excel函数15篇[通用]excel函数1 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的'错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。excel函数2 校园一卡通自20xx年运行至今，简化了学生尤其是学生入学时的繁琐手续，多证合一，提供学生食堂消费、图书借阅、考试证、超市消费、购买电费、宿舍门禁等服务，为学校的数字化建设做出了贡献。为方便学生使用，学校从20xx年开始改变工作方式，以往新生到校后才收集信息，办理校园一卡通。现今在新生入学后，从招生系统中收集学生数据，提前制作好校园卡，新生到校即可领取校园卡，既方便学生，又提高了工作效率，得到了广泛好评。 每年的本科录取工作结束大约在七月底，基础数据从招生就业处录取出，包括学生基本信息和学生高考录取照片，学生基本信息经由教务处编制学号分班，再发送给校园一卡通部门整理出所需的数据，为数据导入一卡通系统做准备。 正常情况下，考生在高招系统中存有录取照片，每年几百少数特殊专业和预科生没有照片，无法制作出学生正式卡，因为卡面上有必须印刷学生照片，以确保本人持卡使用。因此，需要拣择出没有学生照片的学生信息，反馈给学生所有教学院。另外一个问题就是，从招生系统中取出的学生照片是以考生号命名的，系统导入要求的是学生学号或者身份证号码命名。因此还需要对所有学生照片进行重命名。除了照片以外，部门信息的创建也是有一定要求的。运用Excel函数打出一套组合拳，将这些问题个个击破。 1 照片文件名列表文件创建 开始菜单―运行cmd，打开命令提示符窗口，输入cd图片所在目录，改变当前目录为图片所在目录，输入命令dir *.* /b >pic.txt，即可在图片所在目录生成一个名为pic.txt的文本文件，加一个参数/b，这样会生成一个简单的文件名列表，不包括其它信息，列表文件只显示文件名称而已。 2 无照片学生名单确定 将照片文件名列表文件pic.txt导入Excel，用间隔符号“.”将文件列表分为文件名和后缀两列，存放在与学生基本信息同一工作薄的'工作表“Sheet4”中。使用Excel中的vlookup函数――按列查找。语法格式如下：=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) =vlookup(在数据表第一列中查找的值，查找的范围，返回的值在查找范围的第几列，模糊匹配/精确匹配)FALSE(0)省略为精确匹配。TRUE(1)为近似匹配。将工作表“Sheet4”中文件名列按升序排序，“学生数据”工作表中数据在“学生数据”工作表中I2单元格内输入函数：=VLOOKUP(A2,Sheet4!A:B,2,TRUE)，函数的作用是：精确地在工作表“Sheet4”中查找当前工作表“学生数据”中A2的值，如存在，则返回工作表“Sheet4”中对应行的值，否则返回错误“#N/A”鼠标移动到将函数I2单元格右下角，变成实心十字架时双击，复制函数到所有数据行。将返回错误“#N/A”的学生名单复制出来，即是确定的没有照片的学生名单，分发给各个教学院，要求在新生报到后提交该学生电子照片，以制作发放学生正式校园一卡通。 3 照片文件名称修改 将现有的以考生号命名的学生电子照片，修改成为系统所需的以学生学号或者身份证号码命名的文件名称。需要借助于.bat批处理执行重命名文件命令REN或RENAME和Excel中的函数Concentrate来实现。REN或RENAME的格式如下：REN [drive:][path]filename1 filename2.应用成：REN 准考证号.jpg 身份证号或学号.jpg使用函数Concentrate，可以将多个字符文本连接在一起，实现文本合并的功能。在Excel中实现重命名文件命令REN规定文本格式的合并，在单元格F2中输入函数=CONCATENATE("ren"," ",E2,".jpg"," ",D2,".jpg")，鼠标移动到将函数F2单元格右下角，变成实心十字架时双击，复制函数到所有数据行，照片文件命名称修改图复制F列数据，粘贴到文本文件中，文件另存为ren.bat。这样ren重命名命令就逐行书写在命令行中，只需将ren.bat文件复制到照片文件所在目录，双击运行就可完成照片文件命名由考生号到身份证号的全部修改。 4 部门信息的创建 用同样的方法，在单元格L2中输入函数：=CONCATENATE("宜春学院宜春学院",I2,"",J2,"",K2)。 5 学生信息的导入 先将处理好的学生基本信息整理成一卡通系统所需样式，导入到一卡通系统中，审核学生信息后将以身份证号命名的学生照片文件导入到系统中，学生校园一卡通就可以开始制作了。excel函数3 1.DAVERAGE 参数:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。 语法:DAVERAGE(database，field，criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 2.DCOUNT 参数:返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格数目。 语法:DCOUNT(database，field，criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 3.DCOUNTA 参数:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。 语法:DCOUNTA(database，field，criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 4.DGET 参数:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。 语法:DGET(database，field，criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 5.DMAX 参数:返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的最大数值。 语法:DMAX(database，field，criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 6.DMIN 参数:返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的单元格中的最小数字。 语法:DMIN(database，field，criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 7.DPRODUCT 参数:返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中数值乘积。 语法:DPRODUCT(database，field，criteria) 参数:同上 8.DSTDEV 参数:将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一个样本，估算样本总体的标准偏差。 语法:DSTDEV(database，field，criteria) 参数:同上 9.DSTDEVP 参数:将数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的`数字作为样本总体，计算总体的标准偏差。 语法:DSTDEVP(database，field，criteria) 参数:同上 10.DSUM 参数:返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的数字之和。 语法:DSUM(database，field，criteria) 参数:同上 11.DVAR 参数:将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为一个样本，估算样本总体的方差。 语法:DVAR(database，field，criteria) 参数:同上 12.DVARP 参数:将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为样本总体，计算总体的方差。 语法:DVARP(database，field，criteria) 参数:同上 13.GETPIVOTDATA 参数:返回存储在数据透视表报表中的数据。如果报表中的汇总数据可见，则可以使用函数GETPIVOTDATA从数据透视表报表中检索汇总数据。 语法:GETPIVOTDATA(pivot_table，name) 参数:Data_field为包含要检索的数据的数据字段的名称(放在引号中)。excel函数4 一、 说教材 本课所使用的教材是云南省实验教材信息技术七年级第一册（零起点）第24课和25课的内容。 从教材的结构上看，本节课的内容一是公式，二是函数，条理清晰，重难点突出；前面是后面内容的基础，后面又是前面内容的完善和深层次发展，环环紧扣。 从地位上看，公式和函数在本单元中起到承上启下的作用，学生在学习完初识Excel、创建数据表、编辑数据的基础上来学习公式和函数，学习好公式和函数对今后的数据的排序、筛选图表呈现关系起到铺垫的作用提供的数据计算的前期知识。另一方面，对于整个EXCEL的数据处理而言，它又是一个基础。在实际生活当中有很多运算都可以通过Excel的公式和函数来解决，实用性很强。本次说课学生已经学习了24课Excel公式的基础上来学习Excel函数。 二、 学情分析 本节课授课的对象为初中一年级的学生，这个阶段的学生求知欲强、思维活跃。我校的学生有零起点的和非零起点的学生差异性较大，因此在教学策略上采取不同的教学策略。 三、 教学目标 知识目标：（1）Excel中数据区域的表示，（2）理解EXCEL中函数 能力目标：（1）掌握常用函数的使用，并能运用其解决一些实际问题，提高应用能力。 情感目标：（1）让学生亲身体验EXCEL强大的运算功能，通过系统学习，培养学生科学、严谨的求学态度，和不断探究新知识的欲望。（2）正确合理的安排上网时间。 重点难点：根据教材确定了本课的教学重难点为：Excel中函数的使用；单元格区域、运用公式和函数计算。 四、 教法、学法 1、 教法 为了达到本节课所制定的教学目标，体现创新教育所提出的“以教师为主导，学生为主体“的教学模式，在教法上以任务作为驱动，引导学生由易到难，由感性到理性，循序渐进地完成一系列“任务”，即而培养学生分析问题、解决问题以及利用计算机处理数据的能力，在此过程中我主要采用以下教学方法： 任务驱动：通过对上节课的知识的复习引出任务，以三个任务贯穿整节课，任务难处由易到难，学生操作由模仿到探究再到自主完成。并以问题贯穿始终，激发学习兴趣。 演示讲解：教师通过对任务一的讲解和演示教会学生插入函数的方法，引导学生通过阅读软件的提示来学习未知函数的功能。 归纳总结：由于知识点由设问一个个引出，没有形成系统，也没有高度概括，讲完函数时都要归纳一下前面的知识点，理清学生思路，形成知识脉络。 2、 学法 本节之前，学生已经掌握了EXCEL的一些基本概念和基本操作，对于EXCEL强大的运算功能已有初步的了解，学习兴趣也非常浓厚。引导学生根据已有的知识结构，在教师的引导下，试着自己去探索，培养学生以下学习方法： 1．观察、对比、分析法――通过观察和对比教师操作，从模仿教师操作到掌握函数插入方法，阅读分析软件的提示来学习新的函数的功能。 2．探究、讨论、合作学习法――在对《任务二》的平均分计算中，让学生主动探究，发现问题，展开讨论，解决问题，培养学生合作学习的能力。 3．练习法――通过任务一、二、三的计算练习，培养学生实际操作能力和应用能力。 本节课我主要借助于以下多媒体教学辅助手段：含广播教学软件的多媒体机房一个，多媒体课件一个。 五、教学过程 通过投影展示我们网民的.数量和年龄，激发学生兴趣。给出结论青少年占了网民数量的绝大部分。下发任务一，通过复习自动填充柄和单元格地址的知识引出任务。教师讲解演示插入函数的方法，引导学生通过阅读软件的提示来熟悉函数的功能。学生通过模仿教师的操作来完成任务一，体验函数的快捷和强大的功能。 在学生体验的函数快捷和方便之后，趁热打铁下发任务二，建构主义认为，学习者要想完成对所学知识的意义建构，最好的办法是让学生在现实世界的真实环境中去感受、去体验，而不仅仅是聆听教师的介绍和讲解。学生自主探究平均值函数的使用，在计算过程中出现的问题通过小组讨论合作学习来完成。在任务二中出现的问题，教师通过广播集中讲解。 接下来根据实际的要求，数据表有所改变，下发综合任务，综合任务要求所有同学需要利用公式完成最大值、最小值和总上网时间的计算，思考评上网时间除了利用平均值函数计算外还有什么方法可以计算？本任务及照顾到了所有学生最基础的操作，也照顾了学习能力较强的学生的拓展训练。 六、说课总结 1．为学生创设了一个有趣的学习环境，让学生在愉悦的环境下进行学习，活跃了身心。 2．依据教材，又对教材进行了高度概括与提炼，内容精简，以点带面，层层深入，符合学生的认知规律。 3．全过程以“任务”驱动，以问题贯穿始终，以讨论、探究、练习等多种形式，触发学生的积极思维，成为课堂的主体，充分体现了创新教育的开放性和探索性。在任务的设置上由易到难，从任务的知识点设置上即有广度也有深度。任务贴近生活，增强了学生运用信息技术解决实际问题的意识和能力，培养了学生信息意识和信息素养。excel函数5 信息技术课是学生感兴趣的课程，认为这是放松课，那么如何使同学们在放松中学习知识，又在学习过程中放松精神，就是教师应该考虑的关键问题了。个人认为教师首先要有一种饱满的激情，用你的激情去激发学生，感染学生，同时课堂上的举例练习应贴近学生的学习与生活，使他们对学习产生兴趣。 关于课前准备的反思 （一）我首先对本节课的知识难易度进行了分析，也对学生前面两节学过的知识进行了总结，从而确定了本节课的.教学目标、教学重点、教学难点、教学方法，并在教学设计上做了精心的准备。 （二）教学设计。本节课是学习如何掌握公式计算的基础上学习函数运算，重难点是要掌握如何使用函数向导找到所需函数，选择正确的计算区域得出结果，这里以SUM和AVERAGE 函数为例讲解，给予学生一定的指引，剩下的函数，要求学生自主学习。 关于教学实践中的反思 （一）在教学过程中，教学任务的提出要由浅入深、循序渐进，本节课要求学生先求出每个同学的总分，再求个人平均分，这时就有一个问题出现了：有的同学求平均分时的取值区域选择不正确，以致结果出错，教师就应给予一定的指引：为什么会这样？原因就是数值区域的选择，即总分也在计算范围内了，同学们就会解决了。这样的过程远比老师演示如何去做好得多，学生会更深刻地理解计算区域应如何选择。 （二）同学们在熟练了SUM函数、AVERAGE函数的使用后，会觉得利用函数运算很简单，也很方便，此时就再提出新的任务，如何将成绩表按总分递减排序？要求学生自主学习，为下节课做好准备。 关于教学实践后的反思 （一）对于教师“教”的反思 在这节课中，重、难点是函数运算时数值区域的选择与排序时的数据选择，教师“教”了前者，然而在细节的地方没有讲解到位：计算矩形数值区域的表示方法为A1：E1，中间是由冒号连接，如再需要计算单个数值应用逗号（，）隔开，这里没有讲解到位，学生就只掌握输入这个数值，未全面理解知识点，了解了知识的延伸。 （二）对于学生“学”的反思 学生通过自主学习，观看课件并完成其他学习任务，学生对这种教学模式还没有完全适应，在学的过程中会出现看不懂的情况，或者看懂了又不会操作，这就是理论与实践不能有机结合的体现，在今后的教学过程中，应注意培养学生自学的能力。 关于教学行为的反思 （一）教师是整节课的穿针引线者，而本节课我在引导学生的过程中有一定欠缺，没能够即时将学生遇到的问题解答：为什么排序时不能只选择总分？只是将问题提出了，虽然学生解决了，但是教师应在总结时将这一知识点讲解一下，以便加深学生对知识的理解。excel函数6 一、教学目标 ： 1、知识目标：掌握excel的公式组成格式。理解函数的概念，掌握常见函数如 （sum,average）的使用。 2、能力目标：掌握使用函数（sum,average）计算所给数据的求和，求平均值，并且能够根据工作需要修改函数参数，最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。 3、情感目标：故事情境的导入，激发了学生学习excel电子表格的强烈欲望，在逐一问题得到解决中，感受学习excel电子表格必要性和重要性。在任务的驱动下，激活学生自主学习意识，在任务的完成过程中体会成功的喜悦，并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。 二、教学重点、难点： 1、重点：公式格式的输入，sum、average函数的插入和使用。 2、难点：公式格式的修改，函数参数的正确使用以及修改。 三、教学方法： 引导操作，自主探究，任务驱动，互助学习 四、教学素材准备： excel电子表格版的学生成绩单。 五、教学过程 1、 情境引入： （1）、 刘老师是位有着28年教学经验的.老教师，在这28年当中，都担任班主任，工作尽心尽责，深受学生、校领导、家长的好评！然而，随着科学技术的发展，学校从今年起开始步入无纸化办公，面对计算机的使用操作，刘老师感觉心有余而力不足，毕竟老了.如今刘老师要分析学生第一次月考成绩，面对excel电子表格，她向以往填纸制表格一样，用计算器逐个计算，然后再填入表格中，用时大概两个小时。对于这项工作，如果你会操作电子表格，只需两分钟左右就可以解决。同学们，你们想拥有这种能力吗？愿意帮刘老师的大忙吗？ （2）、刘老师要处理的excel电子表格。 （3）、通过观察刘老师要处理的excel电子表格，让学生明确要学习的内容与目的，――引出本节课的学习目标。 2、明确学习目标 （1）、了解公式的概念，掌握公式格式，并使用公式对数据进行处理。 （2）、了解函数的概念，掌握常用函数的使用如：求和函数 sum，求平均值函数 average。 （3）、能够根据工作需要修改函数参数，最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。 3、新课教学 （1）、教学活动之一 公式的概念――公式是excel电子表格中进行数值计算的等式。 公式的组成格式： =表达式。 表达式可包含：有运算符、单元格、常量、函数等。 例如： =b2+6， =b2+c2+d2, =sum(参数) 在预设置的电子表格――“练兵场1”进行探究，首先通过引导操作，让学生掌握公式的组成及自定义公式的使用，再把时间留给学生，通过自主探究，最终掌握最基本公式组成格式及自定义公式的使用，最后利用自定义公式计算10名学生成绩的总分、平均分。 假如： 对于某项工作，共有200列，也需要我们进行求和，那么，我们也一样逐个这样进行相加操作吗？有没有更快的解决办法呢？为了提高工作效率，引出特殊公式――函数。 （2）、教学活动之二 函数的概念――函数是excel电子表格预先定义好的特殊公式。 函数组成: = 函数名（参数） 例如： =sum（b2：d2） =average（b2：d2） 在预设置的电子表格――“练兵场2”进行探究，首先通过引导操作，让学生掌握最常用的函数（sum,average）的组成及使用，再把时间留给学生，通过自主探究，最终掌握最常用的函数（sum,average）的组成及使用，最后让他们利用所学知识技能计算10名学生成绩的总分、平均分。excel函数7 1.在日常办公中经常使用，用于多条件的.判断。 例如，计算机成绩小于60的，显示不合格，否则显示合格。 输入公式=IF(E2 注意这里的文字合格与不合格都是文本，不是字符，所以要用引号，且引号为英文状态下输入。 2.例如当成绩没有时，即单元格等于空，用“”表示。 输入公式=IF(E4="","需补考") 注意，“”要在英文状态下输入。excel函数8 函数COUNT在计数时，将把数值型的数字计算进去;但是错误值、空值、逻辑值、日期、文字则被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA(COUNTIF按EXCEL的说明也行，但常出毛病)。 示例(一)1、我要是写成=COUNT(B1,D1)，那就是计算机B1和D1两个单元格中有几个数字(不包括C1单元格)， 2、但是如果我写成=COUNT(B1:D1)，注意，中间用冒号了，那就是计算机从B1单元格到D1单元格中数字的个数了，(这就包括数字单元格了) 3、再有，我写成=COUNT("B1","D1","123","hello")，那结果就是1,因为只有"123"一个数字，B1和D1因为加了引号，所以是字符了，不是单元格。 4、如果A1为1，A5为3，A7为2，其他均为空，则： COUNT(A1:A7) 等于 3 备注：计算出A1到A7中，数字的个数 COUNT(A4:A7) 等于 2 备注：计算出A4到A7中，数字的个数 COUNT(A1:A7, 2) 等于4 备注：计算A1到A7单元格和数字2一起，一共是多少个数字(A1到A7中有3个，加上数字2，一共4个) 示例(二)在数据库(sql server)，它的`格式为：count()，括号里表示要统计的对象。 如果括号内是用星号(数字键8上面那个)，就表示统计所有的内容。如果是个具体的某一行或列的内容，则表示该行或者列的内容。(例：count(学生)，则表示统计所有学生的个数)。excel函数9 职场人士都会经常利用EXCEL来制作表格，在整理数据的过程中，我们常常需要用到一些函数功能来自动统计和处理表格中的数据，接下来我们来看一下工作中常用的excel函数公式。 一、数字处理 1、取绝对值 2、取整 3、四舍五入 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 2、IF多条件判断返回值 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 2、统计不重复的总人数 四、求和公式 1、隔列求和 2、单条件求和 3、单条件模糊求和 4、多条件模糊求和 5、多表相同位置求和 6、按日期和产品求和 五、查找与引用公式 1、单条件查找公式 2、双向查找公式 3、查找最后一条符合条件的记录。 4、多条件查找 5、指定区域最后一个非空值查找 6、按数字区域间取对应的.值 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并 2、截取除后3位之外的部分 3、截取-前的部分 4、截取字符串中任一段的公式 5、字符串查找 6、字符串查找一对多 七、日期计算公式 1、两日期相隔的年、月、天数计算 2、扣除周末天数的工作日天数excel函数10 1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b) 该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日，fs为有价证券的起息日，s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINT就会自动将p设置为￥1000，f为年付息次数，b为日计数基准类型。 例如，某国库券的交易情况为：发行日为95年1月31日;起息日为95年7月30日;成交日为95年5月1日，息票利率为8.0%;票面价值为￥3,000;按半年期付息;日计数基准为30/360，那么应计利息为： =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)计算结果为：60.6667。 2. ACCRINTM(is, m,r, p, b) 该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日，m为有价证券的到期日，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINTM就会自动将p为￥1000，b为日计数基准类型。 例如，一个短期债券的交易情况如下：发行日为95年5月1日;到期日为95年7月18日;息票利息为9.0%;票面价值为￥1,000;日计数基准为实际天数/365。那么应计利息为： =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)计算结果为：19.23228。 3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t) 该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率，np为总付款期数，pv为现值，st为计算中的首期，付款期数从1开始计数，en为计算中的末期，t为付款时间类型，如果为期末，则t=0，如果为期初，则t=1。 例如，一笔住房抵押贷款的交易情况如下：年利率为9.00%;期限为25年;现值为￥110，000。由上述已知条件可以计算出：r=9.00%/12=0.0075，np=30*12=360。那么该笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中(第7期到第12期)为： CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 计算结果为：-384.180。该笔贷款在第一个月偿还的本金为： =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 计算结果为：-60.0849。 4.DISC(s,m,pr,r,b) 该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，m为有价证券的到日期，到期日是有价证券有效期截止时的日期，pr为面值为“￥100”的有价证券的价格，r为面值为“￥100”的有价证券的清偿价格，b为日计数基准类型。 例如：某债券的交易情况如下：成交日为95年3月18日，到期日为95年8月7日，价格为￥45.834，清偿价格为￥48，日计数基准为实际天数/360。那么该债券的贴现率为： DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)计算结果为：0.114401。 5.EFFECT(nr，np) 该函数利用给定的名义年利率和一年中的复利期次，计算实际年利率。其中nr为名义利率，np为每年的复利期数。 例如：EFFECT(6.13%,4)的计算结果为0.062724或6.2724% 6. FV(r,np,p,pv,t) 该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。其中r为各期利率，是一固定值，np为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数，p为各期所应付给(或得到)的金额，其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变，通常P包括本金和利息，但不包括其它费用及税款，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，如果省略pv，则假设其值为零，t为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。 例如：FV(0.6%,12,-200,-500,1)的计算结果为￥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的计算结果为￥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-20xx,,1)的计算结果为￥69,796.52。 又如，假设需要为一年后的一项工程预筹资金，现在将￥20xx以年利4.5%，按月计息(月利为4.5%/12)存入储蓄存款帐户中，并在以后十二个月的每个月初存入￥200。那么一年后该帐户的存款额为： FV(4.5%/12, 12,-200,-20xx,1) 计算结果为￥4,551.19。 7.FVSCHEDULE(p,s) 该函数基于一系列复利返回本金的未来值，它用于计算某项投资在变动或可调利率下的未来值。其中p为现值，s为利率数组。 例如：FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的计算结果为1.31868。 8.IRR(v,g) 该函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不一定必须为均衡的，但作为年金，它们必须按固定的间隔发生，如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付(负值)和收入(正值)。其中v为数组或单元格的引用，包含用来计算内部收益率的数字，v必须包含至少一个正值和一个负值，以计算内部收益率，函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序，故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值，如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格，这些数值将被忽略;g为对函数IRR计算结果的估计值，excel使用迭代法计算函数IRR从g开始，函数IRR不断修正收益率，直至结果的精度达到0.00001%，如果函数IRR经过20次迭代，仍未找到结果，则返回错误值#NUM!，在大多数情况下，并不需要为函数IRR的计算提供g值，如果省略g，假设它为0.1(10%)。如果函数IRR返回错误值#NUM!，或结果没有靠近期望值，可以给g换一个值再试一下。 例如，如果要开办一家服装商店，预计投资为￥110,000，并预期为今后五年的净收益为：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。 在工作表的B1：B6输入数据“函数.xls”所示，计算此项投资四年后的内部收益率IRR(B1：B5)为-3.27%;计算此项投资五年后的内部收益率IRR(B1：B6)为8.35%;计算两年后的内部收益率时必须在函数中包含g，即IRR(B1：B3，-10%)为-48.96%。 9.NPV(r,v1,v2,...) 该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出(负值)和收入(正值)的当前值的总和。其中，r为各期贴现率，是一固定值;v1,v2,...代表1到29笔支出及收入的参数值，v1,v2,...所属各期间的长度必须相等，而且支付及收入的时间都发生在期末，NPV按次序使用v1,v2，来注释现金流的次序。所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。如果参数是数值、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字表示式，则都会计算在内;如果参数是错误值或不能转化为数值的文字，则被忽略，如果参数是一个数组或引用，只有其中的.数值部分计算在内。忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字及错误值。 例如，假设第一年投资￥8,000，而未来三年中各年的收入分别为￥2,000，￥3,300和￥5,100。假定每年的贴现率是10%，则投资的净现值是： NPV(10%,-8000,20xx,3300,5800) 计算结果为：￥8208.98。该例中，将开始投资的￥8,000作为v参数的一部分，这是因为付款发生在第一期的期末。(“函数.xls”文件)下面考虑在第一个周期的期初投资的计算方式。又如，假设要购买一家书店，投资成本为￥80,000，并且希望前五年的营业收入如下：￥16,000，￥18, 000，￥22,000，￥25,000，和￥30,000。每年的贴现率为8%(相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率)，如果书店的成本及收入分别存储在B1到B6中，下面的公式可以计算出书店投资的净现值： NPV(8%,B2:B6)+B1 计算结果为：￥6,504.47。在该例中，一开始投资的￥80,000并不包含在v参数中，因为此项付款发生在第一期的期初。假设该书店的营业到第六年时，要重新装修门面，估计要付出￥11,000，则六年后书店投资的净现值为： NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 计算结果为：-￥2,948.08 10.PMT(r,np,p,f,t) 该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。其中，r为各期利率，是一固定值，np为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零(例如，一笔贷款的未来值即为零)，t为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略t，则假设其值为零。 例如，需要10个月付清的年利率为8%的￥10,000贷款的月支额为： PMT(8%/12,10,10000)计算结果为：-￥1,037.03。 又如，对于同一笔贷款，如果支付期限在每期的期初，支付额应为： PMT(8%/12,10,10000,0,1)计算结果为：-￥1,030.16。 再如：如果以12%的利率贷出￥5,000，并希望对方在5个月内还清，那么每月所得款数为： PMT(12%/12,5,-5000)计算结果为：￥1,030.20。 11.PV(r,n,p,fv,t) 计算某项投资的现值。年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值，则这项投资是有收益的。 例如，借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。其中r(rage)为各期利率。如果按10%的年利率借入一笔贷款来购买住房，并按月偿还贷款，则月利率为10%/12(即0.83%)。可以在公式中输入10%/12、0.83%或0.0083作为r的值;n(nper)为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数。对于一笔4年期按月偿还的住房贷款，共有4*12(即48)个偿还期次。可以在公式中输入48作为n的值;p(pmt)为各期所应付给(或得到)的金额，其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变，通常p包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。例如，￥10，000的年利率为12%的四年期住房贷款的月偿还额为￥263.33，可以在公式中输入263.33作为p的值;fv为未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零(一笔贷款的未来值即为零)。 例如，如果需要在18年后支付￥50,000，则50,000就是未来值。可以根据保守估计的利率来决定每月的存款额;t(type)为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。 例如，假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月末回报￥500。此项年金的购买成本为60,000，假定投资回报率为8%。那么该项年金的现值为： PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 计算结果为：-￥59,777.15。负值表示这是一笔付款，也就是支出现金流。年金(￥59，777.15)的现值小于实际支付的(￥60,000)。因此，这不是一项合算的投资。在计算中要注意优质t和n所使用单位的致性。 12.SLN(c,s,l) 该函数返回一项资产每期的直线折旧费。其中c为资产原值，s为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值)，1为折旧期限(有时也称作资产的生命周期)。 例如，假设购买了一辆价值￥30,000的卡车，其折旧年限为10年，残值为￥7,500，那么每年的折旧额为： SLN(30000,7500,10)计算结果为：￥2,250。excel函数11 1、SUM函数 SUM函数的作用是求和。 统计一个单元格区域: =sum(A1:A10) 统计多个单元格区域: =sum(A1:A10,C1:C10) 2、AVERAGE函数 Average 的作用是计算平均数。 可以这样: =AVERAGE(A1:A10) 也可以这样: =AVERAGE(A1:A10,D1:D10) 3、COUNT函数 COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。 COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用，或者数字。 COUNT函数会忽略非数字的值。 如果A1:A10是COUNT函数的参数，其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2。 也可以使用单元格区域作为参数，如: =COUNT(A1:A10) 4、IF函数 IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。 条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。 例如: 给出的条件是B2>C3，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。 IF函数的语法结构是: =IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果) 5、NOW函数和TODAY函数 NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。 假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了? =TODAY()-开始日期 得出的数字就是项目进行的天数。 NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可: =NOW() =TODAY() 6、VLOOKUP函数 VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。 函数的语法公式是: =VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配) 7、ISNUMBER函数 ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字，返回TRUE或FALSE。 语法结构是: =ISNUMBER(value) 8、MIN函数和MAX函数 MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。 可以这样: =MAX(A1:A10) 也可以使用多个单元格区域: =MAX(A1:A10, D1:D10) 9、SUMIF函数 SUMIF函数根据条件汇总，有三个参数: =SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域) SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的.单元格区域就会用来作为需要求和的区域。 10、COUNTIF函数 COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。 COUNTIF函数只有两个参数: COUNTIF(单元格区域,计算的条件) excel表格常用的办公快捷键 一、向右方选定数据 向右方选定数据单元格，快捷键:Shift+Ctrl+→ 向右方选定整行单元格，快捷键:Shift+Ctrl+→ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向键:→ 二、向下方选定数据 向下方选定数据单元格，快捷键:Shift+Ctrl+↓ 向下方选定整列单元格，快捷键:Shift+Ctrl+↓ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向键:↓ 三、向右并下方选定当期数据区域 快捷键:Shift+Ctrl+End 四、快速定位至表头或表尾 快速定位至表头单元格A1，快捷键:CtrlL+Home 快速定位至表尾，快捷键:Ctrl+End 五、选定相邻单元格 快捷键:点击单元格→按住Shift→点击另一个单元格 六、选定不相邻单元格 快捷键:点击单元格→按住Ctrl不放→点击另一个单元格(可连续点击:连击) 七、移动至当前数据区域边缘的快捷键 快捷键:双击点击单元格边框 八、切换Windows窗口 快捷键:ALT+TAB 可连续按TAB来进行窗口的切换 九、切换Excel工作表 快捷键:Ctrl+PgDn 向后翻 Ctrl+PgUp 向前翻 十、鼠标右键切换Excel工作表 工作表左下方，点击鼠标右键，弹出“工作表名称”菜单，点击需切换的工作表名称 十一、全选当前数据区域 快捷键:点击当前数据区域任意单元格，按Ctrl+A 十二、显示桌面 快捷键:Win键+D 十三、复制、粘贴、剪切、撤销 EXCeI表格基本办公基本操作步骤 1)设置列宽与行高 2)数据自动求和 3)数据透视表 4)对齐方式设置 5)设定小数保留位数 6)设置表格边框 7)工作表加密 8)数据筛选排序 9)格式刷快速设定表格格式 10)数据转化为图表excel函数12 1、首先我们打开一张样表。 2、选择插入replaceb函数。函数格式为=REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text) 3、old_text参数是源字符串文本，可以手动输入或引用单元格。 4、start_num参数是计算替换的起始位置，从左端计数，起始位为1。汉字为双字节。 5、num_bytes参数是需要替换的字符总量，计数单位为字节。汉字为双字节。 6、new_text参数为替换的`新字符串文本，将替换掉前参数定义的所有字符。excel函数13 在讲Excel函数时，教学的基本方法是任务驱动，设计了一个工作簿，分8个表，分别为基本运算、成绩表、查找数据、条件格式、排序、多重IF函数、数据筛选、数据有效性，时间分配为三个课时，Excel第三讲 函数 教学反思。 从易到难的讲解函数，从最基本的运算讲到复杂的函数，学生必须要自己理解函数的使用方法，并学会选择最快的实现数据运算的方式。让学生主动学，想学，乐学，是我一直想在课堂上实现的目标。 这三节课的基本流程是，先讲一个例子，再提出一个问题，给学生一定时间自主探究或小组讨论，然后选取学生回答或演示操作，最后由老师解答或总结，教学反思《Excel第三讲 函数 教学反思》。 为了适应大多数学生，教学上还是采用了分层教学，每节课2~3个表的学习任务，保证所有学生能独立完成最简单的部分，通过老师讲解，学生讨论或学生上台展示来加深较为复杂的部分，最后还有一个较难的留作课堂的延伸，下次课再着重复习。由于一周一次课，遗忘是难免的。每次课前都必须再重温一次上节课的.内容，甚至再仔细讲解一遍一些重要的内容。 从学生上课的表现来看，基本都能静下心来学习，跟随老师的节奏。由于一节课设计多个环节，因此，时间控制较严，部分跟不上的学生就会被打乱自己的学习节奏。会对他们的自主学习造成一些影响。 从学生的学习效果来看，学生从零开始学习Excel，通过几次课，能对数据进行基本的运算，一些简单的操作能自主完成，但对一些较为复杂的比如多重IF函数语句的编写、数据的高级筛选等操作还需要多加练习才能正确使用。 反思：这8个表基本涉及了Excel常用的函数，但选取的数据内容与学生的生活还存在一定的距离。学生在学完后能否熟练运用到实际问题中，课堂的扩展延伸够不够，是我还需要思考的问题。excel函数14 一、说教材： 本节课是海南省中小学《信息技术》七年级（下册）20xx版，第二章――第四节《数据处理》中的《常用函数》，这里我扩展为《EXCEL中公式与函数》。它前面学习的内容有：《电子表格信息的收集》、《电子表格信息的排版》、《数据的查找与替换》、《数据的排序与筛选》的延伸，并贯穿了EXCEL的整个教学，是学生能够顺利快捷的使用EXCEL进行数据处理的基础，也是学生形成合理知识链的一个必要环节。公式和函数是Excel中的精髓，公式和函数的合理正确使用，将能够大大的提高我们的工作效率。因此，我联系实际对本节课的内容进行了一些修改，让它更贴近我们现实生活中所遇到的实际问题，让学生明白学习EXCEL电子表格的必要性和重要性。 二、学情分析 为了适应信息快速化的发展，当前从小学三年级开始就开设信息技术课程。在小学阶段的课程设置中，主要是培养小学生对电脑的感性认识，培养他们的兴趣，让他们认识到通过电脑可以收集和处理很多信息，让他们感觉到电脑无所不能。然而对软件操作技能的要求都只停留在表面。对七年的学生来说，他们已经有了几年接触电脑的学习经验，可以适当的学习一些办公软件，让他们慢慢的由原来的表面认识转换为实际所需的操作，让他们明白，电脑是现实生活工作中的工具，掌握好后，可以大大的提高工作效力，进而提高他们的求知欲望。 三、说教学目标： 1、知识目标：掌握EXCEL的公式组成格式。理解函数的概念，掌握常见函数如 （sum,average）的使用。 2、能力目标：掌握使用函数（sum,average）计算所给数据的求和，求平均值，并且能够根据工作需要修改函数参数，最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。 3、情感目标：故事情境的导入，激发了学生学习EXCEL电子表格的强烈欲望，在逐一问题得到解决中，感受学习EXCEL电子表格必要性和重要性。在任务的.驱动下，激活学生自主学习意识，在任务的完成过程中体会成功的喜悦，并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。 四、说教学重点、难点： 1、重点：公式格式的输入，sum、average函数的插入和使用。 2、难点：公式格式的修改，函数参数的正确使用以及修改。 五、说教学方法： 引导操作，自主探究，任务驱动，互助学习 六、课时安排：1课时 七、说教学过程： 1、情境引入： 刘老师是位有着28年教学经验的老教师，在这28年当中，都担任班主任，工作尽心尽责，深受学生、校领导、家长的好评！然而，随着科学技术的发展，学校从今年起开始步入无纸化办公，面对计算机的使用操作，刘老师感觉心有余而力不足，毕竟老了.如今刘老师要分析学生第一次月考成绩，面对EXCEL电子表格，她向以往填纸制表格一样，用计算器逐个计算，然后再填入表格中，用时大概两个小时。对于这项工作，如果你会操作电子表格，只需两分钟左右就可以解决。同学们，你们想拥有这种能力吗？愿意帮刘老师的大忙吗？ 展示刘老师要处理的EXCEL电子表格。 【设置意图】 本环节主要是让学生通过观察刘老师在实际工作中所遇到的需要要处理的EXCEL电子表格，让学生明白本节课的学习内容与目的，――引出本节课的学习目标。 2、明确学习目标 （1）、了解公式的概念，掌握公式格式，并使用公式对数据进行处理。 （2）、了解函数的概念，掌握常用函数的使用如：求和函数 sum，求平均值函数 average。 （3）、能够根据工作需要修改函数参数，最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。 3、新课教学 （1）、技能研究一 公式的概念――公式是EXCEL电子表格中进行数值计算的等式。 公式的组成格式： =表达式。 表达式可包含：有运算符、单元格、常量、函数等。 例如： =B2+6，=B2+C2+D3, =SUM(参数) 在预设置的电子表格――“练兵场1”进行探究，首先通过引导操作，让学生掌握公式的组成及自定义公式的使用，再把时间留给学生，通过自主探究，互助学习，最终掌握最基本公式组成格式及自定义公式的使用，最后利用自定义公式计算10名学生成绩的总分、平均分。 假如： 对于某项工作，共有200列，也需要我们进行求和，那么，我们也一样逐个这样进行相加操作吗？有没有更快的解决办法呢？为了提高工作效率，引出特殊公式――函数。 【设置意图】对于初一年级的学生而言，要想用电脑处理现实生活中的实际问题，我想还是有一定的难度，因此应该要从最基本，选择最容易接受的方法学起。旨在提高他们的学习兴趣，激发他们的求知欲。让学生明白，在EXCEL电子表格中，要想学EXCEL的精髓部分――公式，必须从最基本的公式组成格式及自定义公式的使用学起，而这部分又和他们在小学时学习的“四则运算的运算法则”有着很大的共性，因此，他们很容易就接受了，并欢快就明白，EXCEL运算符的优先级与他们的数学运算符的优先级一样。只是数学中的乘法符号“×”和除法符号“÷”与EXCEL电子表格的乘法符号“?”和除法符号“?”不同而已，括号用法一样。 （2）、技能探究二 函数的概念――函数是EXCEL电子表格预先定义好的特殊公式。 函数组成: = 函数名（参数） 例如： =SUM（B2：D2） =AVERAGE（B2：D2） 在预设置的电子表格――“练兵场2”进行探究，首先通过引导操作，让学生掌握最常用的函数（SUM,AVERAGE）的组成及使用，再把时间留给学生，通过自主探究，互助学习，最终掌握最常用的函数（SUM,AVERAGE）的组成及使用。最后让他们利用所学知识技能计算10名学生成绩的总分、平均分。 请同学们谈谈特殊公式――函数与我们自定义的公式相比，有哪些优点 。 学生回答，老师归纳 函数可以简化公式，提高工作效率，能实现特殊运算及智能判断。 【设置意图】本环节主要是通过已掌握的自定义公式与函数做对比，通过对比，发现函数可以简化公式，提高工作效率，能实现特殊运算及智能判断。加深学习常用函数的印象，也让他们明白学习函数的必要性和重要性。 八、小结 1、公式的组成及自定义公式的操作 2、函数的使用如：求和函数sum（参数） 求平均值函数average（参数） 3、分析存在问题，表扬有能力帮刘老师减轻工作负担的同学，鼓励同学们要有自主探究学习的精神。excel函数15 与身份证号相关的使用技巧 1. 身份证号的输入 Q：问题 在Excel中输入超过11位数，会以科学记数法显示；而大于15位，后面的'数字全转换为0，所以不能直接在Excel中输入身份证号。 A：解决方法 先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇（'）再输入身份证号码 2. 身份证号的导入 Q:问题 从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到Excel中，身份证号的后三位同样会变成0。 A:解决方法 同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。 3. 身份证号的分列 Q:问题 如下图所示的员工信息在一列中 ，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号后三位会变成0。 A:解决方法 在分列的第3步，选取身份证号列，选取文本类型即可。 4. 身份证号长度验证 Q:问题 在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。 A:解决方法 选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许：文本长度，输入18 5. 假使“单元格A1中是身份证号码” 提取生日 =TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00") 提取年龄 =YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4) 提取性别 =IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女") 6. Countif函数查看身份证号码是否出错 Q:问题 由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。 A:解决办法 =Countif(A:A,A2&"*")
excel是我们常用的一款办公软件，其功能很强大，常被用作制作图表等，到底如何用excel表格制作简单图表呢？今天学习啦小编就带大家了解最简单的表格制作方法技巧_excel表格制作方法教程，希望对你有用!excel表格的简单制作方法教程准备材料: excel软件用excel简单制作可视化图表，首先我们需要添加“横坐标轴”的字段，在此小编举例添加的为年纪班次，如图所示。此处如添加字段有顺序可寻，有个小技巧，比如说当你输入一个“三年级一班”时，按住表格的右下方，形成黑色十字，将他拖曳，将自动生成你想要的表格字段。然后我们需要继续添加“纵坐标轴”的字段，在此示范的是这些班级的各项操行的评分，如：教室卫生、课堂纪律、课间操。第三步，我们需要输入相关数据，小心手抖眼花，一定要输入正确哦!现在，我们就可以开始制作我们想要的图表啦!这个方法比较简单，点击我们想要在图表中看到的数据，点击鼠标左键选取数据所在的表格，点击“插入-图表(右下角下拉小框)”就可以弹出图表模板。根据自己的喜好和需要选择相应的图表，就成功啦!在此，选中表格，可以看见表格右侧有一个“+”符号，点击可以选择相应的“图表元素”。通常为了图表更专业，我们需要进行图表修饰。表格各个部分都是可以点击重新编辑的，可以设置标题、任意填充数柱的颜色、柱状图的侧边标尺单位等，仅为举例，更多功能，就去多多尝试吧 !excel表格的25招必学秘技篇1一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。十三、如何生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1!Aū，INDEX(sheet1!$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。excel表格的25招必学秘技篇2十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。二十三、创建文本直方图除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。二十四、计算单元格中的总字数有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。二十五、关于欧元的转换这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。最简单的表格制作方法技巧相关文章：★ 在word中制作简单表格的方法步骤★ 简单的简历表格的制作方法★ excel制作考勤表的方法步骤图★ excel97-2003制作简单表格的教程★ 简单的简历表格怎么做★ Excel2013表格中进行简单操作的方法★ 最简单的简历表格制作模板★ Excel表格基本操作教程★ 最简单的简约个人求职简历表格制作模板
