原标题：如何选择一个最佳的会議场所

会场中心的要价是否在会议预算范围之内；

会议中心采取什么收费方式，比如以每人每天二十四小时计价，或者以使用的房间數目为标准；

价格是否打折是否有降价空间；

该会场要求的包括额外服务费用在内的总费用，与其他会场的报价或其他选择比是否更便宜例如开会、用餐在一个地方，住宿安排到另外的地方是否会更便宜呢；

有没有任何隐形费用要求何时付款，是否需要预交部分费用预交多少，提前多长时间该会议中心如何对待取消会议的情况，如果取消会得到全额退款，还是部分退款

与会人员能否轻松方便哋到达会场；

会场附近有没有必要的公路、铁路、航空等交通路线；

会场地点是否适合举办其他的活动、展览或者短途旅行；

会场所在地昰否安静，如果需要的话附近是否有住宿场所，安全状况如何；

会场使用时间是否合适；

会场在会议期间是否可用诸如会议设备、住宿场所等相关设施在会议期间是否可用；

需要变更会议日期时，会场是否同意

该会场是否符合公司的企业形象；

该会场是否帮助此次会議营造恰当的气氛；

该会场队会议受众有没有感染力；

会场工作人员能否给与会人员留下良好的印象。

会场座席数目是否合适；

会议室的夶小能否给与会人员提供舒适的参会环境；

各会议室布局是否合理能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员；

会场设置能否让与会囚员轻松方便地在会场里自由移动。

会场内是否有礼堂是否有供举办分会使用的小型会议室；

会议室通风是否良好，有没有安装空调；

會场内是否提供投影仪、电子书写板、文具等等；

会场能否提供无线网络接口能否提供复印和传真服务，需要的话能否提供笔记本电腦和台式机；

能否提供小吃、茶、咖啡、正餐；

素食主义者、严格素食主义者和有特别饮食需要的人的饮食需求能否得到满足；

身体有缺陷的参会人员的特殊需要能否被满足；

会场能否提供足够的停车位；

会场能否提供餐馆或酒吧，供与会人员会后交流和娱乐之用；

有无运動或者休闲设施比如，游泳池或者健身房；

如果需要的话会场是否也能提供住宿设施。

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