怎么把excel表格表格怎么转为word文档档

妙一:分类汇总查阅凭证库

利用AO审计对财务数据进行分析时,在运用SQL语句查询的同时,对凭证库进行详查也是必要的,在AO中查阅凭证库数据预览窗口较小,各分录之间没有隔行,容易混淆,不利于详细查阅,如图示:

通过EXCEL的分类汇总功能可以直观显示每一个分录:

首先,从凭证库中选择需要的字段,编写SQL语句“Select 科目编码,科目名称,凭证日期,凭证号,摘要,借方金额,贷方金额,源凭证号 from 凭证库 order by 凭证日期,凭证号, 借方金额 desc,贷方金额”,执行到自由表;

然后,导出至EXCEL,去掉无用数据,在EXCEL菜单栏选择“数据——分类汇总”项,设置“凭证号”为分类字段,“借方金额”和“贷方金额”为汇总项,汇总方式选择“求和”,确定。

执行分类汇总后如图示,每笔分录之间自然隔行,借贷方金额自动求和,便于详细查阅。

妙二:表格轻松转入Word文档

Excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。

对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是:先用excel把表格做出来,然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了,还得重新进行调试,到最后还不一定能调整好,费时又费力。

其实,完全可以按下述方法进行转换。

一、用excel编辑好一个表格,然后点“文件”----“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,点“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

二、找到刚才保存好的“工作表.htm”,直接点鼠标右键,选择“打开方式”里的“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。

三、用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“另存为”,把文件名改成“工作表word版”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。 (王强)

  有时我们可能会因为工作的需要,将Word转Excel里面,或是把Excel转成Word文档等,然而这几种简单的来回转换方法你都能熟练的掌握吗?下面小编就为大家介绍如何将做好的Excel表格转换为Word文档方法,小编以一份做好的个人简历为例,供参考。

  1、在excel里面制作好表格,下图是小编制作的一份简单的个人简历表格。

  2、打开要插入表格的word文档,选择插入——对象选项。

  3、出来界面后,选择由文件创建——浏览。

  4、选择制作好的excel表格,点击插入。

  5、这时会看到刚刚选择的excel文件已经添加到对象界面了,点击确定。

  6、做好的excel表格就到word文档里面了,是不是很实用呢?

  7、如果想要对插入的表格做修改,可以单击鼠标右键,选项中选择工作表对象——选择编辑就可以进行修改了。

  8、下图中大家可以看到,小编将已经插入的表格做了填充颜色与合并两处修改。

  9、做好修改以后,单击原word文档随意一处,就可以看到刚刚所做的更改已经在word里面也成功更改了。

  以上就是如何将做好的Excel表格转换为Word文档方法介绍,大家学会了吗?希望这篇文字能对你有所帮助!

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