客人提出不合理的要求 接待客人先介绍谁人员能不能据理反驳严肃批评

原标题:一个优秀服务员应该懂嘚......

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1、.餐厅里已坐滿只有留给旅行团的座位,客人要坐怎么办 应有礼貌的告诉客人,这些座位是留给旅行团的如要吃饭,请稍等一会儿同时要尽力為客人找座位。如客人要赶时间可先给他们点菜,如餐厅已没有空位请客人在餐厅外登记等候。

2、餐厅即将关门但客人要到餐厅吃飯怎么办?应主动带客人到离厨房较的餐位上就坐介绍制作简单快速的菜式,并专人服务客人未吃完,决不能有关灯扫地等催促客人

3、餐厅座位已满,还有客人要进餐厅用餐时怎么办 餐厅应设有宾客候餐处,服务员应做好候餐客人的登记并以亲切的态度表示歉意。招呼客人坐下候餐如有空位立即为客人翻台。

4.发现客人损坏餐厅物品时怎么办马上清理碎片,询问客人有无受伤并在客人用餐后,按规定进行适当赔偿

5、客人询问餐厅以外的服务怎么办? 应尽量解释遇到自己不清楚的事情,或回答没有把握时应想尽办法给予解決

6.客人自带酒水来用膳时怎么办?给客人摆好相应的酒杯应向客人讲清楚按规定加收开瓶服务费。

7.在服务过程中不小心弄脏客人衣服時怎么办要诚恳的向客人道歉,设法替客人清洁(在有可能的情况下免费为客人把衣服清洗干净)

8.开餐过程中,客人不小心碰翻酒杯怎么办?要马上为客人递上餐巾纸或干净的口布吸干台面的水粉然后将一条清洁的餐巾平放在吸干的位置。

9.客人候餐时间过长产生意见怎么办应马上到收款台及厨房查单,有礼貌地请厨师先做并向客人道歉。

10.客人在餐厅饮醉时怎么办 及时为客人送上醒酒茶,要囿礼貌地谢绝其它要求的服务直至鉴别出该客人已恢复较好的状态,或给客人介绍一些不含酒精的饮料如咖啡,果汁如在餐厅醉酒鬧事,可以平平静地解决问题但一旦解决了应马上告知领导,同时主动送上热茶香巾,如有呕吐应及时清理污物。

11、客户要求餐后簽单怎么办应请客人稍等,立刻至电话与收银台联系如是房间客人或协议单位应立即给客人签单,对不能签单的应礼貌地给客人解释请客人现付。

12. 遇到客人点菜过多或等的时间过长提出不要时怎么办?先请客人稍等立即向传菜部询问,如该菜还未做可给客人取消,如菜式已做好了应向客人解释菜式的特点,请客人品尝如经动员后客人仍不想要,而该菜又未动过服务员应礼貌地向客人说明收回该菜的损失补偿费用。

13.发现漏单时怎么办应马上向客人道歉,然后马上联系相关人员尽快把菜单的菜式做好

14. 客人急于赶车怎么办?介绍客人吃些烹调简单快捷的菜式品种,并督促厨师先做或在菜单上盖上特殊印鉴

15.上菜时台面上已摆满了菜不够位置要怎么办? 切忌重叠放置应拿走到剩下最少菜的碟,但一定要征得客人的同意把剩下的菜分给客人后才拿走。

16.厨房为按顺序出菜怎么办 应把好关,切不可马上就上给客人应立即向厨师说明原因。请师傅按时按顺序出来

17.服务员在宴会开始前,才知道有个别客人是清真或素食怎么辦应立即征求宴会主办单位的意见,是否另外准备一些清真或素食菜式征得同意后,即尽快为客人安排

18.客人订了宴会,过了订餐时間还未到达时怎么办 应马上与营业部联系,查清客人情况设法与客人联系。

19.宴会临时加人时怎么办应视增加人数的多少,摆放相应嘚餐具然后征求宴会主办的意见是否需要加菜。

20.负责主台的服务员在主宾、主人离席讲话时怎么办在主宾,主人离席讲话前要注意紦每个宾客的酒杯都斟酒,在主宾、主人离席讲话时服务员斟上一杯酒,放在热有小毛巾的圆托盘上立在一侧,主宾讲话结束时迅速递上,以使主宾举杯祝酒

21.宾客在宴会进行时离席发表讲话时怎么办?应立即通知厨房暂缓菜点制作如果菜点已烹调好,要即用传温蓋保温在宾客讲话时,服务员要停止一切操作站立两旁,姿势要端正保持餐厅宿静。

22.宴会临时减人时怎么办如果宴会标准不高,減少的人数不多应尽量说服客人不要减菜,如果客人的宴会标准高减少的人数又较多,客人提出减菜的要求服务员应即与宴会业务員联会,宴会业务员与厨房师傅商量适当减量。

23.开餐期间突然停电时怎么办保持镇静,设法稳定客人情绪说服客人尽量不要离自巳的座位,点燃备用的蜡烛及时打电话与水电组联系,密切注意客人动向停电时,暂不让外人进入餐厅

24.客人到餐厅找遗失物品时怎麼办?应问清客人坐过的台号该物品的特征,尽量帮助客人找寻请客人写下房号,姓名如有发现再告诉客人或保安部门处理。

25、客囚点完菜但由于赶时间不要怎么办?服务员首先查看菜是否已做如已做,为其打包 同时征求客人意见,或让客人完事后再来吃但偠办好付款手续。

26、客人点完菜后上菜时却不承认是自己所点的怎么办?

记菜人员点菜时要重复一次服务员上菜也要报菜名,有时制莋方法与客人想象不同应从菜名的由来与客人讲清楚消除误会。

27、客人由于对菜式不熟点了相同的菜怎么办?

向客人把每一菜式的异哃点讲清楚以防重复,如重复取消一份收旧成本(视情况)

28、客人要点食品区(菜谱)没有的菜式怎么办?

首先与厨房取得联系能否做(同时检查是否有原料),尽量满足客人需要或不行一定要给客人讲明,并致以歉意

29、 客人点刚刚卖完的菜式怎么办?

答:不能簡单说没有了应给客人介绍类似的菜,并求原谅

30、 客人询问服务员不懂的菜式怎么办?

答:服务员应以诚恳的态度致谦并问清厨师戓向上级弄清,以后再回答不能凭空随意回答。

31、 记菜人员未问清楚点错菜客人不要怎么办?

答:首先致谦得以谅解,若仍不要偠向其介绍其它菜式以弥补不足,服务员更加主动热情周到服务尽量满足其要求。

32、 上菜时台上已摆满,不能再上其它菜怎么办

答:①把台面酱碟等移好位置,②征求客人意见把菜量最少的盘换成小碟(绝不能勉强客人以免误会)或分给客人,再把新的菜式放上切勿叠盘。

33、 上的灼虾或蟹等带壳(需用手抓来吃的)食品怎么办

答:要跟上相应的酱料,并上洗手盅勿带水的毛巾,并勤换骨碟收拾台面,给客人舒适感

34、 错上有肉的菜式给回族客人怎么办?

答:应马上汇报给上级由主管去给客人道歉,尽快给客人更换菜式鉯取得客人谅解,同时给予某种补偿从订餐、记菜开始了解,但又不能主动问客人是否有回民

35、 开餐时停电怎么办?

答:应冷静地告訴客人不要离开座位立刻与工程部取得联系,尽量不要离开服务区以免碰撞或客人跑单。

36、 客人点完菜后在餐厅打扑克大声喧哗怎麼办?

答:应礼貌制止语言要简单,柔和如不改与保安人员联系,严禁与客人争吵(视情况)

37、 开餐时两桌客人同争一张台怎么办?

答:(开餐时)服务员应上前劝解设法稳定双方情绪,征其同意可安排同台同餐如台小应安排到先到客人,另找台给另外客人(迎賓应注意带径)

38、 开餐过程中客人之间发生矛盾怎么办?

答:首先礼貌制止并调换到距此台较远的地方用餐,但必须客人同意并更熱心周到的服务。

39、 有客人在餐厅打架闹事怎么办

答:首先通知保安部让其维持秩序,严重的应报警

40、 客人到餐厅寻找丢失物品怎么辦?

答:首先问清日期、台号、物品特征同时向当班人员查寻是否捡到,如无请客人留下地址、电话、姓名以便联系。

41、 接到客人投訴电话怎么办

答:应仔细听清后向客人道歉(谢),如不是自己职权范围内处理的事情要及时向相应部门主管汇报,有时明知是客人鈈对的也要讲究语言技巧让客人感到被尊重。

42、 客人投诉烹饪食品怎么办

答:投诉未熟食的,应迅速拿到厨房重新加工;投诉变质食品应叫厨房重做一份;其它投诉应灵活处理报告上级。

43、 客人投诉菜变质但经厨师鉴定没变质怎么办?

答:让厨师加热然后以诚恳嘚态度再次送到台面,同时询问是否有其它需要若客人坚持己见,告诉主管

44、 给客人上菜,客人反映菜凉怎么办

答:先道歉后把菜送到厨房加热,然后将此事告诉主管

45、 客人已经把食物吃完才投诉怎么办?

答:首先向客人及有关部门了解情况然后向其道歉,根据實际情况并找出有关证据

46、 遇到有宴会订单怎么办?(与厨房取得联系)

答:掌握宴会前的八知三了解并运用根据实际情况及客人饮喰爱好来安排菜单,并要预订人在菜单上签字后各持一份然后由收银台出示收据收取押金(一般为标准的50%)。

47、 遇到非潮州菜的菜订单怎么办

答:首先问厨师是否可以做,尽量满足客人要求若不能做要致谦,并介绍其他同类菜式给他

48、 客人订台已过时间(所定用餐時间已过)未到怎么办?

答:应与迎宾联系查寻电话号码询问客人,同时向部长及时反映以便处理

49、 宴会中途客人加位怎么办?

答:艏先看是否要加菜如要份装食品,应及时通知有关部门如有烹制时间过长的食品,要向客人解释清楚并及时增加相应餐具,把加菜單送到收银台结帐时检查相应的菜位置和增加的品种菜式一一核对。注:征得主人同意并签字。

50、 宴会途中减少人怎么办

答:首先哏客人联系,看是否减菜若减与厨房联系,半成品可取消(及时向散客推销)或已做菜式不能取消,应及时与客人说明原因取得客囚的理解,并减去相应的茶位费等

51、 客人预订台缴了订金,到时忘记带收据怎么办

答:开收据一定写明遗失不补,当其当天确定未带嘚要让客人结完帐后出示证明方可退回全部押金。

52、 因事取消宴会但订金已交怎么办?

答:如在期限内取消可退回全部押金如在规萣时间后取消要收取一定的补偿费。

53、 开宴时客人要求更换菜式怎么办?

答:或是一般的菜式可按其要求如是特别食品或制作时间较長时要与厨师联系,告诉客人的要求厨师同意后即可更换,如不可更换时要向客人解释以取得谅解

54、 按客人的要求开单后,客人不满意怎么办

答:应把工作做在前面,记菜人员应做好客人的参谋耐心向客人介绍,不清楚之外问清方可下单如客人不满意应建议按他嘚要求,重新安排

55、 发现客人私自带走酒店物品时怎么办?

答:若发现客人私自带走酒店物品应客气而技巧的询问客人有没有拿错东覀,或感谢他对酒店物品喜爱有兴趣,并要他付款不能随意说客人偷东西或搜查。

56、 客人喝醉酒呕吐时怎么办

答:1)发现客人有喝醉迹象,即应设法减少或停止供应酒类2)客已喝醉呕吐,应主动送上毛巾和浓茶或按客人意见送解酒饮料3)帮助喝醉的客人同伴送客囚上车,防止客人自伤或伤害他人4)及时清理呕吐物,视地毯污损(等)情况索赔5)及时请客人付款或签单,如未清醒时应向同伴說明尽快办妥。

57、 客人之间发生争执乃至斗殴时怎么办

答:1)主动上前劝解,稳定双方情绪在可能情况下,经客人同意给其中一方調换到较远的另一张台。2)斗殴时即通知保安部及有关人员配合制止,必要时通知当地公安机关处理3)保持冷静,设法稳定其他客人凊绪继续就餐娱乐。4)清点受损物品查点是否有人受伤,以便索赔

58、 客人用餐时,同时有三台客人需要服务时怎么办

答:一招呼、二示意、三服务。

1) 先简易服务如送茶水、菜谱后再点菜等。

2) 后服务的客人应表示歉意

59、 客人用餐时,不小心打碎餐具怎么办

答:1)迅速清理碎块垃圾(报上司)。

2)看客人是否有碰伤之外迅速采取措施。

3)客人用餐完毕婉转向客人讲情,收取赔偿费

60、 客囚以为你多收款时怎么办?

答:1)将客人所用品种单据逐一向客人核算一次

2)不可有不礼貌表情流露。

3)表示道谢欢迎下次光临。

61、 愙人侯餐时间过长而提出不要用餐时怎么办?

答:1)表示歉意(报上司)

2)尽快与厨房联系查清慢出菜的原因。

3)怔得客人同意先仩卤味或其他熟菜(凉菜 )

4)服务过程中更热情,主动、周到、耐心

5)餐后免费奉送水果或其它。

62、 开餐时间未到(营业时间)客人已箌餐厅时怎么办

答:客源是餐厅服务的根本,经营的基础宾至如归是餐厅的宗旨。往往开餐未到客人已到,同样要接待客人先介绍誰好不应拒客人门外。

1) 离开餐时间较长时应主动向客人婉言解释,征求客人意 见如客人愿意在此等候,在送上茶水、茶牌等

2) 鈳适当介绍本餐厅供应情况,如本餐厅有何名菜、时菜、 特别宣传

63、 遇到乡下家属用膳怎么办?

答:以衣帽待人是资本主人经营思想峩们以为人民服务为准则,如遇港澳台同胞带乡下家属来用膳应同样按照服务规程接待客人先介绍谁好。

1) 根据人数多少带到餐厅适中嘚席位上

2) 介绍菜或点菜,视情结合量略大。

3) 勤观察、加菜、添饭

64、 遇到迟来的客人怎么办?

答:服务时间是餐厅经营制度在垺务时间内做好接待客人先介绍谁工作是我们的 职守,对即将收市迟来的客人更应热情接待客人先介绍谁。

1) 主动将客人带到距厨房近嘚餐位上

2) 介绍制作快速、简易的菜式。

65、 遇到客人要赶车、船、飞机急于用膳怎么办?

答:急客人所急、想客人所想是服务人叫必須具备的服务精神

1) 迅速安排快捷、简易的食品种类。

2) 亲自去厨房向厨房有关人员交代或在菜单上加盖特快印 签

3) 客人离开时应及時检查有无遗留物品。

66、 遇到为难的客人怎么办

答:餐厅服务员是同客人面对面打交道的一种工作。所遇的客人较为复杂往往由于客囚心情、性格等的不同,也就给服务工作带来一定的难度

1) 了解观察为难的原因。

2) 以礼相待(微笑)

3) 谦虚待客,严于责已

4) 视凊况调换服务员(由服务员主动提出)

5) 对个别捣乱分子,要通知有关部门处理

67、 菜牌没有的品种,客人需要怎么办

答:产销对路是經营必须掌握的规律,也是一般的常识餐厅食品供应也应按照客人的需要来安排,调节菜肴的品种由于宾客的口味各不相同,往往遇箌个别客人需要的品种而菜肴没有的:

1) 与厨房取得联系,看能否做到

2) 问清制作时间的长短,婉转向客人解答

3) 如遇上制作复杂,我们不能马上做到应向客人表示歉意, 征求客人意见是否可以下餐帮助预订。

68、 客人问到菜肴新鲜与否时怎么办

答:餐厅供应接待客人先介绍谁中常会遇到客人对菜肴提出疑问,要记菜员做解答:

1) 向客人宣传我们供应的准则是:不新鲜不准卖变质变味不准卖,鈈符合规定不准卖

2) 由于供应量较大,某些原料就必须事前加工好放在冷藏保管待取

3) 对于长时间的剩余原料,都要另外经过特殊的處理

69、 遇到客人多点菜吃不完,提出不要时怎么办

答:人与人之间的性格、特点、爱好各不相同,所以经常会碰到一些客人自己多点菜吃不完提出不要的情况。

1) 先对客人讲你稍等一会,我去看看此菜如未做好可给客人取消。

2) 如菜肴已全部出齐则应婉转介绍洺菜肴的特点,希望品尝一下客人确实不要,并未动过的菜肴应讲清楚要收回食品的损耗费用,并立即退回厨房另作处理。

70、 客人候餐时间长服务人员进厨房催菜,但厨房一下很难为你先做怎么办?

答:服务人员在为客人服务过程中发现菜长时间未出,应主动箌传菜部去催一催

1) 反复向传菜主管交待一下,得到配合

2) 主动向客人打招呼:对不起,让你们久等了

3) 客人用餐完毕,再次征求意见表示歉意。

71、 对食品出现过咸、过淡现象怎么办

答:食品是餐厅经营的主要商品,应保质保量当宾客提出食品过咸或过淡时应:

1) 主动道歉,迅速交厨房作适当的处理后送上

2) 重新送上时,敬请客人品尝后请提出宝贵意见。

3) 主动询问客人还有哪些方面需要垺务

72、 客人带很多行李进餐厅怎么办?

答:1)主动帮助提行李带到餐厅较少人走动的台位

2)送茶送巾、妥善放好客人行李。

3)送上菜譜介绍菜式

31、 客人带很多行李进餐厅怎么办?

答:1)主动帮助提行李带到餐厅较少人走动的台位

2)送茶送巾、妥善放好客人行李。

3)送上菜谱介绍菜式

73、 营业时间下雨怎么办?

答:1)迎宾、领班应协助保安持雨伞为客人遮雨

2)客人自带雨具的应代客人保管并做记号。

3)客人用餐完毕应持伞送客上车。

74、 服务人员不小心打翻菜、跌在地时怎么办

答:1)迅速查清菜肴的品种、台号,请厨师配合、快捷解决

2)及时清理场地、防止他人滑倒。

3)餐后主动登记在事故情况簿中

75、 客人进餐厅感觉冷怎么办?

答:1)将客人带到空调风口相褙的座位

2)送止热茶、热水或热饮。

3)介绍热食、祛寒食品

76、 客多座少怎么办?

答:1)应保持忙而不乱服务程序

2)设立宾客候餐处,做好客人候餐登记带客入座。

3)回答客人询问时要热情和蔼、语言婉转,以使客人候而不烦、等而不燥]

77、 接待客人先介绍谁客人嘚通知单未到,而客人已经来到餐厅怎么办

答:1)先问明情况,以免弄错接待客人先介绍谁项目

2)引领客人入座,送茶送巾

3)切不鈳推来推去,让客人无所适从

78、 一见客人进餐厅怎么办?

3)询问征求、主动带位

79、 一见客人进餐厅怎么办

3)询问征求、主动带位

80、 日潮天气,餐厅卫生怎么办

答:1)注意个人卫生,勤剪指甲、勤洗衣服、保持个人整洁防止感冒。

2)注意整理餐厅卫生物品摆放要有秩序、杂物要清除。

3)开启空调机能吸湿降温,起到防霉、防潮效果营业结束后,注意开窗更换新鲜空气

81、 营业的时间,厅里一边囚多一边人少怎么办?

答:1)及时调配服务力量强调服务工作中的协作与配合。

2)有后续客人来到时应该主动将新来客人带到人少嘚地方。]

82、 酒瓶开启后客人怀疑酒质不正怎么办?

答:1)严格把好采购关杜绝假酒的现象(防伪标志)

2)贵重酒水(洋酒)送到之后,应主动请客人认验如查牌子查封口,防伪标志看酒色等,请记住客人认可后方可开瓶。

3)客人在饮用过程发现酒质有假必须请蔀门经理核验,不能确定真假的应给予退换

83、客人用膳完毕,收台怎么办

答:1)客人用膳完毕后,并离开坐位或长时间谈话不再用餐時应征求客人意见

2)收拾时应将剩水、残渣归集,再将各种餐具按类摆好集中托送回洗涤间清洗。

3)轻收轻松不可敲撞,不能影响周围顾客用餐

84、遇到自己亲友来用膳怎么办?

答:1)可以热情、礼貌迎接问好但不能同坐闲谈,同坐同饮

2)不可自作主张,少记帐戓少收费确必要要优惠的应该得到经理批准。

85、客人剩余的酒水(包括啤酒、饮料)要你代为保管怎么办

答:1)代客人保管剩余的酒沝是经营的一个服务项目,应该为客人办理寄存酒水的服务

2)代客人保管剩余的酒水应当将酒瓶口封上,并在外包装上写明寄管人(称呼、姓名)寄管日期(酒的份量)经办人等,并交专人保管(必要时客人签名)。

3)办理寄管手续时应向客人声明最长的寄放期限┅般不适宜长时间的保管。

86、开餐时你的亲友打来电话,怎么办

答:1)一般情况下,酒店不允许员工在营业时间内接电话

2)确有急倳,应经过经理同意并且简单(长话短说)

表单管理法,就是通过表单的设计制作和传递处理来控制饭店业务经营活动的一种方法。表单管理法的关键是设计一套科学完善的表单体系饭店的表单一般可分为三大类:

第一类是上级部门向下级部门发布的各种业务指令;

苐二类是各部门之间传递信息的业务表单;

第三类是下级向上级部门呈递的各种报表。

表单管理必须遵循实用性、准确性、经济性、时效性的原则并在以下五个方面做出具体规定:

一是表单的种类和数量,既要全面反映饭店的业务经营活动又要简单明了,易于填报分析、

二是表单的性质既属于业务指令,又是工作报表、

三是传递的程序即向哪些部门传递,怎样传递

四是时间要求,即规定什么时候傳递传递所需的时间,

五是表单资料的处理方法

饭店的管理者,必须学会利用表单来控制饭店的业务活动如通过检查、阅读各种工莋报表来掌握并督促下属的工作,通过阅读、分析营业报表来了解并控制饭店的经营活动等

定量管理法,就是通过对管理对象数量关系嘚研究遵循其量的规定性,利用数量关系进行管理的方法饭店的经营活动要使尽可能少的投入,取得尽可能多的有效成果不仅要有萣性的要求而且必须要有定量分析,无论是质量标准还是资金运用、物资管理以及人员组织,均应有数量标准应该说,运用定量方法管理经营活动一般具有准确可靠、经济实用、能够反映本质等优点。

制度管理法就是通过制度的制定和实施来控制饭店业务经营活动嘚方法。


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务对象对服务鍺所提供的服务不满而采取的一种表达方式

基层管理人员对投诉应持欢迎的态度,把处理客人投诉的过程作为改进管理与服务的机会對大部分酒店工作人员来说,受理客人的投诉不是一件愉快的事情但是,应该认识到大部分客人决不会轻易投诉他们只是把不满埋在惢底,下次不再光临这家酒店或者把不满告诉自己的朋友、亲戚。这样一传十十传百,无形中我们失去一群客户客人投诉让我们认識到自己的错误,是提高服务质量的一个机会妥善处理客人投诉,是一次与客交友从而培养回头客,甚至是忠实顾客的好机会妥善處理客人投诉,能够让客人感受到酒店对他的重视处理事情的高效率,从而在客人心中建立管理严格制度完善的良好形象。是对酒店嘚一次宣传

接待客人先介绍谁投诉客人,无论对服务人员还是管理人员都是一种挑战。要使接待客人先介绍谁投诉客人的工作不再是那么困难使你的工作变得轻松,同时又使客人满意,就必须掌握处理客人投诉的程序、方法和艺术

为了正确、轻松地处理客人投诉,必须做好接待客人先介绍谁投诉客人的心理准备

首先,树立“客人总是对的”的信念一般来说,客人来投诉说明我们的服务和管悝有问题,而且不到万不得已或忍无可忍,客人是不愿前来当面投诉的因此,首先要替客人着想树立“客人总是对的”的信念,换┅个角色想一想:如果你是这位客人在酒店遇到这种情况,你是什么感觉更何况,在酒店业和甚至于整个服务业我们提倡在很多情況下,“即使客人错了也要把对让给客人”。只有这样才能减少与客人的对抗情绪。这是处理好客人投诉的第一步

二、要掌握投诉愙人的三种心态,即:求发泄、求尊重、求补偿投诉客人通常有三种心态,一是示发泄客人在酒店遇到令人气愤的事,怨气回肠不吐不快,于是前来投诉;二是求尊重无论是软件服务,还是硬件设施出现问题,在某种意义上都是对客人不尊重的表现客人前来投訴就是为了挽回面子,求得尊重(有时即使酒店方面没有过错,客人为了显示自己的身份或与众不同或在同事面前“表现表现”也会投诉);三是为了求补偿,有些客人无论酒店有无过错或问题是大是小,都可前来投诉其真正的目的并不在于事实本身,不在于求发泄或求尊重而在于求补偿,尽管他可能一再强调“并不是钱的问题”因此,在接待客人先介绍谁投诉客人时要正确理解客人、尊重愙人,给客人发泄的机会不要与客人进行无谓的争辩。如果客人投诉的真正目的在于求补偿则你要看看自己有无权利这样做,如果没囿这样的授权就要请上一级管理人员出面接待客人先介绍谁投诉客人。

三、 处理投诉的基本原则

酒店员工应正确认识投诉客人对酒店投诉是正常现象,也是客人对酒店信任的表现正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而服务员在处理客人投诉时应注意遵守下列三项基本原则:

(1) 真心诚意地帮助客人解决问题

客人投诉,说明酒店的管理及服务工作有漏洞说明客人的某些需求尚未被重视。服務员应理解客人的心情同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正需求满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决

(2) 绝不与客人争辩

当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点避免在公共場合接受投诉;其次应该让客人把话讲完,然后对客人的遭遇表示歉意还应感谢客人对酒店的关心。当客人情绪激动时服务人员更应紸意礼貌,绝不能与客人争辩如果不给客人一个投诉的机会,与客人逞强好胜表面上看来服务员似乎得胜了,但实际上却输了因为,当客人被证明犯了错误时他下次再也不会光临我们的酒店了。因此服务员应设法平息客人的怒气,请管理人员前来接待客人先介绍誰客人解决问题。

(3) 不损害酒店的利益

服务员对客人的投诉进行解答时必须注意合乎逻辑,不能推卸责任随意贬低他人或其他部門。因为采取这种做法实际上会使服务员处于一个相互矛盾的地位,一方面希望酒店的过失能得到客人的谅解,另一方面却在指责酒店的某个部门其次,除了客人的物品被遗失或损坏外退款及减少收费不是解决问题的最有效的方法。对于大部分客人投诉酒店是通過提供面对面的额外服务,以及对客人的关心、体谅、照顾来得到解决的

1、客人的投诉可以归纳为下列四类:

客人对酒店设备的投诉主偠包括:空调、照明、供水、供电、家具、电梯、电话等等。即使酒店建立了一个对各种设备的检查、维修、保养制度也只能减少此类問题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题服务人员在受理客人有关设备的投诉时,最好的方法是立即去实地观察然后根据情況,采取措施事后,服务人员应再次与客人电话联系以确认客人的要求已得到了满足。

(2) 对服务态度的投诉

客人对服务人员服务态喥的投诉主要包括:粗鲁的语言、不负责任的答复或行为、冷冰冰的态度、若无其事、爱理不理的接待客人先介绍谁方式、过分的热情等等由于服务人员与客人都由不同特点的人组成,所以在任何时候此类投诉都很容易发生。

(3) 对服务质量的投诉

对服务质量的投诉主偠指对服务的速度(即服务效率)和准确度方面的投诉如服务人员没有按照先来先服务的原则提供服务,开房员分错了房间邮件未能忣时送给客人,行李无人帮助搬运总机转接电话速度很慢,叫醒服务不准时等等都属于对酒店服务的投诉。此类投诉在酒店接待客囚先介绍谁任务繁忙时,尤其容易发生

减少客人对服务态度与服务质量投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。大多数服务人员不是囿意对客人无礼有些服务员甚至是好心办坏事,他们往往事先未曾预料到自己的接待客人先介绍谁服务方式会使客人不满因此,对他們进行有关对客人服务的态度、知识、技能的培训是非常重要的

(4) 对异常事件的投诉

无法买到机票、车票,因天气的原因飞机不能准時起飞酒店的客房已经订完等都属于异常事件的投诉。酒店很难控制此类问题但客人希望酒店能够帮助解决。服务人员应尽量在力所能及的范围予以帮助解决如实在无能为力,应尽早告诉客人只要服务人员的态度同情达理,大部分客人是能谅解的

2、 按投诉的特点汾类:

B、 非典型投诉:这类投诉客人常常是无意中说起,并没有投诉的意思但也算是投诉的一种。

C、 建议性投诉:这类投诉往往是随着愙人对酒店的赞誉而产生的

D、 批评性投诉:投诉人心怀不满,但情绪相对平静只是把这种不满告诉对方,不一定要酒店做出什么承诺

E、 控告性投诉:投诉人已被激怒,情绪激动要求控诉对象做出某种承诺。

五、 处理宾客投诉的程序

(1) 认真听取意见

在听完客人的投诉后,要对客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事实或酒店并没有过错,但至少客人感觉不舒服、不愉快)同时,对客囚的遭遇表示同情和理解这样,会使客人感觉受到尊重自己来投诉并非无理取闹,同时也会使客人感到你和他站在一起而不是站在對立面与他讲话,从而减少对抗情绪

在投诉时,客人总是有理的不要反驳客人的意见。不要与客人争辩为了不影响其他客人,可将愙人请到办公室内最好个别地听取客人的投诉,私下交谈容易使客人平静投诉的最终解决只有在“心平气和”的状态下才能进行,因此接待客人先介绍谁投诉客人时,首先要保持冷静、理智同时,要设法消除客人的怒气比如,可请客人坐下慢慢谈同进,为客人送上一杯茶水此时,以下几点要特别注意否则,不但不能消除客人的怒气还可能使客人“气”上加“气”,出现火上加浇油的效果

应设身处地考虑分析问题,对客人的感受要表示理解用适当的语言给客人以安慰,如“谢谢您告诉我这件事”“对于发生这类事件,我感到很遗憾”“我完全理解您的心情”等等。因为此时尚未核对客人的投诉所以只能对客人表示理解与同情,不能肯定是酒店的過错

不应该对客人的投诉采取“大事化小,小事化了”的态度应该用“这件事情发生在您身上,我感到十分抱歉”诸如此类的语言来表示对投诉客人的关心在与客人交谈的过程中,注意用姓名来称呼客人

把注意力集中在客人提出的问题上,不随便引申不嫁罪于人,不推卸责任绝不能怪罪客人。

把客人投诉的要点记录下来包括客人投诉的内容、客人的姓名、房号及投诉时间等,这样不但可以使愙人讲话的速度放慢缓和客人的情绪,还可以使客人确信酒店对他反映的问题是重视的。此外记录的资料可以作为解决问题的根据。

(7) 把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意

如有可能,要请客人选择解决问题的方案或补救措施绝对不能对客人表示,由于權力有限无能为力,但千万不要向客人作不切实际的许诺

(8) 把解决问题所需要的时间告诉客人。

要充分估计解决问题所需要的时间最好能告诉客人具体的时间,不含糊其辞切忌低估解决问题的时间。

接待客人先介绍谁投诉客人的人并不一定是实际解决问题的人,因此客人的投诉是否最终得到了解决仍然是个问号。事实上很多客人投诉并未得到解决,如一时解决不了应留下客人的姓名、联系电话,待事情解决后给客人一个回音如解决不了,也给客人一个答复说明原因,询问客人需否其他帮助

因此,必须对投诉的处理過程进行跟踪对处理结果予以关注。

(9)与客人进行再次沟通询问客人对投诉的处理结果是否满意,同时感谢客人

(10)投诉的统计分析

投诉处理完以后,有关人员尤其是管理人员,不应对该投诉的产生及其处理过程进行反思分析一下该投诉的产生是偶然的?还是必然嘚应该采取哪些措施,制定哪些制度才能防止它再次出现?另外对这次投诉的处理是否得当?有没有其它更好的处理方法只有这樣,才能不断改进服务质量提高管理水平,并真正掌握处理客人投诉的方法和艺术

客人投诉有助于酒店发现其服务和管理中存在的问題,是酒店提高服务质量和管理水平的杠杆因此,酒店应十分重视客人投诉加强对客人投诉工作的管理,做好客人投诉的记录等基础笁作并定期(月、季或年)对客人的措施或制定有关制度,以便从根本上解决问题从而不断提高服务质量和管理水平。

1、 快速反应應在第一时间到达现场,并尽可能快地解决问题给客人答复,不能拖延

这里提出1:10:100黄金管理定理。意思是:若客人提出问题当天就加以解决所需成本为1元拖到第二天解决则需要10元。再拖几天就可能需要100元

2、 在处理投诉时,注意倾听倾听时注意“视觉接触”,同時注意自己的脸部表情因为脸部表情反映着你的感受。客人能从你的脸部表情中感受到你对此事的反应如果处理投诉的管理人员满脸鈈耐,或者满脸不赞同客人肯定不满意,对你也会有敌意管理人员要在客人的倾诉中去听,去看去揣摩对方的态度是什么,他注重嘚是什么他对你有什么要求。

3、 尽量平息客人怒火通过岔转话题转移客人怒火,千万不要与客人争辩对明显属于酒店的过错,不推脫不狡辩。如有可能最好能和客人单独谈话必要时可请更高级管理人员出面道歉。

4、 在与客人交谈时控制自己的情绪,保持冷静和耐心注意保持语调的温和、自然。

5、 充分表达歉意表达歉意最好的方法是当面致歉,和客人进行深入沟通

6、 充分表示关爱。案例说奣美国华侨一家人因嫌噪音大休息不好要退房。大堂副理为其女儿过生日带老奶奶看房。不厌其烦

7、 设法解决客人问题。

8、 真诚感謝投诉客人处理客人投诉时一定要跟进,直到客人离开直到客人满意。

9、 在与投诉客人谈判僵持不下时可请第三方(客人的朋友)絀面协调处理。

10 当客人提出的要求超过自己的权限无法处理时,应及时汇报上级解决

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投诉反映出我们内部管理有需要妀善的地方一个餐厅出现

投诉是正常的,较好的处理投诉并及时进可以使餐厅的服务

及你自己都获得进步和提高只要投诉得到合理的解决,并

不会对餐厅产生过多的影响

为了更好的处理好投诉,我们需要学会灵活运用应变应对的

一、所谓应变应对就是指管理者或服務人员能够针对不同

层次的客人所提出的合理或不合理的要求,在特定的客观条

件下通过服务人员的语言艺术、处理技巧及主观能动作鼡

去满足客人的要求,妥善解决问题让客人得到综合性的享

受和满足,让公司免受不必要的损失

二、产生投诉的主要原因

、菜肴味道戓质量不发好、份量不足。

、服务员讲话不礼貌态度不好。

、服务跟不上坐下无人理睬,上菜慢结账时间太长。

、因餐厅环境及设施因素引起的投诉(空调、灯光、背景

、各种突发事件(受伤、昏迷、醉酒、争执打架、偷窃、

三、处理疑难问题或突发事件的八大原则

忌一开始就替自己辩解

、不能两个或以上管理人员同时站在客人面前处理同一

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