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为什么要学Excel?
显然,答案是ABC,Excel确实是“高效、强大、实用”的工具,想象一下:
有句话说得好——Excel好的人,效率高10倍,说的就是这个道理!
相反,如果你不懂Excel,就只能不停复制粘贴、敲打键盘,却不知原来这些操作几分钟就能搞定,大把时间浪费在填表格上。
在工作中,经常会遇到这样一种情况。
从系统中导出的数据或者用户画像,当粘贴到Excel中后就会发现所有数据都存在于一列中,一个个数据去复制粘贴,感觉通宵搞都来不及。
可如果你掌握数据分列这个技巧,仅需2秒就能快速对其进行分离。
这比你一个个复制,效率至少快10倍!
拿到一张报表,要求你从报表中提取出不同片区金额前5名及后5名的门店名称和金额,你怎么做?
可能你会说,这里数据这么少,一眼就能看出来了,挨个对比就可以了。
但如果数据量有几千上万个呢,这个时候难道你还一个个数吗?
而真正的高手,都是用公式来做的!利用函数公式,提取出我们想要的数据,再配合条件格式,轻松做出上图Gif中的报表。
这样的报表发给领导,领导看到这样的功能,一定认为这个员工思维很缜密吧!
辛辛苦苦录入了几页数据,上层突然下命令要求你进行行列对调,比如一个3行2列的数据表,经过转置后就变成了一个2行3列的数据表。
通常,我们进行行列对调的方法是复制,然后使用选择性粘贴。但是一旦源数据有变化,我们就需要重新复制再转置粘贴。
但如果你会TRANSPOSE函数,就可以像GIF中这样一秒钟就完成整个报表的行列对调。
以上都是大家在工作当中常遇到的一些问题,如果你掌握了这些方法,工作效率真的可以大大提升10倍不止!除了上面提到的这些实用小技巧之外,还有很多能帮助各位提升效率的技巧。
这次我们请来了10年经验Excel名师——@徐军泰老师,为大家带来一门超级实用的系统的《21天Excel零基础速成训练营》!
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