行两种数据平台的尴尬局面。殊不知,数据是企业信息化后的生命啊。

没有系统的、科学的企业IT规划方案是企业实施ERP系统失败的一大主因,有些没有经过规划的企业有可能会获得短期的、阶段性的成功,但随着企业的发展必然会爆露出更严重的危机。

二、观念认识不到位导致ERP项目的失败

其实我觉得这一点是最重要的,因为实施目标企业对ERP乃至信息化的认识观念完全决定了项目的成功与否,但这样说就显得话题太大,太宽泛,甚至有人会说只要全人类的思想观念都能够达到毛爷爷的要求,就能实现共产主义了,为了少谈这些空而又理论的话题,笔者还是尽量从自己认识到的观念意识问题来做一个解释说明:

1、企业高层决策者的观念认识:

对于将来实施ERP系统的CIO们必须要清醒的认识到一个问题,那就是对ERP系统成败起着决定性影响的高层决策者的观念意识,这个问题是最重要而又最不重要的,说它重要的是因为它的判断决策将对企业ERP系统的成功实施起着判生死的地位,比如其企业高层决策者需要在CIO(当然是真正的CIO)或者专业咨询公司的帮助下详细分析目前企业所处的状况、行业特性、企业管理精细化程度(这个规范了ERP系统很好解决)、实施ERP系统要解决的重点核心关注、以及ERP能解决什么、不能解决什么和实施ERP系统需要的长期、系统的政策支持、资金支持、人力资源支持等。

说它不重要是因为上述问题一旦决定之后其实不需要高层做什么具体的工作,只需要定期的汇报与指导,并在此过程中进行科学的微调计划和控制项目即可,以后都CIO或执行层的事情了

2、关系到ERP系统成败的中层管理人员的观念认识

各种专业媒体、各专业的信息化理论家们一直都说ERP系统是一把手工程,我个人认为这个一把手应该理解为各部门的一把手工程更合适一些,而不仅仅是作为企业决策者的一把手。

笔者曾经见到这很多这样的案例,公司决策层很支持,但企业中层领导因为某些利益或部门本位主义思想的考虑而反对、或者表面支持背后反对而失败的案例,而且这情况占绝大部分,而最后责任往往由CIO们来承担。

不可否认的是,ERP系统的实施必定会使某些以前在公司很有实权的中层管理人员权力被扁平化甚至部份被 ERP系统取带而产生疑滤,从人性的角度考虑此种行为完全可以理解,如何学会换位思考并站在他们的角度上用他们能够听明白的语言纽转这部份人的意识是ERP系统成功的关键。

要告诉他们ERP只是工具,能驶驾这种现代化管理工具的职业经理人在面对现代企业管理竞争的时候也会更有理性,更能提高其未来在人力资源竞争的需要,要让他们从自身、公司、长远的角度来考虑问题。

因为ERP系统基本上是企业内部完整的供应链体系,某一个职能部门的数据的延迟、缺失、错误都可能导致整个系统数据链不准确,不能精确反映企业经营状况的数据就是垃圾,毫无意义可言。此乃关键。

3、具体操作人员的观念认识:

对于各部门、各岗位的系统操作人员,只需要制定出严格的奖、罚制度,使其单据必须做到日清日结、即时进入系统即可,此岗位更类似于机器人,必须按照管理制度准确无误的、即时的把单据进入系统,即使是错误的单据也要进入系统,这样才能够为日后的分析提供数据资源。当然也可以鼓励他们发挥更多的主观能动性、积极反映合理化建议以利系统的日后改进,比如更人性的操作环境等等。

三、选型主导权易位导致项目失败

在分析了以上两点后,我也发现公司ERP选型主导权的易位也极易为日后项目的失败造成隐患,首先我们必须得明白,ERP系统的选型是非常重要的、艰难的工作,因为这代表着一旦确定了某家公司的ERP系统后,日后所有的工作都必须在此基础上进行规划、实施和调整。

那么到底是谁主导ERP系统的选型更科学和更合理呢?

我想这样的争论已经太多了,从理论的角度考虑应该是CIO来进行主导,但问题是我们的CIO们在企业管理中的位置层阶太低、没有足够的话语权,使之这一理论正确的事情也变得复杂多变了。

四、实施主导权不明确导致项目失败

在以上几项条件都做好的前提下,即为公司ERP系统的实施辅好了路,但在实施的过程中也也可能会出现项目的反复,为什么呢?

这就是所谓的项目实施主导权问题,我个人认为在选择好实施顾问的前提下还是以实施顾问为主导比较好,注意前提条件,必须是好的实施顾问。那什么样的顾问才算是好的实施顾问呢?企业又如何才能够选择到好的实施顾问呢?

实施顾问的经验丰富是最主要的,不要看什么学历,什么MBA啦一类的,对实施来说经验(同行业、同类型的实施经验)是比较重要的,可以使企业方少走很多的弯路。但经验并不是唯一,因为企业每次都可能会发生一些新的问题,那么在实施过程中发生新的问题后企业实施方的项目组人员,特别是熟悉业务的人员与实施顾问进行深切而严肃的讨论并确定最佳解决方案就是非常必要的了。

一个好的实施顾问的作用是非常巨大的,可以让企业方少走很多的弯路,也可以借鉴更多的同行业更先进的管理方法,毕竟商业组织在互相竞争的过程中也在不断的补充、完善自己。

五、团队不稳定导致项目失败

ERP其实就那么大点事,一是组织、二是数据,三是软件。想想就知道ERP又不是什么技术难题,实质就是一个资料库系统,只不过中国人向来不会“协同”,而且又比较喜欢内斗,文明点就是所谓的“办公室政治“,这个失败因素可不要小看了,占了ERP失败的不少一部份。

其中团队的稳定主要包括两个方面,一是实施顾问一旦确立不可轻易更换,二是企业方的核心项目组人员的基本稳定。

六、 人力资源配置错误

很多中小企业信息部门的员工来自于技术部门、财务部、行政部等,也是很正常的一件事情;因为很少企业知道大学有一个专业叫“信息化管理”。

从“信息化管理”专业就可以知道,信息化管理专业除了需要懂IT技术外,要懂企业管理、还要懂财务等。

那么,信息化管理在企业中发挥什么作用呢?信息化要在企业发挥作用,首先要把企业管理用IT工具去应用;业务部门懂业务,应用厂家(ERP厂商)懂技术,信息化管理人员需要把两者结合起来,找到一条在自己企业更好融合的办法。真正去解决企业实际经营管理过程中的问题。

很多企业不太重示,信息化人才的建设。只是一味的去找ERP项目负责人的问题,找软件提供商的问题,找自己企业管理的问题。

信息化人才一定是一个“多能工”,他必须要懂管理、懂技术、能沟通、能协调、会财务、懂生产等。一个信息化人才缺什么,缺的那块的部门的信息化一定做得不太好。

1、网管来管ERP搞不定,无法也经(续致信网上一页内容)营管理者沟通;但待遇要求越来越高;就算是日常维护,网管可能离我们的要求也比较远。资方认为达不到加薪的要求,流动性过强。

2、外招ERP专员也就是能维护ERP软件的问题;也不能和经营管理者沟通。

3、成立“信息部”工程浩大,养3-4个人一年就需要几十万,工作不饱合;职业成长规划基本没有,几年下来没什么成长,要不人走,要不磨洋工。技能不足,可能对一个方面不错,其他方面不怎么样!企业不可能为了解决信息化养一个军队。

4、有5年以上信息化工作经验的人才,特别是在中大企业(中小企业一般也没有相关部门)里工作5年以上的人才,大部份也是从网管转型来的,有一些成长起来了,要求也更高了;更多的还是偏技术,没有成长起来,达不到企业的要求;2012年是信息化人才的“被革命年”。

很多CIO抱怨企业不重示信息化,更不重示信息化人才;但为什么很多企业CIO被革命了呢?具我调查,企业经营者其实对信息化的需求相当的强烈,现在的人员达不到要求。

起初,经营者相信CIO能够达到预期效果,能够容忍过程中出现一些问题,有问题不怕,解决就是了。不断不断的问题解决不了,投资在不断的增加,一个项目不知道什么时候能结案。

在以上七条都做到的情况下,项目失败的风险也可以控制到了最小化,当然可能还有一些不易预测的、突发性的事情的处理,但我想那些也是较易解决的。

本文来自ERP教育教学网,如需转载请注明作者及出处!

参考资料