怎么在Excel中根据输入的内容分页?

怎么制作带有页小计的Excel数据表

类似的打印样式在一些财务软件中已经实现了,那咱们能不能用Excel自带的功能实现这样的效果呢。

已经有高手用VBA代码或是小工具能够实现。但是对于多数表亲来说,用VBA代码操作起来会有点难度。

以下图为例,假定我们需要每页打印40行内容。

右键单击A列列标,在下拉列表中选择【插入】,插入一个空白列。

A1输入列标题“辅助”,A2输入公式:

双击A2单元格右下角的填充柄,将公式快速填充至数据区域的最后一行。

公式中的40可以根据实际每页打印的行数确定。公式用于生成40个1、40个2、40个3……这样的循环序列。

复制A列内容,右键选择性粘贴为数值。

单击数据源任意单元格,依次单击【数据】,【分类汇总】。

在弹出的【分类汇总】对话框中:

【分类字段】选择“辅助”。

【汇总方式】选择“求和”。

【选定汇总项】勾选“金额(本金)”。

【分类汇总】对话框下部勾选“每组数据分页”,单击【确定】。

完成的效果如下图所示:

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设置excel自动均匀分页共有5个步骤,以下是在华为MateBook X下设置excel自动均匀分页的详细操作:

打开Excel表格,选中单元格。

点击工具栏中“页面布局”里“打印预览”按钮。

点击工具栏中“页边距”按钮。

其次在该界面中,调整下边距为指定位置。

成功显示表格分页均匀结果。

总结:以上就是关于excel怎么自动均匀分页的具体操作步骤,希望对大家有帮助。

  1.进入“视图”选项卡,单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”

  2.上图“分页预览”中只有2页,分别是“第1页”和“第2页”。我们将光标移动右下角边框处,当鼠标变成双箭头时,按住左键不放,拖动边框,直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标

  3.现在Excel就可以打印4个页面出来了,但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行,剪切完成。

  现在分页已经完成了,打印工作簿的话,会打印4张纸,每张纸上面一个表格,下面再来说说如何自动分页打印!

  4.Excel中自动分页页面设置纵向/横向设置:单击“页面布局”选项卡,单击“页边距”,选中最下面的“自定义边距”,在弹出的“页面设置”中可以选中“纵向”或“横向”

  5.分页的页边距设置:然后进入“页边距”设置上、下、左、右的边距大小

  6.所以页面的页眉页脚设置:也可以自定义页任意设置眉和页脚。

  在复制包含相对引用的公式时,Excel将自动调整复制公式中的引用,以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。在下面的示例中,单元格B6中含有公式:=A5,A5是B6左上方的单元格,当公式复制至单元格B7时,其中的公式已经改为=A6,即单元格B7左上方单元格处的单元格。

  绝对引用如果在复制公式时不希望Excel调整引用,那么请使用绝对引用。例如,如果公式将单元格A5乘以单元格C1(=A5*C1),现在将公式复制到另一单元格中;

  则Excel将调整公式中的两个引用。可以在不希望改变的引用前加上美元符号($),这样就能对单元格C1进行绝对引用。如果要对单元格C1进行绝对引用,请在公式中加入美元符号:

  相对引用与绝对引用之间的切换如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用(反之亦然),那么请先选定包含该公式的单元格。然后在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键。

  每次按F4键时,Excel会在以下组合间切换:绝对列与绝对行(例如,$C$1);相对列与绝对行(C$1);绝对列与相对行($C1)以及相对列与相对行(C1)。例如,在公式中选择地址$A$1并按F4键,引用将变为A$1。再一次按F4键,引用将变为$A1,以此类推。

  单元格的引用分为绝对引用和相对引用。

  相对引用在创建公式时,单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。在下面的示例中,单元格B6包含公式=A5;MicrosoftExcel将在距单元格B6上面一个单元格和左面一个单元格处的单元格中查找数值。这就是相对引用。

  在复制包含相对引用的公式时,Excel将自动调整复制公式中的引用,以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。在下面的示例中,单元格B6中含有公式:=A5,A5是B6左上方的单元格,当公式复制至单元格B7时,其中的公式已经改为=A6,即单元格B7左上方单元格处的单元格。

  绝对引用如果在复制公式时不希望Excel调整引用,那么请使用绝对引用。例如,如果公式将单元格A5乘以单元格C1(=A5*C1),现在将公式复制到另一单元格中;

  则Excel将调整公式中的两个引用。可以在不希望改变的引用前加上美元符号($),这样就能对单元格C1进行绝对引用。如果要对单元格C1=A5*$C$1。

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