内容提要:本文介绍使用数据有效性和一些函数、定义名称结合,完成Excel下拉菜单的制作。
excel下拉菜单的制作也是经常使用的一个操作,通常就是利用数据有效性建立分类下拉列表实现。
Excel下拉菜单最常见的就是一级、二级、三级联动下拉菜单。
第一:Excel一级下拉菜单基础制作 在EXCEL中制作一个下拉列表菜单,可以显示下面有多少项。
比如用A1:A6的数据源在C1单元格制作一个Excel下拉菜单。方法见下图:
选择C1单元格,单击数据——数据有效性,进行如上图的设置。
第二:excel二级下拉菜单制作 数据有效性+定义名称+indirect函数制作Excel二级下拉菜单。方法如下:
第一步,选择A1:C7区域,单击公式——定义的名称——根据所选内容创建,勾选“首行”,确定。如下图:
第二步,选择E2单元格,用Excel一级下拉菜单基础制作的方法制作,来源输入:=$A$1:$C$1。
第三步,选择F2单元格,数据有效性,仍然选择序列,来源输入:=indirect($E$2)。
具体的动画演示,可以参考教程:
如果涉及到更复杂更多要求的菜单制作,一般通过VBA编写程序代码解决会容易些。
有好多朋友不明白该款EXCEL的软件相关教程,下面81下载软件教程频道小编给在屏幕面前得你奉上Excel简单制作一级、二级、三级及多级下拉菜单资讯,希望能对大家有所帮助,一起来了解一下吧!
Excel2003巧用数据有效性和INDIRECT函数简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单
一、Excel一级下拉菜单制作
例如在A1:A10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下:
选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。
设置好以后,在A1:A10单元格就能进行下拉选择了,如图所示:
二、Excel二级下拉菜单制作
例如在A1:A10和B1:B10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):
2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:
3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
4、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份
5、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)
设置好以后,在A1:A10和B1:B10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:
三、Excel三级下拉菜单制作
例如在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项):
2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:
3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
4、选中E5:H7单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
5、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份
6、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)
7、选中C1:C10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($B1)
设置好以后,在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:
四、Excel多级下拉菜单制作
按以上步骤能够很简单地制作出三级以上联动下拉菜单的制作。
以上的内容确是对于《Excel简单制作一级、二级、三级及多级下拉菜单》软件全部内容了,希望能够帮到正在需要EXCEL软件教程朋友!更多丰富EXCEL软件资讯教程,可以收藏我们81下载!