wps表格函数公式众多,但是,并不是每个函数我们都需要使用。记住最常用的一些函数,往往就能满足我们的大部分需求了。所以,在这里,我要向大家分享9个比较常用的函数。当然,常用函数可能不仅仅我提到的这些,但是,我希望我的回答可以起到抛砖引玉的作用。(使用方法和excel类似,异曲同工)
用途:根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数,处处用得到。
函数公式:=IF(测试条件,真值,[假值])
当第1个参数“测试条件”成立时,返回第2个参数,不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分枝逻辑。
举例:60分以上的可以晋级,低于60分的要补考,低于30分的淘汰
函数用途:对一个数据表按设定条件进行数据求和。
=SUMIF(区域,条件,[求和区域])
参数1:区域,为条件判断的单元格区域;
参数2:条件,可以是数字、表达式、文本;
参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。
举例:求表格中 A产品的销售额总和
第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。
举例:求华东区域产品A销售额
用途:最常用的查找函数,用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。
=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])
相当于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找)
最后一个参数[匹配条件]为 0 时执行精确查找,为 1(或缺省)时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。
举例:精确查找,查询表格中某员工工资
举例:模糊查找:将员工收入划分等级,工资低于6000属低收入,中等收入,8000以上高收入。
用途:截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义,可以将其截取出来,或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。
=MID(字符串,开始位置,字符个数)
将参数1的字符串,从参数2表示的位置开始,截取参数3表示的长度,作为函数返回的结果。
举例:根据身份证号码,自动获取出生日期,=TEXT(身份证号,0-00-00)这里的TEXT函数作用是将 MID 取出的 8 位数按 0-00-00 的格式输出显示。
用途:计算日期差,有多种比较方式,可以计算相差年数、月数、天数,还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等,灵活多样。
=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)
参数1须小于参数2,即开始日期小于终止日期,否则会出错;
参数3可以是以下几种,分别代表不同的计算方式:
举例:计算相差年数,如计算年龄、工龄等
用途:计算某指定日期在N个工作日之后(或之前)的对应日期,一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。
=WORKDAY(开始日期,天数,[假期])
天数是指工作日,函数会自动排除周六日,当然还有节假日也是不工作的,可以列出节假日利用参数3引用,这样也可以排除节假日或其他指定日期。
举例:根据项目开始日期及需要的工作天数,预算完工日期。
用途:一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等,是不是有点像SUMIF或COUNTIF,其实它比上面两个函数要灵活。
它的参数由多个相同维度的数组组成,将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。
当数组为逻辑数组可以用来当做判断条件或计数用,当数组为数值数组该数组就可以实现求和。
举例:求某部门某产品发货次数
举例:求某部门某产品发货总金额(只要将上面的公式后面乘以求和列就可以)
=RANK(数值,引用,[排位方式])
参数1,是参与排名的数值;
参数2,是排名的数值区域;
参数3,是表示升序还是降序排名,为0或忽略时从高到低排名,为非0时从低到高排名。
举例:将员工按销售额排名,最高者为第 1 名
用途:在字符串中查找是否包含指定字符串,返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置,一般用于判断是否含有某字符串。
=FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始查找位置])
在参数2中,查找参数1,参数3表示开始查找位置,找到返回找到的开始位置,找不到返回错误值。
举例:查找品名包含 AA 的产品
学会上述常用表格函数,你基本可以解决日常办公大部分常用的问题了。
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1、打开自己的表格。进行如图操作,点击
3、这时光标变成十字形,可以任意选择区域。也可以在区域框中输入。
4、输入条件,如”<5“
5、效果图。统计结果会显示在选中的单元格中。
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