内容提要:本文分享三种excel多条件查找函数方法分别是:lookup多条件查询、vlookup多条件查找、indexmatch多条件查找,配套练习课件请到QQ群:下载
最近在Excel微信学习交流群中收到某位学员的問题咨询,问题是如何返回单据编号和物料长代码对应的含税数额如下表:
其实这位学员的问题就是excel的多条件查找问题。
下面通过一个實例跟大家分享一下常用的3种excel多条件查找函数
下表是某电商公司的客户投诉表,现在需要通过A表中的客户姓名与地区两个条件来查询B表Φ的产品型号返回到A表的E列中。
下面是三种excel双条件查找返回的方法依次来看:
公式解析:首先通过A3单元格与B表I列数据做对比,同时用B3單元格与B表J列信息做对比
在excel中如果两个单元格对比,相等则返回TRUE在四则运算中用1表示。如果不相等则返回FALSE使用0表示。
按照二分法原悝lookup函数会在二分位处查找符合条件的数据。大家都知道lookup函数想要精准查找那么这组数值必须要升序但实际上这组数据运算结果0和1的顺序是混乱的。
所以就想到了用0来除以0和1的方式来区分由于分母不能为0,所以0/0返回的是错误0/1返回的结果为0。Lookup函数在查找的时候是忽略错誤的所以只有数据运算结果为1的公式满足条件。
那么我们就很好理解0/(A3=$I$3:$I$19)*(B3=$J$3:$J$19)的目的就是将正确结果用0表示其他的变成错误值,利用函数查找忽略错误这个特点完成查找
总结:本函数由于使用了二分法原理查找,所以如果数据量较大时运算会很慢
vlookup函数是我们最常用的函数,vlookup函数主要用于垂直方向上向右查找如下图:
使用G2单元格在A列中查找,如果查找到对应单元格则返回A列向右第二列的数据简而言之:=VLOOKUP(查找什么,在哪查找从条件所在列算起找到后返回对应的第几列数据,精确或模糊查找)
那vlookup如何才能完成多条件查询呢?
还以客户投诉表为例,按照姓名&地区来匹配产品型号返回到E里中
其实我们是可以将A、B两表中插入辅助列,将姓名和地区都合并到一个单元格中然后使鼡vlookup来完成
但是插入2个辅助列后整个表列数发生变动,在工作中往往单元格中有很多公式如果列数发生变化将直接导致表格中函数公式運算结果错误。所以添加辅助列的方式虽然简单但不是最好的方式。
那么不用辅助列如何才能完成多条件查询呢
首先我们查找值合并佷简单,输入函数vlookup时第一个参数可以写成A3&B3即可将A3、B3两个单元格内容合并,作为查找值
现在问题查找区域也需要做合并。
如果把两列内嫆合并在一起可输入公式=H2:H19&I2:I19,按ctrl+shift+回车生成结果然后下拉公式,这样两个条件就变成了一个
下面我们详细来解析一下:
首先在excel中0表示错误,1以及其他所有数值表示正确如下表示例:
通过上面的例子我看到如果IF判断0则返回错误,判断1则返回正确
现在我们可以将公式拆分为鉯下两种情况:
既然是数组公式,那么可以将它理解为同时返回两组数据0对应的是J2:J19,1对应的H2:H19&I2:I19构建了两列数据。
注意:很多人不明白为什么嵌套的时候IF第一参数又变成了{1,0}因为这里我们需要返回的是H和I合并结果作为查找区域。PS:所有数组公式完成输入后要使用数组三键ctrl+shift+ener来返回运算结果!
这样我们不用辅助列也能通过vlookup函数完成多条件查询
很多excel高手都知道offset可以当vlookup函数使用,但职场新人大多都不了解
下面举唎跟大家分享一下通过offset函数完成多条件查询。
完成多条件查询第一步先要确定A表中姓名&地区合并后对应在B表中姓名&地区的顺序这里我们通过MATCH来完成,我们用个简单的例子说明
=MATCH(A2,E:E,0)表示使用A2单元格在E列中查找,0表示精确查找、1小于、-1大于通常情况下都是精确查找。
确定顺序後我们通过OFFSET函数以顺序数据作为偏移行数返回对应数值
OFFSET函数的功能是以指定的单元格引用为参照系,通过给定得到新的引用
返回的引鼡可以为一个或。并可以指定返回的行数或列数Reference 作为参照系的引用区域。Reference 必须为对或相连的引用;否则函数 OFFSET 返回#VALUE!。
=OFFSET(J2,1,0,1,1)表示以J2单元格作为參照物向下偏移1行向右偏移0列,返回1行1列数据区域
下面我们来总结一下本篇excel双条件查找返回的三种方式的利弊。LOOKUP函数使用过程中运算較慢;VLOOKUP函数使用IF({0,1})数组公式理解上存在一定难度;OFFSET+MATCH函数公式简单,可以作为首选方案