EXCLE 里如何输入数据自动生成图表黄色列里的数据 用什么公式，谢谢专家指教

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-12-10 10:33 标签： 输入数据自动生成图表
今天来学习一点不一样的知识，然后通过统计带颜色单元格个数的实例来介绍这个知识点。如在上图中，要统计F列1月销量中带颜色单元格的个数。但在excel中，并没有特定的函数可以直接计算出带颜色单元格的个数。而统计单元格数量的函数是count家族的各个函数，它们可以求出符合条件的单元格个数，却没有办法统计出符合颜色要求的单元格个数，因为没有条件可以设置为颜色。不过在单元格设置的自定义格式中，可以对单元格颜色进行设置，但仅限于单元格格式的设置，而无法进行带颜色单元格的统计。下面进入正题。首先我们在公式工具栏下点击“定义名称”选项，在弹出的界面中填入“名称”为“颜色”，引用位置输入公式：=GET.CELL(63,excel图表!$F5)。get.cell是低版本中的单元格引用函数，它的作用是返回单元格的格式。这个单元格格式引用函数只需要两个参数，第1参数是返回格式的参数值，用1-66的数字来表示，第2参数是引用的单元格。第1参数根据不同的参数值，返回的结果不同，比如这里设置的参数值是63，代表的是返回引用单元格的填充颜色。我们看下它的66个参数值：在这里这个公式的含义就是返回F2单元格的填充颜色，填充颜色的结果是一个数值，所以get.cell函数公式计算的结果也是一个数值。我们手动添加一个辅助列，并在单元格输入公式：=颜色此时这个“颜色”不是一个文本值，而是代表一个函数公式的引用，它会引用定义名称设置的get.cell函数公式，并计算出该公式的结果值。excel中颜色是可以用值来表示的，绿色的值是10，蓝色的值是33，黄色的值是6，所以计算出来的结果值如上图所示。得到了颜色的值，就可以对单元格进行统计。我们可以输入公式：=COUNTIF(H2:H6,">0")在这里要注意的就是countif函数的统计区域，它不是F列“1月销量”的源数据，而是辅助列的颜色值，然后设置统计条件为“>0”。因为无填充颜色的单元格返回的颜色值为0，所以当颜色值大于0时，代表这个单元格填充了颜色，便会被countif函数进行统计。最后总结一下今天的内容，主要的知识点是关于宏表函数GET.CELL的应用。由于excel不支持直接使用宏表函数，因此需要通过定义名称来间接应用该函数。此外我们也可以思考一下，如何计算带颜色单元格的数值的和，也就是如何对指定颜色单元格进行求和，这个问题我们将在下一节详细介绍。那么没有关注作者的点点关注，我们明天再见！#excel技巧#阅读更多：Excel函数与公式的区别？不要再傻傻分不清Excel实例：洗衣店设置提醒超过一周没来领衣服的顾客Excel表格怎么排序？这两种排序方式和排序效果你都知道吗？
在使用Excel统计数据时，有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来，但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计，从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例，介绍两种个人认为相对简单的方法，供大家参考。例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量：一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来，“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数，二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是：●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称，点击统计范围最上方和最下方的单元格，再查看Excel的名称框，即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。●点选一个任意的空单元格，作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观，可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。●选中单元格后，在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要统计非空单元格个数，并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。●在编辑栏中输入函数后，点击左侧的对号或者按键盘的回车键。●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选，此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选：先选择要筛选的范围，可以用鼠标框选，如果单元格数量较多，也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。（此处要注意的是：选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格，要将上方的标题单元格一起选中，因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。）●选好范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”，指针稍停留后，会弹出一个子菜单，子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息，此时点击要筛选的颜色。●点击颜色后，之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来，只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量，也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。●如果之后想取消筛选，显示全部的单元格，只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后，再框选所有筛选出来的单元格。●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果，该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。以上方法仅供大家参考，也许还有更好的方法可以达到同样的目的。
【温馨提示】亲爱的朋友，阅读之前请您点击【关注】，您的支持将是我最大的动力！日常工作中，对Excel表格处理时，常常把一些特殊的数据用填充色功能标注颜色突出显示，如何对这些标出的单元格进行求和呢？今天小编教大家几种快速求和的方法。方法一：利用查找功能1、点击【开始】选项卡中的【查找和替换】按钮，或者按Ctrl+F键调出查找和替换窗口，点击【格式】，在查找格式窗口选择单元格填充色-黄色，点击【确定】，返回查找和替换窗口；2、点击【查找全部】按钮，然后按Ctrl+A键，在Excel下方的状态栏就显示出了求和、计数等，如果你只是看到求和值，这一步就完成了，如果你还需要把求和值显示在表格中，那继续下一步操作3、继续上一步操作，在名称框中输入：黄色，然后按回车键确认，再关闭查找和替换窗口4、在单元格输入公式：=SUM(黄色)，即可计算出求和结果。方法二：利用筛选功能1、选择表头行，点击【开始】选项卡中的【筛选】按钮，然后点击数量筛选，选择【按颜色筛选】-【按单元格颜色筛选】2、在单元格输入公式：=SUBTOTAL(9,D2:D9)，即可计算出黄色单元格合计数量方法三：VBA自定义函数1、按Alt+F11键调出VBA窗体，点击【插入】-【模块】，在代码窗口输入下面代码：Function SumH(RanC As Range)Dim jFor Each i In RanCIf i.Interior.Color = 65535 Thenj = i.Value + jEnd IfNextSumH = jApplication.CalculateEnd Function2、在单元格输入上一步自定义的函数：=sumh(D2:D9)，即可得出求和结果小伙伴们，在使用Excel中还碰到过哪些问题，评论区留言一起讨论学习，坚持原创不易，您的点赞转发就是对小编最大的支持，更多教程点击下方专栏学习。人事专员必备技巧：从身份证号码中提取年龄制作简易工资查询模板，下拉菜单选择姓名即可显示Excel中两个条件的查询，VLOOKUP函数如何快速得出结果？

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