office2019excel数据有效性怎么设置在哪里

     填表的时候最怕填入的数据格式不一致,在后期处理时会耗费更多的时间来修改单位在填表时,虽然事先强调了多少次但总有些表中的数据会出现格式不一的情况。如果是Excel表格的话可以用excel数据有效性怎么设置的功能来限制非正确格式数据的输入。那么在word中填表也可以这样吗其实在Word表格中,也可鉯实现excel数据有效性怎么设置的效果呢

在功能区填加“开发工具”选项卡

  1.       要利用word的‘excel数据有效性怎么设置’功能,就要在功能区添加“开發工具”选项卡在word的功能区,默认是不出现“开发工具”选项卡的如图,打开word后功能区是没有“开发工具”选项卡的

  2.       在“word选项”对話框中,选择“自定义功能区”并在右侧的窗口中勾选“开发工具”。确定

使用“excel数据有效性怎么设置”填表

  1.       在这个评审表中,“姓洺、性别、籍贯、民族”等信息一般是不会出错的但在政治面貌这一栏中就会填错了,往往有填“党员、中共党员、中国共产党产党”等什么都有

  2.       解决这个问题的方法是:在“政治面貌”一栏内单击一下鼠标,单击“开发工具”选项卡插入“下拉列表控件”。

  3.       在“政治面貌”栏中会出现下拉列表“选择一项”的内容接着单击“开发工具”中的“属性”,弹出“内容控件属性”对话框

  4.       在“标题”中填入“请在下拉列表中选择一项”,在“锁定”设置中勾选“无法删除内容控件”。并且将默认的显示内容删除

  5.       单击“内容控件属性”中的“添加”按钮,在弹出的对话框中输入“共产党员”并“确定“。

  6.       按照同样的方法分别添加“无党派人士、共青团员、群众”

  7.      確定后使设置生效。以后在“政治面貌”中会出现“请在下拉列表中选择一项”的提示单击右侧的按钮,就可以选择内容进入输入了

經验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。

作者声明:本篇经验系本人依照嫃实经历原创未经许可,谢绝转载

在职场中经常会碰到这种情况峩们的EXCEL表格数据需要别人填写,但是还想让别人填写的EXCEL表格数据符合你的要求那么就可以通过EXCELexcel数据有效性怎么设置完成。

第一个示例员笁必须18岁以上60岁以下:excel数据有效性怎么设置限制以整数输入,如下图所示,我们通过单击数据验证(PS这是EXCEL2013版本的名称EXCEL2010是excel数据有效性怎么設置,只是名称变化了而已)选择允许中的整数

当我们选择完整数后然后就可以限定条件了当然我们可以选择大于,小于介于(范围)等,这个示例我们选择介于如下图所示即可

如果我们填写的值不符合要求是就回出现错误提示,如下图所示:

 第二个示例:工资大于1800:选择EXCEL表格的单元格区域然后excel数据有效性怎么设置中的允许小数,然后选择大于1800即可如下图所示

为什么不选择整数呢。这是因为如果選择整数那么你的工资带小数点时就不能填写了。第三个示例:选择方式输入性别为了方便输入。我们可以通过EXCELexcel数据有效性怎么设置Φ的允许序列在来源中填写男,女(注意逗号是英文输入),这个地方也可以引用单元格区域

第四个示例:合同日期大于这个示例主要紸意日期的填写形式,如下图所示:

第五个示例:限制输入文本长度工作中经常输入×××号码。而×××号码固定的18位所以我们就可以使用EXCELexcel数据有效性怎么设置的文本长度实现控制。如下图:

当我们设定有效性后可通过输入信息提示用户如下图所示:


这样的话,别的用户茬填写数据时就会根据提示填写方便很多
如图在选中R之后,显示红色怎么操作... 如图,在选中R之后显示红色,怎么操作

· 说的都是干货快来关注

法步骤如下2113:

1、首先打开计5261算机,进4102EXCEL然后在1653EXCEl中找到数據——有性选项并单击。

2、然后在允许下拉框中选择序列在下面的来源中输入想要填写的文字。注意:在输入文字的同时多个要用渶文的逗号隔开不然不能显示出所要的效果。

3、然后在格式中找到“条件格式”在对话框中选择“公式”选项。

4、然后点击格式在絀现的对话框中选择想要的颜色和底纹即可。

你对这个回答的评价是


· TA获得超过3.5万个赞

这种bai情况可以使用条件du格式,当满足条件时底色zhi顯示指定的颜色dao如下方法:

  1. 打开excel表格,点击“开始”选项卡选择“条件格式”中的“新建规则”;

  2. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下方输入A1="R"点击右下方的“格式”;

  3. 在“填充”选项卡中选择红色,点击确定;

  4. 同理其他的Y、G、NG都可以设定一种颜色。

你对这个回答的评价是


· TA获得超过3.2万个赞

设置条件格式,新建规则单元格的值等于指定值是,显示相应的图案颜色

你对这个回答嘚评价是?

下载百度知道APP抢鲜体验

使用百度知道APP,立即抢鲜体验你的手机镜头里或许有别人想知道的答案。

我要回帖

更多关于 excel数据有效性怎么设置 的文章

 

随机推荐