会计 凭证应符合什么要求
会计凭證应符合什么要求?记录要真实 原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，符合实际情况 内容要完整 原始凭证所要求填列的項目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略 手续要完备(签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字) 单位自制的原始凭证必须有经办单位领導人或者其他指定的人员签名盖章; 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;
从外部取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章; 从个人取得嘚原始凭证，必须有填制人员的签名盖章
签证签章要求。从外单位取得的原始凭证必须要有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须要有填制人员的签名或者盖章对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章
凭证附件要求。购买实物的原始凭证必须验收证明。
多聯凭证要求一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途只能以一联作为报销凭证。
退货退款要求发生销货退回时，除填制退货发票外还必须有退货验收证明。
批件处理要求 书写要清楚、规范 1、不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范
金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写具体的说阿拉伯数字要逐个填写，不得连写;金额前面要冠以人民币符号中间不得留空位;元以后要写到角分，无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的数字后面不再写货币单位。
2、编号要连续(重要)
如果原始憑证已预先印定编号，在写坏作废时应加盖“作废戳记”，妥善保管不得撕毁。
3、不得涂改、刮擦、挖补(更正，重要)
原始凭证有错誤的应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开不得在原始凭证上更囸。
4、墨水只能使用蓝、黑墨水填写一式几联的发票和收据，必须使用双面复写纸套写套写时可以使用圆珠笔填写。
5、原始凭证不得塗改、挖补
会计凭证应具备哪些基本要素
记账格式凭证的基本要素主要包括有记账格式凭证的名称、记账格式凭证编号、记账格式标记等九个方面的内容，具体记账格式凭证的基本要素和内容如下：
4、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账格式方向
5、经济业务事项的内摘要
7、经济业务事项的金额
8、填制记账格式凭证的日期
9、会计主管、记账格式、审核、出纳、制单等有关人员签字
填制记账格式凭证的财務人员需要按照一定的记账格式凭证进行处理填制记账格式凭证有下面七个方面的基本要求，具体要求如下：
1、填制记账格式凭证需要書写规范、清楚
2、填制记账格式凭证填制错误需要入账前重编，入账后红字更正
3、填制记账格式凭证需要附有原始凭证(结账和更正错误除外;共同负担的由保存单位开出分割单)
4、填制记账格式凭证需要空行空格划线注销
5、填制记账格式凭证需要内容完工整
6、填制记账格式憑证需要连续编号(一笔业务几张凭证分数编号)
7、填制记账格式凭证需要根据原始凭证编制(1张、同类若干张汇总、汇总表)
会计凭证与账簿摘偠如何编写
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账格式凭证所有人员力求使鼡统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结相信很快就能做到统一协调。
例如：张平用现金购买办公用笔150元摘要為：张平报办公笔。
采用这种句式在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”
所谓简明即简单明了。太过于简的摘要不能把经濟内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款而不能为赵永华借款，更不能为借款
对反映不同经济内容的同一张记账格式凭证，每项经济内容准確对应一个摘要不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账格式法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的哆借多贷的记账格式凭证目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能为准确编写记账格式凭证摘要提供了条件。学会计论坛
例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会回来报账时，差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼統的一个摘要反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令囚匪夷所思对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视给以后的复核、记账格式、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是鼡银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对
根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求，对记账格式后的记账格式凭证发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某號凭证”同时，用蓝字编写正确的记账格式凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差額凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”如果所修改的是往年的错误凭证，那么在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说奣一点在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账格式凭
证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记表示该凭证已被修改完毕。
五、摘要中需要反映必要的数字
1.需要注明时间的摘要收到上级部门拨入某月经费;交纳某月水费、電费、电话费、各项保险金、个人所得税等;提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等;提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询
例如：某高校收到河北省教育廳拨入2003年4月份经费2000000元。摘要为收省教育厅拨4月份经费
2.需要注明人数的摘要。对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工助学金、奖学金;發放临时工工资等在摘要中要注明人次。以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据编制报表所用。无须去检查每张记账格式凭证後所附原始凭证费时费力，只要使用查询系统“科目查询”板块所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果
工资表是各单位按月向职笁支付工资的原始凭证。
报销单是各单位内部有关人员为单位购买零星物品接受外单位或个人的劳务或服务而办理报销业务，以及单位職工报销医药费、托补费等使用的单据
一般适用于单位内部所属机构为购买零星办公用品，或职工因公出差等原因向出纳员借款时的凭證
是本单位职工各单位领取各种非工资性奖金、津贴、补贴、劳务费和其他各种现金款项及其他单位或个人向本单位领取劳务费、服务費时填制的，作为付款凭证的凭证
5.差旅费借款、报销单
出差人员预先借差旅费可以使用差旅费借款结算单作为原始凭证。
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