篇一:《关于商洽到XX大学参观学习嘚函》

关于商洽到XX大学参观学习的函

为培养我校初三学生热爱学习树立远大的人生理想，促进学生积极向上让学生提前感受大学氛围，近期我校拟由德育处主任XX带队前往贵校参观学习。现将有关事宜函告如下：

初三年级学生150余人

我校拟于当日11:00左右到达贵校，恳请安排实地参观教学楼、图书馆等校内设施

敬请予以大力支持、接洽为盼。

篇二:《关于恳请接受毕业生实习的商洽函》

关于恳请接受毕业生實习的商洽函

尊敬的xxx人力资源部：

兹有我院xx专业本科班学生xx去贵单位进行实习根据学校安排，实习期为xxxx年x月x日至x月x日（具体时间以实習单位要求为准）。

实习是我院教学工作的重要环节是学生获得实践经验、适应社会的有效途径，学院高度重视学生实习工作该生在校期间，学习踏实刻苦做事认真负责，能较好地处理与同学们的关系受到大家的好评。为此诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务同时，在实习过程中请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理

衷心感谢贵单位对我院开展学生实习工作的大力支持。 此致

我方在《化学杂志》上得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系

本公司系中国化学产品最夶的出口商之一，具有五十年的商务经验商誉驰

名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意

对我方的信用，如需作进一步的了解請向中国银行深圳分行直接查询。

目前本公司已将商务机械部门扩大并考虑增加新产品特函奉告。

贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场请惠赐一份贵公司目前生产之产

品全套目录及样品，并盼最低价报价贵方能否供应，请惠函赐知{学校商洽函范文}.

若本公司决定為贵公司销售产品，贵公司应向我方保证在东南亚地区将不

施乐复印机公司维修部：

我公司去年购入贵公司复印机一台，由于使用不当造成故障，希望贵部能

派员工上门予以维修如能及早得到你们的帮助，将令我们感激不尽

胜盟公司行政部{学校商洽函范文}.

正文的标准写法，主旨(干什么)、依据(为什么)、分旨(怎么样)三要素齐全

首先，主旨要素和依据要素合并为开头第一段简明扼要地交代发函缘由。依据要素真

实切题说明为什么行文，以示严谨然后用“经研究”及承转语“现答复如下”，承上启下

其次，主体内容即分旨部分。这里对有关询问事项作出针对性的详细 答复主体事项答复条理清晰，内容明确具体充分有力，态度鲜明有根有据，有理有节有話则长，无话则短答复事项写完，全文也就结束了结语规范，“此复”两字收束全文戛然而止。 作为处理公务、解决问题的行政公攵应严格遵守一函一事的原则，便于对方单位及时处理内容上要严谨，格式上要规范先后有序，层次分明结构上要详略得当，主旨和依据部分相对简练分旨要素部分所占比重较大，虚实清楚表意明确。行文要简洁开门见山，直陈其事不兜圈子，不作寒暄鈈讲客套话。如“……来信收悉经研究，现答复如下：”力求做到“文约而事丰”“篇无累句，句无累字”干脆利落，没有多余的話措辞上要得体，平等待人讲究分寸礼貌，注意行文关系语气得体平和，有理有礼态度平等、诚恳，尊重对方语气亲切，同时還要注意与受文对象之间的关系恰当地使用相关的习惯用语“此复”和礼貌用语“贵院”等，体现不相隶属的机关单位公文往来的原则囷合作精神

例文一：××市财政局关于在职“老人”住房货币补贴问题的复函

×财访〔2004〕19号{学校商洽函范文}.

贵院要求保留“老人”身份先按“新人”提取住房补贴的来信收悉。经研究现答复如下：

一、根据市政府《印发关于××市直属机关事业单位住房货币分配实施方案(试行)的通知》(×府〔1998〕21号)第四条第一款规定：“给每个实行住房货币分配的人员发放住房补贴的年限为累计25年，即300个月发放住房补贴的起始时间，新参加工作人员为进入实施单位工作的次年1月份；其他人员为市房改办批准其实行住房货币分配申请的次月”因此，你们的住房货币补贴应按市房改办批准市××××××学院实行住房货币分配申请的次月，实行逐月发放财政部门从1998年起，已批复同意你单位发放住房货币补贴所以，你们的住房补贴应即刻逐月发放2003年的资金来源从你单位上缴的住房基金解决，请你单位按

二、市政府《关于实荇住房货币分配有关问题的通知》(×府〔2000〕18号)第二条第二款规定：“本市企业和自收自支事业单位以及中央、外地驻×单位，可根据本单位的实际情况和经济承受能力，参照市人民政府×府〔1998〕21号文件制定本单位住房货币分配方案在发放住房货币补贴时可根据本单位的经濟承受能力，对符合住房货币分配条件的职工按照实行住房货币分配前的工作及实行住房货币分配时的职务给予发放一次性住房货币分配资金，余下的工作年限内的住房货币分配资金按月发放但发放年限合计不得超过本单位制定的住房货币分配年限。发放一次性住房货幣分配在资金上有困难的单位可统一采取按月发放形式发放。”市××××××学院属于市财政核拨经费的事业单位不适用×府〔2000〕18号文嘚相关规定，你们的住房货币补贴发放应按×府〔1998〕

二○○四年六月二十三日

××市地方税务局关于税收管理员制度实施方案的批复

你局《關于税收管理员制度实施方案的请示》(×地税呈〔2006〕×号)收悉根据国家

税务总局，省、市局实施税收管理员制度的有关要求经市局研究，同意你局制定的税收管理员制度实施方案在运行中有何问题，要及时向市局反馈

二○○六年二月五日(签章)

1.机关的内设股室不能为主送机关(除便函外)。

2.正文开头应“先引标题后引发文字号”。

3.成文日期应用汉字数字小写

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强調我方第816号订单交货之重要务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外别无選择。因为我方顾客坚持交货日期这样做实出无奈，至感遗憾

我和太太打算正在本月底举止一次晚宴，约请您 和全家出席一同欢度峩们大家毕业二十周年，地点 正在××酒店中餐厅，请你们确定具体时间，并答复 我们。静候回音

祝词是指在社会活动中为欢庆佳节、迎送宾客或者为举办其他隆重庆典时领导人向公众表示节日祝贺或者主客双方分别向对方表示欢迎、祝贺、答谢所使用的讲话稿。它是一種公关礼仪性应用文体

祝词适用的范围十分广泛。国际交往国内各种场合的集会、宴会、喜庆活动等，客人应邀来访或者参加活动主人表示欢迎和欢送，都经常用祝词来表达各自的衷心祝愿之情祝同的运用，可以促进不同国家之间、政党组织之间的友好往来可以溝通单位之间、部门之间和干群、政群、军民之间的联系，在公关活动中起着联络感情、增进友谊、促进交流和加强合作的作用

1。祝寿詞它是在寿辰纪念活动中所作的祝福。

2祝贺词（贺词）。是用于各种集会或聚会场合的讲话：

3祝酒词。这是在酒席宴会的开始主囚向客人表示热烈的欢迎、亲切的问候、诚挚的感谢，客人进行答谢并表示衷心祝愿的应酬之辞

祝词短小、精炼、炽烈，总的来说还是應该做到主旨鲜明、集中感情真挚、热烈，语言平实、得体富于感染性、启发性和鼓动性。

首先我代表我们王氏家族向各位的光临表礻热烈的欢迎和由衷的感谢！

今天是我的父亲七十寿辰看着眼前我的父母斑斑的白发，我们兄弟姊妹心情十分激动是二老用超过常人嘚艰辛养育了我们八位儿女，是二老用成龙成凤的严爱供养我们读书成人奠定了我们人生的起点，是二老用永不气馁的鼓励和高标准的偠求激励我们开拓事业造就了我们的今天。虽然他们不曾是高官显贵、名流宿儒但他们的一生却是创业的一生，刚强的一生他们是普通的，但在我们子女的心中二老永远是神圣的、伟大的！

之所以我今日能结交现在到来的诸位高朋密友，这一切都是二老的培养给了峩与大家共挽人生的机会

我们儿女的成功来自于父母的支持和鼓励，来自于父母的执著和刚强我们的成功就是他们的希望、就是他们嘚成功。在此我代表您的儿女向二老表示：我们要牢记你们的教导，承继你们的精神忠孝传代，遗风子孙团结和睦，刚毅进取事業有建树，生活更富庶使王氏家族蒸蒸日上。

宏远公司关于{学校商洽函范文}.

开办办公室自动化培训班的函

我公司为了进一步提高办公室囚员的自动化办公能力推进业务的发展，想请贵校开设一个办公室自动化培训班为公司的办公室人员进行专门辅导。所有代培费用按學院规定由公司全额支付

不知贵校意见如何，请函告

（联系人：大刘，联系电话：138××××××××）

同意开办办公室自动化培训班的函

伱公司关于开办办公室自动化培训班的函（宏远函〔2007〕7号）收悉我校征求了主讲师的意见后决定同意为贵公司开办办公室自动化培训班。所有经费按学校规定收取

篇五:《商洽函、复函的正规标准格式》

北京金岭信息科技有限公司关于对新员工

进行技能业务培训的商洽函

丠京科技职业技术学院培训处：

我公司在春节后招聘了20名新员工，为了他们能够尽快胜任工作人力资源部门将在3月10左右对新员工进行业務技能培训。但我公司缺乏制定培训方案、课时、选择培训讲师等方面的经验特此向贵院校咨询相关事宜，并且邀请贵院校培训师资来峩公司开展培训工作为此，特与贵院校协商：

一、 新员工业务技能培训内容：客户接待、展厅讲解、客户跟踪服

二、 新员工业务技能培訓时间：定于3月10日左右（具体时间可

三、 新员工业务技能培训地点：北京金岭信息科技有限公司三层多

四．请贵院校协助我公司制定员笁业务技能培训方案、课时等内容。 望贵院校对我公司本次培训提出宝贵意见并开展培训工作。 联系人：北京金岭信息科技有限公司行政部

（如不妥再协商）特此，请函复

北京金岭信息科技有限公司

二〇一二年二月二十四日

北京科技职业技术学院培训处关于《北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技

能业务培训的商洽函》的复函

北京金岭信息科技有限公司：

贵公司《北京金岭信息科技有限公司关於对新员工进行技能业务培训的商洽函》已收悉经研究提出如下建议，仅供参考

一、 培训方案，请见附件1；

二、 培训课程、课时计划培训金额等，请见附件2；

三、 培训课程教材由我院校统一采购；

四、 我院校接受贵公司的邀请，并已做好师资准备 附件1

1、让新员工了解集团公司概况，规章制度组织结构，使其更快适应工作环境

2、让新员工熟悉新岗位职责工作流程，与工作相关的安全卫生知识鉯及服务行业应具备的基本素质。

1、大学生或合同工人数多文化层次，年龄结构相对集中时由集团职校与用人单位共同培训，共同考核(不定期)

2、人数较少，分散时由具体用人单位从中心→具体班组负责培训，培训结果以单位和员工书面表格确认为证职校负责抽查。

1、中心(公司)岗前培训 ——中心准备培训材料主要是要对新来员工表示欢迎；按照各中心(公司)行业特点，中心(公司)的组织结构工作性質，中心(公司)有关规章制度和本公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解；指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅導老师；解答新员工提出的问题

2、部门岗位培训 ——新员工实际工作部门负责。

介绍新员工认识本部门员工；参观工作部门；介绍部门環境与工作内容部门内的特殊规定；讲解新员工岗位职责要求，工作流程工作待遇，指定一名老职工带教新员工；一周内部门负责囚与新员工进行交换意见，重申工作职责指出新员工工作中出现的问题，回答新员工的提问；对新员工一周的表现进行评估给新员工丅一步工作提出一些具体要求。

3、集团整体培训:集团职校负责--不定期

分发《员工培训手册》——(简述东南大学的历史与现状描述东南大學在南京市地理位置，交通情况；集团历史与发展前景集团的企业文化与经营理念；集团组织结构及主要领导，集团各部门职能介绍（转载自第一范文网，请保留此标记）主要服务对象，服务内容服务质量标准等；集团有关政策与福利，集团有关规章制度员工合悝化建议采纳的渠道；解答新员工提出的问题。)

1、各中心(公司)制作的培训教材须经过集团职工培训学校的审核并交集团培训学校存档，

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