万宝盛华的灵活用工账务处理平I台如何帮助企业降低用工成本？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2024-02-29 01:30 标签： 灵活用工账务处理

2023-07-11 10:12
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灵才科技发布于：安徽省
随着经济、技术全球化的发展，市场竞争环境越来越激烈，企业生存变得愈加艰难，为应对现代商业环境下严酷的生存挑战，降本增效成了企业的首要任务。
01、企业该如何走出效率低下，成本高昂的困境？
所谓“有效节约成本”，是指成本节约要有利于企业战略目标的实现，要有利于企业核心竞争力的形成，要有利于企业价值创造能力的提升。
无论企业经营规模多大，要想取得更多的利润，有效节约每一分钱，实行低成本原则仍然是非常必要的。提到成本节约，很多人首先想到的是降低人工成本，于是就开始降低工资、缩减福利，甚至开始大幅裁员，但是这些都是治标不治本的做法，不能从根本上解决企业的成本问题。
按照传统的用工方式，企业往往需要自己招聘人才、签订合同，合同最低也是1年起步。但是当企业遇到淡季业务量少、经营困难无法维持的时候，这些员工怎么办？为了生存，有些企业不得不选择裁员这种极端的做法。
与之相反的是，一些企业有季节性用工需求的时候，又会遇到招人难、用人难的情况，加上员工的薪资又连年上涨，导致企业每年在人事管理方面需要付出大量的时间、金钱和精力，企业运营成本不断攀升。
传统的公司形态和用工模式受地域和繁琐的流程限制，给企业发展带来了严重的阻力。那有什么破局之道呢？
02、国际知名连锁快餐的生意经
我们来看一下国际知名连锁快餐品牌肯德基、麦当劳是怎么做的。
肯德基、麦当劳的人员结构是金字塔型：稳定的中高层管理，凭借严密的培训体系，管理着数量庞大的小时工。肯德基、麦当劳一线人员组合中，非全日制员工、学生工、退休工等“灵活用工”人员的比重已经达到60%以上。
在肯德基、麦当劳每个员工至少掌握5项以上技能，能根据需要在不同工作站间灵活调度。所有员工都不是固定班次，而是根据预估客户需求及实际到店客流量的波动而对应排班出勤，所有这些精益化的用工方式，既保障了业务运营和服务质量，又避免了不必要的人工浪费。
美国快餐巨头肯德基、麦当劳的用工模式一直被行业奉为楷模，因为他们的标准化模式可以让企业在快速扩张的同时付出相对较低的用工成本。
具有灵活性的“小时工”，不用纳入编制等，的确可以节省人力成本。观察肯德基、麦当劳的“灵活用工”模式，你会发现它们其实满足了以下条件：
1、岗位职责明确；
2、有清晰的工作流程；
3、操作制式化。
基于标准化业务流程并采用工时管理的模式，在肯德基、麦当劳等国际化品牌餐饮企业已经取得成功，主要的表现有2点：通过专业的培训，保证服务质量，进而提高客户满意度；多元化用工以及匹配客户需求的工时管理，降低人工成本。
这套“灵活用工”管理模式，在一定程度上缓解了企业员工流失率高的问题，同时也成为保证合理利润和快速扩张的有效工具之一。
03、科技巨头公司的选择
实际上“灵活用工”是很多国际公司最喜欢的方式，比如谷歌、微软、苹果、华为等高科技巨头。根据《纽约时报》展示的一份文件显示，截至2022年3月份，谷歌的非正式员工数量已超出全职员工。谷歌正式员工只有10.2万名，而非正式员工则是12.1万人。
至于谷歌为什么要招聘这么多“灵活”员工，是因为这部分“灵活”员工可以帮公司节省开支，据说每个岗位每年可以为谷歌节省10万美元。
而在硅谷，像谷歌这种公司里有一半以上的员工采用“灵活用工”模式似乎早已成为常态。
即便是世界科技巨头，也在通过“灵活用工”替代正式员工的方式，以最大化企业利益。企业越来越不愿意聘用“终生制”的员工，已经成为现今社会的一个趋势。
而且全球专业招聘机构瀚纳仕针对1200名中国大陆雇主，开展了一项民意调查，调查结果显示其中60%的雇主在采用过“灵活用工”这一方式；同时，19%的雇主表示未来将更多地采用这一方式。
星巴克和瑞幸咖啡的人力数据对比：
图 ｜数据来源：星巴克、瑞幸的官网及财报
在瑞幸咖啡的整个人力系统中，兼职员工和全职员工的比例是1:1，由此带来了非常大的优势。通过采用灵活用工的模式，瑞幸咖啡不仅减少人力成本的支出，同时大大提高公司的运营效率。
04、数字经济新时代的新型用工模式
移动互联网技术的飞速发展，促进了新经济、新业态的日渐成熟。
伴随“共享经济”出现的多种新型“灵活用工”模式，使企业“不求所有，但求所用”成为现实。我们身边常见的快递小哥、网约车司机、送餐员等，已成为“互联网+”产业中不可缺失的组成部分。
“企业VS员工”的雇佣模式正向“平台VS个人”交易模式转变。这种高效配置、精细化管理的“灵活用工”模式，使企业在降低用工成本的同时降低了用工风险，个人的工作时间和工作方式更加弹性灵活，双方的需求都得到满足。
05、“灵活用工”它如何为企业节省成本？
“灵活用工”是指企业短期或项目性的用工模式，是一种区别于传统用工模式，基于企业用人需求实时使用人才的新型用工方式。这种模式在发达国家十分成熟，广泛应用于各行各业，职位由高到低都有涉及。
在传统用工模式下，企业在用人时不可避免地需要承担各种各样的风险，采用“灵活用工”减少了长期的养人成本，提升了机动性和工作效率，模式更为灵活。
对企业来说采用“灵活用工”方式有以下3点优势：
节省企业运营管理成本，提高企业效益
通过“灵活用工”，可以为企业节省大量人工成本及办公管理费用，降低企业资源性支出及用工风险支出，人事管理琐事将不再占用企业宝贵的发展时间，企业也可以为企业的发展壮大使用更多的资源和精力。
降低企业用工风险
通过“灵活用工”增加非全日制员工、学生工、退休工等人员的使用，可减少企业用人法律风险责任，降低企业用工风险。
节省招聘成本和人员储备
通过“灵活用工”，企业有用工需求可以通过“灵工平台”即招即用，随时停止，节省招聘成本。同时，可以根据自身的业务量来选择“灵活用工”的数量，不需要过量储备全职人员。
因此不难看出，未来企业选择“灵活用工”与否，是企业降低运营管理成本和抵御经营风险的一种非常关键的因素。在今后的竞争中，如何更高效的采用灵工用工非常值得企业经营者们深入研究！返回搜狐，查看更多
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“非常感谢阿里提出的【共享员工】，这种方式不仅有效解决了他们用工停摆的问题，而且让这种用工理念进入公众视野。其实很多人力资源行业的小伙伴都十分清楚，【共享员工】和人力资源行业的【灵活用工】概念异曲同工。在某种程度上它是【灵活用工】的一种疫情模式。”徐一平女士在谈及“共享员工”概念时指出。近期， “共享员工”可谓席卷了全行业的关注。很多企业也在疫情期间了解到“共享员工”的概念，并希望通过这种方法解决自己的用工问题。“共享员工”和“灵活用工”之间有何关系？以及“共享员工”是否有望成为一种大众化常态化的用工模式？此次，我们邀请到万宝盛华大中华副总裁徐一平女士就之前收到的一些来自企业及媒体提出的问题展开一系列分享。1、“共享员工”属于“灵活用工”的一种“灵活用工”的特点在于灵活，时间和空间上的灵活。通过资源的精准匹配，让最合适的人在最合适的时间地点干最适合的工作。万宝盛华大中华作为率先将“灵活用工”概念引入国内的企业，开展灵活用工服务以来一直包含了“共享员工”这个概念。“我们的外包员工就是共享的。我们通过客户不同的需求，把一个员工共享到不同的客户端去交付工作任务。比如我们和员工签两年的合同，他在一个客户端呆三个月，结束以后我再把他派到别的客户端，这是非常普遍的我们灵活用工的落地方式。”灵活用工的诞生源于很多企业用人需求存在波段性，如果按照旺季的需求来招人，在淡季可能产生过高的人力成本，特别是对于毛利较低，依赖高周转的企业，需要通过灵活用工的手段来释放成本压力，提高用工效率。经过此次疫情，相信有更多企业感受到灵活用工模式相较于传统用工模式的优越性，万宝盛华大中华一直也在通过灵活用工和企业共克艰难。2、自发调配进行“员工共享”还是人力资源公司合作“灵活用工”？近日，据一项由清华大学商业模式创新研究中心联合北京大学发起的，针对995家中小企业的调研显示，有62.78%的企业认为，近期主要的运营成本压力来源于员工工资和企业五险一金。针对这一问题徐一平女士指出：“目前很多公司都面临很高的人工成本，有可能或多或少会进行人员调整。有一些行业会出现短时间人员的冗余，同时也会有一些行业在疫情中兴起，出现大规模的增长。灵活用工目前能够做到的是快速进行供给与需求的调配。在调配的过程中，可以植入一些简单的通用技能培训，以及人员的职业规划，可以更好地做到人岗匹配。此外，在这个过程中要注意风险的把控。”以这次盒马生鲜喊话其他餐饮企业，发出“招工令”为例，可能属于企业自行调配人力资源的行为。其中牵涉大量政策、法律、以及各方权利、义务与责任的风险与注意事项。如果企业目前还不具有有效地规避“共享员工”潜在风险的能力，还是建议有类似需求的企业通过专业人力资源第三方公司，通过灵活用工调配企业之间的用工需求。或许有一些企业还会有这样的顾虑，在和一些人力第三方公司合作时，存在权责划分不清晰，响应速度缓慢，外包员工的质量与自身员工的质量存在差异等诸多问题。“寻找一家专业的合作伙伴就显得尤为重要。”徐一平女士强调。3、万宝盛华大中华疫情期间 “灵活用工”的举措疫情期间，对内对外我们的工作重点都是通过自己擅长的人力资源服务协助企业和员工共克时艰。对外，我们根据疫情阶段的特点结合客户的实际情况，推出了更高效的疫情期间的“灵活用工”服务产品，诸如：线上面试，线上沟通，服务热线，及时协助客户处理疫情期间的用工突发问题及突发事件。此外，我们还免费开放了万宝盛华大中华一系列的数字化服务产品，希望在疫情期间，助力企业更高效的工作，提升远程办公和自主管理的便捷度。对内，我们通过自有的数字化平台ManpowerCare为外包员工植入了一系列实用的通用技能培训，包括人员的职业规划，时间管理，远程办公沟通策略，商务谈判，人际沟通等，帮助员工充分利用空余时间，抓住发展机遇，也为疫情后实现更精准的人岗匹配打好基础。目前市场上的灵活用工服务大部分更关注如何实现供给与需求的适配，然而调配的过程中员工个体的发展往往是为人所忽视的问题。万宝盛华灵活用工密切关注对员工专业技能的提升，帮助他们在每个职业发展阶段，找到适合自己发展的岗位，并助力他们实现自我突破。从“灵活用工”到“共享员工”，其背后的逻辑其实并没有发生很大的改变。“共享员工”的被接受被传播让我们看到在现今多变的商业环境下，“灵活用工”服务所蕴含的更多可能性。这或将成为一个契机，打破企业对于传统用工模式的思维定式，推动灵活用工走向常态化，催生出新的工作场景和未来产业的发展方向。

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