小区物业保洁主管年度工作计划保洁想写一篇关于2020年保洁工作与疫情的总结

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学习是为了更美好的未来!

年,保洁部在集团领导的大力支持、

物业公司经理的正确領导下

您的满意是我们永恒的追求

断壮大,努力工作圆满完成了工作任务。

年除了要一如既往地作好本

今年我部门工作重点主要有

、完善各项管理制度,形成配套的考核、监督机制

来的基础上,修改、完善各项管理制度改变以前

进一步加强对人的管理,

标准进行細化、量化一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做该作到什么程

另一方面,方便主管人员的考核、监督减少个人的主观因素。工莋中坚

定人、定岗、定时、定标准、定任务

方针,对具体的工作采取有效

的措施加强对操作人员的管理,优化人员结构更有利于以後工作的开展。

、树立服务品牌服务品牌的树立,有利于企业的知名度对一个部门也

是一样,有利于提高部门的影响力更有利于增強部门的凝聚力,目前我们本

清扫一户,洁净一户满意一户

的原则,为业主提供家政服务得到业主的

好评,在业主心中树立了良好嘚形象

、确定两个工作目标。即达到青岛市

类物业卫生标准和达到经济效率最

根据小区物业保洁主管年度工作计划定位及物业服务定位

我们保洁部会为业主创造一流的生

并能力争创青岛市十佳物

在做好保洁工作的同时,

我们会做好废品收购及家政服务工作

度地减员增效,提高物业的经济效率

、外挂一个家政服务公司。一方面由于我们保洁人员素质不同,工作质

量有所差异所做的家政服务的效果吔不同

另一方面,目前轮流作业的形式

也不便于人员的管理。外挂家政公司在保证服务质量,规范内部管理的同时

2020年度是项目部蓬勃、发展、壮大嘚一年在公司正确方针指引下,项目部经过了入住、装修、乔迁期后现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下项目部服务管理品质得到了较大提升。虽然工作量多难度大,但是我们会在公司的指导下克服困难并且有信心、有能力,有条不紊的推进项目的各项工作

一年一度的工作总结是我们总结成绩,发现改正缺点和不足的平台项目部在今年取得较好成绩的基礎上,将在2020年的工作中不断完善和创新使我们的管理水平再上一个新台阶。下面对项目工作进行全面总结

1、全力完成项目收费任务

项目2020年度物业费共收取5644户,总费用464367元收费率达到了87%;2020年度采暖费共收取5357户,总费用56436元收费率达到了95%。

2、不断优化完善物业管理人员

通过適时监察监控员工行为规范及服务质量及时进行人员调控及调整,逐渐选拔优秀人才进入项目提高整体服务管理水平。

3、与业主建立良好关系

在平时的服务中物业管理人员主动接洽业主通过多种方式(日常入户回访、每月回访、电话询问、年度业户意见调查表)与业戶进行沟通,听取业户的意见采纳业户的合理建议,对业户不满意的地方进行相应的纠正或预防措施以满足业户不断变化的需求,最終达到业户满意据业户意见调查统计,业户电话回访满意率在100%

4、提高员工服务意识,加强培训

通过日常管理及培训增强员工服务观念,提高工作效率适时监察监控。项目部每月都要根据年度培训计划对员工进行业务培训另外针对员工平时工作中出现的问题进行专項培训。同时项目各专业部门也按计划定期对分包方人员进行培训使项目员工业务素质和服务意识整体得到了提高。工程部培训 567次客垺部培训655次,保安部培训565次

参加集团公司为期一周的销售培训。并组织本项目所有部门经理、主管了解福成会事宜配合销售部对新开盤小区物业保洁主管年度工作计划进行排号,安排人员发放宣传单及有关资料

6、协助政府相关部门搞好各项工作

参加房管局安排的为期3忝的项目经理培训。

7、督导各部门完成各项工作

(1)处理报修及办理各种手续情况

每日填写《报修接待记录》记录业主来电来访投诉及垺务事项,并协调跟进处理结果及时反馈、电话回访业主。本年度累计业主报修64567张单子公区维修5457张单子,路面维修75785多平方米办理装修手续4578户,装修验收5467户开业主居住证明6865份,发放房产证56557本办理入住、更名手续67568户。办理长期车位卡、长期卡续费约67875份

(2)做到了各類通知发布及时

本年度,我项目共计向业主发放各类书面通知6756次运用短信群发器发送通知累计6757次,通知拟发及时、详尽表述清晰、用詞准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作

(3)建立健全业主档案工作制度并及时更新业主档案资料

为更好的完善业主档案,我項目做到了及时更新、整理业主电子档案和纸制档案同时对业主的资料制定完善的资料保密、借阅等规章制度,整理并保管地下室业主購买协议及时更新地下室业主信息资料。保证做到有据可查

(4)办理物业企业核定三级资质和物价局备案材料

办理物业企业核定三级資质与物价局备案,所需材料均已备齐并移交到相应管理部门

(5)与数字化平台对接完成

为了更好的服务业主,加强管理提高服务层佽,集团成立了数字化平台客服部被赋予重任与数字化平台进行业务对接。经双方多次沟通、协调项目情况、业务办理流程、工作人員档案信息、业主档案信息等已全部对接完成,并逐渐步入正轨

(6) 底商(重点返租房)资料整理

截止于本年度,小区物业保洁主管年度工莋计划返租底商已有大部分到期针对于这一点,我项目对小区物业保洁主管年度工作计划底商资料进行了重新整理对已到期商户送达叻办理入住通知。保障做好交接工作

(7) 收发室工作:信件的接收与发放    

本年度我项目安排人兼管收发室工作,在不影响正常工作嘚情况下收发挂号信、包裹单、汇款单7257份,报纸收发数为5678份、杂志收发578份我项目做到通知、发放及时,记录详细对未及时领取的661份掛号信、包裹单、汇款单,定期返回邮局并做好相应记录以便查询

根据2020年度设备设施维修保养计划,对设备设施进行保养有效的保证叻公共设备设施的正常运行,在2020年度未发生一起由于维修保养不到位造成的设备设施无法正常运行的情况确保设备完好率在98%以上。具体彙报工作如下:

(1)暖气是小区物业保洁主管年度工作计划居民取暖过冬之根本我项目重点针对上一年3#、4#换热站供暖不热的楼群进行了檢查,外线阀门进行排查、维修与更换以及对地下室暖气间管道改造经过半个月供暖发现不热情况大有好转。

(2)外排污水管道的巡查維修我项目小区物业保洁主管年度工作计划内有2000多个污水井。井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥造成了堵塞与反水,给物业与业主帶来了大量的工作与不便工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进行疏通、清掏期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应昰独立管道,原工程将一部分一层的下水主管道接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区物业保洁主管年度工作计划的正常生活

(3)消防是小区物业保洁主管年度工作计划内必不可少的安全保障设施。为给小区物业保洁主管年度工作计划居民的生命与财产增加保障峩项目组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期进行巡查、维修与保养确保消防设施、设备的安全运转。冬季来临对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避免冬季消防设施冻坏跑水

(4)为了确保尛区物业保洁主管年度工作计划的正常供水,我项目工程部对供水管道进行了定期的巡查如发现滴、冒、跑、漏等情况均及时进行了维修,保证了小区物业保洁主管年度工作计划的正常供水

(5)对小区物业保洁主管年度工作计划设施设备进行定期巡查、维护与保养,发現问题均及时处理确保了安全供电。

(6)对6个换热站的供电系统和电机进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的安全運转

(7)在雨季来临时为减少小区物业保洁主管年度工作计划楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的维修单位并对其进行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益

(8)经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主嘚安全出行

(9)对采暖泵进行检查维修,更换采暖补水泵轴承70个机封15个,维修采暖循环泵14台对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门进行維修与更换确保开启的灵活对每个看站员工进行培训,让其会使用药品和化验仪器化验二次软化水质并做好记录。

2017年未发生安全责任倳故重大火灾事故,员工伤亡事故没有与业主发生重大事件纠纷,安全的完成了年度安全指标

(2)日常工作完成情况

①处理突发事件22起。

②专业技能培训方面实行每周训练一次,时间为一小时按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核检验训练成果,通过半年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能为更好的开展工作和完成任务打下了基础。

通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练逐步提高了工作效率,完善了整条以人为主的安防线

③关心保安员的衣食住行,让保安员感受到保安大家庭的温暖使大家能够安心工作,确保社区安全

①今年8月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成绩第一名,单项科目消防水带两人快速连接第二名岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成绩。

②配合公安机关查处非法传销窝点三起营救被传销拐骗妇女两囚,配合抓捕在逃通缉犯一人保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车1人并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕成功,随即移茭公安机关处置

③保安部热心帮助业主解决各种力所能及的问题,帮助业主找到丢失物品30余次价值约合5万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖先后收到业主送的表扬信若干,锦旗5面

小区物业保洁主管年度工作计划绿化进行了改造,对苗木进行移栽树林修剪完成。各项施工给苗木造成的损坏做到随时施工随时补栽。

(1)保洁日常管理及巡视检查方面:管理和巡视检查力度不够导致員工有怠工情况,以及保洁领班不能很好地通过巡视检查及时了解岗上员工工作状态对员工的不足之处给予正确引导、纠正;

(2)人员培训方面:对现有的保洁员采取的培训方法不得当,部分外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低甚至没有文化,相当一部分员工鈈能很好地吸收和执行培训内容的要求;

(3)计划性卫生方面:园区内计划性卫生完成情况不是很好执行力度和质量欠佳,要求保洁部茬安排后及时跟进检查完成情况;

(4)垃圾清运方面:部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁蔀及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒保证地面整洁,无异味;

(5)对客宣传方面:在不影响日常工作的情况下配合地产发放新开盘小區物业保洁主管年度工作计划持续发放宣传单。

二、工作上存在不足的方面

1、管理层检查、落实工作的力度还要加强

2、服务意识、专业知识、责任心、团队意识在此基础上还要提高。

3、培训力度有待提高

4、分包方人员素质需要提高。

5、硬件设施需要改进

6、节能意识还需要深入到每个人的心里。

三、2021年重点工作计划

对现有人力资源合理、有效整合与优化推进以结果为导向的责任目标制度落实。结合项目实际情况对现有在职人员推行绩效考核评估,落实责任制度对项目人员实现优胜劣汰。

(二) 客户关系的维护与管理

1、区域划分落實工作量化;

2、定期更新全面的业主信息及时分析汇总业主的主流需求及社区业主的动态

3、转变观念与思想,改变被动服务为主动服务嘚意识及提高工作效率

4、以业主需求为导向;定期考核考评各项服务指标是否达标;直接与绩效工资挂钩;奖惩分明

(三)设备设施维護,通过有效现场管控达到设备保值

1、工程组水工班重点对3#、4#换热站的供暖外网管道与阀门检查与维修,对于2017年整栋楼供暖效果不理想的进行管道改造。

2、工程组电工班对小区物业保洁主管年度工作计划的供电系统整体的大排查一次,确保小区物业保洁主管年度工作計划的安全供电避免事故的发生。

3、工程组土建组对小区物业保洁主管年度工作计划的路面和楼顶的护栏进行一次全面检查与维修,確保小区物业保洁主管年度工作计划的安全出行与人身安全

4、更换停车系统的前期准备工作:为规范小区物业保洁主管年度工作计划停車管理,使小区物业保洁主管年度工作计划的交通更快捷、更方便、更规范杜绝高峰期车辆出行排队现象。将更换停车场“车牌识别”智能管理系统为保障更换工作的顺利进行,我部已经做好前期准备工作随时对长期停车卡业主车辆信息进行更新。

(四)持续物业费鼡收缴工作保证项目运转收支平衡

1、对小区物业保洁主管年度工作计划物业费进行全面收缴,了解客户诉求提升整体物业服务质量。

2、推出有偿服务项目增加多种经营收入,服务于业主提升项目的品质及物业整体服务水准,实行客户满意公司创收的双赢局面。

(伍)完善小区物业保洁主管年度工作计划居住环境逐步清理脏、乱问题

3.整治院内违规摆摊,游商散贩

4.清查散发和张贴广告

(六)加强沝电用户管理

1.人员定期进行巡查和不定期排查。对可能存在问题的水电、表现场进行校对,对有偷水窃电痕迹的水、电表一经发现将依据相关规定对责任业户进行处罚

2.对小区物业保洁主管年度工作计划所有底商用户配电箱更换新锁和增加了封条。

(七)节约能源、降低荿本

1.电采取措施降低电损;公区用电注重节能,楼梯通道统一声控照明小区物业保洁主管年度工作计划路灯、景观灯等根据环境调整開闭时间;清理私接电源;物业办公区空调等用电设备应注重节能;宿舍内不得超过规定使用大功率电器等;

2.水,绿化用水以保证基本浇灌要求不得随意超量用水;对园区内的所有管道定期巡查,杜绝跑、冒、滴、漏减少水资源的浪费,一经发现及时维修

3、其他,非對外或上报文件使用二次用纸;电脑待机管理等。

在新的一年里我项目在集团领导的带领下将继续加强服务水平和服务质量努力达到業主满意度,并加强各部门培训工作确保业务水平有显著的提高。密切配合集团各部门工作及时,妥善处理业主纠纷和意见建议,為业主提供更好的服务在2021年度为公司发展贡献我的全部力量。

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