滥用公司公章的后果被恶意使用，怎么进行弥补？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-10-02 07:25 标签： 滥用公司公章的后果

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展开全部为了保障公章管理安全规范，印章应该从两个方面着手：怎么使用，怎么保管。一、怎么使用实体印章线下使用的模式沿袭多年，其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显，甚至还有私自刻制印章等违纪行为。出现上述情况主要有几方面的原因：1、谁使用、用在哪信息不准确，传统纸质台账无法作为审计的有效凭证，给印章管理留下隐患；2、仅通过肉眼查看，印迹真伪鉴别难，给私刻印章留下可乘之机；针对以上使用环节出现的漏洞，通过电子化的使用流程可以有效规避：1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的，基于《电子签名法》等法律法规建设。使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞；2、其次，数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪，解决了物理印章真伪鉴别滞后（产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用）、鉴别流程繁杂（需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别，如公安三所）等问题。二、怎么管理解决了“怎么使用”的问题后，再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章和”管文件“。1、一方面，印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性；另一方面，集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章，做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。2、印章的固然重要，盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。针对印章管理与合同管理问题，我们提供了一体化的管控方案。1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；2、对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控，保障文件信息安全，避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。已赞过已踩过你对这个回答的评价是？评论
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展开全部懂的和分清印章的种类：1.正式印章，是指公司章、董事会章、监事会章以及公司所属分支机构印章。2.专用印章，是指公司财务专用章、人事专用章、各职能部门章、董事会办公室章、总裁办公室章、监事会办公室章、保卫工作专用章以及分支机构财务专用章、分公司人事专用章等用于指定用途的印章。3.人名用章，是指公司法定代表人、分支机构负责人以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。使用公司各种印章时应当填写“公司印章使用申请单”，详细写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交给印章管理人，加盖印章公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。4公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。5印章保管人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事。印章保管人员如果出现以下行为，将视情节严重程度给予处分，触犯法律的将移交司法机关处理：1.因保管不善造成印章丢失的；2.把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的；3.私自留存、使用应予销毁或上交的印章的；4.非法使用印章的。
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展开全部监印官智能控章机防公章被盗盖、私盖、乱盖，将公章装入监印官智能控章机，360°全密闭，让公章拥有智能，老板100%控制用章章，让盖几次就几次，同意谁盖谁才能盖，盖章还能捕捉影像，用印数据存储归档溯源，记录了申请文件，申请人、盖章人、盖章次数、盖章时间、盖章位置照片。这样的好产品值得被推崇。
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印章的问题：1.印章分散，分子公司或者项目遍布全国，印章多，对总部来说印章使用的情况更无从知晓，没有有效的管控手段；2.印章外带处于无监管状态，风险巨大；3.印章使用者徇私舞弊对未经授权文件盖章；4.出现黑章事件，取证困难，给企业带来巨额损失很多企业印章管理不到位，公司老板作为企业法人，承担巨大的法律风险，印章在哪里？谁在用？用在哪里？包括合同的调查等都是问题点解决方案：无法是公章、合同章、法人章、财务专用章、还是个人私章，都可以装入阿达玺智能硬件内，接入有效电子签章和电子签名平台，对用印实现全流程闭环管理，可以实时的跟踪用印人员、用印时间、用印位置和用印文件等相关情况，并对所有使用记录存证和统一管理解决异地用章及外带印章存在的困难与风险、大幅提升各分子公司在外地开展业务的用章效率、节约用章管理成本、加强印章安全管控、用印文件可溯可查
展开全部加强企业印章规范化管理：（一）完善管理制度“制度是执行的基础”，因此，企业要建立健全企业印章管理制度，按照制度要求设立印章使用流程，对印章管理人员的责任和权利进行明确，保证管理制度的内容涉及印章管理的发放、使用、交接、外借、回收等各个环节。在印章刻制发放时，要保证印章需求属实并且理由充分；在印章使用时，要对用印文件进行检查，保证用印有登记、有审批；在印章进行交接时，要保证有备案留存；在印章外借时，要防范随意用印的风险，印章归还时，要对外出用印文件进行备存；在印章回收时，要对印章的完整性进行检查，与发放时的印章式样进行对比。此外，要将各类印章的适用范围进行明确，加强印章的规范化管理，避免印章混用的现象，让印章的管理有规可依、印章的使用有制可循，从管理的源头避免用印风险事件的发生。（二）强化风险意识首先，企业应大力加强对印章管理相关知识和印章涉及的管理风险的普及宣传，不仅要提高印章管理人员的管理能力和管理意识，同时也要加强企业管理层及其他员工对印章管理的重视程度，改变盖章只是一种形式、盖章不用负责任的想法，增强用印的风险意识，避免违规用印、错误用印、随意用印的行为，在企业内部形成合规、合法用印的意识与习惯。另外，企业应加强印章管理人员的责任意识，在日常的印章管理过程中，要根据管理制度的要求来进行管理，坚持管理原则，保证印章的存放安全、使用安全、交接安全。（三）加强印章管理的督查印章管理风险在企业的经营管理过程中属于潜在风险，但是风险一旦暴露，则一般会出现较大的问题。印章的管理内容比较细小、琐碎、重复，因此印章管理人员在管理时容易出现疏漏，但是小疏漏很可能造成大问题。为保持印章管理人员在管理过程中的警惕性，印章的归口管理部门应加强对印章管理的督查，发现问题及时整改，避免大风险的出现。（四）加快电子印章的上线在遵守有关法律法规的前提下，电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。完成电子印章的上线，将电子用印与印章使用流程联通，在线上完成印章审批流程后，可自动加盖电子印章，这样就能避免提前用印、混乱用印、无审批用印、伪造用印的现象，实现印章的规范化使用。
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如何保管企业印章？一、就某一类别只刻制一枚印章，并加强防伪实践中，有些企业为了方便刻制了多枚印章，这种行为一方面会造成印章管理混乱，企业更容易被认定为有过错而构成表见代理；另一方面，这种行为本身也可能被认定为伪造印章，受到行政甚至刑事处罚。为了降低风险，企业还可以委托专业刻章机构，在印面、印油、印泥等方面加强防伪，从而增加伪造印章的“技术难度”。而且这样一来，即便印章被伪造，企业也可以以被伪造的印章与企业真实印章明显不同、相对方不再“有理由”产生信赖为由，击破相对方的表见代理主张二、 严格审批，专人管理在印章管理制度上，企业应当专门管理，并严格用章的审批。这也可以帮助企业以己方无过错、伪造风险不可控等理由进行抗辩。当然，如果用章制度过于繁冗，可能会影响企业的业务开展。如何平衡用章制度的“效率”与“风控”，还需要企业结合自身的实际情况进行探索。三、使用“可靠的”电子签章代替传统印章此处“可靠的”标准在法律条文内有专门解释。以下条文援引自《中华人民共和国电子签名法》。第一条 电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名，并非是书面签名的数字图像化，它类似于手写签名或印章，也可以说它就是电子印章。同时，法条对“可靠的电子签名”作出了界定，在确认电子签名的“身份真实、意愿真实、防篡改”后，签名即为可靠并具有法律效力：第十三条 电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：(一)电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现；(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。第十四条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。以法大大电子合同为例，在可靠性方面，通过多种实名认证、签署前确认的方式，以及区块链存证技术，保证了电子签名（签章）的真实性和防篡改性，严格遵循法律要求。
谢谢您的邀请~我在实务操作中，对于印章的鉴别就是核对它的名字是不是和签约主体的名称相同，即，哪怕这个章是业务人员私刻的，第一我不会发现第二我不会去想。国家对于印章其实是有严格管理的，譬如去当地的公安局备案；公司内部应该也是有严格的用印流程。但实际操作中其实并没有那么严谨，甚至可以说有点混乱，像有些公司，公章要被业务人员一直带着到处跑，这种时候一个公章哪里够呢？所以会出现合同章、人事章、店章，等等，我曾经看到一家公司，他们送过来的合同上的章，居然是“XXX有限公司合同专用章（4）”，包括你去淘宝上搜，刻章也是很方便的。另外，题主提到要求增加签名，我认为如果真的发生问题，除非是法定代表人来签，要么业务人员来签区别也不大，而且在签署正式合同前，双方肯定会有一个磋商的过程，互相会交换身份、信息等，会留下一些书证。如果对方确实是该公司职员，哪怕用了假公章，也不能说合同完全无效（当然受欺诈方要撤销合同的另论），不论是公司故意合同欺诈还是个人表见代理，都可以要求该公司承担责任。最后，我认为不用过多纠结于印章真伪，实务不像理论，会分析各种学派观点、合同性质等等。建议：若是付款方，则尽量收到货及发票后付款；若是销售方，则尽量收到款项后发货。至于如何达到理想的目的，主要还是看在这笔业务中孰强孰弱，这个就要具体情况具体分析了。以上，供参考，有不全面之处，欢迎各位指正！

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