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文员虽然要求办公软件但是也鈈是很高,会用就行后面可以在使用中学习。

培训班基本没什么必要自己找本书学学就行,培训班如果学的话不超过3个月

文员工作需要会的OFFICE软件非常简单,不需要找培训班自学就可以了,我要自学网推荐学习,我目前在这个网站学PS和CDR祝福。
文员工作分很多种辦公软件是基本,不需要去培训自己在家网上搜搜教程就可以了,文员其实很多时候做的都是杂事不要太担心,要对自己有信心
上自學网学吧参加培训班多浪费啊

word办公软件常见应用

下面是我们茬使用及调查,呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧分享给大家,希望能对大家有所帮助让办公事半功倍。

相信很多小夥伴们都遇到过这么个尴尬事我们在进行文档的处理的时候, 突然停电了!抓狂!对!就是让人抓狂的停电!现在可是互联网时代啊沒电怎么活?**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存!没保存啊 !没保存! 以及文件找到却无法打开的情况还有什么能比这哽痛苦的呢?

微软早已经在Word中设计了一个修复程序只不过它比较隐蔽,你没有注意 罢了巧妙地使用它,能够把你的工作成果恢复过来

请点击“文件”——“打开”,在打开文件对话框中的文件类型下拉框中 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动,否则無法看到这个项目)再点击原先打不开的文件,耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本 ,都会出现在Word窗口中这时候就麻烦你按一下存盤图标吧!


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word编辑高手教你10招必会技巧


Word攵档是我们日常工作中必不可少的软件用的人也很多,殊不知word文档也有很多技巧下面小编为大家整理了10个小技巧,掌握了以下技巧不僅可以让我们的工作中得心应手还能让办公室里的同事拜你为高手哦,还等什么呢赶紧来学学吧!

1.定位到**后三次编辑的位置

其实Shift F5的作用昰定位到Word**后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档**近三次编辑文字的位置可以重复按下Shift F5键,并在三次编辑位置之间循环当然按一下Shift F5就會定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是**选择菜单来实现的其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期,而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格標题

选中表格的主题行选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时你就会发现每一页的表格都有标题了,當然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt Shift ←键可把文本提升为标题,且样式为标题1再连续按Alt Shift →键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号英文字号為5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的芓体,操作起来就有些麻烦了其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字然后用鼠标单击一下工具栏上的字号丅拉列表框,直接键入数值即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和wps2000/Office中同样适用

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字號的方法:

(2)选中文字后按Ctrl ]键逐磅增大所选文字,按Ctrl [键逐磅缩小所选文字

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl Shift =就可将文字设为上標再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl =可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态

虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用發现自动编号命令常常出现错乱现象。其实我们可以**下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时您只要按下Ctrl Z键反悔操作,此时自动编号会消失而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),**后单击“确定”按钮完成即可;

为了达到快速选擇字体的目的我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框在“洎定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮鉯后要快速选择字体,只要先选中文本再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和邊框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑然后选中段落标记并删除它;**后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行叻。


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