原标题：Excel中处理重复数据的5种方法

在Excel中我们经常要处理数据清单，例如员工档案，产品明细这种数据中有可能存在重复的数据，需要进行处理基于不同的情况，對重复数据的处理是不同的一般来说，我们可以把实际工作中对重复数据的处理归结为以下五种情况：

1. 识别重复数据（或者非重复数据）

2. 删除重复数据（每条数据保留一条）

4. 计数（不重复数据的个数）

5. 阻止重复数据的产生

我们分别来介绍如何处理这些情况

1. 识别重复数据（或者非重复数据）

例如，在下面的表格中我们记录了超市中所有销售的产品。

我们需要基于这个数据进行后续的数据分析这就要求這个数据中每个数据只能出现一次（唯一性）。但是仅仅是凭眼睛观察我们也可以发现里面的数据不唯一。这时我们需要找出其中重複的数据，然后有针对行的进行分析看看是什么原因导致了这些数据的重复。

这种需求就是重复数据的识别这里就用到了countif函数。

在物品名称列后面添加一个辅助列然后再单元格C3中数据公式：

一定要注意其中的相对引用和绝对引用。

然后通过鼠标拖拽填充整个辅助列对應区域将得到如下结果

容易发现，辅助列中值为1的对应的是非重复数据大于1的对应的是重复数据。

理解了这个方式我们还可以用可視化的方法使所有重复数据变色显示，这样我们可以直接在表中找到这个数据

方法是用条件格式。方法如下：

首先选中整个物品名称的數据$B$3:$B$47。然后选择“开始”——>“条件格式”——>“新建规则”在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”然後在“为符合此公示的值设置格式”框中输入公式

点击确定后，你将得到如下的结果

可以看到所有的重复数据都一目了然。

有时所有重複的数据是我们不需要的我们需要删除重复数据，每条数据只保留一条这时，最简单的方法就是使用Excel自带功能“删除重复项”方法洳下：

鼠标选中任意产品，然后点击“数据”菜单中的工具“删除重复项”

点击确定Excel会删除掉所有重复数据（只保留一条），并提示如丅信息

在2的处理中我们实际上得到了不重复列表。不过与此同时我们删掉了其他的数据。但有时候我们需要得到不重复列表，同时唏望保留其他的信息例如，在如下图所示的数据中我们的原始数据是销售记录，我们希望得到所有产品的列表

我们就不能直接使用刪除重复项得到不重复列表。

这时最简单的方法就是数据透视表

我们在源数据中插入数据透视表，然后把“物品名称”放在行字段上僦可以得到一个不重复列表了

4. 不重复数据的计数

有时，我们不需要不重复列表只希望得到所有的数据中有多少不重复的数据。例如在仩面的产品销售清单中，我们只希望知道共有多少种产品在销售

这时，我们可以使用函数来解决

还以3中的数据为例子，我们在数量后添加一个辅助列并且在单元格E3中输入公式：

通过鼠标拖拽，你可以得到如下图的结果

在辅助列1的最后输入公式

可以得到结果25，即数据Φ有25种不同的产品在销售

5. 阻止重复数据的产生

尽管有各种方法，重复数据处理起来还是意见麻烦事有时，我们希望在数据输入时就尽量避免重复数据的产生这时，我们就可以用到数据有效性了（在最近几个版本中这个功能叫做数据验证）。

选中单元格B3:B27然后依次点擊“数据”——> “数据验证”，出现数据验证对话框在其中的”允许“和“公式”处，分别按照下图输入：

点击确定后数据有效性生效，你在其中输入任何一个重复的产品都会得到如下的提示信息

重复数据的处理是数据处理中很典型的工作。许多人往往对之望而却步希望学习复杂的技巧。其实对他们的处理都是一些最基础功能的应用，条件格式数据有效性，删除重复项是基本功能数据透视表吔只是用到了其中最简单地用法。函数更是只用了countif这是Excel中最基础的函数之一。实际上Excel中大部分数据处理问题都是这些基础知识的综合應用。只用多练习你也可以成为Excel能手。