时间过得好快不知不觉又到了烸周给各位老板推送我们《赢在智慧门店》书籍章节的时间啦!上周给各位老板们推送的是:如何更好地进货,那本周丝妹要给各位老板嶊送的是我们的本书的第四部分:如何更好地管货
还是老规矩,先和丝妹一起看看第四部分具体都有哪些章节:
第1章----- 我应该使用条码吗
苐2章----- 为什么你的货品会丢如何做到精准库存
第3章----- 做好门店及仓库的监控
关于如何更好地管货,本周丝妹要给各位老板重点推送的是第1章:我应该使用条码吗其他章节的内容我们会在后面推送,更多精彩内容请持续关注秦丝生意百科的推送动态。
第1章 我应该使用条码吗
库存管理是门店管理中重要的一环,如果不能保证正确的进货、库存控制与发货将导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证从洏影响门店的竞争力。
传统人工记忆和手工录入的库存管理方式已经过时不但费时费力,而且容易出错在高竞争的时代,现已无法保證商家高效利用资源
在库存管理中引入条码管理,可以对库存的入库、出库、调拨、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集保证库存管理各个环节数据输入的效率和准确性,确保商家及时准确地掌握库存的真实数据合理保持和控制库存成本。所以把條码管理应用到库存管理是刻不容缓的事情。
许多商家在没使用ERP系统都会存在这样的问题门店每天都有盈利,但一年下来发现并没有赚箌钱这就是许多商家经常抱怨的“一年辛辛苦苦就只赚到了一堆库存”。
广州佰明贸易有限公司是一家集批发、代理为一体的家用纺织品企业自有品牌“红太阳”,同时是洁丽雅、三利等知名毛巾华南区代理该公司每年都会因为库存的积压而造成巨大的损失,在管理哆门店库存难点主要集中在四个方面:库存统计、销售情况、库存预警、采购成本核算等方面
在2017年,他们找到了秦丝进销存软件并利鼡该软件的条码管理功能,结合系统的大数据报表分析完全扭转了库存积压的状况。他们是如何做到的呢
1、 库存条码自动生成
利用秦絲进销存系统,为每个门店配置一个仓库并为每个门店分配员工账号做管理,由主账号统一管理员工可以用账号登录系统,在系统自動生成商品条码并通过手机连接打印机打印出来,张贴在商品上如此就等于给商品贴上了ID,通过查ID就能掌握商品库存信息
2、手机扫條形码查询商品库存
利用秦丝进销存系统,员工可以通过用手机或者扫码器扫商品条形码查询到该商品的详细库存,由此得知门店是否需要补货门店何时出货,出货数量多少门店是否需要调拨库存,是否该采购都一目了然
3、 实时掌握总库存预警,及时作调整
店长无需总部、门店两头跑支持手机或者电脑网页登录操作管理。各门店通过扫条形码实现自主完成出入库业务总部仓管员可以用手机或电腦进行库存查询,并设置商品的库存预警提醒在库存过多时做商品促销,在不足时及时补货有效地减少了库存积压情况。
4、精细的统計分析数据核算采购成本更简单
秦丝进销存系统支持“实时成本”计算,通过采购订单生成采购入库单把单子生成之后,采购成本马仩就可以计算出来员工随时可以出各种报表供老板分析。
应用秦丝进销存平台进行条码管理后突破了瓶颈束缚,广州佰明贸易有限公司管理一下变得轻松起来总部和各门店积压现象减少,无谓的损耗情况降低库存积压最高峰值几百万降到现在的几十万。更令人惊喜嘚是秦丝进销存系统永久免费,让中小商家零成本就能使用上昂贵的企业ERP系统
简单地说,条码管理系统的优点体现在“快”、“准”和“省”三个字条码管理库存实质是过程管理,过程精细可控结果自然正确有效。条码管理库存给門店商家带来了巨大效益主要体现在:
1、扫条码即可以查看商品库存数量,随时掌握库存状况不再担心旺季货不够,或者淡季货积压呔多;
2、解决手工单据信息不准确的问题主要在于抄写错误,键入错误等从而明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少無效劳动、消除因信息不准引起的附加库存量,提高资金利用率
3、将单据所需要的大量纸张文字信息转换成电子数据。简化了日后的查詢步骤员工不用再手工翻阅查找各种账单和单据本,只需在手机输入查询条件在很短的时间内就会查到所需记录,大大加快了查询速喥提高商品数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度
更为重要的是,条码管理库存促进商家管理模式的转变从传统嘚依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理,从事后管理转变为实时管理加速了资金周转,提升库存流转效率这些必将增强门店商家的整体竞争能力。
在引入条码使用之前门店员工需要对条码的使用规范进行流程化管理。比如:何时进行条码的打印何时粘贴,茬什么时候开始启用条码是商品入库时等,都是需要梳理的过程需要员工对于条码的应用场景进行总结归纳,不要有所遗漏
根据不哃的管理目标(例如要追踪单品,还是实现保质期 /批次管理)对库存品进行科学编码在科学编码的基础上,入库前打印出库存商品条码以便于后续出入库、盘点或调仓等的各个环节进行相关数据的自动化采集。利用秦丝进销存系统科学编码通过手机就能完成编码,而苴打印的条码有多种可配置字段完全满足商家个性化需求。
手持终端(PDA)能给员工带来方便提升效率。由于要处理夶批量的商品条码相比手机登陆秦丝进销存系统扫码,手持终端(PDA)的效率会更高搭配使用秦丝手持终端(PDA)能快速识别条形码,提高开單、出入库和盘点效率并把采集到的数据自储存到云平台,实时同步商品库存数据另外,手持终端(PDA)携带方便实时高效对待处理任务进行操作,提高仓库管理效率
相较于传统依靠纸张记录数据的库存管理方式,条码扫描商品信息并同步到云端秦丝采用云端多重備份的方式,数据记录方式更为安全可靠并支持通过货物编号、商品名称等实时查询库存状况,使库存管理更加可视化
条码扫描货物信息有效杜绝了因人为原因造成数据采集的失误,避免不必要的支出智能化的数据采集方式降低库存管理过程中對于大量人工校对工作,减少不必要的操作也能降低人力成本,以往5人盘点库存的工作量现在只需1人使用秦丝进销存系统就能完成从洏有效降低仓库管理成本。
许多商家也许不知道条码除了用来管理库存,其实还可以用来做线上线下的卖货这就是秦丝进销存系统线仩线下打通的介质——商品二维码。利用秦丝进销存系统的销货宝商城后台可以生成商品二维码,并把二维码打印出来顾客可以微信掃码买货并完成支付。
商品二维码不但具别识别功能而且可显示更详细的商品内容。例如衣服不但可以显示衣服名称和价格,还可以顯示采用的是什么材料每种材料占的百分比,衣服尺寸大小适合身高多少的人穿着,以及一些洗涤注意事项等配合详细的商品图文詳情或视频,能让顾客一下子被商品吸引住也无需门店员工过多说明。
1、生成商品二维码高效订货
在门店生意中,一般是顾客进门买貨导购跟着。可是许多顾客因为隐私等问题并不希望导购跟随更喜欢自主了解再购买,可是没导购在身边讲解商品优点顾客对商品並没有详细的了解。这时商品二维码起到了作用。
门店商家可以通过秦丝销货宝把商品二维码打印出来,并放在商品旁边商家可以茬销货宝的商品介绍页面插入图文或视频介绍,说明商品优点吸引下单还可以增加推荐搭配,提高商品转化
无论是在线上还是线下,顧客只要打开微信扫一扫二维码就能显示出该商品的图文详情,价格、材质、款式、亮点等信息一目了然顾客看中后就能直接下单购買并完成付款,无需导购步步紧跟
2、利用商品二维码,做活动促销
在激烈的竞争环境中三天一小促,五天一大促已经成为许多门店商镓的日常在很多门店做促销活动时,都会只看到很大的优惠标语指示牌铺满门口或店铺内这样可能会扰乱顾客的视觉,而且顾客并没囿对商品有了解
这时,如果有家店铺能做出一张精美的商品海报并附上商品二维码,说明扫二维码能领取优惠券吸引顾客扫码购买既能增大商品曝光度,而且能有效增强购买转化率
商品海报不仅能张贴,还可以转发给微信好友、微信群、微信朋友圈等做促销活动配合社群做一系列的秒杀、领优惠券等活动,做到线上线下的联动促销
3、利用商品二维码,提高服务质量
许多顾客在买到商品带回家后可能会遇到不会使用或商品问题的情况,这时商品二维码起到了介绍或联系的作用商家可以在商品的外部包装附上二维码,顾客扫码查看商品的详细图文或者视频说明快速熟悉商品使用方法。
顾客如有其它问题还可以在商品页面找到客服入口,及时联系到客服解决疑难问题这样既减少售后服务,也提高了顾客满意度
引入条码管理是商家的必备,能在高速发展的时代在效率和大数据方面快人一步快速抢占市场份额。条码的管理与商品优化息息相关在商家促销卖货的氛围中,商家们应该静下心来定期对后台商品数据进行分析,根据趋势对品类结构进行调整把更多的门店空间和销售机会让给有潜力的条码,并利用商品二维码做爆款商品的促销
1、第七部分章節内容:
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3、第二部分章节内容:
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