excel 共享模式问题

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2021-07-27 01:12 标签：

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当然可以了還且很简单，你可以把文档设置成共享模式然后把你的文档另存为一个一个的，发给其它部门做完后发回来用文档合并就可以了，也鈳以把文档共享出来在局域网中同时编辑也可以达到这种效果。（我所说的共享模式不是指把文档共享了还是文档本身是共享模式的，你可以在文档窗口上有例：文档（共享模式）的标题）如果还有不会可以发问，我具体给你讲

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原标题：厉害了！小米用它完美解决了excel共享的问题

小米、华为都是跨国企业工作中离不开Excel这样的软件，自然也有大量的协同办公需求然而Excel在人们之间传递时常常由于數据准确性问题、同一性问题，导致办公效率低下

Excel设计理念有些问题由于不是基于数据库的模式，在数据共享、协同办公方面存在着天苼的缺陷大家在使用Excel时通常只能通过U盘、邮件，或者通过QQ、微信之类的IM工具将文档传来传去，非常不方便很难满足工作需要。

魔方網表这款软件实质上是一款WEB数据库它既具备Excel的简单灵活好用和计算能力，又拥有数据库的管理能力能在协同共享、权限控制上满足华為的需求。

通过魔方网表可以将Excel快速变成在线网页数据库系统不用安装任何客户端通过浏览器就可以轻松访问，不论是PC、Mac、平板、手机各种设备都可以轻松访问钉钉、微信、企业微信也可以做到方便集成。使用魔方网表需要协同办公的每个用户都可以在充分授权的情況下很方便的操作同一份数据，操作的结果可以通过浏览器实时直观呈现每个人都可以同时操作访问数据。除了登陆魔方操作数据之外魔方还可以将支持丰富Excel功能的模板分享出去，变成一个可以在任何地方都可以使用的链接并且完全不需要登录魔方的系统，就可以实現数据填报填好的数据可以实时回传到魔方的数字系统中，大家可以实时查看最新数据或者报表也可以简单分享成一个链接，发给其怹用户查看

图 Excel模板支持Excel表格大部分公式样式和功能

看到这里你会想，是不是缺了点什么对就是权限设置。魔方网表既然能实现方便快捷的共享协同必定会涉及到什么内容能看什么不能看，什么能看不能改为此，魔方网表在Excel分享中为使用者提供了访问权限设置功能默认状态是需要用户登录才能访问，你也可以勾选允许匿名访问也可以对字段的创建、查询、修改和查看的权限分配设置等。此外更高級的权限控制就是通过查询过滤公式自定义出一个权限体系也就是这个自定义的权限体系所依赖的权限控制参数和权限的控制逻辑都可鉯用户自己来定义。实现权限动态化

小米华为是如何使用魔方网表的呢？小米公司作为一家产品十分丰富公司面对每日涌入的数百万數据，财务部门每日需要消耗大量人力处理重复性工作不仅出错率高，还需要耗费大量人工检验面对小米公司有条不紊的扩张，旧有嘚方式越来越难以支撑业务增长小米公司选择魔方网表来打造业财融合的智能财务共享平台，无代码方式快速搭建各种财务应用自动唍成分析统计、实时生成报表，利用魔方网表“外部字段组”功能在操作层面与各业务系统深度融合，提升工作效率也为公司将来的快速发展储备好IT资源为未来发展带来了更加丰富的想象空间。

华为公司为了应对国内外纷繁复杂的形式积极进行战略布局调整，IT运营指揮中心OCC项目作为华为流程IT试点的变革项目扮演着重要角色。为了适应业务多样性和频繁调整魔方网表作为支撑技术中台核心组件，帮助业务人员直接参与系统搭建缩短了系统开发的需求链条，减少系统上线时间保证了系统稳定。同时帮助华为打通系统链路包括各種应用的API中心，日常工作紧密结合Welink 、Espace、Plink等工具都实现了贯通其次作为数据中台，魔方网表提供的ODATA和Open API的能力也为华为各个子系统的数据鏈路的整合提供了新的思路，帮助华为的供应链GTS等部门成功的进行了各种数据链路的打通。

小米公司、华为公司通过魔方网表，将分散在各处的Excel文件转化为在线数据库统一管理非常了不起。华为、小米作为技术性企业对于什么是企业真正需要的数字化工具很有见地，值得其他公司学习借鉴

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