excel课程有哪些？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-09-15 11:15 标签： excel教程 自学

Excel五步做课程表编制 Excel做课程表

知识点：利用Excel数据关联和规则公式完成指定数据排序 应用环境：学校课程表编排、企业员工任务、值班安排等每个学期，学校教务处教师最头疼的一件工作就是编制课程表。一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三种。三种课程表数据密切相关，修改任何一张课程表都将影响到另两张表格，因此编辑时很难兼顾。但是来自福建的陈老师就利用Excel 2007轻松解决了这个问题，下面我们来看看他是怎么做的。
打开Excel 2007新建一张“教师安排”工作表，存放各班的科任教师安排(图1)，这是编课程表前必须安排好的。再建立总课程表、班级课程总表、教师课程总表等。
切换到“总课程表”工作表设计总课程表格，表中包括全部班级的课程安排和每节课的教师。选中B4，单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标，在“数据有效性”窗口的允许下拉列表中选择“序列”，输入来源为“=教师安排!$A$3A$16”(不含引号)，确定完成设置。在B5输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4，教师安排!$AM，ROW(B4)/2，FALSE)，“”)，并设置填充色为浅蓝作为与学科行的区分。然后选中B4:B5进行复制，再选中B4:AJ27区域进行粘贴即可(图2)。
现在选中B4单击下拉按钮选择学科，下面的B5单元格就会自动显示上课的教师名，其他单元格也是一样(如图2)。如此一来安排课程就简单多了吧，只要用鼠标单击选择即可。



编制总课程表时总有各种附加条件限制，比如：一个教师不能同时上两班的同一节课，操场太小全校只能有两班同时上体育课，电脑室只有1间不能有两班同时上电脑课等等。要在排课中兼顾这些要求显然不容易。对此可设置条件格式，让它在违反限制时自动变色提示，事情就简单多了。
选中B4:AJ27，在“开始”选项卡中单击“条件格式”选择“新建规则”，在“新建规则”窗口中选择规格类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入公式=AND(COUNTIF(B:B，B4)>1，MOD(ROW()，2)=1)(图3)。再单击“格式”按钮，在弹出窗口中设置字体颜色为红色。确定后，当同一节课中有两班出现同一老师同时，两班中这位老师的名字都会变成红色，你可以及时决定看要更换哪班的课程。

同样再选中B4:AJ27设置“条件格式”，但输入的公式改成=AND(COUNTIF(B:B，B4)>2，C1=“体育”)，文字颜色改成绿色。即可在同时上体育课超过2班时变成绿色。电脑课的设置公式则是=AND(COUNTIF(B:B，B4)>1，C1=“电脑”)颜色改成蓝色。如果你还有课时等其他限制要求只要像这样继续叠加设置条件格式即可。
注：必须从B4拖动到AJ27选中B4:AJ27，或先选中B4再按住Shift键单击AJ27进行选中才行。若你从AJ27拖动到B4选中，虽然选中区域相同但条件格式的公式就不同了，得把公式中的B全部改成AJ，B4改成AJ27。
4.分离教师、班级课程
再来就是要从总课程表中分离出班级、教师的课程了。切换到“班级课程总表”，在第1行输入表格列标题班级、周一1、周一2……周五5、周五7，在A2输入公式=OFFSET(总课程表!A$2，ROW()*2-2，)(图4)，选中A2复制再选中A2:AJ13进行粘贴，即可看到各班的课程总表。
在“教师课程总表”工作表中同样设计好表格的行列标题，在B2输入公式=IFERROR(INDEX(总课程表!$AA，MATCH($A2，总课程表!B:B，0)-1)，“”)，选中B2复制再选中B2:AJ44进行粘贴(共43名教师)，即可自动显示所有老师的课程安排(图


5.用Word合并出课程表
先把编制好的Excel工作簿保存为“课程表.XLSX”。打开Word2007，设计好一张课程表格。单击“邮件”选项卡的“选择收件人”选择“使用现有列表”，选择打开“课程表.XLSX”，在“选择表格”窗口中选择“班级课程总表$”。把输入光标定位标题的班级处，单击“插入合并域”选择“班级”，重复这操作在各单元格逐一插入对应的周一1、周一2……周五7合并域。在表格下回车插入一空行，再单击“规则”选择“下一记录”。
选中课程表格和下面的“下一记录”进行复制，按班数粘贴出所有班级课程表(图6)，现在单击一下“预览结果”即可显示所有班级的课程表，再分栏排版一下就可以直接打印了。最后把文档保存为“班级课程表.DOCX”。同样制作一个“教师课程表.DOCX”文件，只是在“选择表格”窗口中要改选“教师课程总表$”，其他操作都一样就不细说了。

OK，到此算是大功告成了。以后再需要编辑课程表你只要在总表中逐格单击选择学科完成总课程表的编制。排课完成后先保存“课程表.XLSX”，再打开“班级课程表.DOCX”和“教师课程表.DOCX”文件，当提示数据将被放入文档选择是否继续时，请单击“是”即可看到最新的课程表，你直接打印出来就行了。

数据的获取需要sql工具，Excel可以应对小型数据的分析。还需要学习r语言、Python、spss等数据，这样才能够提供数据的挖掘能力。当然还需要学习数据库的内容，将数据纳入数据库的本领也需要掌握，学好了这些才能够做好数据分析。

数据分析师要学会什么技能

数据分析师要学会Excel、掌握SQL Server或者Oracle的SQL语句、掌握可视化工具。

首先是Excel，貌似这个很简单，其实未必。Excel不仅能够做简单二维表、复杂嵌套表，能画折线图、Column chart、Bar chart、Area chart、饼图、雷达图、Combo char、散点图、Win Loss图等，而且能实现更高级的功能。

包括透视表（类似于BI的多维分析模型Cube），以及Vlookup等复杂函数，处理100万条以内的数据没有大问题。最后，很多更高级的工具都有Excel插件，例如一些AI Machine Learning的开发工具。

掌握SQL Server或者Oracle的SQL语句，虽然你是业务分析师，但如果取数据能少依赖于IT人员和IT工具（比如BI的多维分析模型，有时候并不能获取你想要的数据），对于做业务分析，无疑是如虎添翼，我曾经见过华为的会计能写七层嵌套的SQL语句，很吃惊。

掌握可视化工具，比如BI，如Cognos、Tableau、FineBI等，具体看企业用什么工具，像我之前用的是FineBI。

这些工具做可视化非常方便，特别是分析报告能含这些图，一定会吸引高层领导的眼球，一目了然了解，洞察业务的本质。另外，作为专业的分析师，用多维分析模型Cube能够方便地自定义报表，效率大大提升。

数据分析师要具备的基本知识

第一，数据思维,对数据敏感性要高,建立起兴趣,自己要刻意练习。

第二，业务能力,多关注行业分析报告,cda有很多原创文章。

第三，熟练使用数据分析工具,比如excel sql语言、spss python sas等,建议精通1-2门就好,以后需要其他工具工作中再学习。

第四，扎实统计和数学基础,比如微积分,线性代数 模型有聚类,关联分析、SVM、神经网络、贝叶斯网络、朴素贝叶斯、随机森林等。

线上Excel办公技能培训机构

Excel每个人都会一些，但是在实际工作中，处理数据时却异常艰难。我们常常把时间花费在重复的操作步骤上，使用一些“笨办法”解决问题。作为Excel使用者，如果不能让Excel自动化和批量化的处理数据，如果不能科学的设计自己的表格，如果不能掌握数据分析思路的框架模型，建立一套高效的数据处理流程，那你将必不可免的加班熬夜！

制作PPT时总是大段文字充斥页面，你自己都不忍卒视？下载精美的PPT模板为什么自己套用后就成为了“卖家秀”？在PPT上花费了大量时间修改，却为什么还是被领导吐槽抓不住重点？套用了自以为很棒的PPT模板和动画，为什么被领导批评花里胡哨？


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企赢线上办公软件Excel培训课程大纲

第1讲：必须充分了解和牢牢掌握的Excel基本规则

1、基础表格的设计规则

2、基础数据的输入规则

3、公式和函数的使用规则

4、数据分析的基本规则

第2讲：HR人员必须掌握的快速输入数据的实用技能和技巧

1、文本数据的输入技巧

2、日期和时间数据的输入技巧

3、利用数据有效性快速准确输入数据技巧

4、利用函数快速输入基本资料

5、其他高效输入数据的小技巧

第3讲：HR人员必须掌握的Excel公式和函数

3、必须熟练掌握的蕞常用的7个Excel函数及其应用

4、保护工作表中的公式和重要数据

第4讲：HR表格数据高效处理的实用技能与技巧

第5讲：数据透视表入门

1、制作透视表的准备工作

2、创建数据透视表的基本方法

3、透视表整体布局和格式化

4、利用透视表汇总分析数据

  • 李宪磊-Office高效办公专家

    实战派PPT高级讲师、微软MOS大师级专家认证、清大厚德总裁班特约讲师；李老师精通Office、Photoshop、Flash、Firework等各类软件的实操应用。自2008年至今，一直致力于课程开发及培训管理工作，尤其是《职场白骨精PPT修炼术》、《Excel高效办公应用秘笈》等课程开发至今已为数万人带来了高效生产率，受到客户一致好评。

  • 韩小良-资深实战型Excel培训讲师

    从事Excel研究及应用多年，已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务；对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识；对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验；尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。

  • 李宝运-实战派Office高级讲师

    Office高效办公**专家，多年以来一直致力于Office系列课程的深入研究，在PPT、Excel、Word等领域取得显著成果，独立开发出一套Office系列品牌课程，其中包含：【PPT设计与商务演示系列课程】、【Excel高效应用系列课程】、【Word文档专业排版系列课程】，为职场/商务人士提供了一套非常实用的Office高效办公秘笈。曾获得首届PPT商务应用国际大赛一等奖，后受聘担任PPT商务应用国际大赛专家团评委。

  • 微软全球认证讲师（MCT）；微软MLC专职讲师；金山特聘WPS培训师；潘志宏老师拥有10年的数据管理项目开发经验和8年OFFICE授课培训经验，根据学员的不同情况因材施教，深入浅出地讲解实际应用中常见问题。同时也帮助许多企业开发出了基于EXCEL解决企业具体数据管理难题的业务系统。也从中积累了不同行业，不同岗位所遇到的各色数据处理难点，并对其加以整理，融入到课程中。

办公技能Excel学员评价

李老师的Excel课程真心精彩实用，新年第一课收获大大的，感谢李老师送的奖品，都是PPT绝招，真心不舍得当牌玩。

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