从2018年元旦开始接触workfine到现在已经两年有余，一开始接触就为他别具一格的设计理念所打动，期间偶然查看一下以前关注的excel教程账号，才想起来我好像很久没用Excel了。当通过使用workfine来进行数字化管理之后，发现excel仅仅只能作为一款单机软件，进行简单的数据整理和保存。当遇到任何数据交互的问题时，excel都显得力不从心。作为一款32岁高龄的软件，Excel不便于分享数据，更不利于移动端使用，而作为一款 32岁高龄的软件，excel已经是非常优秀的了。

然而在这互联网高速发展的三十年里，用户对数据的流动性、协作性、便携性要求越来越高。显然，以上这些需求并不应该通过Excel来完成。接触到workfine纯属偶然，它作为这个时代的新生产品，满足了我90%以上的数字化管理需要。

偶然间接触到零代码开发平台这类产品，随意试用了几款产品，发现很多产品不是老架构的C/S版本，就是只能实现轻量级应用的表单工具。直到接触workfine，才觉得发现了新大陆：界面交互友好，数字化处理，流程审批，可视化决策一应俱全，应用的越深入，越发现workfine是一款不可多得的好产品。整个界面简单明了，以商务风格为主，是一款功能强大，且自由度非常高的产品。

在应用层面，workfine这款工具却并不难理解，你可以用它来搭建关于数字化处理方面的任何业务，以完成数据的采集，协助，集成，统计分析，流程审批，可视化展示等。小到一项填报汇总业务，大到集团的供应链系统，项目管理等都可以通过workfine实现。

这样一款工具，如何满足我90%以上的数字化需求？

大多数人花精力去学Excel 50%的功能，可能到最后用到的不过是5%。对企业而言，Excel在协作上难以满足需求，现成软件功能或臃肿或不全，外包开发既贵时间周期也长，低门槛搭建个性化应用成为刚需；

workfine最大的价值在于，它简化了数据管理应用的制作过程，既不需要编写代码，也不用部署安装，即搭即用的理念非常契合互联时代的快节奏。

2）强大的数字化处理能力

一款软件的好坏，处理交互体验的感受外，就是其对数字化的处理能力，因为业务是连贯的，如果业务一旦被软件切割，就容易造成数字后遗症，软件对数字化的处理能力最好能跟关系型数据库对等，同时要解决使用者交互的问题，workfine在这方便做的相当优秀，除了封装必要的开发功能，独特的提取公式和回写公式功能能够让你在数字化问题的处理上游刃有余。

workfine在数字化处理方面做的比较完善，任何关系型数据业务的关联统计和业务流转问题基本都能够得到解决。

3）完善的移动办公体验

身处移动互联时代，外出办公是常况，但Excel作为PC端出身的产品，移动端体验差得大部分人都不会用，在外数据录入查询非常之麻烦；

相比较Excel，workfine比较方便的点就在于：你可以在电脑上搭建好表单报表，绑定到钉钉/微信上就能使用，数据的录入查询数据都比较方便。

4）集团型字段级的权限控制

团队协作不仅是Excel中「你不可以看这张表格、他能看这张表格 」那么简单，数据由谁录入？谁能查看？谁能编辑？数据如何流转？流转顺序是什么？什么时候流转？都是问题。

workfine可以轻松解决上面提出的问题，成员根据权限录入、查看、编辑数据，自定义流程管理数据流转路径，数据填报更可自定义设置提醒功能。

上文对这款产品都是泛泛而谈，workfine的应用该如何创建？又能实现什么功能？要如何学习？首先了解workfine整个产品框架：

1 模块：和常见表单工具不同的是，workfine使用第一步骤是建立一个模块，而非表单。在模块之内又包括多个表单、报表，方便分类管理；而无论是单个模块，还是多个模块之间，数据都可以调取使用和关联使用。

2 模板：workfine的模板分普通填报模板，报表模板和决策模板，其中决策模板需要现在决策管理里面进行可视化设计，然后绑定。报表模板是指用来查询分析数据不做存储用的。填报模板可以根据业务需要设计不同的表单模式，和约束规范。

按照画表样-定义字段-设置规范-建立公式的步骤，一步步建立需要的数据模板，workfine内置多种数据规范，以及强大的表间公式功能，能够让数字化管理得心应手，同时，支持300多个excel公式直接编辑，能够让任何数字化问题都迎刃而解。

掌握了数据规范和提取公式的使用，等于掌握了workfine一大半的用法为针对用户的不同需求，通过workfine设计可以衍生出N种玩法：最值得一提的就是workfine的表间公式和表内公式，它可以简化数据输入的工作量，自动实现复杂的数据运算。

数据管理中的数据，有三个来源：一是本表单分享出去后收集来的数据汇总，二是管理者在后台直接录入的数据；三是导入Excel获得的数据。所有数据都通过数据表的形式存储，再通过数据表关联的方式展现。

Workfine还提供Excel丰富的加粗斜体、合并单元格、表格上色等功能，在提供数据本身的录入查询、以及权限的管控以外，也提供了很好的界面展示。

3 流程设定：如果选择workfine功能强大之最，当属表间公式和表内公式，他体现了workfine对企业业务数字化的处理能力。

而workfine的流程引擎功能也是首屈一指，workfine的流程仅在流程表单中出现，可以让数据自动流转到相关负责人。管理员可以在电脑后台看到流程流转的情况、任务流转过程中，被指派到的人也会在手机上接收到流程提醒：

4决策分析：workfine除了提供强大的数字化处理能力和流程引擎功能外，还提供专业的BI展示，通过workfine设计的可视化决策不亚于专业的BI工具，但workfine的可视化设计又别具一格，沿用了它数据规范的简单设计模式，只需要用户通过拖拽和点选式的操作就能够实现所设计即所得的效果。

5 数据集成：workfine强大的数字化处理不仅表现在对系统内的数据处理，它还能够集成其它应用系统，将其它系统的业务数据集成到workfine中之后，可以轻松实现业务的延伸，或者报表查询统计等。

6 移动办公：workfine是一款没有APP、但却能在手机上使用的软件。通过将workfine与钉钉/微信集成，从而实现在钉钉/微信上使用workfine的功能。

Workfine基本的入门学习并不难，甚至可以说比较简单，但要掌握与表间公式相关的功能却需要耗费比较多的时间来学习，难度相对较高。用户需要有梳理业务，并且抽象业务场景的能力。此外，workfine没有单独的APP，需要把电脑上搭建好的应用绑定在钉钉/微信上，才能在移动端使用。

总的来说，workfine作为一款数据管理软件，功能自由而强大，在很多团队管理的场景中都能做到游刃有余。不过和Excel这款神器相比，二者擅长领域到底还是不同，根据适用场景来选择适合你的工具，才是最好的。

网表是一类可以让管理运营人员通过自己学习就可掌握，并高效开发，利用零散时间就可以搭建信息系统，解决数据在线化的问题，提升管理效率的，企业数字化转型最佳解决方案的平台化软件。

目前，网表广泛应用于通讯、军工、石油、电力、制药、烟草、金融保险、建筑、制造业、服务业、科研、零售等国民经济的各个领域。如华为、中国移动、中国联通、中国电信、中国空空导弹研究院、中石化、神华集团、马应龙、河南烟草局、新兴集团、海洋石油工程有限公司、长虹电器、Juniper瞻博网络、社科院、上海外高桥造船有限公司、满福珠宝、韩都衣舍等各企业，覆盖163个细分行业。网表正在逐渐取代传统定制软件和套装OA、ERP、CRM等管理系统，帮助企业实现信息化，提升企业竞争力起到了关键的作用，这种趋势在数字化转型大环境下，正在爆发式增长。

企业如何从众多的网表软件中挑选出适合自身企业情况的网表产品呢？笔者将市场上的主流网表软件进行了分析比较，希望有所帮助。

优点：勤哲是一款基于Excel的网表软件，给人的感觉比较亲近。勤哲简化了建表过程，能通过绑定过程建立后台的表。对于主从的概念比较淡化，不需要将两个主从表手动关联，在建表过程中，自动拆成了主从表。而且，由于基于Excel，所有的Excel公式也就都支持，保持了Excel的灵活。软件已经集成了一些外设，比如打卡机、文档管理、微信等。

缺点：勤哲基于Excel有利有弊，需要购买正版Office，否则构成侵权，而且版本繁杂的问题较难解决。勤哲属于C/S架构，不支持MAC和IOS系统，用户需要装服务器、装客户端软件，因此软件升级和维护成本太高，而且由于其用的.net技术，所以其服务器端只能基于windows。勤哲也有B/S架构，但是功能简单，而且需要重新制作软件。另外，勤哲非SOA体系，灵活性不高、结构脆弱。而网表基础功能方面，勤哲的查询、公式、权限等功能偏弱，复杂功能则必须用VBA编程。勤哲自带组织结构，理解比较容易，但是不够灵活。另外，勤哲的营销较强，价格较高。

网表基础功能完整性 ★★★★★五颗星

优点：Myexcel.net(又称“网络Excel平台”)是一个嵌入到Excel里的应用程序，操作与平时使用Excel一样方便。Myexcel软件使用MSSQL数据库。MyExcel软件所有的操作全部在Excel中完成，直接在Excel中录入数据。 

缺点：Myexcel软件有抄袭勤哲的嫌疑。过分依赖Excel，电脑上必须安装Excel才能使用。数据类型太少、公式简单。Myexcel软件没有现成的查询过滤功能，另外，要实现下拉、单选功能，需要手动自定义数据规范。由于Myexcel的论坛一直处于无法打开状态，因此无法看出产品发展情况，以及用户使用的情况。

优点：魔方网表是一款可高效定制企业信息化管理系统的软件平台。相较于其它网表软件，魔方网表相对其它产品历史更悠久些，开发已历时十余年。产品的专业性强、功能强大完整、简单易学，可以做到搭建各类企业管理软件，同时支持生成移动APP、与管理系统无缝连接的H5应用、能处理复杂业务逻辑的BPM工作流。此外，魔方网表在查询过滤、权限控制、模板、报表等各种基础功能上也很完善。作为行业首创的同步服务、外部字段功能，可以完美无缝集成金蝶、用友、管家婆等管理系统软件。魔方网表还提供实施服务，可根据客户需求进行定制。

魔方网表5并发以下，全功能免费，足以满足十几个人的团队免费使用。

魔方网表软件的界面整体风格简洁大气，搭建出的信息化产品的可以媲美各类商业化软件。

大量的软件用户活跃在魔方网表的论坛，对于用户间交流使用经验等，有非常好的帮助。用户提出的每个问题，都会有管理员或其它用户及时给予解答，用户的气氛非常活跃。

魔方网表产品的版本迭代，保持在一个月更新2-3次的频率。对于软件产品的质量和稳定性，提供了雄厚的技术保障。

缺点：魔方网表作为功能最完整的网表产品。它的用户手册内容多达1000页以上。教学视频多达几百个。需要投入一定的时间来学习。

网表基础功能完整性 ★★★★★五颗星

付费服务性价比   ★★★★★五颗星

优点：快表软件是一款基于Excel的网表设计软件。快表软件的自定义portal门户可以设置图标，工作流等，支持按钮控件，点击后可以执行公式，支持APP和PC使用不同的模板。

缺点：快表软件基于Silverlight技术，其跨平台性和兼容性差，而且必须安装网页组件包（.xap文件）插件才能浏览和使用，目前，微软早已抛弃Silverlight技术，HTML5将取而代之。同时，快表软件需要安装SQL Server，安装较为缓慢，卸载重装麻烦。快表软件不支持树状结构，数据字典等，公式功能性较弱，只支持简单的数据传递，复杂的数据处理基本交给Excel，操作复杂。尤其当用户需要稍微复杂的功能，快表无法做到，只能求助开发人员编程才能实现。

网表基础功能完整性 ★★★★  四颗星

优点：简道云的表单可以共享链接和二维码进行填写和查询，流程设定可以通过微信提醒。其界面交互相对简单，支持微信企业号应用，可以自定义聚合表，从已有表单进行选择和设置。

缺点：简道云基于MongoDB，属于非关系型数据库，其对于数据的一致性、完整性、可靠性难以保证，如果用户需要的应用对数据的可靠性要求较高，则不宜采用简道云软件。另外，简道云的数据不存在本地，而是存在云端，因此对数据安全性要求较高的企业，也不建议采用简道云。简道云的公式相对简单，无法实现复杂的功能，功能相对简单，只有基本表单，引用字段和简单公式的功能。模板库的模板质量比较低，很多测试应用都能上线到模板库，其专业性略显不足，更偏向于数据收集软件。简道云作为一款轻量级的开发工具，只能开发非常简单的功能，对于相对复杂些的功能，则需要专业的开发人员，通过帆软报表工具编写程序代码才能实现。而帆软报表是面向专业的软件开发人员使用的工具，普通用户无法使用。

界面精美程度   ★★★★★五颗星

优点：华创网表功能简单，只有网表的一些基础功能，如自定义数据表、权限控制、表间关联、报表图表等方面的功能。可以作为轻量级网络版的Excel使用。

缺点：华创网表的功能简陋，缺乏很多功能，如无法构建系统集成、不支持H5、不支持移动应用APP等等。而且行业解决方案较少，解决能力明显不足。产品界面长期没有更新。另外需要特别注意的是，华创网表最后一次版本更新的时间停在了2017年底，将近一年时间没有新版本的更新，华创网表的未来发展模糊不清。华创网表没有为用户提供给学习和交流的论坛。

网表基础功能完整性 ★★★★  四颗星

优点：活字格是一款 Web 应用生成平台，提供可视化设计器，让开发人员和业务用户快速构建 Web 应用程序。

缺点：活字格主要局限在表格应用，适用面较窄。活字格需要安装活字格设计器，通过设计器设计表单。然后再上传到活字格服务器端。这对于异地协同操作或用户更换设备等带来一定的麻烦。复杂功能的需求，则需要编写代码，普通用户无法完成。

网表基础功能完整性 ★★★★  四颗星

优点：搭搭云是一款SaaS平台，企业用户可以选择平台提供的定制软件功能服务，实现一些基础的办公管理软件。

缺点：由于只能使用搭搭云提供的内置软件服务功能，对于企业的个性化的功能需求，则需要由专业的技术开发人员编写代码才能实现企业需要的功能。搭搭云提供了一个开发者的生态环境，有利的一方面是刺激更多的用户使用搭搭云，促进需求者和开发者的供需关系。不利的一面是软件开发的价格、周期、质量、后期的服务等一些类问题，又回到了定制软件开发的状态。

优点：Formtalk是一款数据收集和管理平台，软件可快速的实现调查问卷、报名、登记、投票、评测订单等多种数据采集功能的应用。如果用户需要快速生成一些数据收集的应用，Formtalk非常好用。

缺点：软件还停留在SaaS早期的数据采集，生成调查表等应用的阶段，功能略显简单，截至目前看，还无法搭建完整的信息化管理系统。Formtalk由一定的发展潜力，但还需要走很长的路。

另外Formtalk分个人版和企业版，个人版本的更新最后停在了2017年的9月份，已经超过了1年多未见新版本更新。企业版的版本号还处于更新中。

优点：超级表格是一款轻量级的多人协作操作的在线表格软件。能够快速的搭建出来一套简洁高效的在线表格系统。软件的核心功能聚焦在数据收集和整理。

缺点：超级表格功能还仅限于数据收集和整理，目前看，软件功能还过于简单。对于只需要在线表格功能的用户可以尝试使用。另外需要注意的一点是超级表格的升级更新频率缓慢。

优点：“伙伴云表格”的前身是一款基于表格管理数据的 CRM 软件改造而成，专注表格数据管理将Excel网络化，实现了表格数据多人协同编辑。伙伴云表格作为轻量级、能迅速上手的工具，值得一试。

缺点：伙伴云表格由CRM产品改造而来，将自己定义为表格的协同操作，使得功能上略显单薄。对于企业更多的个性化功能需求，伙伴云表格还需要考虑如何在更多场景的应用。

综上所述，性价比相对最高的当属魔方网表、勤哲这两款产品。其它的产品在功能方面也各有偏重，用户根据需求自行选择。

购买商品，我们除了考虑性价比，还要考虑产品的服务等更多的问题。那么购买软件同样需要考虑到软件的质量、升级维护频率、安全性、生命周期等方面的因素。

更新周期不稳定，论坛用户活跃度差。

更新周期慢，论坛关闭无法使用。

更新周期非常稳定，论坛用户非常活跃。

更新周期不稳定，论坛用户活跃度差。

更新周期不稳定，论坛用户活跃度很差。

更新周期不稳定，没有提供论坛功能。

更新周期稳定，论坛用户活跃度差。

更新周期不稳定，没有提供论坛功能。

更新周期不稳定，没有提供论坛功能。

更新周期不稳定，没有提供论坛功能。

更新周期不稳定，论坛用户活跃。

论坛用户越活跃，说明软件的使用者多，使用率高。软件的更新迭代频率，表明开发商的对软件发展有很明确的规划，具备雄厚的技术实力，能够持续推动软件质量和功能的持续发展。

另外要对安全性说明一点的是，笔者认为就目前的技术发展，私有部署相对公有云部署更安全些，当然随着技术发展这方面会越来越好，因此给了公有云部署的产品的安全性打了3星，安全性方面还有很大的提升空间。

由此可见，技术实力最强、产品发展规划最明确、用户使用量最多的网表产品无疑是魔方网表。

以往，采用传统的开发方式建设企业信息化系统，需要专业的技术开发团队，花费大量的时间、物力和高昂的成本。现在有了更好的选择，可以使用网表类软件。无需技术人员编写程序代码，业务人员在短时间内，就可搭建出符合企业个性化需求的信息化管理系统。并且能够根据企业业务的变化，灵活的调整或修改管理系统。笔者建议有信息化建设需求的朋友，亲自体验下网表产品带来的革命性的开发新模式。