Excel怎么如何提取列的数据一列中，最后一个非零的单元格？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-11-24 13:22 标签： 如何提取列的数据

excel如何提取单元格最后一次出现的数据？有没有什么公式？ A列：显示最后一次联系的结果，等于是B-D列 最后一次联系的结果要全部复制到 A列里。 B、C、D列：每一次联系的结果，联系时间。

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我们今天接下来和你说的是在Excel的中的数据查找函数，相信我们一说到查找函数，你必定会想起来VLOOKUP函数吧！但是在很多的时候，这个函数在查找方面，也是挺无能无力的，比如逆向查找，多条件查找，那就不能轻易的实现这个查找功能。
有句话说的好，既生瑜何生亮呢？既然VLOOKUP这么厉害，那么肯定有比这函数还厉害的查找函数的存在，他就是我们今天要和你介绍的LOOKUP函数。
我首先简单了解一下，这个函数有2种使用形式，向量形式和数组形式，官方的使用语法如下：
以上语法可能看起来过于枯燥，我们还是讲几个实例，来说明这个函数的强大之处吧，一起来看看实例！
如下图所示，我们需要查询姓名所对应的部门，这个时候如果你用VLOOKUP就不能进行查找了，那么我们应该如何查找呢？
我们稍微解释一下这个函数嵌套的意思，其中最里面的MATCH(I4,C1:C21,0)的得到的值是我们要查找的值处于C列的第几个值，然后返回到INDIRECT函数返回文本字符串“A1:A8.”
函数的最外层可以理解成LOOKUP（“做”，a1:a7），这个座字可以理解是一个很大的文字。
说起逆向查找，我们的VLOOKUP函数可是心有 有 余而力不足哈，但是呢，LOOKUP可是在这个方面可以说是得心用手的啦！
如下图，我们需要查找姓名为Excel教案05所在的部门，就可以使用如下图所示的逆向查找公式：
=LOOKUP(1,0/(C:C=I4),B:B)，这个公式很好理解，他就是一个固定的查找套路，可以理解为=LOOKUP(1,0/(查找值的区域=要查找的值),要返回对应的值)
说起这个多条件查找，也是我们的VLOOKUP查找的弱项呢。我们一起来看看LKOOUP函数是如何一展宏图的吧！
如下图所示，我们需要查找姓名和部门同时满足的人员的实发工资，函数公式其实和单条件类似。
多条件查询的通俗理解为：
4、查找某一列列最后一个文本
如下图，我们需要查找B列的最后一个文本值，我们如果用其他的函数，是无法查找到这个事情的。但是我们LOOKUP却轻易可以做到这个事情。是不是感觉很神奇啊！
5、查找某一列的最后一个数值。
如下图，我们需要查找B列的最后数值。你可能有疑问，9e-307是什么，可以理解成这个是一个非常大的数字。
6、返回指定的一列中最后一个非空单元格值
如下图所示，我们需要查找B列的最后一个非空单元格的值，那么我们应该如何去写这个函数公式呢？
这个利用了逻辑判断作为查找的条件，方法也是很巧妙的，您需要记住这个的使用方法。
相信我们有时候会遇到在某一列的中的值既包括文本，又包括数字，但是我们只想提取中间的数字，那么我们应该怎么办呢？其中LOOKUP给了我们一个很好的解决方法，如下图所示：
我们应该如何理解这个公式呢？用RIGHT函数截取数字，然后取他的负数，如果我们截取的值有文本的话，那么这个就会出现错误，因为文本不存在负数之说，然后利用LKOOUP函数构造数组，进行文本和数据分离，最后在次负负等正，得到我们想要的结果。
小伙伴现在有没有学会这个函数的用法，欢迎下方留言，转发，谢谢！
我是Excel教案，关注我持续分享更多的Excel技巧！

我们日常学习和工作中都会或多或少接触到数据，这些数据相对比较简单，不需要使用复杂的分析工具来处理，使用的最多的是Excel表格。

我们使用复制和粘贴功能是最多的，但Excel表格还有更多更好的功能等待着被挖掘，今天我们为大家精选了43个操作小技巧，提高你的效率。

1、多个工作表同时录入

对于需要输入多个表格中一些相同内容，利用Ctrl键就可以轻松实现。

首先按住Ctrl键利用鼠标选择工作表，然后输入内容，按回车键即可。

2、快速复制上一行内容

有时我们需要输入一些相同的数据，一次次输入，肯定是不合理的，所以这里利用Ctrl+D即可快速完成。

有时我们只想复制可见单元格，但是你会发现被隐藏的单元格也会被复制，那该怎么避免呢？首先按住Alt+分号，然后正常复制即可。

4、在指定区域输入相同内容

利用Ctrl+G，在对话框中输入区间，然后输入内容，最后按住Enter+Ctrl即可

同样这里也是利用定位功能以及字体颜色来是实现。

在Excel中我们是可以利用数据的有效性来设置范围，比如说帮主在姓名一列中设置只能是输入三个字符。

有时我们需要对日期转换为星期几，我们可以通过输入公式“=TEXT(A1，”AAA”)”来实现。

8、如何防止重复数据的录入

选择数据——数据验证，打开相应的对话框，然后在自定义中输入公式COUNTIF(A:A,A1)=1，点击确定即可。

9、为什么没有绿帽子，但还是不能求和？

这里利用选择性粘贴的方法来处理，首先复制空单元格——选择性粘贴——粘贴运算：加，这样就可以将文本型数字更改为数值，最后再进行求和即可

10、如何快速拆分姓名和电话号码

用函数公式来实现。姓名可以直接使用公式：

电话号码可以使用公式：

11、换行符怎么批量删除

按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入Ctrl+J（换行符），替换中不输入任何内容，最后点击替换即可。

利用Ctrl+J换行符，即可快速换行。首先选中区域，之后按Ctrl+H打开查找替换框，在查找中输入需要查找的内容，在替换中输入Ctrl+J，点击全部替换即可。

13、文本公式怎么计算

这里我们需要借助名称定义来实现，首先点击公式——定义的名称——定义名称，在相应的对话框中输入内容，输入名称“计算”，在引用中输入公式=Evaluate()函数确定，之后在计算单元格输入=计算即可。

推荐一个容错函数IFERROR，只要在公式前面添加这个函数，就可以轻松解决。

IFERROR语法（检查是否存在错误的参数，返回的结果）

首先在序号列中输入公式：

公式解析：COUNTA($B$2:B2)表示计算区域内的非空单元个数

IF(B2=””,””,COUNTA($B$2:B2))表示判断B2单元格是否为空值，若是为空值，否则进行单元格个数统计。然后只要右侧单元格中输入内容即可自动生成编号。

首先我们添加自定义排序的内容，点击【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】，然后选中职务，选择【数据】→【排序】即可。

首先添加辅助列，然后再输入自然数同时在后面辅助一列相同数据，之后对数据进行排序，最后利用定位功能，定位空值辅助粘贴表头即可。

18、录入数据时遇到不会读音的字怎么办？

这里推荐一个好方法，就是利用U+部首拼音来录入。比如说我要录入“耄耋”，“倥偬”

19、删除表格里中的虚线

在打印预览或者设置页面之后，我们会发现表格中增加了一些虚线，那这些虚线怎么删除呢？我们可以直接选择“文件”-“选项”-“高级”，将“显示分页符”的勾去掉即可

20、删除Excel中部分图片

我们知道利用定位对象功能，我们可以快速定位表格中所有图片，然后按住Delete键删除所有图片，那如果只想删除部分呢？该怎么办？

首先利用定位功能选中所有图片，然后右击选择“大小和属性”，在“属性”下勾选“随单元格改变大小和位置”，最后直接删除单元格即可。

21、首行和首列同时固定不动

想让首行和首列同时不动，我们可以将鼠标放在第二行和第二列的交叉单元格，然后点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”。

22、大写阿拉伯数字如何输入

做会计的，经常会遇到输入大写阿拉伯数字，那如何快速输入呢？

这里帮主推荐两种方式：第一种：利用函数NUMBERSTRING直接转换；第二种：利用搜狗

23、快速关闭所有打开的Excel文件

按住Shift键不放，然后直接关闭窗口即可。

注意：如果没有保存，则会跳出是否保存的对话框哦。

数据之间的调整也是可以利用Shift键与鼠标左键来实现。

电话分段显示可以直接右击“设置单元格格式”，然后在自定义中输入“000-”点击确认即可快速分段。

在Excel中，我们可以利用“条件格式”下的“重复值”快速标识。

27、快速提取身份日期

假设我们已经录入好身份证号码，这里我们可以选择数据，然后点击数据下“分列”，进入相应对话框，其次利用分列线，将日期框选，最后将数据改为“日期”格式即可。

如果我们想要了解每行数据的图表走向，利用迷你图则是最合适的方法。

首先选中数据，在快速分析中选择“迷你图”，然后选择一个图表即可。

学会跨列居中这个小技巧，再也不用担心合并单元格带来的问题了。

30、数据批量添加前缀

不需要用键盘一个个敲上去，一步即可搞定！

想要把休息日排除掉，非常简单！

直接按【Alt+F1】，一键生成图表。

现在要在这份清单里，把相同的部门都合并起来，最简单的，就是用鼠标一个一个选择合并、选择合并。这也是最麻烦、最耗时间的做法，如果数据有上千行，一下午就这么废了。

其实使用数据透视表，10 秒钟就可以搞定一下午的事情，点击几下鼠标就可以轻松搞定。

34、自动批量创建表格

公司里的费用报表，要按照月份创建多个工作表，记录每个月的费用。每次都要一个一个新建工作表，还得为每一个工作表修改名称，麻烦！相当麻烦！

拆分工作表这种工作，交给数据透视表，还是点击几下鼠标，搞定！

35、按照季度分段统计

每个月最后那几天最让人讨厌，又要做月报统计，又要做季度统计，特别是季度，要一个季度一个季度地筛选、统计、记录，超级繁琐。

如果你会数据透视表，月报、季度报、年报只是点击几下鼠标的事情。

36、灵活变换统计口径

做数据统计最讨厌的就是，你刚刚费了九牛二虎之力，把数据统计好。领导说要按照 A 方法统计，过会儿又说按照 B 方法统计，改来改去。

你都想象不到，用数据透视表应对这种需求，有多方便、多灵活、鼠标拖一拖就好了。

37、轻松制作动态图表

动态图表看上去非常直观、生动，但是一看到那些公式、控件什么的，心里就发毛。

使用数据透视表+切片器，再创建一个图表，轻轻松松实现动态图表。

38、提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

39、恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式0可以让数字正常显示出来。

按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换

不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式

42、快速合并多行数据

把列拉宽 – 选取数据 ， 开始 – 填充-两端对齐（Excel2003是内容重排）

43、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 – 填充 -成组工作表。

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原文始发于微信公众号（DataHunter）

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