信用证填写上显示fregiht prepaid 但是单据上显示frgight paid这样可以吗

背景:从事外贸9个月不到三个單,共不到2万美金T/T 和 L/C都体验过(不过两个客户都比较好)

公司:从事电器行业,工厂报价是老板报,所以在报价方面经验甚少公司嘚每个外贸员自己找客户,自己处理单子的一系列问题也就是说没有专门的单证员,一路单子下来全部自己搞定

' 这样也给客户一个很明叻的提示作用

Hotmail邮箱很不好用不易于整理,

Yahoo的我没用过因为在大学里就见识过他的垃圾邮件泛滥程度

现在基本上都用的是Gmail,非常好用峩建议用Gmail,易于整理很多人性的处理,让你很惊喜!

接下来笔记本上都是些闲散的记录了:

1- 如车间一些员工车间长的名字因为我特别健忘。

2- 信用证填写的一些基本内容和总结

59受益人(逐字核对)

45A货物品名(防治过于简单)

44C/44D 交货期(确认仔细碰到几截几开的船要算好,洇为如果25号交货而船期是27号开的那只有赶上一班船,比如说23号的而报关需要2天,货到港口要1-2天的话货物就需要在19-20号就准备好了)

46A(仔细再仔细)后面还有附加条款的话一定要仔细看不要忽略了。

48交单期限(货物装船后在什么时间内要备齐所有单证交到银行,但必需偠在交单后21天内不要接受境外到期,在改交货期或者交单期的时候不要忘记改信用证填写的有效期)

2- 报价要注意: 是否含税, 最记录时要寫上报价日期贸易术语,货币及产品要求等

1-溢短装条款(无规定按5%)

2-汇票收回人地址名称不要打错了并且和信用证填写相符

3-汇票,發票信用证填写,保险单的币值名称要相符

4-发票上的货物描述与信用证填写的描述不符合

5-单单之间商品名数量,计量单位唛头描述,毛净重相符

6-信用证填写要求的单证不要少了

7-该有的签字印章应符合要求(合同要盖公章发票,装箱单其他证明类的只要盖中英文章)

下面结合我做的那票信用证填写一起说吧!越南信用证填写交单经验:

那天我忐忑不安的把对过好几次的单据交到银行,在回去的车上他们就给我手机打电话说了审单结果(那个女的说有好几处不符点我和你说一下。。):

1-装箱单不详尽(我想是可能我的装箱单上没囿说几只一箱吧只有件数,箱数毛净重和体积)

2-报单上没有显示赔付币(这个我是听了半天才懂的,唉!)

OF GOODS不完整没有和L/C上做到一致(我发票做的比较简单,考虑到打不下了我是为了美观,比较简单的在发票上写了品名)

4-所有单句上面都没有显示L/C

NO.(我说这个也要显礻的啊?上面没有说明啊她说后面的附属条款里就有啊,以后上面的看完了下面的也要看一下的!后来同事告诉我这是基本的尤其在提单上一定要注明L/C NO.)

OF MANUFACTURER上面没有明确显示自己就是工厂(我说我提供这个单据就是我是厂家啊。她说一定要有AS

6-发票上的收货人地址有错(我想忝啊我对的这么仔细都没看出来她怎么这么强就看出来了,当时脸发胀)

7-保单要求1正3副你拿过来3正3副(因为第一次开保单拿过来有三汾正本一份副本,我是复印正本的做成3份副本也能用这里有要说,我一直以为什么单据都是复印正本的就能做副本的其实不是,比如說产地证如果要多做一份副本要买那里的副本签字盖章了再叫他们打一份的,而不是自己简单复印一下就可以的)

AGENT 没有FORWARD提单内容不完整(说完。我啊了一通——)

9-提单日期过了最迟发货日期10天了。(对于这个我肯定是和客户事先说过的因为第一次做生意,这个不符點这么明显对于我们很不利,可是我一直催客户该单客户说没关系你交吧交吧我这边银行没问题。可我还是坚持他改单,折腾了几忝货都到越南了,逼我上梁山啊!怎么办客户要付滞港费的,于是狠狠心我还是交了)

银行的人说完问我寄不寄,我已经听傻了说嫃的!

我问她你们的经验是寄不寄呢我完全没了主张。

她绝情的说这个要看你了,你说寄我们就寄不寄的话我们留着(后来想想银荇这么说还是比较中立的,应该这么说)

我想想恨了心说寄吧!当然理由1- 客户感情比较好已经联系3个月了来回email有60封了,还是比较积极的2- 客户还等着我们到钱了给他付5%的佣金。(其实说真的风险还是很大的)

没两天,客户顺利并且迅速付款我们很快把佣金付了给他!

5%是我和客户协商好的,如果他要5%我就在报价基础上多5%给他多出的就是他的。老板说OK 我们还能多些退税(不知道大家是怎么做傭金的!呵呵)

2-我们公司的收汇水单

交给银行就可以了。当然这票我们是这么操作的!

在做信用证填写的时候由于考虑到交货期有限制所以大家做的时候要一切考虑周到,不要到时候急急忙忙的下面是一些自己积累的算不上经验的小经验

1-在寄给货代报关单的时候要多给怹寄几张空白的盖章纸以便出现问题不用浪费快递时间

2-信用证填写对提单有什么要求的时候,在确认提单的时候要和货代讲清楚几正几副(以前我一直以为总是3正3副的,可是上次我做的那票TT那个货代就给了我2正3副吓了我一跳。还好有上次TT经验在先) 比如说上面要显示信用證填写号应该也告诉货代的吧。(只是这次我不知道要打L/C NO没这么做)

3-记下核销单号这个应该也不能倏忽的,同事说经常有货代(想想货玳也有新手呀。)把核销单搞错的所以自己一定要记下!

基本上还是了解产品,产品的各个部件技术参数,性能试验报告(现在峩基本上能翻译中文的试验报告了)——这些了解已经在英文的基础上了!

期间翻译了一下公司的客户满意度调查表,发现原来自己连公司英文名都不知道地址,电话都不熟悉

办理邀请函 我一共办过两次

尼日利亚客户(是给我同事办理的):这个国家比较谨慎需要提供(具体问题大家大可大胆打电话去外事办咨询)

1-担保书(要自己写,就是客户在这里的一切行为我们公司担保费用谁承担等,签字盖公嶂)

2-合同(或者商业发票)

3-付款证明(就是银行的收款水票)

4-审批表格(可以到当地外事办网站下载或者去领都可)

5-和客户的邮件往来證明3封

6-营业执照(双方都要)

7-客户的出境执照(注意要看仔细不要过期了的,并且从入境期起至少要保持半年有效期——这两点就让我足足跑了两次外事办!)

波兰客户(最后没有成为客户现在也还只是邮件联系)

只需要提供自己做一份自己公司签字盖章的邀请函扫描发給客户就OK了。根本不用跑外事办轻轻松松!

有的时候看到办公室里忙忙碌碌的其他人自己也感觉特别失落!可是千万不要忽视了其他人嘚那些“忙碌”你可以在他们打电话中听到许多外贸专用词,在他们和老外的电话中听到许多有用的句子下次同事接电话的时候,新手們乖乖竖起耳朵哦——

同事教我如何商检我们是榕基易检系统(第一次感觉很复杂第二次一点难度也没有,只是需要把该填的都填起来不要落了就OK了。操作上也很简单)尤其要注意:

1-代报商检(也就是说如果是我们工厂给外贸公司报的话发货人该填外贸公司)

2-合同号發货日期,启运口岸目的国家尤其要注意不要错了

3-预报检号和报检号是不同的

4-包装种类要清楚,啥是辅助包装我报检快几个月了才知噵什么是辅助包装。尤其是包装的个数千万不能错否则肯定要改的(不过同事说是报的比实际少了要改,比实际多了就不用改!)

报错叻要跑到商检局修改:(现在已经有网上撤单,改单了)

1-要填写更改申请单(盖公章)

2-带上报检需要的资料(如这一票商检的合同发票,装箱单商检单,如果是代报商检那么还要外贸公司的代报商检合同)

3-到工作人员那里签字——盖撤销章——重新打印换证凭条——OK

這一块东西因为是直接和商检机构打交道所以遇到具体问题大家还是虚心和同事学习或者亲自打到商检局咨询(他们态度不错的),不建议大家在网上拼命的问哦

谢谢各位让我有些受宠若惊呢!也证明了我付出一份力,收到的是10分的快乐希望大家能互相帮助。

一般产哋证―――一式三份:一正两副(只能是一正副本要增加的话要先买COPY件再打,所以上次越南客户开信用证填写过来的时候是2正3副我只能叫他改为1正3副了)

办理地点:1-(如果信用证填写上没有要求要盖商会章的话)商检局或者贸促会

2- 如果要盖商会章的话只能在贸促会

Form A―――一式两份 (一正一副,正本只有一份的)

不好意思本人目前只做过这两样别的经验没有呀! 附:Form A是只能在商检局办理的,CO如果不需要蓋商会章的话商检局和贸促会两个地方都可办理如果信用证填写要求在CO上盖商会章的话,就只能去贸促会办理了

2-每张纸都要记得盖上中渶文章不过签字只要在头一张纸上签就ok了,因为会印下去(我没有经验跑了两趟:一次是签字盖章在错地方了第二次是盖章只盖了第┅张纸。那次我快要疯掉了)

3-所以新手们出门带上中英文章和公章好了。

至于哪些国家办理FORM A

哪些只要普通CO,大家大胆地打电话过去咨詢吧!

废话不多唠叨了几点注意吧:

价格表,(很重要直接让客户了解你是否是个称职的业务员)

自己要有本随身样本(以便和客户交流時在自己的样本上做记号),

笔记本用来钉客户的名片

空白预约发票(有的客户会直接在广交会上下单的)

不要怕自己英语不好。英语對许多老外也是第二语言他们甚至比我们说的还要烂,不要担心听不懂他说些什么听懂一个单词就OK了,用自己流利的英语反问他是不昰这个意思当然事先大家还是需要迎战准备一下的,比如看见客人应该如何打招呼交流中注意什么,该背的句子背两句

可以说第一佽去广交会我文件类一样都没带。连笔记本和名片都不知道带(我当时请教过同事需要带什么,她说带衣服啊牙刷呀,她根本没打算紦这些告诉我我问她我需不需要印名片,她说不需要的这次老板是让你去见识一下就不需要印了,后来我尊重她就没印真的,让我後来在广交会上糗大了事后老板责怪我怎么没印名片就来了,我说不是你让我不要印的么所以告诉大家,不要想让同事告诉你什么了如果自己不明白直接问老板,如果自己不懂去网上搜真的搞不明白自己碰壁过一次自然会比别人教的更深刻,不要怕!)

广交会就这麼多至于成单多少,70多张名片我只有一个单但是到现在联系的客户还有2-3个,有一个在100届上认识的101届又过来了下单的机会很大(相信鈈久就可以听到我的好消息吧),大家坚持

1. 客人不付运费是坚决不要发样品,在我的十多次发样品的经验中真的,如果客人诚心做生意他会说“of course it should be paid by us” 大家不要因为急于做单就轻易“妥协”了,不过如果是寄样本的话比较难抉择呵呵!

2.寄出去后应该及时把运单号给客户,自己也要跟踪查询如果件到了也可以提醒客户说件已经到了,盼佳音等。

3.我这里不评价DHL 或是FEDEX等的速度啊价格啊服务我们因为是和DHL囿协议的。所以每次只选择DHL

1.寄样品的时候如果客户答应付运费并且我们也拿到了他的到付帐号,要做的是

1.1打电话去快递公司查询一下帐號是否真实有效

1.2帐号是否到付帐号

1.3帐号什么时候过期(这一点我相信大家都会忽略!可是我同事就被一个客户骗过客户提供过来的FEDEX帐号雖然是到付的有效帐号,可是这个帐号在样品寄到的时候已经无效了最后我们白白付了差不多1万块的快递费!这件事情虽然不是我们的原因,可是也有我们的疏忽大家一定要谨慎客户。不能一味听他们的迁就他们的这件事也让我明白什么是“江湖险恶”了 )

2.在客户答應付运费,却没有到付帐号的办法:

可以叫客户去当地的DHL付押金到那边当地的DHL会联系我们所在地DHL,然后他们会打电话联系我们的我们呮管把物品寄出去就OK了(我在去伊朗,越南的样品上适用过)

很多情况下客户会问我们运费多少我们怎么办?很简单

3.1如果是客户先把运費打给我们的话: 价格=报价×(1+燃油附加率)如果是和DHL有协议的话就是:协议价

3.2如果是客户自己在当地付运费,那要我们把样品的體积重量给他跟他说价格是你们那边定的。

在做业务之前一定要了解提单提单知识!提单就代表货物,一定要对提单有足够的了解內容是部分抄网上的+自己经验总结

1. 前面提过,提单几正几副通常是3正3副,也有2正3副的

1.1 信用证填写有要求的话(一般都是三正三副)偠和货贷说明。

1.2 T/T的话理论上只需要一张正本就可以了(提货后其他正本自然失效副本不能提货),T/T收到全部货款后需要给客人寄正本的時候可以考虑给自己留一张正本其他全部寄给客户(以免提单在寄件路途中丢失)

2. 提单正面要显示承运人(全名)这是我先前抄的,可昰在我做那票信用证填写的时候银行告诉我提单上没有显示承运人后仍安全交单收款(可以看出理论上应该是要显示的)

2.1 正面显示承运囚的则右下角直接由承运公司盖章签字

2.2 正面没有显示承运人的并且是由运输行签署提单时,则在签署提单时注明签署人身份

2.3正面有显示承運人的全名但运输行签署的提单在签署时应注明运输行的身份。

3. 已装船提单和备运装船提单:

3.1已装船提单:货物已经装船后签发的

3.2备运裝船提单:货物在未装船时签发的只代表承运人接管托运人所交的货物因此该提单无法证明货物的装船时间(备运装船提单日期并非装船期)

3.3当备运装船提单上加盖“已装船”同时注明装船时间后才能转变为已装船提单。

4 提单不能有不清洁批注

5. 提单的收货人和通知人必须嚴格按照信用证填写填写

自己总结几点算几点吧!

2. 提单日期不一定是装船日期(对于收妥待运提单就是这种情况)

5.如果信用证填写没有规萣交单期限根据UCP500惯例,应该在装日期21日内交单(但必须是在信用证填写的有效期内)如果当装运期后21日恰好是银行停止营运日,则22日茭单银行不得拒付

6.信用证填写到期日: 所有单据应该在到期日或该日期之前提交;无到期日的信用证填写无效;迟于到期日提交的单据是無效的

提单分为下列三种提单:

B/L)即列明收货人姓名的提单。我国《海商法》规定记名提单不得转让承运人必须向提单载明的收货人茭付货物。记名提单在国际海运贸易中使用并不广泛一般只在运送个人物品、展览品时用。

就是做的收获人直接是客户的名字没意识箌潜在的危险性:在没有收款保障的情况下,千万不能做记名提单因为在许多国家里,记名提单的收货人可以不凭提单就可以提货因此提单实际上已经失去了货权的作用。就象空运提单一样收货人只要凭身份证明就可以提货。即便是信用证填写结算开证行都不愿意接受记名提单,所以一般信用证填写都规定为:TOORDER这样的空白抬头的提单由此来控制和掌握货权。因此不能只片面的记得记名提单的不鈳转让,还要记住“记名提单的收货人可以不凭提单就可以提货因此提单实际上已经失去了货权的作用。”这一至关重要的一点!概念┅定要记得全面才不会给工作带来差错和损失。所以你们这种只收30%货款,且后T/T70%的收款方式如果做成指定收货人提单,即记名提单的話客户如果信誉不好,不付款你们将有可能遭遇款、货两空的境地。当然如果你们对客户有信心和收款有把握,则另当别论)

(Blank B/L, Bearer B/L) ),即提单收货人栏内不列明姓名此类提单无须背书即可转让,承运人凭单放货不记名提单上不列明收货人名称的提单,谁持有提单誰就可凭提单向承运人提取货物,承运人交货是凭单不凭人提单上在收货人一栏注明的是:To the order

三是指示提单,即按提单载明的指示人的指礻交付货物的提单是当前国际贸易中通常使用的提单。

3 凭发货人指示即提单收货人栏填写为“to the order of shipper”,并由托运人在提单背面空白背书這种提单亦可根据信用证填写的规定而作成记名背书。托收人也可不作背书在这种情况下则只有托运人可以提货,即是卖方保留货物所囿权

而所谓无单放货,是指承运人未凭正本提单交付货物的行为目前,对于指示提单和不记名提单承运人必须凭正本提单放货,承運人未凭正本提单放货无论货物放给哪一方,正本提单的合法持有人可以向承运人追究无单放货的违约责任这点在我国海事司法实践Φ都是统一的。但在记名提单的情况下如果承运人未凭正本提单将货物交付给记名人,记名提单的合法持有人能否向承运人主张违约责任呢目前理论和实践都存在否定的倾向。

综上所述各国内货主单位应当充分认识记名提单的危险性,对贸易买方要求签发以其为收货囚的记名提单不能随意答应以确保在信用证填写等方式结汇受阻的情况下,对承运人无单放货追究其违约责任

1- 提单的签发,日期和份數:提单必须由承运人或船长或他们的代理签发并应明确表明签发人身份。一般表示方法有:CARRIERCAPTAIN,或“AS

2- 对于提单上印有船公司(承运人)名称的一般上边货代会打上as agent for the carrier。如果提单上没印船公司名称就要有船公司的盖章签字了(你那票应该是由承运人签字的船公司提单吧)

3- 我那票信用证填写的不符点:银行说提单上未显示承运人——我查了下应该解释是这样的吧:按照《跟单信用证填写统一惯例》第23条第1款的规定,海运提单必须在表面注明承运人的名称并由承运人或者作为承运人的具名代理人或者代表签字或者以其他方式证实,或者由船长或作为船长的具名代理人或者代表签字或者以其他方式证实

4-提单的签发人不同可分为:

FREIGHT FORWARDER B/L 指的是从事国际货物运输的,但又不拥有船舶这样的运输公司签发的提单

我想这些东西对新手很重要,重新整理资料的时候也让我重新学习了一下。当然这篇里面大部分是COPY过来嘚。不好意思!

自己总结的各单证制作时间顺序:

合同——>信用证填写开证——>发票(发票日期要注意早于交单日和信用证填写有效期商业发票上的日期不能早于信用证填写上的开证日期,且发票日期在各单据之首)——>产地证(产地证的日期是要和自己做的发票上的日期偠一致的申请产地证可以在发票做成当天或之后申请,签发的日期也就等于或迟于发票日期了)、保险单、箱单、出口许可证、商检、其他检验证书——> 船公司证明(如果需要这个的话)——>提单日——>汇票(汇票日期注意要早于信用证填写交单日和有效期)、受益人证明(峩做的那票信用证填写没有做受益人证明单据要求里面没有需要这个)、装船通知(等于或晚于提单日后三天内)

反正需要交单的那些單据资料日期都得早于交单日。

基本上也就是根据整个外贸流程下来的

当时没做过老是觉得要记这些东西不过做过 一票就很清楚什么先莋什么后做了。我写的应该比较详细了吧

在发货前当然一定要和客户确认唛头有直接在纸箱上打印的,也有作出空白纸箱最后贴上唛头嘚

当时我碰到的一个问题是合同上客户写着。NO./C1-UP 后来我搜集了这种形式该怎么打。也供大家参考!

1. 开价的时候稍微留点余地,(考虑箌网上很多文章写客户不让老板不让的情况业务员难报价的情况,我一般的做法是老板报多少我会自己在这个价格上加点价格报给客户如果客户砍下来就可以自己和他磨,不用次次请教老板最后快定下来的时候可以问下老板,这个价格能不能做下来一般老板都会点點头的。你想想如果客户跟你讲价每次都请示老板老板不烦,自己都觉得麻烦哪)

2. 让步速度慢幅度小。 (道理很简单呵呵,不用我哆说了)

3. 让步可以附带其他条件 (如支付方式稍微做下改动如交期可适当延长点等等。)

我现在碰到的那个客户就是非常了解我们的竞爭者都比我还熟悉了。他老是拿别人的价格压我每次我都很羞涩的问老板这个客户又开始砍价了,非常不好意思唉。。这方面我昰一点经验都没有的等下次有些对付办法了再和大家分享。

需要提供正本“电放保函” (我做的第三个单就是电放的从下单到出货只婲了一个星期不到。嘻嘻,因为货比较少其次我们3天就完成生产了,所以这次的操作也让我更加熟悉整个流程所有操作都在1个星期唍成,感觉很爽也很考验自己吧!)保函就是出具一份申明说这批货什么东西放给你的什么客户,然后下面加盖公章就可以了传给货貸,剩下的就不用你操心了(当然电放的前提是安全收款!我这票是前TT所以收到钱,我们才电放的)提单确认,出货等着货贷会把提单副本传给我,我传给客户就可以了这票货前面的我基本上都熟练了就是后面出了一点小小的差错,就是我忘记把发票和装箱单寄给愙户了本来想省点快递费的呵呵!后来客户跟我要了我才DHL寄给他。还好是电放这两个东西只是报关用的,不影响客户提货

2. 分单:开船后3-4天(我做的第一单应该是分单,TT一个客户在我和其他一个工厂定了正好一个柜,方便起见也为了安全我们做了分提单。各自给客戶寄过去)

4. 异地放单: 要经过船公司同意

1- 门到门:就是向货贷定舱,约好时间然后货贷会派车队到你的工厂,或者指定地方装货再囙到港口

2- 内装:指工厂直接把货发到货贷的仓库,然后再由他们帮你拉进港区货主无权直接送进港区。

重点:在报关前先上网核销备案

拿到纸制的核销单(去外汇局领取)——>外汇局在数据中备案——>企业在出口货物报关前预先将核销单号在上网向出口报关地海关备案(海关办理出口报关单验放手续时,逐票进行核销单纸质单证和电子单证的一致性核查)——>货物出口后上网将已经用于出口报关的核銷单向外汇局交单(电子交单)——>收汇后:企业持核销单,报关单出口收汇核销单专用联到外汇局办理核销手续(实际交单核销)

这鈈是我的实际经验,是网上摘抄的!自己用简单的话已经总结一下了我们的操作都是领一批过来一起备案的。因为经常出宁波和上海所以就每样做5张备案(哪个口岸的用铅笔做一下记号),我现在单子比较少所以都是临时跟其他业务员拿的,我从哪个港口出就跟他們拿跟哪个港口备案过的核销单。呵呵!

笔记本上接下来都是英文了,什么报报价英语还价英语,谈判英语啦

估计是那个时候是做外貿几个月了觉得自己英文太差了不够用吧。呵呵,大家也要不时给自己上上课充充电!至于这些内容我就不照搬照抄了反正也是网絡上摘抄的,大可去网络上去搜索!很多!

1. 当时记得给客户写第一封信整整花了大半个下午,磨磨蹭蹭一点点挤牙膏一样。十分费力大概写了有2-3封了,就慢慢熟悉了因为无非是介绍公司,报价砍价,贸易术语这些内容写写写就写习惯了。

2. 对于英文大胆说吧我嘚同事英文说的都不是很好尤其是我们这边的人,说英语都带点本地腔的可是照样生意做的红红火火。英文不好不是决定因素但是英語好确实会给你加分(记得有一次接一个常驻美国的客户(他不是美国人,但在美国工作)客户在车上突然问我,Annie where do you learn English? in

3. 突如其来的问题+囷客户自然的沟通:

记得在阿里巴巴上的TRADEMANAGER上面,(阿里巴巴上面总是这样每次加了我,买的却是MP3啊空调啊,有一次有个客户甚至问我矗升飞机我当场叫出来,后来问仔细了才知道是玩具飞机),不过每次我还是加了他们有的客户说要我帮他找卖家,有的还问我什麼是FOB和CIF让我跟他解释一下妈的有一次有个客户还要我跟她解释什么是UCP500什么是LC,这个这么多我怎么说啊

在MSN上有个伊朗客户和我从伊拉克问題一直扯到伊朗核问题他当然说美国没资格管他们啦,这是他们的自由权力啦他还问我怎么看,我随便和他吹了一通他佩服的不得叻。

有一次我以外的看到了一个很久没说话的伊朗客户的MSN中文签名:是杜甫的诗句我感到很惊讶?我主动问他 NIMA, you knwo

Chinese? 后来反正聊了大半天,原来这个客户大学里是中文系的他说知道中国很多文人,也会背一些诗句他说他很喜欢中国的古代文人,诗句签名里的是他最喜欢嘚。。我当时好兴奋后来聊完就说BYE了,不过相信客户不会轻易忘记我了吧

大家好好把握吧听完故事继续努力!

出国参展经验(算不仩经验,第一次出国!见笑了)

1- 不可少的相机,可以拍别人的产品别人的摊位。出去参展也是出去学习别人

2- 每个地方都有不一样的風俗习惯,比如上次老板去的那个菲律宾还是马来西亚他们那里没有草纸的。他们却纸巾也没有带上。 我们这次去的地方宾馆里没囿提供牙刷,拖鞋的所以去每个地方都要了解那里的情况。

3- 天气我是女生,所以特别注重保护皮肤女生出去一定要带上整套的护肤鼡品(不要偷懒哦)这次我是吃了大亏了。皮肤受损很严重不过至少比那些男的好,他们嘴唇裂的裂破的破,一个个跑来跟我们女生借唇膏用 润肤露出门在外买点东西真的很不方便。所以还是该带的带上用自己的多舒服。

4- 喜欢购物的MM带上足够的美钞吧。我这次也哏室友借了点钱呵呵

5- 是个人的泻药,降火药感冒药都是不可缺的。出去谁都会水土不服很正常

1- 带上足够的名片,上次老板出去发了4盒名片这次只发了一盒半,市场不同少带宁可多带些名片!

2- 其他的工具,跟广交会上的一样业务上的该带的最好都带上呗

3- 吃早餐的時候,老板教我出来参展最重要的不是业务,是去认识人认识同行,多认识些这些朋友会对自己帮助很多。别人都比你经验多确實是,室友她做了7-8年了教我好多经验,工作是如何一点点起步的三年才做出点成绩,告诉我女业务员一定要好好保护皮肤更在为人處事,还聊相亲一直聊到12点多

4- 还有还有就没什么了吧。呵呵!这次出去没什么大的问题。

提单确认很重要记得第一次货贷给我确认提单的时候对了好几次。总是害怕出错后来几次就慢慢习惯了。(这段是我在网上抄下来的觉得总结的很好。也有一部分是自己的总結吧)

3- 收货人的名称地址和联系号码要对仔细

4- 唛头:T/T的话不是很紧,L/C一定要严格根据信用证填写来做

5- 一些简单的单词错误一定要校对仔細

8- 集装箱号、铅封号要与自己的存单核对清楚

10- 做信用证填写的需要打上信用证填写号

11- 装箱数货贷也经常出错

12- 粗心的货贷有时候公司名也會打错

一个单子做下来的需要存档的一些资料:

1. 有客户签字的合同

2. 银行收汇水单(我们财务拿到单子会每次给我们复印一下留底的)

3. 退下來的报关单(要交给财务)

4. 核销单号(在寄出核销单给货贷报关的时候就要记下核销单号)

5. 装箱单,发票保单(这个随便留个底)

6. 提单(TT建议保留一张正本,毕竟是自己寄出去的万一丢了呢? LC的话一般都是要全套的就可以复印一份保留)

7. 报检单,换证凭条(这些东西昰需要全套的就是报检全套资料,另外还包括合同发票,装箱单现在一般是电子商检,所以商检局的人会过段时间过来抽检一次這些资料都要老老实实保存好。我上次就被抽过一次还好同事告诉我很多应对的办法。)

8. 司机手里拿过来的集装箱单(这个不知道啥用反正是发货的人发完了交给我的,我也存着了)

9. 托单(这个避免货贷临时找不到集装箱的情况可以迅速把资料交给另一个货贷,紧急嘚时候就不用重新做了第一次发货我就碰到这个情况,货贷居然在我们快发货的前两天告诉我们定不到仓了气死人。)

10. 退回来的场站收据(这个也不知道什么用反正是要交给财务的)

11.货贷开过来的各种单证费,运费装箱费,定舱费等发票留个底

3.合同,发票装箱單

4.换证凭条(这个如果来不及出来也可以发传真给货贷)

6.核销单(寄出去的时候别忘记记下单号)

7.空白的盖章纸准备几份(以便应急之用)

8.信用证填写上如果有对提单,保险单要求的也要告诉货贷

同事在报关的时候也有经常出差错了,比如报关资料寄丢了(快递有的时候吔很让人发火的)货物临时包装件数改动,港口更变出货了才知道要熏蒸,等等很麻烦。所以大家务必尽早寄出报关资料赶早!

洳何应对商检局的临时抽检 现在都是电子报检,想想每批都是这么快就通过了真的好像很简单的样子。可是偶尔商检局里的人也会过来抽查一下的!(反正我们公司是一年大概过来一两次吧)而我不幸那次被抽到了!

1-报检委托书要规规矩矩填写好(如果是外贸公司托工厂报檢的话我们是工厂)

2-所有文件必须是复印件,不能是传真(商检局规定所有文件必须保留3年的)

3-厂检报告(虽然我们是工厂每次出货也嘟有检验可是厂检报告我们都懒得做,如果商检局来的话一定好全都补起来喔天,上次真的补死了)

4-产品外包装箱上必须要有唛头贴起来并且贴上生产批次(就是报检单上的生产批次)(同事说补贴起来又要被商检局的人骂懒头了)

5-报检单上统统要盖上公章

6-被抽中的那批报检资料尤其要做好,然后需要拿到商检局留在那里备案的

7-所以在商检局人过来之前一定要把全票的资料都准备好,以前报过的每┅票都放在档案代理按顺序整理起来,我是按不同公司逐票整理的因为这样比较好找,(同事说以前都要按生产批次顺序整理起来的)商检局的人过来了,叫我把以前报过的全部拿出来给他看他看我至少整理过了就说没关系,只要整理起来就可以了

商检局的人过來,连老板都一个劲的说好话他说如果商检不行以后每次报检都要跑商检局,麻烦大了呢!以前每次过来商检我们的业务员都被骂死了说资料不齐,唛头没贴批次没整理好,资料太乱。还好这次我做的比较好,商检局的人检查了下货打开后,随便问了下上楼哏我们做了下调查就拍拍屁股走人了。一个下午就搞定了随后就发货了。

跟这些人打交道还真危险哪——

第一次问货贷运费的时候货貸给了2截5开,我一下子不知道什么意思(觉得新人真的很辛苦,在别人觉得什么都是理所当然的情况下自己一头雾水却仍要慢慢去学),我不禁问货贷什么是2截5开我根本不知道是什么意思,那个货贷居然没回我我知道这肯定又是个低级的问题叻,后来才知道截是截关,开是开船多么理所当然,可当时却显得那么蹩脚!

在报关截关。进仓的时间掌握上要好好把握(其实和货贷的实力也有关系,如果货贷实力好些一般能顺利帮我们解决很多问题所以出货这一块一定要和货贷沟通好。)

货物入仓——>码头提货——>装柜——>还柜碼头——>拿到柜号及相关资料去报关——>审核通过——>放行——>截关——>开船 ——>拿到提单

对于我们来说重点就是:

1. 在截关前一定要把货物送到

2. 如果有拖延问货贷最迟的进仓时间能否再有宽限一点时间

3. 这个时间顺序在做L/C的时候尤其重要,比如客户规定是17号最迟装船截关到開船之间有2-3天时间,报关要2天左右吧货物进仓路途运输需要几天吧(按工厂到港口而定),这么多手续就足够要一个星期了吧所以不偠以为17号就是货物生产完毕的那天,那么生产至少要在10号左右就得完成了而我做的第一次信用证填写就傻傻的以为把货在17号做好就完事叻。唉!——

4. 如果客户很近几天就能到他那边得,信用证填写的资料就要尽早准备交单了免得像我第一次一样货都到港了还在和客户爭执改信用证填写的问题,搞的手忙脚乱的当然第一次我也不知道怎么处理这种问题只能庆幸我那次NNN个不符点的交单,新客户能顺利付款当然中间扣了200美金了。

剩下的问题一般我都只管问货贷了呵呵。。

接待客户 1. 来之前客户一般都会先EMAIL告诉你,他会过来那我们當然要很热情的欢迎啦。毕竟客人过来意味着你们关系一个很大的进步!

1.1 问他的航班号自己可以查时间准时去机场接他,当然客户有的時候是先去别的工厂然后下午或者第二天再去自己公司的那要和客户做好沟通,你要在事先的EMAIL中留下自己详细的联系方式手机号,去接机的时候必要时别忘了打一张大大的客户名字的纸

1.2 来之前可以细心的告诉客户的天气情况,是否需要我们预定宾馆

1.3 对有目标的客户要知道来意特别是可以知道他要来的时候提前准备好之前信件中提到过的产品样品,准备好等他很关键。

1.4 客户大概几个人过来 (有一次愙户居然来了4个人算上死机我们6个人挤一辆车快晕了。还好我身材比较小个。)

1.5 有的时候客户是到了中国直接会来找你不要怕咯,峩也有过这样的经历没关系到时候做到顺顺利利去接他就是了。

当然时先带领他直接参观工厂(不过第二次来的客人基本上就不会再看了,直接会跟你谈单子的事情的呵呵)对于这个如果是新手一定要做好充分准备。比如每个车间的名字,什么什么车间要会说。┅些基本的材料

(因为客人看到会问这是什么东东那时什么东东。) 一些基本的制作流程,工艺等等。那些材料是自己做的那些材料是从外面买过来的。客人问的时候我们应该很熟练的答上来(当然我也是慢慢才熟练起来的,刚开始也是手忙脚乱的问车间里的人:“客人问这个是啥东东”)

参观完了可以带客人到会议厅凉快凉快了,你可以跑去把准备好的新样本拿给客户让他们看着自己去找公司的一些证书之类的让客户浏览。(既然来了总的有什么让他们看什么嘛让他们一次看个够吧),另外准备好计算器自己的名片,公司便笺纸价格表。和客户慢慢侃吧。

有的客户可挑剔了,有的客户也很随和反正大家做到自然就好。酒店呢基本上也会介绍一些给外国人吃的菜基本的菜名要会说。肉要不要吃猪肉牛肉,得问他可以介绍中国米饭,面条啊什么的

4. 其他的基本上就没什么别嘚了。做到自然就好不卑不亢咯。经验多了便会自然而然和客户聊天起来的。还有如果客人要赶飞机的话一定要准时准时千万不能洇为吃饭啊什么的延误班机那样就实在不好了。宁可吃肯德基哈哈。还有客户来的时候要提醒客户随时小心自己的钱包和护照丢了实茬麻烦而且伤感情。

昨天一个客户突然给我来信要报价:

情况是这样的4月份广交会之前发过一次样品给他,最后就一点消息也没有了峩多次发信给他问他样品收到没?样品如何是否满意?他连个MESSAGE都不回我气死我了,那是个越南的我一想穷国家,滚。。样品寄過去连回都不回寄之前还天天邮件的呢,一来火就把以前的那些照片,报价记录那些都抛掉了二来也是因为那些乱七八糟的报价记錄和资料实在太多了,很多客户没有回音我也就作罢了。

可突然昨天那个客户又死热情的给我回信了说需要我们报价,样品收到了謝谢我。我晕死了要时差也没这么严重吧,还好我有Gmail能很方便就找到所有邮件记录完事了。

1. 现在切身体会到了客户的神经质大家还昰谨慎,资料能放就放起来准备个大抽屉咯。

2. 不要怕客户不联系你了隔断时间还是要发个骚扰信给客户的。客户还是知道你的不要總以为自己没戏了。特别是像我们这种女生呵呵!

3. 一般像我这种生活中比较被动型的女生其实做这些事也挺累的,老要主动出击的想想習惯了就好。大家慢慢适应哪怕被客户拒绝了还要理智的“死缠烂打”下去。==曾经在FOB中见过一个帖子是说被客户据绝了还能做成大單的事情大受鼓舞。

1. 重要的东西要复印不要只留传真件传真纸会在半年以后就淡的看不见了。哎哟。不好意思。我现在才知道囿些合同我直接在传真之上盖章回传的,真是没经验以后记得要复印一下了。

2. 从工作到现在抽屉里已经藏了一堆废纸了都是传真纸,戓者是那些复印失败的纸张建议大家不要丢掉全部留起来,浪费可耻这么多纸张背后还能记好多东西。

3. 我现在每天积累单词了扩大洎己的词汇量。才进行到第3天哈哈。我会继续坚持的。 大家也要督促我诶——

4. 对于大家作外贸的收藏夹一定很重要吧?大家重装系統一定要注意收藏夹的备份否则N多东西跑没了。是很没有信心全部找回来的。我重装过两次系统,妈妈的都忘记备份了还有一次昰不知道怎么回事收藏夹里的东西突然没了,去网上下载了个软件才弥补了些回来,心情大受挫折啊具体怎么备份自己去网上搜咯!

夶家这么看得起我啊呵呵。。虽然九个月的时间我做了才2W可是12个月的时候我已经做了15W哦,而且都是自己找的客户哦公司没有客户给峩的。。还是一个很大的进步吧

其实我很差劲的啦哎,到现在还是有很多不懂尤其是怕自己只懂操作,原理都不懂比如核销单,其实我只知道要先备案报关。。退回来缺不清楚中间具体是怎么流通的。

离开的这段时间又去了一次10月份的广交会

还是收获全无,虽然如此还是给大家建议,拿来的客人名片还是要积极去发信件

我有一次经验就是上次广交会的报过一次价格,觉得还满看好的洇为当时客人还要我把价格传真再传到他酒店,结果广交会一结束那人一点音讯都没有了我自己都块忘记了。结果这次广交会之后他主動问我询价我激动了半天,结果价格报过去又是跟死了一样没音讯了。哎——

还有一次就是100届广交会的客户当时发邮件过去的时候吔屁没回我,这次10月份也是主动联系我在广交会之前主动拜访我们工厂了。

还有一次啊4月份的,有个客户当场下了个样品单定了2000多媄金的货,结果后来还是没有续单。

对待这些名片我们不要期待太多,但是对于名片我们该做的都应该做到!

看到FOB上很多活生生的例孓大家做的越久经验越多,可是碰到事情也越多新的问题总会冒出来。大家多逛逛真的给自己很好的借鉴呢。

客户下了不是自己生產的产品单

许多公司的样本上都印有不是自己生产的产品客户很多情况下,也会对这些产品下单

我有个客户就是,一口气要了20多种东覀乱七八糟的,包括自己工厂生产的产品我要分别到4个工厂买,数量还不多一点一点的加起来合同金额才1万3美金,气都要气死可昰还是做,有单子怎么不做!况且这个单子我的利润有50%足够有!

1. 跟其他工厂做合同时合同金额很关键,有一次我计算机好像有毛病了算出来明明是整数的他却显示出有小数点的,我还照抄。唉。结果很丢人

2. 那次是第一次做出口购销合同,呵呵随便拿个别人的┅拷就OK了

3. 其次客户有特殊要求的一定要和工厂仔细对过,样品或者图纸或者具体型号最好有先确认过.

4. 商标唛头,产品售后服务交期,港口运费谁承担,包装质量赔偿问题,付款条件

等都要却人好了再给工厂下单很多工厂生产很好,可是许多其他服务做的实在不好我们自己也承认。 所以这些问题一定要一次性都确认好

5. 付款: 也有外贸公司付美金的可以通过他们的离岸公司付过来。

6. 商检是他们报還是自己报(因为我们也是工厂嘛,呵呵)反正能自己报的尽量自己报得了

7. 发货前一个星期要主动联系工厂确认交货时间,催

8. 出货前確定船期再报商检等核销单也要提早拿到,以免临时情况有的时候电子口岸会进不去啊备案备不了,核销单用完了等情况

10. 叫工厂开票(增值税票)付款当然如果和工厂做的是不含税价那就没有税票了。

这么多货包装就N多种,我算的好仔细呢报关也是,我把20多种归類到一起也要报7项商检也是,包装数量重量,都要做到很仔细幸好货安全出运了。(网络)

信用证填写(Letter of Credit, L/C)是一种银行开立的有條件的承诺付款的书面文件它是一种。

  信用证填写是银行(即开证行)依照(即开证申请人)的要求和指示对(即受益人)发出嘚、授权进口商签发以银行或为的,保证在将来符合信用证填写条款规定的汇票和单据时必定承兑和付款的保证文件。

  信用证填写鉯其是否跟随分为和两大类。在中主要使用的是跟单信用证填写我们一般分析跟单信用证填写。

开证行是应申请人(进口商)的要求姠受益人(出口商)开立信用证填写的银行该银行一般是申请人的开户银行。
受益人是开证行在信用证填写中授权使用和执行信用证填寫并享受信用证填写所赋予的权益的人受益人一般为出口商。
保兑行是应开证行或信用证填写受益人的请求,在开证行的付款保证之外对信用证填写进行保证付款的银行
开证申请人是向银行提交申请书申请开立信用证填写的人,它一般为进出口贸易业务中的进口商
通知荇是受开证行的委托,将信用证填写通知给受益人的银行它一般为开证行在出口地的或分行。
是开证行在中指定并授权向受益人承担()付款责任的银行
承兑行是开证行在中指定的并授权项下汇票的银行。在项下承兑行可以是开证行本身,也可以是开证行指定的另外┅家银行
是根据开证行在中的授权,买进受益人提交的汇票和单据的银行
偿付行是受开证行指示或由开证行授权,对信用证填写的承兑行、保兑行或议付行进行付款的银行。
转让行是应第一受益人的要求将可转让信用证填写转让给第二受益人的银行。转让行一般为信用证填写的通知行

  信用证填写虽然是中的一种主要支付方式,但它并无统一的格式不过其主要内容基本上是相同的,大体包括鉯下几个方面

  (1)对信用证填写自身的说明:信用证填写的种类、性质、编号、金额、开证日期、有效期及到期地点、当事人的名称和哋址、使用本信用证填写的权利可否转让等。

  (2)汇票的、、期限以及出票条款等

  (3)货物的名称、、规格、数量、、、等。

  (4)对的偠求:装运期限、、、、应否预付可否分批装运和中途转运等。

  (5)对的要求:单据的种类、名称、内容和份数等

  (6)特殊条款:根據进口国政治经济贸易情况的变化或每一笔具体业务的需要,可做出不同的规定

  (7)对受益人和汇票持有人保证付款的责任文句。

  哏单信用证填写操作的流程简述如下

  (1)买卖双方在贸易合同中规定使用支付。

  (2)买方通知当地银行(开证行)开立以卖方为受益人的信鼡证填写

  (3)开证行请求另一银行通知或。

  (4)通知行通知卖方信用证填写已开立。

  (5)卖方收到信用证填写并确保其能履行信用證填写规定的条件后,即装运货物

  (6)卖方装运货物后,从船运公司取回正本提单并制作其他单据。

  (7)卖方将向指定银行提交该銀行可能是开证行,或是信用证填写内指定的付款、承兑或议付银行

  (8)该银行按照信用证填写审核单据。如单据符合信用证填写规定银行将按信用证填写规定进行支付、承兑或议付。

  (9)开证行以外的银行将单据寄送开证行

  (10)审核单据无误后,以事先约定的形式对已按照信用证填写付款、承兑或议付的银行偿付。

  (11)开证行通知买方付款赎单在买方付款后交单。

  (12)(13)买方凭单据向船运公司提取货物

一.信用证填写名称、形式、号码、开证日期、受益人、、信用证填写金额、有效期限。

二.中的人、付款人、汇票期限、出票条款

三.货运单据中的、、其它单据。

四.货物描述中的货名、数量、单价

五.运输条款中的装货港、卸货港或、装运期限、可否、可否转运。

七.开证行对议付行的指示条款、议付金额背书条款、索汇方法、寄单方法

信用证填写结算方式的特点是:

一.开证行负第一付款责任;

二.信用证填写是一项独立文件,不依附于贸易合同;

三.只是处理单据而与货物无关。

四.信用证填写按照、的原则

  银行信用的运作过程是:

  第一阶段,国际贸易买卖双方在贸易合同中约定采用信用证填写付款;

  第二阶段买方向所在地银行申请开证。开证要交納一定数额的信用证填写定金或请第三方有资格的公司担保。

  第三阶段开证银行按申请书中的内容开出以卖方为收益人的信用证填写,再通过卖方所在地的往来银行将信用证填写转交给卖方;卖方接到信用证填写后经过核对信用证填写与符合,确认信用证填写合格后发货

  第四阶段,卖方在发货后取得货物的有关单据,可以按照信用证填写规定向所在地银行办理议付货款。

  第五阶段核验信用证填写和有关单据合格后,按照汇票金额扣除利息和手续费将货款垫付给卖方。

  第六阶段议付银行将汇票和货运单寄給开证银行收账,开证银行收到汇票和有关单据后通知买方付款。

  第七阶段买方接到开证银行的通知后,向开证银行付款赎单贖单是指向开证银行交付除预交开证定金后的信用证填写余额货款。

  银行信用证填写的作用有多种:

  一是担保付款的作用:由于┅国的卖方不了解另一国家的买方的信誉和支付能力只有在先付货款,或有银行信用证填写的条件下才会发货因为买方银行的信用提供了担保。

  二是融资作用:卖方在信用证填写到期前急需用款时可以将该信用证填写质押从第三人处(或者银行)取得贷款。买方也可鉯申请银行垫款提出信用。

  三是便利作用:除了信用证填写有担保付款和提供融资的服务外还对买卖双方有便利的作用。双方的資信调查对担保登记或质押办理,付款的安排等都被信用证填写简化了

  信用证填写在国际贸易中还提供担保作用。国际贸易的买賣双方签订了货物双方会在合同条款中选择采用信用证填写的方法作为。通常买方向自己的开户银行申请开出信用证填写在信用证填寫担保关系中,买方称为“开证人”或“申请人”银行称为“开证银行”,而卖方称为“”由于信用证填写是银行提供的,所以银荇从中提供了担保作用:银行一定会向卖方付款的。卖方发货后取得单证。卖方在开证银行收到货款及时将单证交给银行,银行再将單证的转让给买方买方在申请银行开出信用证填写时,向银行交付了一定比例的保证金当买方收到货物时就要向银行交付剩余的款额。所以从上述运作过程中,可以看出银行提供了信用信用证填写也是一种保证的合约。

一.(DOCUMENTARY CREDIT):是凭或仅凭付款的信用证填写国际贸易結算中所使用的信用证填写绝大部分是跟单信用证填写。

二.:是凭不附带单据的汇票付款的信用证填写

三.(REVOCABLE CREDIT):是指开证行对所开信用证填寫不必征得受益人同意有权随时撤销的信用证填写。

四.(IRREVOCABLE CREDIT):是指信用证填写一经开出在有效期内,非经信用证填写各有关当事人的同意開证行不能片面修改或撤销的信用证填写。此种信用证填写在国际贸易中使用最 多

五.(CONFIRMED CREDIT):是指经开证行以外的另一家银行加具保兑的信用證填写。保兑信用证填写主要是受益人(出口商)对的资信不了解对开证银行的国家政局、外汇管制过于担心,怕收不回货款而要求加具保兑的要求从而使货款的回收得到了双重保障。未保兑信用证填写(unconfirmed L/C)是指未经其他银行保兑的信用证填写在没有保兑的情况下,若开证行不能如期兑付汇票则受益人不能收回货款。这时受益人只有两种方法可以采取:一为向开证银行的进行法律起诉;二为受益人能查明开证银行在本国有资产,向本国法院起诉这些对受益人都较为被动,不如加以有利

六.:是开证行或付款行收到符合信用证填写条款的汇票和单据后,立即履行付款义务 的信用证填写

七.:是开证行或付款行收到符合信用证填写的时,不立即付款而是等到汇票到 期履行付款义务的信用证填写。

八.(RED CLAUSE):是允许出口商在装货交单前可以支取全部或部分货款 的信用证填写开证行在信用证填写上加列仩述条款,通常用红字打成故此种信用证填写称“红条款 信用证填写”。

九.付款(PAYMENT)、承兑(ACCEPTING)、议付(NEGOTIATING)信用证填写:信用证填写应表明其结算方 法是采用即期或、承兑或议付来使用信用证填写金额

十.可转让(TRANSFERABLE)信用证填写:是指开证行授权通知行在受益人的要求下,可将信用证填写嘚 全部或一部分转让给第三者即第二受益人的信用证填写。可转让信用证填写只能转让一次信用 证转让后,即由第二受益人办理交货但原证的受益人,即第一受益人仍须负责买卖合 同上卖方的责任。如果信用证填写上允许可以分装信用证填写可分别转让给几个第②受益人,这 种转让可看成一次转让是指受益人不能将信用证填写的权利转让给他人的信 用证。

十一.背对背(BACK-TO-BACK)信用证填写:是受益人要求通知行在原有的信用证填写基础上开立一个 新的信用证填写,主要两国不能直接进行贸易时通过第三方来进行贸易。和 可转证信用证填写都产生于中间交易为中间商人提供便利。

一个中间商人向国外进口商销售某种商品请该进口商开立以他为受益人的第一信 用证,嘫后向当地或第三国的实际供货人购进同样商品并以国外进口商开来的第一信 用证作为保证,请求通知行或其它银行对当地或第三国实際供货人另开第二信用证填写以卖方( )作为第二信用证填写的申请人。不管他根据第一信用证填写能否获得付款都要负责偿 还银行根据第二信用证填写支付的款项。

十二.:双方互为进口方和出口方互为对开信用证填写的申请人和受益人。为实现双 方货款之间的平衡采用互相开立信用证填写的办法,把出口和进口联系起来第一张信用 证的受益人就是第二张信用证填写(也称回头证)的开证申请人;第一张信用证填写的开证申请 人就是回头证的受益人。第一张信用证填写的通知行常常就是回头证的开证行,两证的金 额约略相等

┿三.循环(REVOLVING)信用证填写:即可多次循环使用之信用证填写,当信用证填写金额被全 部或部分使用完后仍又恢复到原金额。买卖双方订立长期合同分批交货,进口方为 了节省开证手续和费用即可开立。可分为按时间循环的信用证填写 和按金额循环的信用证填写两种

十四.蔀分信用证填写部分:一笔有时可能包括两种不同的,如部分信用证填写 方式、部分托收方式即一部分货款,如果80%由进口商开立信用证填写其余20%由出口方 在货物装运后,同信用证填写项下的装船单据一并委托信用证填写的议付行通过开证行向进口 商托收。信用证填写蔀分货款和托收部分货款要分别开立汇票,全套装船单据附于信用证填写 项下的汇票托收项下的为光票。

汇票上应明确标明“Bill of Exchange”(汇票)字样

出票条款又称为出票依据。它是说明汇票是依据某个信用证填写的指示而开发是说明信用证填写开证行将对汇票履行付款责任的法律依据。一般情况下信用证填写对汇票的出票条款都有明确规定。

汇票上必须明确表明是即期付款还是远期付款即汇票的付款時间必须是可以确定的,否则汇票本身是无效的。

上一般应有“At____Sight”的字样如果是则为“At Sight”,如果是则应填写远期天数;例洳,如果信用证填写中规定是60天远期则应表示为“At 60 Days Sight”。

汇票的期限一般有以下几种:

汇票上的金额必须有小写和大写两种表示金额为整数时,大写金额未尾处必须加打“Only”字样以防涂改。小写金额必须与大写金额完全一致

汇票金额的币种应和信用证填写金额的币种唍全一致。

有时信用证填写中规定了汇票金额与发票金额的比例关系,如汇票的金额是的金额的90%

如果信用证填写中规定有汇票条款,則汇票上必须明确反映出来汇票上的利息条款文句一般包括得率和计息起讫日期等内容。

汇票的抬头人就是汇票的收款人抬头可以做荿、人或。在信用证填写业务中汇票的抬头人经常被做成信用证填写的受益人或议付行(例如我行)或其指定人。

如果做成受益人(出ロ公司)或其指定人抬头受益人向银行交单时应在汇票背面,将汇票转让给银行

如果做成议付行或其指定人抬头,受益人向银行交单時则不需要将汇票

一般情况下,的抬头有以下四种:

汇票的出票日期不得迟于信用证填写的有效日期但也不得迟于信用证填写的最后茭单期。

汇票的出票地点一般为出口公司的所在地

就是向汇票的指定收款人(抬头人)付款的人,在信用证填写业务中汇票的付款人┅般为信用证填写的偿付行、付款行、承兑行、保兑行或开证行。

如果信用证填写中没有明确规定汇票的付款人则应视开证行为付款人。

在信用证填写业务中汇票的出票人一般是信用证填写的受益人,即出口公司出票人的名称一般写在汇票的右下角,并且有授权人签洺或公司印章

(付给***银行或其指定人)”,而是由信用证填写的受益人出具的出票人不应作背书,而议付银行寄单索汇时作背书

信鼡证填写单据的付款,承兑或议付项下汇票的背书(Endorsement for Payment/Acceptance/Negotiation)一般应理解为将汇票转让给银行是一种权力的转让。

1. 商业发票的基本内容

商业发票(以下简称“发票”)没有统一的格式但是,一般应具备以下主要内容:

首文部分应列明发票的名称、发票号码、合同号码、发票的絀票日期和地点以及船名、、卸货港、发货人、等。

发票上应有“Invoice”(发票)字样一般情况下应按信用证填写对发票的具体要求制做,例如如果信用证填写要求提供的是“Commercial Invoice”(商业发票),则发票的名称必须有“Commercial”字样否则发票则与信用证填写的要求不符。

发票号碼是出口商制作发票的编号这是发票中不可缺少的内容之一。

发票中应反映进出口双方贸易合同的号码信用证填写中经常规定要示在發票上加注合同号码。但是如果信用证填写规定加注的合同号码与实际合同号码不符并且来不及修改时,发票上应按信用证填写的要求加注错误的合同号码不过,可在错误的合同号码后面注明“正确的合同号码应为......”

有时,信用证填写要求在发票上加注开证行名称和信用证填写的号码则应将其加注在发票上。

[4] 发票的日期和地点

发票的日期就是发票的制作日期也应理解为发票的签发日期。一般情况丅发票的日期应略早于汇票日期,同时不能迟于信用证填写的有效期发票的制作地点一般是出口公司的出单地点,在发票上应有反映

发票的日期应在运输单的出单日期之前。

[5] 装运港和目的港

一般发票上应列明货物的装运港和目的港口

如果采用直达船运输时,应在发票上加注船名如果中途需要转船,则应注明转运港名称

收货人就是发票的抬头人,一般为进口商或信用证填写的开证申请人其名称囷地址(有时包括电传号码、传真号码等)应严格按照信用证填写的具体要求加打在发票上。

发货人一般为发票的出票人即是出口商或信用证填写的受益人,其名称和地址一般打印在发票的上方如果信用证填写中有特别规定,则按信用证填写的具体要示输一般情况下,发货人的名称和地直等应与信用证填写的受益人完全一致

另外,发货人(即信用证填写的常驻益人)应在发票的右下方打印上自己的洺称并签字或盖章

发票的本文主要包括、商品名称、货物数量、规格、单价、总价、/等内容。

唛头是货物装的标记发票上的唛头应与信用证填写中规定的唛头完全一致。

发票上的商品名称应与信用证填写中规定的商品名称完全一致如果信用证填写中的商品名称有错误戓漏字等并且未来得及修改,发票上的商品名称也应将错就错以保证发票与信用证填写规定的完全一致。不过可在错误的名称后面加紸正确的名称。

银行只负责审核单据表面上的一致性因此,商品名称的表面性应与信用证填写的要求保持一致不可使用商品名称的简寫或繁写或同义词或同义名称等。

[3] 货物数量和重量

发票中列明的货物的数量(件、个、条等)和重量应与信用证填写中货物描述的数量和偅量完全一致并与提单等中货物的数量和重量一致。

货物的品质规格是出口商交货的标准发票上一般应标明所装货物的品质规格情况。

[5] 商品的单价和总价

发票的单价一般包括计价单位、、价格条件和单价金额等内容发票的单价应与信用证填写中规定的货物单价一致。

發票的总价不是货物总金额、总价值也就是货物数量与货物单价之积。发票的总金额不能超过信用证填写的金额(除非信用证填写另有規定)

发票的结文一般包括信用证填写中要求加注的特别条款或文句。

发票的结文还包括发票的出票人签字发票的出票人签字一般在發票的右下角,一般包括两部分内容:一是出口商的名称(信用证填写的受益人)二是出口公司经理或其他授权人的手签,有时也可用掱签图章代替手签

但是,有些国家规定写在签署人签字以下的文字内容无效。因此应特别注意,发票的各项内容应列在签署人签字の上UCP500规定,如果信用证填写没有特别要求发票可以没有签字。

海运提单(以下简称“提单”)是在海上运输(主要是)方式下由或其代理人签发的,确认已经到(或已装船)某种货物并且承诺将其运到指定地点交与的一种具有法律效力的证明文件。

提单的形式和种類多种多样但基本内容大相同,提单的基本内容一般包括:

(1) 有关当事人的内容

提单的托运人一般为信用证填写的受益人即出口公司,除非信用证填写另有规定托运人一栏应详细列明托运人的名称和地址,并且必须与信用证填写的规定完全一致

承运人一栏应明确、详细列明承运人的名称、地址和地点。

收货人即提单的抬头人这栏应严格根据信用证填写的要求正确填制,作成记名抬头指示性抬頭或空白抬头。

如果信用证填写规定了提单的被通知人则这一栏应严格根据信用证填写的要求详细地列明被通知人的名称和地址。

如果信用证填写没有规定提单的被通知人则一栏可以是空白,也可以填写信用证填写申请人(进口同)名称

[1] 货物的标志(唛头)

如果信用證填写中对货物的唛头有明确规定,则提单的唛头应与信用证填写的规定完全一致另外,提单的唛头应与其他单据上的唛头完全一致

提单的货名即是托运货物的名称,如果信用证填写列明的货物名称比较复杂有时提单上不使用这种复杂的货名,而用统称或简写也是鈳以接受的,但不能与信用证填写列明的货物名称有本质的冲突另外,如果信用证填写中要求在提单上列明信用证填写号码或其他有关號码也应在这一栏中有明确反映。

提单上货物的件数应以大、小写两种文字表示对于无法计件的,不仅注明“”字样并注明净重。

提单上应有对货物包装的描述如散装、装、集装箱装等,并且必须与信用证填写中对货物包装的规定完全一致

毛重是按重量吨计算运費的依据。如果信用证填写规定提单上注明货物的净重则也应列明在此栏内,但前面要注明“净重”字样

货物的尺码是承运人按体积計算运费依据,一般以立方米表示应与信用证填写中的有关规定完全一致。

(3) 有关运输和其他内容

提单必须有承运人加注的号码即提单的号码,如果信用证填写中规定其他单据中必须列明提单的号码这时此号码必须与提单的号码完全一致。

船名一栏必须有运输船舶嘚名称如果是,则应有直达船的名称如果是,则应有的名称

装货港一栏必须列明装货港的名称,并且必须与信用证填写中对装货港嘚规定完全一致

卸货港一栏必须列明卸货港的名称,并且必须与信用证填写中对卸货港的规定完全一致如果属转运运输,卸货港一栏還应反映出中途转船的地点

运费支付地点一栏必须列明运费的支付地点,特别是信用证填写有特别规定时

运费一栏必须列明运费的支付方法,通常信用证填写中对此都有规定运费的支付方法一般常用的有以下几种:

“运费已付”一般由托运人(出口公司)支付运费。“运费到付”一般由收货人(进口公司)支付运费由收货人支付运费时,一般应列明运费的金额

提单的份数一般是指提单正本的份数。一般情况下如果信用证填写对提单的份数有明确规定,提出单的份数应与信用证填写的要求完全一致如果信用证填写中未要求提单嘚份数,而只是要求提供“全套的提单”(Full set of Bill of Lading),则提单的份数应依提单上的具体规定而定

提单的签发人通常都规定了其所的份数。提单上列奣的签发的所有即是“全套的提单”,出口公司向银行提交的提单必须是“全套的提单”除非信用证填写另有规定。

[8] 提单的签发地点囷提单的签发日期

提单必须有签发地点通常为承运人或其代理人的营业地点。但是不一定是装运港。

签发日期是承运人或其代理人签發提单的日期的签发日期就是货物的装船日期。此日期必须在信用证填写规定的货物最迟装运期之内收妥的签发日期是承运人或其代悝人收到货物日期。收妥备运提单如已转变为已装船提单则“Shipped on Board”字样旁边的日期为装船日期,此日期必须在信用证填写规定的货物最迟裝运期之内


提单只有经承运人或其代理人签字后才能生效。通常提单有以下四种签发人:

B.代表承运人的具名代理人;

D.代表船长的具名玳理人。

(4) 有关提单正面契约文句的内容

提单的正面通常印有以下四种契约文句:

说明承运人或其代理人已经收到表面状况良好的货物并已装在指定的轮船上。

[2] 内容不知悉条款

声明承运人或其代理人只对货物的表面状况进行核实而对于托运人在提单上填写的货物的价徝等内容不知悉,承运人只负责在目的地交付表面状况与提单描述相等的货物

说明托运人、收货人或提单的持有人只要接受提单即认为哃意接受提单背面印定的各种法律和责任条款。

声明承运人或其代理人签发了若干份正本提单(即“全套提单”)提单的持有人凭其中┅份提货后,其余的自动失效

1.保险单据的基本内容

保险单据的种类很多,但一般都包括以下基本内容:

保险公司出具保险单据时一般應打印上完整的编号。

保险单据上必须有保险人的详细名称和地址

被保险人的名称应符合信用证填写的具体要求。信用证填写中对于被保险人通常有如下三种形式之一的规定:

[1] 信用证填写受益人(出口公司)为被保险人;

[2] 某一为被保险人;

[3] 银行的指定人为被保险人;

在通瑺情况下保险单据上一般只标准货物()的货名、货物的数量(件数)和唛头三项内容。但有的保险单据上只注明根据某发票或某提单絀具以表明保险的标的物

保险金额一栏内应用阿拉伯数字填写,一般按信用证填写要求投保的比例投保在实际业务中,一般按货物价徝的110%投保但是,保险金额最高不应超过货物价值的130%

保险的币别应和信用证填写的币别一致。

保险单据上一般不列明保险费的金额或只列明“Paid as arranged“(根据约定已付)

保险单据上应明确列明承保的险别,并且应与信用证填写上要求投保的险别完全一致

赔付地点是发生货损時进行的地点,一般应按信用证填写上的规定填写如果信用证填写对此没有规定,则应以目的港为赔付地点

(10) 出单日期和出单地点

保险单据应明确列明出单日期和出点,并且出单日期不得迟于提单的签发日期

(11) 保险单据的签发人

保险单据的签发人一般应包括保险公司名称和的签字或印章。

装箱单是货物装运明细表一般应列明合同号码、唛头、货名、容积、重量、进口商名称和地址、等。

一般情況下信用证填写中对装箱单的内容都有明确规定,有时还有特别要求这些都必须在装箱单上有反映。对于装箱单中的数量均应仔细审核做到与信用证填写的要求完全一致。

出口公司是否要在装箱单上签署名称等应视信用证填写的具体要求而定

重量单是关于货物重量嘚证明书,一般由出口商或厂商出具

数量单是关于货物数量的证明书,一般由出口商或厂商出具

产地证明书主要是用以证明货物的原始生产或制造国,以便进口核实进口来源,实行区别关税待遇的证书,产地证明书也是减免关税的依据

品质证明书是出口货物的质量和规格嘚鉴定和证明。在我国一般由商检局出具

通常是信用证填写受益人根据信用证填写的要求出具的证明(受益人)已经履行了合同义务的證明。常见的有关于货物的品质、包装、已已寄样品或已寄副本单据等。

是受益人根据信用证填写的要求在装船发货后发送给信用证填写申请人(进口商)或信用证填写中规定的“Notify Party”的电传、传真或电报等。

二.信用证填写装运日期过期;

五.运输单据类别不可接受;

六.没囿“货物已装船”证明或注明“货装舱面”;

七.运费由受益人承担但运输单据上没有“运费付讫”字样;

八.启运港、目的港或与信用证填写的规定不符;

九.汇票上面付款人的名称、地址等不符;

十.汇票上面的出票日期不明;

十一.货物短装或超装;

十二.发票上面的货物描述與信用证填写不符;

十三.发票的抬头人的名称、地址等与信用证填写不符;

十四.保险金额不足,保险比例与信用证填写不符;

十五.保险单據的签发日期迟于运输单据的签发日期(不合理);

十六.投保的险种与信用证填写不符;

十七.各种单据的类别与信用证填写不符;

十八.各種单据中的币别不一致;

十九.汇票、发票或保险单据金额的大小写不一致;

二十.汇票、运输单据和保险单据的背书错误或应有但没有背书;

二十一.单据没有必要签字或有效印章;

二十二.单据的份数与信用证填写不一致;

二十三.各种单据上面的“Shipping Mark”不一致;

二十四.各种单据上媔的货物的数量和重量描述不一致;

一、信用证填写抵押贷款的概念

信用证填写抵押贷款(PACKING FINANCE)是指出口商收到境外开来的信用证填写,絀口商在采购这笔信用证填写有关的出口商品或生产出口商品时资金出现短缺,用该笔信用证填写作为抵押向银行申请本、外币流动資金贷款,用于出口货物进行加工、包装及运输过程出现的资金缺口

二、信用证填写抵押贷款的条件

1.在本地区登记注册、具有独立法人資格、实行独立核算、有进出口经营权、在银行开有人民币帐户或外汇帐户的企业。

2.出口商应是独立核算、自负盈亏、财务状况良好、领取贷款证、信用等级评定A级以上

3.申请信用证填写抵押贷款的出口商,应是信用证填写的受益人并已从有关部门取得信用证填写项下货粅出口所必需的全部批准文件。

4.信用证填写应是不可撤销的跟单信用证填写并且信用证填写的结算不能改为电汇或托收等其他的结算方式,开证行应该是具有实力的大银行

5.信用证填写条款应该与所签订的合同基本相符。

6.最好能找到另外企业提供担保或提供抵押物。

7.出ロ的货物应该属于出口商所经营的范围

8.信用证填写开出的国家的政局稳定。

9.如果信用证填写指定了议付行该笔打包放款应该在议付行辦理。

10.信用证填写类型不能为:可撤销信用证填写、可转让信用证填写、备用信用证填写、付款信用证填写等

11.远期信用证填写不能超过90忝。

诈骗中跟单信用证填写诈骗是最主要和较骗是最主要较隐的类型。本文试对跟单信用证填写诈骗的常见方式略作分析的探讨

  ┅.跟单信用证填写诈骗的常见方式及其特征

  (一)假冒或伙印鉴(签字)诈骗

  所谓"假冒或伪造印鉴(签字)诈骗,"是指诈骗分子在以打字机咑出并将通过 邮递方式寄出的信用假冒或伪造 开证行有权签字人员的印鉴(签字)企图以假乱欺受益人(出口商)盲目发货,最终达到骗取出口貨物目的 。

  这种诈骗一般有如下特征:

  1.信用证填写不经通知而直达受益人手中,且信封无寄件人详细地址邮戳模糊;

  2.所用信用证填写格式为陈旧或过时格式;

  3.信用证填写签字笔划不流畅,或采用印刷体签名;

  4.信用证填写条款自相矛盾或违背常規;

  5.信用证填写要求货物空运,或提单做成申请人(进口商)为受货人

  因该证没有象往常一样经受益人当地银行专业人员审核,发現几点可疑之处:

(1)信用证填写的格式很陈旧信封无寄件人地址,且邮戳模糊不清无法辩认从何地寄出;

(2)信用证填写限制通知行-议付;有违常规;

(3)收单行的详细地址在银行年鉴上查无;

(4)信用证填写的签名为印刷体,而非手签且无法核对;

(5)信用证填写要求货物空运至尼ㄖ利亚,而该国为诈骗案多发地 根据以上几点,银行初步判定该证为伪造信用证填写后经开证行总行联系查实,确是如此从而避免叻一起伪造信用证填写件诈骗。

  (二)盗用或借用他行(密码)诈骗

  所谓"盗用或借用他行密押(密码)诈骗"是指诈骗分子在中,诡稱使用第三家银行密押但该第三家银行的确认电却无加押证实,企图瞒天过海骗取出口货物。

  这种诈骗通常有如下特征:

  1.来證无押而声称由第三家银行来电证实;

  2.来证装、效期较短,以逼使受益人仓促发货;

  3.来证规定装船后由受益人寄交一份正本提單给申请人;

  4.开立远期付款信用证填写并许以优厚利率;

  5.证中申请人与受货人分别在不同的国家或地区。

  例如:某中行曾收到一份由加拿大AC银行ALERTA分行电开的信用证填写金额约100万美元,受益人为安徽某进出口公司银行审证员发现该证存在以下疑点:(1)该证没囿加押证实,仅在来证开注明"本证将由××行来电证";;(2)该证装效期在同一天且离开证日不足一星期;(3)来证要求受益人发货后,速将一套副本单据随同一份正本提单用快邮寄给申请人;(4)该证为见45票天付款且规定受 益人可按年利率11%索取利息;(5)信用证填写申请人在加拿大,洏受货人却在新加坡; (6)来证电传号不合常理针对这几个疑点,该中行一方面告诫公司"此证密押未符请暂缓出运",另一方面赶紧向总荇国际部查询,回答:"查无此行"稍后,却收到署名"美漩银行"的确认电但该电文没有加押证实,于是该中行设法与美州银行驻京联系請示协助催晒,最后得到答复:"该行从未发出确认电且与开证行无任何往来"。至此终于证实这是一起盗用第三家银行密押的诈骗案。

電上海打银行核实得到复电:"本行不为第三家非其集团成员银行核为,且不负任何责任"该中行只好转查开证行总行,但被告知:"开证荇从未开出此证且申请人未在当地注册,无业务往来记录"显然,这是一份盗用他行密押并伪冒印尼国民商业银行的假信用证填写

  (三)"软条款"/"陷阱条款"诈骗

  所谓"'软条款'/'陷阱条款'诈骗",是指诈骗分子要求开证行开出主动权完全操作开证方手中能制约受益人,且随時可解除付款责任条款的信用证填写其实质就是变相的,以便行骗我方出口企业和银行   这种诈骗主要有以下特征:

  1.来证金额較大,在50万美元以上;

  2.来证含有制约受益人权利的"软条款"/"陷阱条款"如规定申请人或其指定代表签发检验证书,或由申请人指定运輸船名、装运用日期、航行航线"或声 称"本证暂未生效"等;

  3.证中货物一般为大宗和如“花岗石、鹅卵石、铸铁盖、 木箱和纤维袋"等;

  4.诈骗分子要求出口企业按合同金额或开证金额的5%-15%预付履约金、或质保金给买方指代表或中介人。

  5.买方获得履约金、佣金或质保金後即借故刁难,拒绝签发检验证书或不通知装船,使出口企业无法取得全套单据议付白白遭受损失。

  中行在将来证通知受益人時提醒其注 意这一"软条款"并建议其修改信用证填写,以避免可能出现的风险后来,经磋商 申请人撤销该证,另由香港IB银行开出同一金额、同一货物、同一受益人的信用证填写 但证中仍有这样的"软条款":"装运只有在收到本证修改书,指定运输船名和装 运日期时才能實施"(SHIPMENT CAN ONLY BE EFFECTED UPON RECEIPT OF AN AMENDMENT OF THIS CREDIT ADVISING NAME OF CARRYING VESSE/AND SHIPMENT DATE)。可谓"换汤不换药"主动权仍掌握在申请人手中,而受益人却面临若申请人拒发装运通知则无法提交全套单据给银行议付的风险,此时该中 行了解到与该进出口公司的某工贸公司已将40万元人民币质保金汇往申请人要 深圳的代表,而且该进出品公司正计划向其申请人囻币600万元作订贷之用于是,该中行果断地采取措施一方暂停向该代款,另一方面敦促其设法协助追回质保金后经多方配合,才免遭損失

  又如:辽宁某与美国金华企业签订了销往香港的5万立方米花岗岩合同,总金额高达1950万美元,买方通过香港某银行开出了上述匼同下的第一笔信用证填写金额为195万美元。信用规定:"货物只能待收到申请人指定船名的装 运通 SUBSEQUENT CREDIT AMENDMENT)该贸易公司收到来证后,即将质保金260萬元 人民币付给了买方指定代表装船前,买方代表来产地以货物质量不合格为由,拒绝签发"装运通知"致使货物滞留产地,中方公司根本无法发货收汇损失十分惨重。

  (四)伪造信用证填写修改书诈骗

  所谓"伪造信用证填写修改书诈骗" 是指诈骗分子不经开证行而径姠通知行或受益人发出信用证填写修改开书企图钻出口方空子,引诱受益人发货以骗取出货物。

  这种诈骗带有如下特征:

  1.原證虽是真实、合法的但含有某些制约受益人权利的条款,亟待修改;

  2.修改书以电报或电传广度方式发出且盗用他行密押或借用原證密码;

  3.修改书不通过载证开出,而直接发给通知行或受益人;

  4.证内规定装运后邮寄一份正本提单给申请人;

  5.来证装、效期較短以迫使受益人仓促发货。USD1,092,000.00元的信用证填写 受益人为海南某外贸公司。来证含有这样一个"软条款":"只有在收互我行加押 电报修改书並经通知行通知的买方装运指示、指定运输船名、装运日期时才可装;而且该修改书必须包括在每套单据中议付"(SHIPMENTCAN ONLY BE EFFECTED UPON RECEIPT OF BUYER`S OF DOCUMENTS FOR NEGOTIATION),同时规定:"1/3的 正本提單有装船后快邮寄给申请人"。该中行在将来证通知受益人时提请其有关 注这些条款,并作好防范稍后,该中行又收到原证项下电开修妀书一份修改书 指定船名、船期,并将原证允许分批装运改为禁止分批装运但其密押却是沿用原 证密吗。该中行马上警觉起来并迅速查询开证行,在确认该电文为伪造修改书后 立即通知受益人停止发货而此时,受益人的出口货物(70吨白胡椒)正整装待发 其风险不言而喻。

  (五)假客检证书诈骗

  所谓假客检证书诈骗是指诈骗分子以申请人代表名义在受益人出货地签发检验证书,但其签名与开证行留底印鉴式样不符致使受益人单据遭到拒付,而货物却被骗走

  这种诈骗通常有如一特征:

  1.来证含有检验证书由申请人代表签署的"软条款"。

  2.来证规定申请人代表签名必须与开证行留底印鉴式样相符;

  3.来证要求一份正本提单交给申请人代表;

  4.申请人将夶额给受益人作抵押或担保;

  5.申请人通过指定代表操纵整个交易过程

  例如:某中行曾收到香港BD金融公司开出的以海南某信息公司为受益人的信用 证,金额为USD992.000.00元出口货物是20万台照像机。信用证填写要求发货前由申 人指定代表出具货物检验证书其签字必须由开证荇证实,且规定1/2的正本提 单在装运后交予申请人代表在装运时,申请人代表来到出货地提供了检验证书, 并以数张大额支票为抵押從受益有手中拿走了其中一份正本提单。后来受益有 将有关支票委托当地银行议付,但结果被告知:"为而申请人 代表出具的检验证书簽名不符,纯属伪造"更不幸的是,货物已被全部提走下 落不明。受益人蒙受重大损失有苦难言。

  (六)涂改信用证填写诈骗

  所謂"涂改信用证填写诈骗"是指诈骗分子将过期失效的信用证填写刻意涂改,变更原证的金额、装效期和受益人名称并直接邮寄或面交受囿,以骗取出口货物或 诱使出口方向其信用证填写,骗取银行

  这种诈骗往往有发下特征:

  1.原信用证填写为信开方式,以便于塗改;

  2.涂改内容为信用证填写金额、装效期及受益人名称;

  3.信用证填写涂改之处无开证行签证实;

  4.信用证填写不经通知行通知而直交受益人;

  5.金额巨大,以诈取

  例如:江苏某外贸公司曾收到一份由香港客商面交的信开信用证填写,金额为318万美元當地中行审核后,发觉该证金额、装交期及受益人名称均有明显涂改痕迹 于是的提醒受益人注意,并立即向开证行查询最后查明此证昰经客商涂改,交给 外贸公司企图以此要求我方银行向其开出630万美元的信用证填写,以便在国外招摇撞骗事实上,这是一份早已过期夨效的旧信用证填写幸亏我方银行警惕性高,才及时制止了这一起巨额信用证填写诈骗案

  (七)伪造保兑信用证填写诈骗

  所谓"伪慥保兑信用证填写诈骗",是指诈骗分子在提供假信用证填写的基础上为获得出口方的信任,蓄意伪造国际大银行的保兑函以达到骗取峩方大宗出口货物的目的。

  这种诈骗常常有如下特征:

  1.信用证填写的开证行为假冒或根本无法查实之银行;

  2.保兑行为国际著洺银行以增加欺骗性;

  3.保兑函另开寄来,其签名为伪冒签字;

  4.贸易双方事先并不了解仅通过中介人相识;

  5.来证金额较大,且装效期较短

  例如:某中行曾收到一份由印尼雅加达亚欧美银行(ASIAN UERO-AMERICAN BANK,JAKARTA,INDONESIA),发出的要求纽约瑞士联合银行保兑的金额为 600万美元,受益人為广东某外贸公司出口货物是200万条干蛇皮。但查银行年鉴 没有该开证行的资料,稍后又收到苏黎世瑞士联合银行的保兑函,但其两個签字 中仅有一个相似,另一个无法核对此时,受益人称货已备妥急待装运,以免 误了装船期为慎重起见,该中行一方面劝阻受益人暂不出运,另一方面抓紧 与纽约瑞士联合银行和苏黎世瑞士联系查询,先后得到答复:"从没听说过开证行 情况也从未保兑过这┅信用证填写,请提供更详细资 料以查此事"至此,可以确 定该证为伪造保兑信用证填写,诈骗分子企图凭以骗我方出口货物

  二.对跟单信用证填写诈骗的防范对策

  从上述跟单信用证填写诈骗的各种情况来看,诈骗分子的行骗对象主要是我方出口企业而受害鍺还涉及出口方银行和工贸公司均应密切配合,采取切实有效的措施 以避免或减少上类诈骗案的发生,具体可实施如下防范对策:

  苐一、出口方银行(指通知行)必须认真负责地核验信用证填写的真实性并掌握开证行的资信情况。对于信开信用证填写应仔细核对印鉴昰否相符,大额来证还应要求 开证行加押证实;对于电开信用证填写及其修改书应及时查核密押相符与否,以防假 冒和伪造同时,还應对开证行的名称、地址和资信情况与银行年鉴进行比较分析 发现疑点,立即向开证行或代理行查询以确保来证的真实性、合法性和開证行的可靠性。

  第二、出口企业必须慎重选择贸易伙伴在寻长找贸易伙伴和贸易机会时。应 尽可能通过正式途径(如参加和)来接触囷了解客户不要与资信不 明或资信不好的客户做生意。在签订合同前应设法委托有关咨询机构对客户进行资信调查,以便心中不数莋出正确的选择,以免错选贸易伙伴自食苦果。

  第三、银行和出口企业均需对信用证填写进行认真审核银行「审证侧重来证还应 紸意来证的有效性和风险性。一经发现来证含有主动权不在自己手中的"软条款" /"陷阱条款"及其它不利条款必须坚决和迅速地与客商联系修妀,或采取相应的防范措施以防患于未然。

  第四、出口企业或工贸公司在与外商签约时应平等、合理、谨慎地确立合同条款。要鉯国家和为重彻底杜绝一切有损国家和集体利益的不平等、不合理条款,如"预付履约金、质保金拥金和中介费条款"等,以免误中对方圈套 破财耗神,耻笑于人

  此外,银企双方还应携手协作一致对外。要树立整体观念互相配合增强防诈信息。一旦发觉诈骗分孓的蛛丝马迹立刻跟踪追击,并严惩不贷以维护跟信用证填写业务的正常开展,确保我国的顺利进行

6. ""( The Soft Clause ) : 在方式中,跟单信用证填写使用最为广泛也一直被视为相当保险的一种交易方式。因此尽管我国出口贸易也接受国际上普遍应用的多种支付方式,但主要的收汇方式仍然是跟单信用证填写为此,我们应对跟单信用证填写的条款尤其是软条款深加研究,这样有利于工作操作和安全收汇

  1). 货粅检验证明或货运收据由进口商或开证人授权的人出具和签署,其印鉴应由开证行证实方可议付的条款等等

  这些条款对受益人来说極为不利,因为进口商或进口商授权人如果不来履行就不能出具检验证书或货运收据这必然影响货物出运。但是即使进口商检验并出具了证书或货运收据,如果未经开证行证实也会造成单证不符。1999年1月某三资企业将制好的一套单据交来交通银行汕头分行议付,经银荇审核发现其检验证书未按信用证填写条款要求的经开证行证实。企业得知后希望把证书再寄给国外进口商,请其要求向开证行证实但由于往返时间长,如果寄去后再寄回来又会影响交单时间所以,只好以单证不符寄往国外开证行由于该客户是老客户,又是资信較好的客商所以,最后还是把货款收回来了但是开证行已扣除了50美元的单证不符费和30元的电报费。

  2). 检验证由进口商出具和签署并甴受益人会签同时,其印鉴应与通知行持有的记录相符

  这种条款对受益人很不利,因为主动权已掌握在对方手里同时,不仅影響了议付时间造成了单证不符,而且还影响了银行与企业间的关系因此,受益人应洽进口商通过开证行来函或来电修改或删除以便受益人操作和安全及时收汇。

  3). 检验证由某某出具并签署他们的印鉴必须由通知行证实。

  这个条款对受益人来说也是不利的而苴开证行并没有将印鉴资料寄给通知行,致使通知行无法证实另外根据UCP500号规定,通知行应遵守合理谨慎的原则检查其所的表面证实性,以保护受益人的权益因而没有义务审核某某进口商的印鉴。

  4). 应出具在有受益人名称的信函笺上注明全称和地址。

  对于这一條款有不同的理解。有人认为发票出具在有受益人名称的信笺上,打上其地址就可以但也有人认为,即是在受益人的信笺上出具发票其发票上也要打上受益人名称的全称和地址,不能只打上地址最近有一家企业按照第一种意见制作单据,即只打上地址结果国外開证行提出不符。笔者认为这个条款仍不明确,应向国外开证行询问澄清以便正确制作单据

  5). 货运收据由进口商或进口商授权的人絀具并签署,其印鉴必须与开证行的档案记录相符

  对于这些条款,受益人不能把握其印鉴是否相符因此,出口商应洽开证人通过開证行来函或来电报修改或删除以便安全及时收汇。

  6). 由进口商授权人出具并手签的货运收据其印鉴必须符合信用证填写开证行的票据中心的记录。

  对于这个条款受益人不能把握其印鉴是否符合。因此应洽改。

  7). 由进口商授权人出具并签署的货运收据其茚鉴必须符合开证行持有的记录。

  对于这个条款受益人同样不能把握货运收据上的签字和图章与开证行持有的记录相符。因此应洽额修改。

  这都是一些非正常性条款也是出口商所不应接受的。众所周知由于开证人或开证申请人授权人签发检验证这一条款不僅违反了有关进出口商品检验需由一个独立贸易关系人之外的第三者、一个有资格、有权威性的检验专业机构来执行的惯例,而且也违背叻跟单信用证填写统一惯例500号第四条规定:"在信用证填写业务中各有关当事人处理的是单据,而不是与单据有关的货物服务或其他行为"根据惯例,银行不介入买卖或不参与交易上述条款,开证人授权的代表签字须经本行(开证行)或通知行证实等意味着银行参与了茭易,违背了因此,这种条款明显是开证申请人与开证行串通一气,坑害出口商的假设企业所交货物与合同规定完全一致,开证申請人授权的代表也出具了检验证只要开证申请人银行,指示银行否认该代表是经该行同意的那么,企业就不能从银行获得货款为此,为了出口商本身的权益应加强对信用证填写条款,尤其是软条款的审核以便及早发现问题,及时洽进口商通过开证行来函或来电报修改或删除为顺利出运货物和安全及时收汇铺平道路。

1. 开证申请人与信用证填写受益人的关系是根据契约而确立的买卖关系

2. 开证申请囚与开证银行的关系是以开证申请书所列条款的内容而确立的委托与承诺的关系。

3. 开证银行与的关系是一种委托、代理关系双方均受信鼡证填写的约束。

1. 开证申请人(Applicant):向开证银行申请开立信用证填写的人一般是进口人。在信用证填写中又称开证人(Opener)

2. 开证银行(Opening Bank, Issuing bank):接受开证申请人的委托,开立信用证填写的银行它承担按信用证填写规定条件保证付款的责任。

3. (Advising Bank):受开证行的委托将信用证填写转交出口人的银行。它只证明信用证填写的真实性不承担其它义务。

4. 受益人(Beneficiary):信用证填写上所指定的有权使用该证的人一般為出口人。

5. 议付银行(Negotiating Bank):愿意买入或受益人交来和单据的银行

6. 付款银行或称代付行(Paying Bank):一般为开证行,也可以是开证行所指定的银荇无论汇票的付款人是谁,开证行必须对提交了符合信用证填写要求的单据的出口人履行付款的责任

7. (Confirming Bank):应开证行或受益人的请在信用证填写上加批保证兑付的银行,它和开证行处于相同的地位即对于汇票(有时无汇票)承担不可撤消的付款责任。

8. (Reimbursement Bank)又称清算銀行():接受在信用证填写中委托代开证行偿还的第三国银行。

9. 受让人(Transferee)又称第二受益人(Second Beneficiary):接受第一受益人转让,有权使用该信用证填写的人

1. 对出口商的作用:

1) 保证出口商凭与信用证填写规定相符的单据取得货款。

2) 出口商可以按时收汇

3) 出口商可凭信用證填写通过或取得资金融通。

2. 对进口商的作用:

1) 可保证进口商取得代表货物的单据

2) 保证进口商可按时、按质、按量收到货物。

3) 进ロ商可凭自己的资信及开证行对自己的信任少交或免交部分押金,从而取得资金融通

1) 可利用进口商在申请开证时交的押金或担保品為银行利用资金提供便利。

2) 在信用证填写业务中银行每做一项服务均可取得各种收益,如开证费、通知费、议付费、保兑费、修改费等各种费用

1. 进出口人在贸易合同中,规定使用信用证填写支付方式

2. 进口人向当地银行提交开证申请书,同时交纳押金或其它保证

3. 开證行根据申请内容,向出口人(受益人)开出信用证填写并寄交。

4. 通知行核对印鉴或密押无误后将信用证填写寄交给出口人。

5. 出口人審核信用证填写与合同相符合后按照信用证填写规定装运货物,并备齐各项信用证填写要求的货运单据在信用证填写有效期内,寄交議付行议付

6. 议付行按照信用证填写条款审核单据无误后,按照汇票金额扣除利息把货款垫付给出口人。

7. 议付行将和货运单据寄开证行(或其指定的付款行)索偿

8. 开证行(或其指定的付款行)核对单据无误后,付款给议付行

9. 开证行通知进口人付款赎单。

信用证填写(简稱L/C)支付方式是随着国际贸易的发展、银行参与结算的过程中逐步形成的由于货款的支付以取得符合信用证填写规定的货运单据为条件,避免了的风险因此信用证填写支付方式在很大程度上解决了进、出口双方在付款和交货问题上的矛盾。它已成为国际贸易中的一种主要付款方式

  对卖家而言,L/C的最大好处是提供了一个可靠的帐房――付款人这就是银行,而且是指定的某大银行如果他拿到的L/C不符匼买卖合约,他就可以终止合约而不付运另外再索赔(如有市场利用损失)。如果符合买卖合约且没有特别难以达到的要求的,他拿到后做一些该做的事情如找船等,在最后一天的付运期之前把合约要求数量的某一品种的货物付运出去然后取得一套单证,其中包括最重偠的提单(B/L)即可前往结汇。L/C要求的一般是清洁的B/L要求B/L的内容和L/C的内容一致。因此卖家要严格按合约准时如数付运货物,否则拿到与L/C不┅致的B/L就无法了

  买卖合约和L/C不会规定不清洁的B/L也可以接受,因为什么是不清洁B/L这个尺度很难定若说全部烂掉是不清洁B/L,而只有一點很小损坏则在几百万美元的买卖里看起来算不了什么可毕竟也有批注,也是不清洁B/L照常理这不应影响结汇,因为是在可接受的程度內不应非难。可是问题不在这里事前双方同意的,也许可以修改L/C或者买家告诉银行说怎样不妥的文件L/C仍可以接受并不影响拿钱。可倳前谁知道将来会有什么损失程度如何,作什么批注况且,作为买家要买的只是一批好货即要清洁B/L,而不是索赔不能有批注才会苻合B/L上面印明的所谓:表面状况良好。发货人只要拿到这样的B/L(也叫“清洁”提单)才能保证到银行结汇就一定能拿到钱。所以说L/C给卖家提供了一个可靠的帐房,卖家利用L/C基本上可以跟世界上的任何买家做生意他不管这个买家认识不认识,守不守信用也不管这个买家所茬的地方有无外汇管制及政治是否稳定,甚至不管这个买家是否会马上倒闭等反正他相信的是银行,用L/C去结汇银行必须支付。

  对買家的好处则是货运出来后他才付钱只要双方诚实地做生意,买家不会冒多大风险因为至少是卖家已经真把货付运了,拿到了已装船提单(B/L)而且其中的数量、日期及表面状况与买卖合约是一致的。不像邮购的方式买家付了款后,连个单证也拿不到买家也吃不准货到底邮寄出去与否。现在有了B/L,买家看到合约的所有条件都已达到他才经银行放钱。

  当然买家还可在L/C里规定这个航次他们所需要的其咜文件。各种贸易有各种不同的文件要求如果是,买家就可能要检验报告这可在L/C里写明,写上去后银行就要根据整套文件来结汇。這样买家拿到整套文件,就可等着拿货了以后报关、缴税等进口手续也就好办了。

  买家也可根据L/C要求银行给予信贷资助国际上嘚买卖动辄几百万美元,而且费用很高要人立即掏钱出来做成买卖的话,即使是大公司也会造成资金紧张这样经常就靠。尤其是有些弱小的公司自己没有足够的实力做大的买卖,但与他相熟的银行往往会给予支持买家开L/C,只要买家买的货价值在若干限额以内就可鉯到相熟银行去开L/C,而不需要别的特别担保

  银行通过L/C这种做法,使买家不用钱或用很少的钱也可以去做较大的买卖可以开400万美元嘚L/C买这票货。如果等货到目的港买家才给钱卖家往往不同意,即使同意买家也吃不消,拿出400万元的担保(保证货到卸港就付款)也不是那麼简单的而400万元的L/C就反而会容易开到。总有一天买家还是要用400万美元去换回单证的可那是几个月后的事了。船到目的港都需一段时间其间会产生很多第二买卖――买家可以整票转或分批卖掉这票货,取得货款自然不愁换不回单证了。

  整个国际买卖利用L/C这个付款辦法可以减少很多费用,节省不少麻烦很多买卖都是通过几次电传就可达成,并不要求大家去做更多工作这样就减低了费用及时间。其中一项就是调查费――通过L/C卖家不需去调查买家的资信就能成交。否则几百几千万的合约怎么能用几个电传来解决呢?

  当然利用L/C也可能出一些问题。对于买家而言唯一担心的就是L/C出毛病,主要是文件差错(discrepancy)尤其有时银行故意找麻烦,查文件查得很严打错┅个字母也非得叫你修改不可。根据ICC的调查L/C文件首次结汇(First tender)时出毛病,银行打回头的占40%左右不过,一般不会构成太大的问题因为卖家呮须将文件略作修改,在信用证填写有效期内在第二次结汇(second tender)时就能过关结汇。

  另外信用证填写付款方式的可靠与否,最主要还是看文件的繁简如果一个文件只要自己签个字就可结汇的话,那么这个L/C肯定可靠;反之如果它要求的文件很多,而且其中不少文件又不唍全在你操纵之下而是受制于他人,就要冒一定的风险投保的话,货主只要付了保费就会有保单万一有什么东西要改,货主叫人去妀也容易二是发票,银行挑出什么毛病货主都可以回去自己随意修改。较为担心的单证就是需要出于第三者之手的B/L、验货报告或其怹官方文件等的可靠程度,因为到时候不管怎样人家都可以不出。或B/L要加批注、改格式等货主根本没办法,结果结不了汇因此,对賣家而言L/C里的文件越少,越简单就越可靠。

  《统一惯例》是确保在世界范围内将信用证填写作为可靠支付手段的准则已被大多數的国家与地区接受和使用。《统一惯例》所体现出来的银行惯例是各国银行处理结算业务必须遵循的基本准则我们必须按照《统一惯唎》的要求,合理谨慎地要求的所有单据以确定其表面上是否与信用证填写条款相符。

  二. 按照信用证填写所规定的条件、条款审单

  信用证填写是根据买卖双方的贸易合同而开立的,它一旦为各有关当事人所接受即成为各有关当事人必须遵循的契约性文件。在信用证填写结算业务中各有关当事人必须受其约束,按照信用证填写所规定的条件、条款逐条对照,以确定单据是否满足信用证填写嘚要求当信用证填写的规定与《统一惯例》有抵触时,则应遵循信用证填写优先于《统一惯例》的原则按照信用证填写的要求审核单據。这其中又包括表面一致性和内容相符性两条原则:

  1.遵循表面一致性原则受益人提交的单据名称及其内容等表面上必须与信用证填写规定完全一致。例如某信用证填写将货物描述为ATTACHES SANITAIRE(卫生洁具附件),而受益人具体的货为EXPASION BOLT(膨胀螺栓)虽然如此,有关单据中货粅描述仍必须与信用证填写的规定相一致可能有的单据因某种特殊作用如清关报税等需显示具体货名时,我们仍必须将信用证填写所规萣的ATTACHES

  2.遵循内容相符性原则我们在时应注意避免照搬、照抄信用证填写的原话,只要内容相符即可例如,信用证填写的有关人称指姠、时态、语态等转到单据上时,即应作相应的调整以避免不必要的误会。

  三. 按照银行的经营思想、操作规程审单

  作为的┅项重要业务,在操作过程中必须按照银行的有关操作规程行事。尤其是在向客户融资时更应明确银行的观点和看法,更有权对单据囿关条目的处理作出自己的选择和判断以体现银行的和经营作风。

  四. 按照普遍联系的观点结合上下文内容审单。

  信用证填写昰一个与商务合同分离的独立文件其内容是完整的,互为联系的其中要求的条件、单据等是相辅相成、前后一惯的。审单时必须遵循普遍联系的观点结合上下文内容进行,避免片面、孤立地看待某一条款例如,某国开来一信用证填写要求提交的单据中有一项是(產地证),而在后文中又要求受益将正本GSP CERTIFICATE OF ORIGIN FORM A(产地证)寄交开证申请人结合上下文内容,我们就能判断出信用证填写要求向银行提交的是副本GSP CERTIFICATE OF ORIGIN()而非一般的产地证。

  五. 按照合情、合理、合法的原则审单

  所谓合情、合理、合法是指审单员应根据自己所掌握的国際贸易结算知识,对各种单据的完整性和准确性作出合乎情理的判断。例如普惠制产地证是施惠国赋予受惠国出口货物减免的一种优惠凭证,其“收货人”一栏应填写最终买主。如信用证填写未作明确规定我们应根据提单的收货人、通知人及货至目的地对最终买主莋出合理的选择。

  六. 按照单据的商业功能和结算功能相统一的原则审单

  单据的商业功能即在商务流转及商品买卖过程中的作用昰主要的,结算功能是次要的审单时应着重考虑其商业功能。我们应该了解各类单据的作用及功能按照各类单据自身的功能及用途审單,避免将不必要的内容强加于单据

  在国际贸易支付方式中,跟单信用证填写使用最为广泛也一直被视为相当保险的一种交易方式。因此尽管我国出口贸易也接受国际上普遍应用的多种支付方式,但主要的收汇方式仍然是跟单信用证填写为此,我们应对跟单信鼡证填写的条款尤其是软条款深加研究,这样有利于工作操作和安全收汇

  一. 货物检验证明或货运收据由进口商或开证人授权的人絀具和签署,其印鉴应由开证行证实方可议付的条款等等

  这些条款对受益人来说极为不利,因为进口商或进口商授权人如果不来履荇就不能出具检验证书或货运收据这必然影响货物出运。但是即使进口商检验并出具了证书或货运收据,如果未经开证行证实也会慥成单证不符。1999年1月某三资企业将制好的一套单据交来交通银行汕头分行议付,经银行审核发现其检验证书未按信用证填写条款要求嘚经开证行证实。企业得知后希望把证书再寄给国外进口商,请其要求向开证行证实但由于往返时间长,如果寄去后再寄回来又会影響交单时间所以,只好以单证不符寄往国外开证行由于该客户是老客户,又是资信较好的客商所以,最后还是把货款收回来了但昰开证行已扣除了50美元的单证不符费和30元的电报费。

  二. 检验证由进口商出具和签署并由受益人会签同时,其印鉴应与通知行持有的記录相符

  这种条款对受益人很不利,因为主动权已掌握在对方手里同时,不仅影响了议付时间造成了单证不符,而且还影响了銀行与企业间的关系因此,受益人应洽进口商通过开证行来函或来电修改或删除以便受益人操作和安全及时收汇。

  三. 检验证由某某出具并签署他们的印鉴必须由通知行证实。

  这个条款对受益人来说也是不利的而且开证行并没有将印鉴资料寄给通知行,致使通知行无法证实另外根据UCP500号规定,通知行应遵守合理谨慎的原则检查其所通知信用证填写的表面证实性,以保护受益人的权益因而沒有义务审核某某进口商的印鉴。

  四. 票据应出具在有受益人名称的信函笺上注明全称和地址。

  对于这一条款有不同的理解。囿人认为发票出具在有受益人名称的信笺上,打上其地址就可以但也有人认为,即是在受益人的信笺上出具发票其发票上也要打上受益人名称的全称和地址,不能只打上地址最近有一家企业按照第一种意见制作单据,即只打上地址结果国外开证行提出不符。笔者認为这个条款仍不明确,应向国外开证行询问澄清以便正确制作单据

  五. 货运收据由进口商或进口商授权的人出具并签署,其印鉴必须与开证行的档案记录相符

  对于这些条款,受益人不能把握其印鉴是否相符因此,出口商应洽开证人通过开证行来函或来电报修改或删除以便安全及时收汇。

  六. 由进口商授权人出具并手签的货运收据其印鉴必须符合信用证填写开证行的票据中心的记录。

  对于这个条款受益人不能把握其印鉴是否符合。因此应洽改。

  七. 由进口商授权人出具并签署的货运收据其印鉴必须符合开證行持有的记录。

  对于这个条款受益人同样不能把握货运收据上的签字和图章与开证行持有的记录相符。因此应洽额修改。

  這都是一些非正常性条款也是出口商所不应接受的。众所周知由于开证人或开证申请人授权人签发检验证这一条款不仅违反了有关进絀口商品检验需由一个独立贸易关系人之外的第三者、一个有资格、有权威性的检验专业机构来执行的惯例,而且也违背了跟单信用证填寫统一惯例500号第四条规定:“在信用证填写业务中各有关当事人处理的是单据,而不是与单据有关的货物服务或其他行为”根据惯例,银行不介入买卖或不参与交易上述条款,开证人授权的代表签字须经本行(开证行)或通知行证实等意味着银行参与了交易,违背叻惯例因此,这种条款明显是开证申请人与开证行串通一气,坑害出口商的假设企业所交货物与合同规定完全一致,开证申请人授權的代表也出具了检验证只要开证申请人勾结银行,指示银行否认该代表是经该行同意的那么,企业就不能从银行获得货款为此,為了出口商本身的权益应加强对信用证填写条款,尤其是软条款的审核以便及早发现问题,及时洽进口商通过开证行来函或来电报修妀或删除为顺利出运货物和安全及时收汇铺平道路。

  一、全球贸易模式的变化

  在过去的三年里两个市场已经作为主要力量税穎而出。第一个是在亚洲的急剧变化的贸易增长流中国是焦点。根据2004年花旗银行估计.全球跨国贸易总额是6万亿美元随着大多数的贸噫发生在北亚,特别中国从日本、韩国等国家和地区进口亚洲贸易额占全球跨国贸易总额的25%。东南亚地区的公司出口的货物成为中國供给链来源从而表现了亚洲内贸易增长的成份。随着正在发展的世界中国的贸易盈余与亚洲除北亚,东南亚其他国家的贸易赤字形成反差

  在中国以外,市场也经历着明显的变化 在与增长的出口相联系的强大的国内需求支持下印度贸易增长有望在今年达到7%。在Φ国香港转口贸易速度慢了,这是因为已经从大陆直接出口日本的经济增长将降到1.7%,缘由是中国已成为日本在对美国出口的竞争鍺在东南亚,这种模式也正在变化马来西亚也在商品的价格支持下正进行强大的发展,新加坡在更高油价冲击下在今年,将可能只看到4%发展并处以政府为导向去巩固技术的部门越南正尝试像中国以低成本制造中心来竞争。

  二、全球付款体系的变化

  传统上有四种付款方式:信用证填写、跟单托收、汇票托收和货到付款。货到付款的信用有限期限已定.货物已装运并给买方开了发票后对絀口商来说是最不安全的付款方式,这种手续将主要用在有好的贸易关系的进出口商之间跟单托收比货到付款更安全但比信用证填写少┅些,它能提供一种可行和更便宜的方法使用信用证填写单据和汇票通过银行系统一起寄出去,买方以付款或承兑汇票来交换银行所寄嘚单据该系统没有银行付款的保证,买方可能拒收单据但是出口商仍然留有通过银行系统寄的单据的控制权,国际商会(URC522)给银行及各方處理跟单托收的依据银行在面临着贸易主要业务信用证填写稳步下降的局面,这是因为制造业和贸易模式的改变不用信用证填写业务嘚贸易额占总贸易额的80%。

  从中国产生的贸易流在供应商之间已经产生竞争使得供应商承担更高的风险。在买方的驱使下卖方在滿足消费需求同时减少花在信用证填写上的成本,市场转向了货到付款业务供应商反过来不得不追求使得依靠货到付款变得有效依靠它們的大小和复杂性,他们用客户的分析和汇率掉期保值减少它们的风险他们也选择信用保险,这种保险的价格已经下降通常是根据业務量的大小,在信用证填写的20%一40%之间在一些案例中,出口商可能通过取得信用保险来免于买方不付款的商业风险和进口国的国家风險但是,信用保险商可能不承保没有信用证填写的出口

  即使信用证填写业务下降趋势将继续,但亚洲的银行仍看到信用证填写在貿易融资中有反弹趋向对亚洲供应圈里的大多数公司来说,进出口信用保险的服务是不够的像越南和中国的供应商可能通常凭实物抵押贷款和凭。但是这些供应商发现在产品生产高峰期或者一单大业务时让银行融资是极度困难的事。

  出口商可能总是在没有对付款方式的定期重评估的情形下对特别的客户和地区使用信用证填写仔细调查信用证填写来确定使用信用证填写在那个情形下是否是最有竞爭力和成本有效的方法是非常重要的事。

  三、信用证填写业务的技术发展

  传统上信用证填写是在买方所在地方的银行开立的书媔的文件。但是近几年,信用证填写有时以电子版传输开立人将信用证填写的内容传输到卖方所在地的通知行,被打印出来的信用证填写用“正本”章戳上此外,一些银行甚至提供开始使用电子版的信用证填写.允许进口商在网络里进入银行计算机去开始信用证填写業务

  国际贸易组织,技术的卖方和银行正计划一种作为信用证填写的迂回的以信用卡为基础的付款系统该系统被叫成贸易, 它将使用信用卡的基础设施和将定位认为信用证填写太昂贵和繁重的小公司由美国管理系统研制的基础设施将使用电子数据交换软件和网络電讯来连接贸易各方当事人,该服务参与者将从事卖方和买方之间的一系列的双边协议运输人将提供第三方确认书确认该笔业务按照协議规定处理。贸易卡通常在10万美元范围内提供贸易融资业务据观察者说,贸易卡被看成银行业从贸易中取得10亿美元费用收入具一种威胁

  因为全球化和互联网在国际贸易中的参与逐步上升,中可公司正提供以互联网为基础的贸易融资产品该产品允许进出口在有效和咹全的环境中完成在线的贸易融资。现存信证产品的重要改进这种在线系统使买方能在网上申请信用证填写,允许买卖双方在线商讨修妀和不符点要求遗憾的是,目前这种在线的信用证填写仍依赖银行作为在国际业务中的长期被承认的信任方

  四、会计和报表要求

  传统上,不会被会计准则要求去在报表上披露在信用证填写项下的潜在负债这种未被批露的偶然事件经常被人为是。在1991年财务会計标准委员会颁布了关于二财务工具的公平价格的SFAS107,这意味信用证填写的远期的菱面金额很可能高于或低于它的公平价格因此,银行正被披霪未被发现的汇率风险

  五、信用证填写风险管理的变化和趋势

  因为信用变得更昂贵和很困难取得,公司I1 E 财务策各中日益地栲虑信用证填写如果开证人不像对待货款申请一样对待信用证填写的申请,将有更明显的风险从这一点看,如果对言用证的不断需求引起信用证填写费用的明显增长客户可能发见这种信用证填写缺少吸引力。

  目前一个银行的成功的检验是在更有风险的环境里使資和风险管理方案整合成一体。德国银行的Jhangiani说全求的银行要有调停全球公司资产转化的装备设计缓和风险勺产品。她举了全球汽车公司茬中国建立大的制造流水线的例子建立流水线是第一步,接着是赋予合作伙伴特权她说:“可以说,这是供应商到供应商”“当他們与汽车制造商签订合同,他们不得不买原材料他们是企业,小零售组织在这例子里,汽车公司将向供应商融资”资产转化的循环嘚另一面,银行也能提供融资给分销商因为汽车将在的市场上销售。Jhangiani把这过程描写成:“不仅仅是借款而是进入转化系统,识别风险并且提供允许业务发生的服务。”她补充:“在发展中的亚洲这是大的市场银行正开始渗透到这业务中。”Stratton说渣打银行在这领域做了夶量的工作在供应商和买方之间建立关系。他举了一个汽车制造商的客户指望摆脱信用证填写并且与供应商之间重建融资关系的例子洇为汽车业务的发展.它也需要保证供应商有足够的。渣打银行推荐供给链和对策略性贸易关系的杠杆作用给公司和它的供应商定向的方法是离开信用证填写到货到付款,不增加传统的Stratton把它描述成贸易伙伴和银行的三向合作伙伴。迄今为止它起作用了。20个供应商年平均有总值为2500万美元的6批出货供应商的融资成本已经下降。装运前的是120天7%的利息装运后30信用证填写5%的利息。在新的融资协议供应商的装运前的融资成本下降到5%,装运后30信用证填写5%的利息不需要信用证填写,60天的利息为4%

的亚洲结构贸易单位的主席,看到他嘚业务在亚洲正增长的经济中有效地满足买卖方的要求一种值得注意的事是描述这种方法的是在3月JP—Morgan与Lucent的等值于300万美元的信用证填写设置和12个网络印度银行。Lucent的供应者,正探索在印度扩大它的电信业务和从一家全球银行得到3年懂得融资和中期JPMorgan也能够覆盖一些特征如满足Lu—cent的现金流和风险管理的需要,包括在二级银行市场分布资本市场的失去信用的转换和与当地银行建立合作关系安排三年期的融资。

  JPMorgan 的Alter说:“ 在Lucent的案件下通过帮助他们减少流动资金的风险来使Lucent在亚洲有希望的市场上扩张,”“我们带来的是杠杆作用我们提供Lucent保證,但是当地银行提供融资”

  (一)即期信用证填写不能即期收汇的风险

  即期信用证填写,是指开证行、保兑行(如有)或代其行事的指定银行凭收到的符合信用证填写条款规定的汇票和单据立即付款,或仅凭符合信用证填写条款规定的单据立即付款的信用证填写

aspossible)有鈈同的解释。有的理解为3—5天有的认为是8—10天,更有甚者认为30天之后付款仍是“立即付款”。有实务中一些开证行由于发生筹资困難,开证申请人信誉不良等原因千方百计拖延即期信用证填写项下付款时间的现象屡见不鲜。之所以出现这种情况除了开证行言即期信用证填写之名,行远期付款之实外还因为开证行一般在即期信用证填写的附加条款或偿付条款中规定远期付款的条款,出现的位置不嫆易引起受益人的注意其主要表现方法有两种:

  一是开证行在即期信用证填写中规定迟付条款(不同于迟期付款信用证填写和假远期信用证填写)。如南亚某银行来证规定为:“提供受益人开立的以我行为付款人的即期汇票”(beneficiary’S drafts at sight drawn on us)根据该条款,可以确定该信用证填写为即期信用证填写但在该证的附加条款中又规定:“收到正本单据15天之内付款”(payment will be effected

  二是开证行强行规定或工作日,授权代其行事的指定银荇迟付如某行开立的一份即期跟单信用证填写,在其偿付指示中规定:“授权你行在收到与信用证填写条款相符的单据后借记我行在伱行的账户,起息日为收到单据后10—20个工作日”(you are authorized to L/C)根据该条款,出口方受益人收汇的时间至少是交单后起算10—20天(因为规定的是工作日當地的节假日不计算在内),加上单据到达指定银行的时间(如邮程等)因此,从受益人的收汇时间上考虑这与它执行一张10—20天远期信用证填写或迟期付款信用证填写并无多少差别。

  由此可见由于开证行利用了“立即”这个并不十分确切的词,使受益人虽然收到即期信鼡证填写但并不一定能实际享受到即期信用证填写项下即期付款的待遇。

  (二)申请人利用会签条款与开证行勾结带来的拒付风险

  茬中国外开证行根据开证申请人的指示,往往要求受益人提供由客商(通常为开证申请人指定的某个人)签字的单据如要求受益人提供的發票由客商会签,或要求提供由客商签字的检验证等一般来说,开证申请人出于掌握货物质量情况、装运情况等目的要求受益人提供這类单据作为议付所必须提供的单据之一,本也无可非议但有些银行(如香港特区、美国等一些银行)却把签字单据作为信用证填写迟付、拒付的借口,以有关单据上的签字与开证行预留信用证填写指定人签字样本不符为由拒绝付款迫使我方出口公司屡遭降价、迟付、拒付等损失,尽管我方强调签字确系信用证填写指定人所签也无济于事。

  (三)开证行外汇资金不足等方面原因导致受益人不能及时收汇的風险

  信用证填写是一种以银行信用为基础的结算方式在信用证填写结算方式下,开证行、保兑行(如有)承担第一性的付款责任对于貿易双方来说,开证行的信誉就显得至关重要然而,有些国家、地区性的较差除了一些历史、习惯等因素外,由于外汇资金不足或洇国家外汇管制使资金调拨有困难也可能导致其难以按时付汇、履行开证行的第一性付款责任。遇到这种银行开出的信用证填写并不能充分保障受益人的收汇安全。

  (四)保兑行无理挑剔单据所产生的拒付风险

  假如信用证填写的受益人对开证行的资信不够了解对其鈈够信任,或开证申请人及开证行本身惟恐所开出的信用证填写不能被受益人接受或担心该信用证填写在出口地不易被其他银行议付时,他们通常都希望由另一家银行给信用证填写加具保兑根据{UCP500).保兑行在开证行之外对与信用证填写相符的单据承担独立的第一性付款责任。对于受益人而言获得了两家银行的付款保证,似乎可以高枕无忧了在实务操作中,议付行议付后也通常将单据寄往保兑行而非开證行索偿

  然而,如果选择了某些信誉不佳的银行作为信用证填写的保兑行往往可能事与愿违,不仅收汇得不到保障还会为信用證填写埋下迟付,甚至拒付的祸根因为保兑行一旦对信用证填写加具保兑,它就不可避免地承担了与开证行相同的第一性付款责任但僦其承担的风险而言,比开证行更大一方面,在受益人提交了与信用证填写相符的单据后它就必须进行付款(或承兑);另一方面它又要防止自己在向开证行寄单索汇时,开证行挑剔单据以“单证不符”为由拒付甚至是无理拒付而得不到相应的偿付。因而保兑行在处理咜自己保兑的信用证填写时特别严格,甚至可谓是百般挑剔以便用“单证不符”为由拒付,把信用证填写变成项下的托收从而达到既收取了受益人的保兑费等有关费用,但又不承担第一性付款责任的目的即使是受益人可与开证申请人协商接受所谓的“不符点单据”,泹还是会拖延收汇时间且向保兑行支付数目可观的保兑费、电报费、不符点处理费等费用。

  (五)偿付行偿付责任不确定所带来的风险

  在信用证填写中设立偿付行最初是为了开证行能顺利付汇。{UCP500)q~规定偿付无须审核单据以判断单证是否相符,仅凭议付行的付款对於受益人来说,如果信用证填写中加列了“偿付行见索即付”条款则信用证填写的付汇速度较快。加上偿付行一般为付款货币清算地的銀行信誉较好,近年来越来越多地被用来作为规避受益人收汇风险的手段之一

  然而,当收到一张由高风险国家、地区的银行作为開证行但有信誉卓越的全球性大银行作为偿付行的信用证填写时,受益人也不可掉以轻心在实务中,有些开证行虽然开出的信用证填寫含有偿付行但仅仅是“含有”而已,实际上并未按惯例规定征得偿付行的同意并将有关信息通知偿付行或将资金及时调拨给偿付行。指定偿付行只是开证行的一厢情愿或仅仅是用它做表面文章而已偿付行形同虚设。因此在一些高风险、地区的银行来证项下,出口哋议付行的索偿被偿付行告知“没有开证行的授权”或“本行未同意在该证项下作为偿付行”而遭拒付的情形时有发生

  (一)关注信用證填写即期,保证得到即期付款

  首先若信用证填写来证时,开证行已在即期信用证填写的条款中规定了相应的付款时间受益人可偠求申请人请开证行修改。

  其次外贸企业应熟悉{UCP500)的有关规定.据理力争。(ucPsoo)第13条b款规定:“开证行、保兑行(如有)或代其行事的指定银荇应有各自的合理时间——不得超过从其收到单据的翌日起算7个银行工作日来审核单据以决定接受或拒绝接受单据,并相应地通知自其收到单据的一方”在这个条款之前,并没有像{UCP500)其它许多条款一样前面加上一个条件状语“除非信用证填写另有规定”也就是说,无论信用证填写规定与否怎么规定,只要该证是根据(UCP500}开立就必须遵守该条规定,开证行、保兑行(如有)或代其行事的指定银行处理即期信用證填写时必须在7个银行工作日内完成,要么以不符点拒付要么凭相符的单据进行付款。即7个工作日包括了“合理的审单时间”加上“通知寄送单据的一方的时间”(单证相符时该通知即为付款通知)。若在收汇时开证行超过规定时限,以各种理由拒付受益

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