1、两列数据查找相同值对应的位置
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在使用公式查询或汇总多工作表数据时经常需要用到整个工作簿所有工作表的名称,下面介绍如何用宏表函数GET.WORKBOOK来提取工作表名称。
Ctrl+F3调出定义名称对话框,或者点击【公式】-【定义名称】调出定义名称对话框。
在【名称】框里输入一个定义名称(本例输入ShName),方便在工作表中引用。在【引用位置】处输入=GET.WORKBOOK(1),设置完毕后点击【确定】按钮。
双击一个单元格,输入公式:=INDEX(ShName,ROW(A1)),这时就返回了包括工作簿名称的工作表名称。
INDEX函数使用说明:
INDEX(数组,第二参数)表示从数组中提取第几个元素。例如:INDEX({1,7,9},2)表示从{1,2,3}的数组里提取第2个元素,也就是7。
将公式修改一下,将中括号的部分去掉,只留下工作表名称。公式为:
下拉公式就可以看到顺序返回了所有工作表名称,这样就可以在其他函数中引用了。
注意:工作簿中隐藏的工作表名称也会显示出来,本例隐藏了一个名称为“合并单元格”的工作表。
如果是在2007版Excel中使用宏表函数,点击保存时会弹出下面的对话框:
1)选择另存为97-2003版Excel格式,也就是扩展名为.xls的格式;
2)选择另存为启用宏的工作簿。
快速填充功能在EXCEL2013及以上版本中才有的功能,可以让你的数据智能填充,免去要记很多函数的烦恼 在前面两个单元格连续手工输入要提取的数字,在第二个单元格输入数字时,系统会自动显示填充建议,此时只需要按下回车键就可以了。 这个方法在任何版本的Excel或者WPS中都可以使用,无限制。 Excel中的截取函数有LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数,函数比较复杂,但对于有规律的数据,可以做到一劳永逸,直接出结果。 下面是这几个函数的语法: 1、Excel函数LEFT(意思:字符或者字符所在单元格,从左起提取字符个数),语法:LEFT(text,num_chars) 3、Excel函数MID(意思:字符或者字符所在单元格,开始位置,提取个数),语法:MID(text, start_num, 简单说明一下,这个公式,是用FIND函数分别找出“约”和“亩”的位置,从而得到MID函数截取的开始位置和截取的长度。 这个公式是先用FIND函数找到“约”的位置,确定MID函数开始位置,然后设置一个足够长的截取长度,截取出来的结果,再用SUBSTITUTE替换函数,将"亩)"替换为空,从而得到要的文本数值。 最后整个公式前面的“--”是为了将截取出的文本数值转换为数值。 方法4:提取数值的万能公式 情景特征:除了目标数值,文本中不存在其他数字,否则容易产生干扰。 ROW(1:11)很好理解,返回第1行到第11行的行号,也就是11个字符组成的集合A{1,2,3…11},-2则变为字符集B{-1,0,1,2…9}。再通过LEFT提取字符集B左侧的第一个字符,生成字符集C{"-",0,1,2,…9},也就是符号和0-9这十个字符,所有数值,均由这11个字符构成。 综上,该部分的功能就是构建阿拉伯数字全部字符,这些数字有助于我们锁定位置,进而提取阿拉伯数值。 FINDB是查找字符所在目标文本中的位置,它与FIND的差异是,它返回字节序号,即把汉字和中文符号视为2个字节。由此可知,A2单元格混合文本中,负号“-”出现的位置是5,而不是3。 MIN(②)取②的结果序数集D{5,13,10,6,…}中的最小值,它就是目标数值在A2中的起始位置,即A2混合文本中,首次出现负号或阿拉伯数字的位置,即是目标提取数值的起始位置。这就是为什么要求目标数字的左侧,不能有无关的阿拉伯数字或负号的原因。 这里使用MIDB,而不是MID,是为了对应FINDB,通过字节位置截取部分文本。ROW($1:$100)返回有序数组{1-100},作为MIDB函数的第三个参数——要提取的字节数,即分别提取1-100个字符。 LOOKUP查询有三个特性: 1.默认查询区域是升序的,即越往后值越大。 2.返回值应小于且最接近于查询值。 3.忽略查询区域中的错误值。 由此,我们赋予查询值一个极大数9^9,因为LOOKUP的特性1,所以查询区域的最后一个非错误值为最大值,即该值为返回值。LOOKUP的这几个特性,完美地做到了忽略错误值取最后一个有效值! |