哪些企业更适合拥有RPA?

在数字化时代,是否具备数字化转型能力已经成为企业能否存活和发展的关键性因素。 近年来,DaaS RPA正在以惊人的速度在全球各行业快速部署,同时也正在改变着企业财务管理的运营模式。

如果说财务智能化趋势是必然的,那么未来DaaS RPA将给财务带来什么改变呢?

“财务”是DaaS RPA技术十分擅长的领域之一,并且有着非常成熟的应用场景。

对于企业而言,由于发展迅速、业务量庞大、增长趋势显著等原因,在财务工作环节往往存在着大量重复、固定、繁琐的工作,耗费财务工作者大量的时间。而企业数字化转型,将极大程度改变原有的财务管理运营模式,提高财务职能灵活性和其增值作用。

针对财务业务内容和流程特征,DaaS RPA可以用自动化的方式替代财务手工操作,辅助财务人员完成各类标准化的财务基础业务,优化财务流程,提高业务处理效率和质量,减少财务合规风险。

随着DaaS RPA技术在财务领域的持续推广,财务人员不用再把时间放在重复录入等低附加值的工作上,而是将基础的财务工作交给拥有DaaS+RPA技术的“数连通·数据智能机器人”(以下简称:“数连通”)完成,自身则可以抽出更多时间和精力,来处理更为复杂、高难度、且更具价值的工作。

从某一角度来说,DaaS RPA不仅加速了企业财务人员向更高层次人才的转变,也正在加快普通财务人员向高端财务管理人员成长和转变的进程。

“数连通”对于企业财务来说是更简便、更高效的。

以“企业季度所得税”申报为例,我们将人工手动操作和“数连通”自动申报的效率进行了对比。通过对比我们发现,企业在申报季度所得税时,人工操作需要耗费「10分30秒」才能完成的申报工作,“数连通”仅需「2分10秒」即可完成。相较于人工操作,企业报税效率提升高达160%!

▲数连通VS人工操作 效率对比视频

“数连通”不仅可以提高企业财务部门的工作效率,也为企业财务工作人员开启了新的工作模式。“数连通”能以高于人工的精确度和效率水平,实现7x 24小时不间断工作,帮助财务人员节省更多的时间成本,帮助企业降低更多运营成本,增强数据的质量与一致性,优化分析水平。

“数连通”在财务领域的广泛应用,能够协助企业高效高质地完成一系列相关工作,包括应收与应付账款处理、企业财税申报、财务监管、市场预测与分析等诸多方面。自动执行流程,帮助企业释放财务管理人力资源。

“数连通”为企业带来的回报是切实可见且可观的, 可实现 50% 的财务流程自动化,并可为企业节约最多达 70% 的成本开支。 未来,RPA将成为财务管理变革的重要推手和得力助手。

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  随着智能化时代的到来,rpa成为了企业向自动化流程发展的主要系统。rpa的出现也将科技和工作相融合并且取得了更好的成绩。在企业内部,大量需要高频率重复的工作,不仅要求准确性,还要要求高效性,这对于人工操作来说是存在了一定的难度。而面对这样的要求,rpa的出现更好的解决了这样的问题,在国内rpa排名中,各个企业的需求决定了各个品牌在发展和竞争的过程中应该如何做好自己的产品。

  想要成为国内rpa排名中的一员,那么产品效率的提升是关键因素。企业在选择系统中安装rpa机器人的目的,就是可以通过系统的智能化自动化操作,开始让自己向数字化进行转型,而效率又是互联网时代发展的关键。rpa在替代了人工操作之后,提升了任务处理的速度,而这个替代不是简单的动作重复,而是高效精准的数据统计。

  其次多样化的功能性也是成为国内rpa排名的关键因素,任何的企业单位在进行工作安排的时候,都会提出很高的要求,而且不同的部门需要的规则也是有很大的区别。而rpa机器人可以在不同的应用环境中体现出丰富的功能性,覆盖更多的操作范围,为企业的高效发展提供助力。

  还有一点就是rpa的业务范围足够广泛,可以应用在财务领域当中,也可以应用在电力系统中,或者是可以在制造业的订单统计等范围内进行有效的工作,无论是金融行业,还是投资产业,清晰的数据展示总是能够为决策者提供关键性的支持,从而能够做出更有利的决定。

  目前在国内rpa排名中上海弘玑一直备受行业关注,企业凭借自主研发的rpa技术,为客户提供了更多技术性的帮助,以及优质的产品,依托于智能AI的基础上,提升客户的生产组织能力,并且提供更有效的自动化解决方案。释放企业员工的潜力。

  在智能化发展的领域当中,企业的自主研发技术以及未来的发展方向,为客户带来的具体成功都是影响产品能否在国内rpa排名中取得好成绩的关键。而上海弘玑在实现跨行业,跨组织的数字化转型过程中为企业提供更优质的解决方案,助力客户完成特定业务的自动化流程。

  RPA(或机器人流程自动化) 是一种使人员执行的重复性和基于规则的任务自动化的技术.

  旨在模仿人类通过结合使用用户界面 (UI) 交互或使用客户端服务器, 大型机或 HTML 代码的连接器, 通过应用程序采用的相同 "手动" 路径.RPA 工具通过映射 RPA 工具中的过程来进行操作, 以使软件 "机器人" 遵循屏幕和各种数据存储库之间的计算机路径.RPA 工具可以手动或自动触发, 在指定位置之间移动或填充数据, 记录审计跟踪, 进行计算, 执行操作并触发下游活动.

  考虑一个基本订单履行过程的示例, 该过程包括几个不同的步骤 - 例如捕获有关要装运的货物的信息, 准备要装运的订单, 生成发票, 向客户通知有关装运的跟踪信息, 等等.

  现在, 假设运送订单需要一个人访问第三方运送供应商的网站并执行以下步骤:

  登录到订单管理系统

  搜索和打开订单详细信息

  登录运输供应商的网站

  将所有必需的数据从订单管理系统复制并粘贴到运输供应商的网站

  将订单和跟踪号从运输供应商的网站发送回订单管理系统

  在订单管理系统中将订单标记为已发货

  这是可以使用 RPA 自动化的任务的示例.

  RPA 就像拥有一支 24X7X365 数字员工队伍, 可以模仿人类执行的相同步骤. 这些高容量, 重复性的任务可能会让人麻木并且容易出错.

  RPA 简化了内部流程, 在此流程中人员和技术可以和谐地协同工作, 从而可以更好地洞察企业的趋势和机遇. 机器人流程自动化 (RPA) 最适合需要手动输入的基于规则的常规任务. 由于软件机器人使用其他应用程序用户界面, 因此实现自动化几乎不需要任何修改.

  从企业的角度来看,RPA 可以为公司带来哪些优势?

  1) 降低成本: 通过自动化任务, 可以节省近 30% 的成本. 软件机器人的成本也低于全职员工.

  2) 更好的客户体验: 部署 RPA 可以释放您的高价值资源 (人力), 使其重新投入一线工作, 从而确保您的客户获得成功.

  3) 降低操作风险:RPA 通过消除人为的错误 (例如疲倦或知识不足), 降低了错误发生率, 从而降低了操作风险水平.

  4) 改进内部流程: 为了利用 AI 和 RPA, 公司被迫定义清晰的治理程序. 反过来, 这可以加快内部报告, 入职和其他内部活动的速度.

  5) 无需替换现有 IT 系统: 使用虚拟劳动力或 RPA 机器人的最大优势之一是它不需要您替换现有的系统. 相反,RPA 可以像人类员工一样利用现有系统.

  RPA 自动化使现代工作变得更加流畅, 并确保了员工免于进行繁琐的日常行政工作. 这可以释放组织的劳动力, 以继续推动关键绩效领域 (例如客户服务和产品开发) 中的创新, 并最终为业务的底线做出贡献.

  从价值的角度看, 使用 RPA 可以带来哪些好处?

  通过使用 RPA, 组织可以简化工作, 加快服务交付速度, 并事半功倍. 这一切都是在释放人力专注于更多增值工作的同时发生的.

  RPA 系统模仿人类行为, 无需更改现有基础架构.

  它不与底层软件集成; 而是使用软件的用户界面对其进行操作.

  由于解决方案不依赖底层软件, 因此可以更快地开发解决方案.

  RPA 自动化可以降低成本, 因为它大大减少了人工工作的需求.

  那么作为一款由如此之多好处与优势的软件,RPA 已经开始应用在我们身边的行业了; 很多有所了解的朋友, 单单的认为 RPA 只适用于金融行业, 比如银行、保险等. 其实这是片面的.RPA 可以运用在各行各业当中, 甚至是快递行业都可以用到 RPA. 只有你的工作有大量重复性流程、且有一定的规律都可以使用 RPA. 下面就给大家聊聊RPA

  零售行业涉及许多流程, 这些流程是 RPA 自动化的主要流程. 例如, 在电子商务中, 公司可以使用 RPA 来管理不断变化的订单和运输状态 - 在客户的物品一直处理到预期的交付状态时对其进行更新. 此外,RPA 可以在零售测量中发挥巨大作用.

  尽管最近进行了数字创新, 但银行业仍以围绕信息输入和交换的漫长过程而闻名. 这使得银行业务成为实施 RPA 的理想领域. 在面向客户的银行业务中,RPA 可用于确认与客户的约会, 从 CRM 系统中提取他们的信息, 以及 - 使用机器学习算法 - 建议哪些金融产品最让他们感兴趣. 它在诸如贷款申请和批准之类的过程中也可能是革命性的, 从而大大缩短了客户收到其请求决定所需的时间.

  漫长、繁琐的索赔流程和繁琐的文档工作流程使保险业成为 RPA 的主要用例. 无论是发布政策或续签, 承保, 索赔处理, 甚至只是管理月末报告, 都必须针对该行业的大多数业务对来自不同来源的大量信息进行整理和分类.

  这个 RPA 供应商艺赛旗发现, 保险业是自动化技术的首批广泛采用者之一. 该公司的企业 RPA 平台最近用于自动化一个保险组织 70% 的任务. 另一家保险公司能够将其入职成本降低 91%, 并将处理时间增加 600%. 智能光学字符识别 (OCR) 与 RPA 的结合在保险行业尤其具有变革性,RPA 软件可以自动从文档中提取信息并将其定向到适当的工作流程.

  RPA 公司 human + 最近与伦敦的 Kingston 和 Sutton Councils 合作, 将 RPA 作为该地区新数字战略的一部分. 通过多方面的方法,human + 将实施解决方案, 例如自动索引与住房福利有关的电子邮件, 自动为离开医院的患者提供出院通知 (包括将信息转发给后续护理团队) 以及在内部保护人员方面收集有关维护安全问题的警方报告. 数据库. 这些示例说明了 RPA 如何在单个组织内的各种不同操作中使用, 如何引导信息流以提高效率, 并且 (在这种情况下很重要) 确保脆弱的个人不会陷入复杂的管理系统的空白.

  人力资源虽然不是严格意义上的行业, 但它却是所有企业的永久特征. 业务发展越多, 其人力资源部门就越大, 员工管理的流程就越多. 招聘, 审核工人以及处理员工缺勤或费用索赔等任务是耗时的重复性工作, 通常仍依赖于物理文档. 使用 RPA 自动化这些任务可以使人力资源工作者摆脱这些工作, 同时还可以提高部门的准确性和效率.

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