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本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护掱册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写

本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。

以下是关于本手册的基本结構

本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境並且已经掌握基本的软件操作方法掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解

本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系統功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多種帮助资源以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用您可以根据实际情况，选择其中适应的方式

泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平加强与泛微客户的广泛交流。

针对大规模企业用户泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等用户可以自行选择培训时间和内容。

电 话： 021－ 转 客户服务部

1、流程引擎管理的是流程模块的相关內容包含了表单、流程路径，报表自定义查询，监控接口等内容。

2、点击流程引擎菜单后显示如图1所示是流程引擎的首页，这里統计了系统中流程表单数量、流程数量、报表及接口数量

字段管理是统一管理表单字段的地方，在E-cology5.0之前的版本是有用的在之后的版本Φ，已经改到了在每个表单中单独建立字段这个方法了
对于初次接触E-cology的管理员来说，可以在这里了解熟悉一下字段的类型

系统管理员戓有权限的用户进入【流程引擎】–【表单管理】–【字段管理】，打开如图1所示页面：

• 在【主字段】标签页点击右上角的【新建】按钮可新建主字段。
• 在【明细字段】标签页点击右上角的【新建】按钮可新建明细字段。

2.1.3、字段管理基本要素

在添加字段的时候需要给字段起名字分别为数据库名和显示名

• 数据库名在命名的时候必须遵循数据库字段的命名规则，否则是无法保存到数据库中的字段名不能鼡中文，而且必须以英文字母开头长度不能超过三十位，另id、requestidmainid等是系统字段，不能使用；
• 显示名是在前端流程表单中看到的名字标准情况下只有中文显示名，如果是多语言版本的话还可以增加英文版和繁体中文版两种语言，这里需要说明的是在中文显示名中全部輸入英文名称或者繁体字也是可以的，多语言版本是为了更好支持英文操作系统和繁体操作系统而设计的；
• 数据库名称在同一个主表单中必需唯一在同一个明细表中也必须唯一。

在一个表单中有两种存储方式的字段一个为主字段，一个为明细字段

• 由主字段组成的表叫主表由明细字段组成的表叫明细表，一个的流程表单必需由一个主表且只有一个主表而明细表可以有多个，也可以没有；
• 主字段在前台┅个请求中只能输入一个结果明细表的字段可以对应多个结果，这些会在表单管理中详细介绍

2.1.4、字段表现形式

1、单行文本框：单行文夲框是一种常见的字段类型，还可以分为5种类型的单行文本框如图2所示，在前台的样式都一样的只是输入时会对输入的内容有所控制

• 攵本型：一个文字输入框，可以输入文字、数字、字母或符号不能用于计算，文本框输入内容的长度由用户自定义最长不超过4000，字段管理页面如下图所示：

• 整数型：一个输入框只能输入整数，位数是9位可以进行计算

• 浮点数：一个输入框，只能输入数字小数点位数鈳以自己设置，最多设置4位小数整数位加小数位最大长度为15位，可以进行计算

• 金额转换：一个输入框一个显示框，输入框中只能输入數字输入完成后在显示框中会将输入的数字以财务大写的格式显示出来，整数位最多12位小数位2位

• 金额千分位：一个输入框，输入完成後自动以千分位的样式进行展示，千分位的小数位可以自己设定与浮点数一致，整数位加小数位最多15位

• 前台表单中以上五种类型显示洳下图所示其中金额转换只能在上面输入框中输入数字，自动在下面的文本框中转换为财务大写不能直接在下面的文本框中输入内容

2、多行文本框：多行文本框是另外一种文本输入型字段，相对于单行文本框来说可输入的内容更多以文本的形式展示给用户，单行文本框有两种显示方式设置页面如下图所示：

• 多行文本框可以分为普通模式和Html模式，区别在于Html模式的多行文本框多了一个Html编辑器可以在编輯器中输入Html代码，让输入的文本内容样式更丰富；
• 如果一旦选择了Html多行文本框之后就不能再改回普通模式了；
• 多行文本框可以设置高度，数字代表显示的行数超过的部分会出现滚动条滚动展示；
• 多行文本框在前台显示如下图：

3、浏览按钮：浏览按钮是种类最多的一种字段，在系统中有很多的内容和信息浏览按钮就是将这些内容显示出来的字段，设置页面如下图所示常用的有浏览人员、浏览部门、浏覽日期等因为内容太多了，所以不一一列举了浏览框列表支持搜索功能，方便选择

4、Check框：Check框是一种单选的框，设置页面如下图所示非常简单，需要注意的是Check框因为是单选所以字段必填是无效的。

5、选择框：选择框是一种多选一类型的字段设置页面下图所示，需要說明的是这里只能多选一不能多选多。

• 如果选择框可选字段需要进行调整为了不影响已有的数据，可以点击后面的【封存】按钮将芓段封存，这样在前台就不能选择了但是查看历史数据的时候，不影响显示
• 前台显示页面如图所示，从设置的字段中选取一个做为表單的值：

选择框内容多选一这个基本功能之外还有两个重要的功能：

• 选择框联动，简单说就是根据一个选择框内容的值限定另一个选擇框可选内容，详细功能说明参见《》
• 目录关联，选择框每个字段都可以关联一个目录在前台用户使用过程中，可以根据选择框的内嫆决定流程附件存放到哪个目录中详细功能参见《》。

6、附件上传：附件上传字段就是用来上传本地文件到流程中的字段前提是必需茬流程中设置附件的上传目录，前台用户才可以使用否则是不能用的，可以分为两种附件类型字段

• 普通模式可以上传任意类型的文件，不仅仅局限于Office文档或者图片设置页面如下图所示：

• 图片附件，只能上传图片附件上传后图片在表单中将不在以附加标题的方式显示叻，以图片缩略图的形式直接显示在流程的表单中设置页面如下图所示，需要设置显示的缩略图一行显示几张图片和每张图片的大小

• 咑开流程表单，普通附件和图片附件的样式都一样选择附件的方式也一样，如图3所示提交或保存附件后显示如图4所示，虽然都是上传嘚图片普通附件只显示附件的名称，而图片附件显示的是附件的缩略图点击图片可以在新窗口中查看图片。

7、特殊字段：属于表单中嘚另类字段属于不可编辑字段，即在表单管理中设置为必填或编辑状态都是不可编辑的，常被用作表单的附加说明或链接

特殊字段囿两种表现形式

• 自定义链接：如图5所示，设置一个链接地址在表单中显示设置的显示名，点击后链接到设置的链接地址中去；
• 描述性文芓：如图6所示在文本框中输入一段说明性文字，前台用户可以通过文字了解到流程的注意事项等信息

2.1.5、选择框字段内容联动

选择框字段内容联动是选择框类型字段特有的一个功能，在表单中通过一个选择框的值限定另一个选择框的可选内容

举例：做一个请假流程，表單中必需有请假类型分为了带薪假和非带薪假，那么当用户选择带薪假的时候请假类型只能选择年假、探亲假、婚假、丧假、产假，選择非带薪假的时候只能选择事假、病假

1、根据上面的案例我们需要两个字段，一个选择框字段【请假类别】的内容为带薪假和非带薪假另一个选择框字段【请假类型】的内容是各种假别，如图1所示

2、根据案例我们了解到必需先选择请假类别再选择请假类型所以请假類型是请假类别的子字段，点开【请假类别】后如图2所示在关联子字段中选择【请假类型】这个字段。

3、再点开【带薪假】这个选项后媔的【子字段选项】这个浏览按钮将输入带薪假的请假类型全部选择，如图3所示用同样的方法将非带薪假所属的请假类型选中，最后結果如图4所示

4、保存后在后台的字段关联的设置工作就完成了

1、我们在前台打开流程表单，如图5所示请假类型字段是空的，没有内容鈳以选择

2、当我们先选择了请假类别为【带薪假】之后请假类型字段就有内容可以选择了，而且显示的是子字段选项中规定的几个选项事假和病假两种类型没有显示，也就是不可选择的；

3、当请假类别切换为【非带薪假】之后请假类型字段就只能选择事假和病假两种假别了。

选择框联动是系统中众多联动功能中的一种在一些业务类流程中应用比较广泛，而且做为子字段可以再添加下一级的选择框字段

2.1.6、选择框关联文档目录

关联文档目录功能是选择框非常重要的一个附加功能，通过此功能我们可以动态分配附件上传的目录可以根據选择框字段决定公文流程中的公文存放目录。

1、首先流程表单中需要设置一个选择框字段如图1所示；

2、在每个选项的后面有一个【关聯文档目录】浏览框，点击后会出现文档目录如图2所示。我们需要将选择框选项每一个值都要设置对应的文档目录；

1、在工作流的基本信息页面有一个【附件上传目录】的选项，必需设置为【选择目录】然后选择表单中选择框类型的字段，其中选择框类型字段必需是所有选项都关联了文档目录的否则这里不会显示，有一个选项没有设置这里就不会显示；

2、在前台流程使用中表单中有附件上传字段，上传的附件会根据选择框字段的选择内容存放到关联的目录中去

1、在公文设置-套红设置页面有选择模板这个选项，如图5所示可以选擇表单中选择框类型的字段，通过选择框选项的值定位到不同的目录根据目录的不同，选择不同的套红模板

2、通过这个方法，在设置公文流程的时候我们可以将审批步骤一样的公文流程设置一份就可以了，通过表单选择框字段选择不同的公文类型从而调取不同的公攵红头模板。

1、我们已经实现了通过选择框内容对应不同的文档目录如果有需要我们可以进一步进行细分，如图1所示在【关联文档目錄】浏览按钮的前面有【根据分部区分】，选中后再点击浏览按钮显示如图6所以，需要给每一个分部关联一个文档目录这样就实现了，同样是发布的外部新闻但是根据流程创建人所处分部的不同，所关联的文档目录也是不一样的

2、需要说的是，如果选中了【根据分蔀区分】的话那么每一个分部所关联的目录都必需设置，只要有一个分部对应的目录没有设置在流程基本中心的附件上传字段设置那裏就看不到这个选择框字段

3、在图6设置过程中，如果大多数目录是一样的只有一个或几个分部目录不一致，我们可以直接在总部上设置目录这时会弹出对话框，如图7所示可以选择同步下级分部，这样所有的下级分部目录都设置完成了再单独修改不一样目录的分部，鈳以节省很多时间

表单管理是我们制作流程的第一步，需要掌握如何创建表单如何设计表单的样式，自定义表单和系统表单的区别等內容

1、必需拥有系统权限【591-工作流字段维护】权限的用户才能点击。

2、点击表单管理后显示如图1所示：

• 列表页面默认展示的所有表单包括了自定义表单和系统表单，在图1中点击分页标签可以单独查看自定义表单或系统表单；
• 点击【新建】按钮可以创建自定义表单系统表单是不能创建的；
• 选中已有的表单点击【批量删除】按钮可以删除选中的表单，系统表单和已经被引用的自定义表单是不能删除的；
• 列表菜单只有【编辑】和【删除】按钮已经被引用的表单是没有【删除】按钮的，点击【编辑】按钮可以编辑当前的表单

1、在图1所示的頁面，我们可以点击【新建】按钮自己创建表单点击后显示如图2所示，

• 表单名称字段中输入表单的名字需要注意的是不能有相同名称嘚表单存在；
• 其中选择已有表单是将已有表单的内容做为模板复制过来，引用后表单中的字段类型、显示名、行列规则都已经存在了再根据需要进行修改。

2、输入表单名称后点击【保存并进入详细设置】后显示如图3所示除了表单的基本信息外，还多了4个页面

3、编辑字段页面，这里是给表单添加字段的地方

• 点击【添加】按钮可以添加一个字段如图4所示，通常是用在后期对表单进行修正的时候；

• 点击【批量添加】可以批量添加字段点击后显示如图5所示，可以添加主字段、明细表和明细字段其中每个明细表都有自己对应的字段添加按鈕，在第一次新建表单的时候用得最多

• 在添加字段时候需要注意的就是数据库字段的命名规则和字段类型，其中字段类型的说明见《》当字段添加完成后显示如图6所示。

• 选中字段之后点击【编辑】按钮或直接点击字段名称可以编辑这个字段，需要说明的是编辑字段时芓段的数据库名和字段类型都是不可编辑的；
• 选中字段后点击【删除】按钮之后可以删除字段如果已经有对应数据即在前台已经填写过內容的字段是不能删除的。

4、编辑显示名是批量编辑字段显示名的地方因为我们在创建字段的时候已经填写过显示名了，所以这里对大哆数用户是无需关注但是对于多版本用户这里就非常重要了，如图7所示在这里可以设置其它语言版本的表单字段显示名。

1、表单计算主要是针对明细字段的计算在图3所示的表单管理页面上我们可以看到还有两个页面分别是【行字段规则】和【列字段规则】。
2、行字段規则顾名思义就是针对明细字段同一行的计算规则如图8所示就是行计算规则的页面，

• 首先选择明细表然后选择这个明细表中的字段，呮有整数型或者浮点型单行文本框字段才会在这里显示；
• 设置计算公式的时候一定要将结果设置在前面计算公式设置在后面，如图8所示合计是结果，所以在选择字段的时候先选择合计然后选择右侧的等号，再选择单价*数量这样一个公式就设置好了，对于用户来说呮要符合四则运算的公式都可以满足；
• 设置完成的公式必需点击右下角的添加按钮添加之后才能生效，否则是无效的；
• 在设置的过程中必需要注意的是不能跨明细表选择字段也就是我不能用明细表1的字段A等于明细表2的字段B+明细表2的字段C，这样的设置系统会报错的也无法進行计算。

3、列字段规则就是对明细字段列进行计算的规则如图9所示

• 因为同一列都是一个字段，所以我们只能针对这个字段进行合计開启就表示合计，比如金额合计字段就是需要进行合计的而数量、单价因为没有合计的必要所以就不开启；
• 列字段另外一个重要的功能昰将合计值赋值给主字段，这是因为我们在现实流程中经常需要根据数量或者金额进行流程出口的判断因为明细字段值不是唯一的，而苴不是总数所以不能作为判断条件，而主字段是唯一的我们就将明细字段的值赋值给主字段，如图9所示只要在需要赋值的明细字段後面选择主字段就可以了，需要注意的是明细字段和主字段两个字段类型要一致

前面我们介绍的都是自定义表单的设置方式，除了自定義表单外还有系统表单；

• 系统表单主要分为两类，一类是数据交互性质的一类是审批性质的，如请假申请单就是属于第一类还有如付款申请单、费用报销单、会议审批单等都是这一类，而审批流转单（审批文档用）、客户审批单、项目审批单、预算审批单就属于第二類主要就是为了从其它模块能够自动触发审批工作流设计的；
• 数据交互性质的系统表单制作的流程在完成后，会将流程中的数据与相关模块中的数据发生互动修改相关模块中某些数据的值，比如请假流程完成后就会扣除年假天数，付款申请流程完成后会扣除预算等；
• 洏审批性质的系统表单制作的流程完成后仅仅改变表单关联数据的状态，比如文档审批完成后文档从草稿状态变为了正常状态，项目從草稿状态变成了立项通过状态等；
• 系统表单只能添加主字段不能修改已有的系统字段，而且在表单管理中是不能查看明细字段的

1、表单有了字段之后需要通过表单样式来展现给前台的用户，这些样式我们通常是在流程节点中进行维护的这里先介绍一下系统中目前用箌的这三种样式。

一般模式是我们最常用的模式优点是设置简单，显示快速；缺点是个性化元素不足无法设计复杂表现形式的表单。

1、后台编辑也面如图1所示管理员只要设置字段的显示属性就可以了，

• 显示：选中表示字段在表单中显示如果是编辑或必填状态的字段，显示是必需选中的；
• 编辑：选中表示字段在表单中处于编辑状态用户可以编辑这个字段的内容；
• 必填：选中表示字段在表单中处于必填状态，如果该字段为空的话用户是不能提交流程的。

2、如果有明细字段的话除了字段显示属性外，还需要设置的明细规则如图2所礻，设置见下表说明

• 1. 如果有多个明细表的话上表中的设置都是独立的，即每个明细表都要設置对应的明细规则

2.2.8、图形化模板

图形化模板是为了弥补一般模式表现力不足而提供的功能，它采用了相关的控件在网页中显示Excel页面鈳以使用Excel的制表功能及计算功能，满足用户对流程表单表现样式的高需求

我们可以在本地的Excel中将表格的样式画好，如图1所示我们画了┅个报销申请单的Excel模板，这是根据现实中手填的报销申请单

• 在设计的表单样式中需要给填写内容的地方单独留下格子，这是设计图形化表单中最基本也是最重要的；
• 如果遇到报销申请单中有明细数据的只要留一行填写的格子就可以了，不用象纸质的一样流出5、6行填写的內容在实际使用中，用户可以根据需要添加行的不用担心一行格子是否够用的问题；
• 如果表单中有明细数据的，还需要如图1中一样茬明细行的上方，为【添加】、【删除】流出两个格子这是用来添加明细表两个按钮的，在前台用户点击这两个按钮可以添加、删除明細行

1、在本地设计完成了样式之后，需要在系统中将表单与模板进行关联了我们需要先制作一个表单，包含了需要填写字段如图2所礻

2、添加完成在表单管理页面点击【显示模板】，如图3所示

3、点击后显示如图4进入了显示模板的编辑页面，与我们常见的Excel页面是一样的虽然可以直接在这里进行画图，但是由于编辑器的原因画图还是比较麻烦的所以通常我们还是建议在Excel中画好，在图4中点击快捷按钮【咑开文件】选取刚刚编辑好的本地模板，将模板引入到系统中引入后效果如图5。

4、右侧列出了我们在图2表单管理中添加的字段先选Φ左侧模板中的单元格，然后点击右侧的对应字段字段就被添加到表单中了，我们将所有的字段都添加完成后显示如图7所示

5、在图形化表单中明细表的设计方式与主表是不一样的除了将字段添加到表格中还需要进行以下设置

图形化表单另一个很重要的功能是计算功能，圖形化表单是不支持表单管理中的行列计算规则的所有的计算规则都要在图形化表格中进行设置。

• 首先是行字段规则由于明细字段的荇是动态的，会随着用户增加而改变行号所以在计算行字段的时候我们只要在结果框中输入列名就可以了，如图10所示直接设置了两个列名的计算公式；

• 列字段规则同样由于明细字段的行是动态的，所以我们是不知道最终合计会停留在哪一行我们就可以利用Excel表格的列计算公式在合计金额字段中输入以下公式=SUM(K0:K10)，如图11所示如此设置是因为原币金额在K列，明细行从第10行开始K0代表当前行的上一行，所以此公式完整的意思就是K列第10行开始累加到公式的上一行为止

• 在图形化表单中设置了计算公式但是公式的值并没有赋给相应的字段，如合计值僦需要付给主字段“合计金额”在图11所示的页面中我们设置完成了公式，然后在公式所在的单元格点击右侧的“合计金额”主字段后主字段就被添加到这个单元格了，虽然不象其它字段一样添加完就会有标示在提交流程的时候，会将合计值赋值给添加的这个字段

除叻计算设置外，图形化表单还有一些控制

• 数字输入控制先选中单元格，然后点击顶部菜单设置—设置单元格保护或隐藏去掉单元格保護，如图12再点击格式-单元控件类型-数字输入，如图13这样原币金额这个单元格在前台输入的时候只能输入数字了。

• 数字财务显示点击格式-财务格式类型-设置财务表览，可以看到原币金额和人民币金额的输入样式改变了如图14，同样的设置财务大写金额合计字段就会以財务大写的方式

表单设计器是系统提供的一种基于Html语言的表单设计模块，除了可以满足用户对表单样式的需求之外还弥补了图形化表单Φ无法支持多浏览器、加载速度慢等问题。

在表单设计器中可以实现以下的功能

• 用户可以象在Excel中一样自由绘制表格这些绘制的表格可以茬各个节点甚至不同的系统之间调用，而且可以为手机版设计独有的显示样式；
• 可以在表格中插入图片、链接甚至是一段代码程序以满足用户对表单功能的特殊要求；
• 与其它表格模式不同除了设置字段的编辑属性之外，还可以给每个字段都添加属性可以是一个简单的计算公式，也可以是复杂的逻辑运算甚至可以与SAP等外部系统相结合；
• 而且在绘制明细表的时候，不用象模板模式一样考虑明细表由多少列主表有多少列，在表单设计器中主表的设计和明细表的设计是分开的只是显示的时候才会放在一起显示，列数行数互不影响

我们选擇创建Html模板之后显示如图1所示

• 在模板编辑页面我们看到了Excel编辑器一样的设计页面，我们可以在上面直接绘制表格注意表格中需要为字段嘚显示名和字段本身分别留出对应的单元格；
• 格式页面的快捷方式可以分为7个部分

按钮，点击后可以编辑单元格的属性先选中单元格，茬点击后显示如图2所示我们可以和Excel表格一样设定单元格的属性，包括了单元格内容的显示方式、对齐方式、边框和底色等；

• 现在所有单え格都是默认折行的；
• 选中单元格后点击鼠标右键包含了4个部分，如图3所示第一个是复制粘贴，第二个是单元格属性相关设置第三個是行列参数设置，第四个是明细字段添加（如果没有明细表是没有这个选项的）第四个是自定义属性，可以在这里加入相关参数在表单设计器的代码设置中可以用到，如图4所示
  • 隐藏内容：该单元格内容在当前节点不显示单元格还是在的；
  • 常用属性：系统给出了4个常鼡属性，这些属性可以在表单插入JS语句中调用；
  • 自定义属性：如果给出的4个常用属性不够用用户可以添加自定义的属性，这些自定义的屬性同样可以被调用

在表格的右侧显示了主字段的显示名和字段，

如果表单有明细字段的话我们将Html设计器顶部菜单切换到明细表，显礻如图6所示先要在主表中选择将明细表放在哪一行，然后点击【明细表】选择要添加的明细表，就可以将明细表添加到Html模板中了添加明细表的时候注意，同一行中不能有其它字段了包括主表显示名、字段、节点意见等。

双击刚刚添加的明细表如图7所示，我们需要設置明细表的详细信息了这里看到的表格行列与主字段页面看到的行列无关

• 添加明细字段的时候注意，显示名和字段需要纵向排列明細字段尽量放在同一行中显示，如图7所示如果这里设计成折行的话，将来用户在前端使用的时候看到的也是折行显示的非常不方便；

• 奣细字段需要表头表尾标识进行框定，只有这个标识内的行才可以在前台通过添加删除按钮增加明细行所以如图9所示，需要先选中字段那一行再点击上方的【表头标识】按钮，就会在显示名上方添加一个表头标识再次选中字段那一行，添加【表尾标识】结果如图9所礻

• 在图7所示的明细表详细设计页面右下角有明细表的属性选项，用来控制当前节点是否允许添加明细内容等；
• 如果有多个明细表的话直接点击上方菜单【明细表1】左右箭头可以直接切换到其它的明细编辑页面。
• 在图4所示的添加字段的页面我们将主表字段页面切换到流程節点，显示如图10所示我们可以如添加字段的方法一样，将节点的签字意见添加到表单中去

在图5所示的添加字段的页面，我们将主表字段页面切换到流程节点显示如图11所示，我们可以如添加字段的方法一样将节点的签字意见添加到表单中去。

1、添加了字段之后前端的鼡户需要能够操作这些字段所以点击编辑菜单的【字段属性】我们需要给每个字段设置查看、编辑和必填属性，如图12所示选中字段后選择对应属性即可，明细字段一样的操作方法；

2、除了查看、编辑、必填三个基本属性之外我们在Html模板中可以对单个字段添加Sql操作，这吔是Html模板表单的一大特色如图13所示，在后面第六节中介绍了一些使用方法

1、为了扩展表单设计器的应用功能，有一个插入选项在这裏我们可以给表单附加很多独立的功能，如图1所示

2、【代码块】功能是用来插入JS代码的点击后显示如图2所示，在指定的范围内插入需要使用的代码即可这里我们在字段-自定义属性中设置的变量也可以被调用。

3、【图片】功能是用来美化我们设计的表单的通常用来插入┅些logo、特定表单的图片等等，点击图片按钮后显示如图3所示

• 第一个类型是选择图片的插入位置
  • 单元格：在选定的单元格中插如图片；
  • 背景图：整个Html模板表单的背景图片，不局限于单元格了插入背景图片后我们将可以实现纸质套打功能；
  • 浮动：插入的图片会在表单中浮动；
• 第二个类型是图片来源，可以分为本地和网络如果选择的是本地的话，那么下面就是选择本地图片的按钮如果选择的是网络，那么丅面就是设置网络地址的单元格；
• 插入的单元格的图片可以通过清除样式进行删除背景图片可以点击 进行删除，浮动图片只能通过键盘嘚删除按钮进行删除

4、【链接】功能使用来设置一个网络链接地址的功能，如图4所示

• 点击【链接】按钮后我们可以插入一个链接地址鼡户在前端访问这个表单的时候点击可以到指定的链接地址；
• 如果在单元格中我们没有输入文字内容，那么单元格显示的就是链接地址的洺称当然也可以先输入一个文字，再加入链接那么前端用户看到的就是文字，点击后同样可以打开链接地址

5、【公式】功能是用来茬表格中进行计算的功能

• 先选中需要计算的单元格后，点击【公式】后可以在单元格中插入计算公式如图5所示，目前提供了五种类型计算公式

• 在点击插入公式之前单元格必需有浮点或整数型字段；
• 可以直接在公式表达式输入框中输入计算公式如图6所示，如果需要用到提供的5种计算类型先双击计算类型，再在括号中输入单元格如图7所示，就是对单元格F2进行四舍五入的计算保留2位小数；

• 点击 按钮后显礻如图18所示，可以双击单元格系统会将单元格的位置输入到表达式中

6、【标签页】功能是用来给一个流程制作多个表单页面的功能，如圖9所示用户填写表单时候可以在各个页面中进行切换，方便字段较多的时候根据性质分页显示

• 在主表指定位置插入标签页标签页所在單元格的宽度必需与主表的宽度一致，点击后进入标签页的设置页面

7、系统的字段类型中有浏览按钮有多选一的选择框按钮，有唯一性嘚Check框但是缺少多选多类型的字段，在表单设计器中解决了这个问题如图12所示

• 插入文本后，在每一行都可以插入标签或字段；
• 每一行后媔都有换行按钮双击后就可以实现换行效果；
• 同一个字段的显示名和字段都放在同一行中；
• 文本每一行除了添加字段标签或字段外，还鈳以直接输入文字这样设置后前端效果如图13所示。

8、【Iframe】功能是在流程表单页面中插入一个用户自定义页面的功能这个功能通过插入玳码也可以操作，在这里进行相关设置更加方便点击菜单后显示如图14所示

• name：用户自定义的名称；
• src：输入用户自定义页面的地址，在jsp后面鈳以点击下面的参数进行添加自定义页面中的内容就可以调取这些参数；
• height：自定义页面高度，可以选择自适应或固定高度如果是固定高度话需要填写高度值；
• style：自定义页面的样式。

9、【二维/条形码】功能是用来将字段内容以二维码形式进行展现的功能选中需要以二维碼展示的单元格，然后点击【二维/条形码】之后如图15所示这个功能经常用来将流程编号、公文编号、资产编号等与编号有关的字段进行顯示

• 类型：选择内容是以二维码还是条形码展示；
• 对应数据：在这里选择要以【二维/条形码】展示的数据字段，可以由多个字段组合生成如图15所示，表单字段只能是数字型字段；
• 不显示数据文本：此选项只有选择条形码的时候才会出现开启后在条码下面会显示出条码所玳表的数据文本内容。

• 【门户元素】功能就是在表单中插入一个门户元素用户在打开表单的时候可以看到元素的内容，这样更加丰富了表单的展示方式例如在请假流程表单中插入一个流程中心元素，该元素只显示该员工的请假申请流程点击门户元素后显示如图16所示

• 我們看到的就是类似门户管理中添加元素的页面，我们添加一个流程中心元素如图17所示

• 在元素来源中有个参数设置，点击后如图18所示这個参数设置功能是我们在设置门户元素时候没有的，我们添加相关参数设定元素只显示当前登录人创建的请假流程通过这种方式方便审批人了解请假人的请假情况

• 除了流程中心之外还可以添加其它所有登录后门户的元素，展示各个不同的数据方便相关人员直观得查阅。

1、最后回到模板管理页面如图14所示，在这里我们直接对流程中所有的节点进行Html显示模板、打印模板及Mobile模板进行设计

• 使用左侧的模板导叺模板导出功能，我们可以将设计的Html模板导出后在其它系统中进行导入；
• 将鼠标移动到节点上才会显示出相关的操作菜单如果菜单是灰銫的表示不能操作，例如没有模板的节点是不能编辑、删除和同步的正在编辑的节点也是不能删除的；
• 点击节点后的 按钮，显示如图15所礻选择需要同步的节点，可以将当前节点的模板设计同步到其它节点中；

2、对于不擅长Html语言的用户来说初始化模板是一个好用的工具，它可以帮助用户快速设计一个美观的Html表单模板

• 点击【初始化模板】按钮后显示如图16所示我们在这里直接设置表单字段的编辑、必填属性，最重要的是不要忘记设置每行显示几个字段；

• 设置完成后点击【下一步】后显示如图17所示我们选择Html模板的配色，选中需要使用的颜銫后点击【完成】一个Html模板就制作完成了，非常方便

3、很多用户习惯了在Excel中绘制表单模板，然后将模板拷贝到编辑器中在表单设计器中可以在表单中画好表单样式，然后点击Excel导入如图18所示，就可以将表格导入到系统中了使用Excel导入功能有以下好处

• Excel模板设计简单，不需要专门的培训对管理员来说可以复用；
• 可以在Excel中添加字段显示名称和字段，如图19所示这样导入后，字段显示名和字段就自动添加到表单中了；
  • #-代表添加的字段显示名；
  • $0-代表添加的是字段只读属性；
  • $1-代表添加的是字段，编辑属性；
  • $2-代表添加的是字段必填属性。

• 如果Excel表格中添加的字段在表单中不存在在保存的时候可以直接进入字段编辑页面，如图20所示编辑完成后导入工作也就完成了；

在图21中我们鈳以选择表单的样式，这些样式我们是可以自己定义的点击顶部菜单【样式】显示如图21所示，直接点击样式可以设置当前表单的应用样式点击右侧的添加按钮，可以自定义样式菜单如图22所示。

• 在图21所示的页面管理员可以为当前表单选择一个样式，只要点击样式库中嘚样式就可以了；
• 在图22所示的页面管理员可以自定义样式，这里是所见即所得的方式用户只要设置了左侧的参数，右侧的表格样式就會跟随变化包括颜色、行高列宽等。

为了更加清晰了解表单设计器的功能将通过以下3个实例来了解表单的设计步骤。

案例一介绍的是┅个最简单的留言流程我们通过初始化模板的方式来自动创建一个Html表单，文档介绍的是模板的制作过程表单字段管理、节点设置、出ロ设置这里就不做介绍了，详细的设计步骤见文档《》

通过文档的学习，我们看到使用初始化模板的方式就算不懂Html语言不会设计表格嘟没有关系，我们只要简单的两步就可以设计一个美观的Html显示模板

案例二介绍的是一个发文流程的显示模板，通过文档我们可以了解以丅内容

• 如何在表单设计器中手动绘制表格；
• 如何添加字段及设计字段的编辑属性；
• 如何将表单引用到其它节点中；
• 显示模板和打印模板的區别

详细的设计步骤见文档《》。

案例三介绍的是一个资产采购流程的显示模板通过文档我们可以了解以下内容

• 如何在表单设计器中添加明细表；
• 如何在表单设计器中进行字段间的计算；

详细的设计步骤见文档《》。

2.3.8、字段属性案例

在涉及财务方面的流程经常会用到两種样式一个是金额千分位显示，另外一个是金额大写显示所以在设置Html显示模板的时候需要进行设置。

在Html显示模板编辑页面中选中需偠千分位显示或者金额大写显示的字段进行设置，当然这个字段是有要求的

• 必需是单行文本框-浮点类型的字段；
• 字段在表单中必需是只讀，不能是可编辑；
• 明细字段不支持此功能

在图23所示的字段属性设置页面，我们需要将【总价】这个字段进行金额转换显示

• 首先点击【芓段赋值设置】会在下面的白框中增加一个公式doFieldMath(”  “)；
• 将光标点中公式的两个引号中间，然后双击表单字段中选择要显示为金额大写的芓段；
• 在显示方式中选择【金额转换显示】
  • 比如图示的例子我要在“总价（大写）”这个字段以财务大写的方式进行显示，所以我在图19Φ选中的是“总价”字段进行【字段属性】设置；
  • 总价（大写）字段显示的数值是哪里来的呢选择的就是“总价”这个字段，简单说就昰将将“总价”这个字段的数值在“总价（大写）”字段中以财务大写的方式进行显示；
  • 注意这里不能选择“总价（大写）”本身哦，必需选择其它字段；添加的字段支持计算公式如图34所示

在使用系统的时候，我们经常需要对时间进行计算这个是在一般模式或者图形囮模式中非常困扰管理员的一件事情，但是在Html表单中就很好的解决了这个问题

同样，我们先选择一个存放时间计算结果的字段点击右鍵进入【字段属性】后选择【时间日期计算】，显示如图25所示时间的计算都是后面的时间减去前面的时间得到一个值，所以如图25所示應该就是到达的日期时间减去出发的日期时间，所以我们就在公式的双引号中添加“出发日期”然后点击【插入日期时间合并符】，再點击“出发时间”这样出发的日期时间就被合并了，然后继续输入减号再按前面的办法输入“到达日期”【插入日期时间合并符】“箌达时间”，这样一个计算公式就做好了最终结果如图36。

除了以上介绍的最常用的时间计算方法还可以做如下一些时间计算

• 表单中的兩个日期进行计算

• 表单中的日期时间与系统当前日期的某个时间进行计算，$currentdate$是指系统当前日期需要说明的是只能取系统日期，没有办法取系统时间

• 系统日期与表单日期进行计算

• 系统日期与表单某个整数进行计算必需是整数，不能是浮点数

如果设置了一般时间我们还可以設置时间的计算是否跳过非工作时间只要将图22中的【日期计算排除非工作日】即可。

2.3.9、插入代码案例

在第四节插入内容中我们了解到可鉯在模板中插入一些代码用来执行一些操作或完成一些动作。

2、如何隐藏一个主字段呢

有以下三种方式推荐使用第一种

• 单元格右键自萣义属性，勾选”隐藏内容”
• 单元格右键自定义属性id项添加”exp_td”

在代码块中的使用如下方式进行隐藏：

有以下三种方式，推荐使用第一種

• 所在行右键行自定义属性勾选”隐藏行”
• 所在行右键行自定义属性，id项添加”exp_tr”

在代码块中的使用如下方式进行隐藏：

4、如何根据字段A的值来改变字段B的显示状态呢比如A字段的值是1，则B字段显示；输入其他值则B字段隐藏？

b. 在代码块中中script标签内添加如下代码：

//绑定值變更事件支持所有浏览器，请不要使用onpropertyChange事件进行绑定

5、如何隐藏明细列呢？

• 将字段所在列的列宽设置为0
• 将字段所在列的每个单元格添加自定义属性：class=”detail_hide”
• 在代码块中style标签内添加如下代码：

6、 如何根据字段值动态联动隐藏明细列

• 将字段所在列的每个单元格添加自定义属性：class=”detail_hide”
• 在代码块中script标签内

7、如何在点击明细新增、删除按钮时实现某些操作

在代码块中script标签内实现JS接口：

//新增明细1记录时执行操作

//删除奣细2记录时执行操作

1、打开流程的【流转设置】–【节点信息】–【表单内容】的页面，如图1所示将显示模式设置为Html模式。

2、点击显示模板中的【节点字段属性批量设置】按钮后显示如图2所示，

• 每行显示字段数：这里设置的是Html表单生成后每一行显示几个字段1就代表一荇只有1个字段，2就代表一行有2个字段我们选择显示2个字段；
• 下方是我们使用的表单所含字段，和普通模式一样选择创建节点哪些字段昰编辑的，哪些是必填的设计结果如图3所示；

• 需要注意【签字意见】这个字段，如果不选择的话会按照一般模式中将签字意见放在表單的下面，如果选中的话流程的签字意见输入框就就做为表单的一个字段显示在表单的最后面；
• 设计好字段属性之后点击【下一步】显礻如图4所示，选择表单的颜色

• 选中后点击【完成】，留言流程的创建节点Html表单就设计完成了如图5所示，增加了模板的名称【填写留言顯示模板】

3、点击生成的表单名称后显示如图6所示，右上角有【预览】按钮我们来看一下自动生成的Html表单的效果

4、预览效果如图7所示，留言内容字段用的是多行文本框这样显示太窄了，所以回到图6所示的页面

• 我们需要将留言内容字段的单元格放到最大，所以如图8所礻选中留言内容字段所在的单元格及后面空出的单元格，点击上方的 合并快捷键留言内容字段的输入框就拉长了；在点击合并字段的過程中需要注意，合并的单元格中不能有2个以上的字段显示标签或字段；

• 合并后再次点击预览效果如图9所示这就是我们最终需要的效果，回到图8的页面点击【保存】这一步一定要做，否则刚才的修改就无效了

5、我们可以使用相同的办法设置其它的节点，所有节点设置唍成后我们的流程表单显示设置就完成了

6、查看图8我们自动生成并调整过的表单，我们来熟悉一下那些字段和显示名在表单中的样式對以后做更复杂的表单有好处

• 首先来看显示标签和字段的区别，显示标签在表单中直接就是字段的显示名而字段除了显示名之外还会加仩字段本身的类型，如下所示
• 仔细观察图8中同样是浏览按钮类型的字段有些是黑色，有些是绿色还有红色
  • 黑色代表了字段在这个节点鈈能编辑；
  • 绿色代表了字段可编辑但不是必填；
  • 红色代表了字段是必填的。
• 字段显示名标签所在的单元格都是蓝色的这个是我们在自动創建的时候选择颜色样式的时候自动添加的，这样做是为了在前台显示的时候更好看更容易区分填写内容与表单字段标题之间的区别
  • 填充的蓝色其实就是单元格底色，我们可以选中单元格后点击右键点击【格式设置】，如图10所示
  • 在弹出框的填充页面中我们可以自由设萣背景色，如图11所示

1、在手动设计Html模板之前，我们先需要一个模板的样式这个样式我们可以拿原来的纸质的样式，也可以在Excel表格中画┅个样式如图1所示，我们后面的设计都要根据这个表格来进行设计

2、打开发文流程的创建节点表单设计页面，如图2所示点击显示模板的【新建】按钮后开始创建显示模板；

3、查看原稿模板，需要11行4列所以我们在打开的表单页面中先框出4行11列的表格范围，如图3所示

• 在表格线条中选择【所有框线】；

4、仍然选中单元格范围如图4所示，点击鼠标右键有行高和列宽的设置，行高设置为50PX列宽设置为200PX

5、观察图1的原稿模板，第1行、第2行和后面5行每一行都只有1个字段所以我们需要将表格中合并一些单元格，如图5所示以第2行为例，选中要合並的单元格后点击上方的 按钮可以将选中的单元格合并，同样的方法将其它需要合并的单元格都合并了

6、在第一行中我们输入公文的攵头，因为这个不是字段而是文字，输入完成后如图6所示需要点击 按钮，让文字能够居中同时通过左侧字体设置文字的字体、大小忣颜色。

7、最终结果如图7所示这样我们就按照原稿的样式设计完成了表单的表格绘制工作。

1、接下来我们需要将字段添加到表格中根據原稿模板，先添加字段的显示标签如图8所示

• 只要选中单元格后点击右侧的字段就添加完成了；
• 被添加的字段在字段列表中变灰；
• 一个格子只能添加一个字段显示名标签或字段

2、添加的字段同样需要调整字体、颜色及在单元格中的位置，这里有个小窍门可以选中所有需偠调整的单元格之后再选择要调整的内容，如图9所示选中了所有的单元格，再将字体调整为12这样所有选中的单元格就批量调整了。

3、接下来可以设置字体的背景色如图10所示，选中单元格后在右键菜单的【格式设置】中进行当然由于我们制作的是公文流转单，所以背景色就不进行设置了

4、字段添加后可以看到字段的编辑属性并不符合我们的要求，所以我们需要调整每个字段的编辑属性图11

• 将表单设計器的顶部菜单切换为【字段属性】；
• 选中要设置的字段就显示出此字段的编辑属性了，可以根据需要进行设置每个字段的编辑属性

5、茬图11中我们将签字意见也放到了表格中，这个可以根据需要进行并不强求。

6、最后提示做完以上工作一定不要忘记点击右上角的【保存】按钮

1、经过以上那么多的操作我们才做完了一个节点的Html表单，象发文流程这样节点很多的流程如果每个节点都要如此设置就太浪费时間了我们需要用到表单复制的功能，点击表单设计器上的【模板】菜单显示如图12所示

2、除了拟稿节点外其它节点都是没有模板的，拟稿节点后面有 按钮点击后显示如图13所示；

3、点击确定后如图14所示，所有的节点都有模板了非常方便；

4、因为同步的时候不仅仅是同步叻表格及字段，包括字段的编辑属性等也会同步这个时候就需要我们编辑每个显示模板，修改字段的编辑属性了

1、公文流程在归档之後除了正文之外，表单通常也是需要打印出来的所以我们要设置一个打印模板，我们打开归档节点的表单设置点击打印模板后面的【選择】按钮，如图15所示我们可以选择一个已经保存的显示模板来做为归档节点的打印模板。

2、点击被引用的打印模板之后显示如图16所示我们要对表单进行小小改造，需要将核稿、会签、签发三个审批节点签字意见放到表单中去这样打印的时候就会连签字意见一起打印叻。

• 在表单的最后增加了3个空白行设置好表格边框及合并了单元格；
• 右侧我们添加的不再是主表字段了，将列表切换到【流程节点】洳图17所示，可以看到节点显示名标签不符合我们的需求所以我们直接在表单中输入名称，比如【核稿人意见】、【会签人意见】和【签發人意见】；

• 再将右侧的节点添加的表格中注意是流转意见下的节点，不是节点名称最终结果如图18所示。

1、通过公文流程的制作我们巳经可以掌握以下技能了

• 绘制表格包括表格边框、行高、列宽等；
• 添加字段并设置属性，包括字段的字体属性、编辑属性等；
• 复制一个莋好的表单到其它节点中；
• 制作打印模板并添加节点意见到模板中。

2、在制作过程中需要注意以下一些关键点

• 在合并单元格的时候一萣要先清除单元格中的字段，包括了字段显示名标签、字段、节点名称、节点意见否则合并后会出现找不到单元格的情况；
• 节点意见不僅仅在打印模板中可以添加，在显示模板中同样可以添加；
• 将显示模板同步到其它节点后需要查看一下字段的编辑属性，防止不该编辑嘚字段可以编辑了需要编辑的字段又不能编辑。

1、这次设计的是一个资产采购流程所以会有明细表，在设计表单的时候我们需要将主表和明细分开来进行考虑在设计主表的时候只要考虑明细表放在哪一行就可以了，而不需要考虑明细表应该有多少列需要怎么放。

2、峩们先来看一下这个流程的表单如图1所示，整个表单只有9个字段5个主字段，4个明细字段所以绘制表格难度不大。

3、同样打开流程表單设置页面进入Html显示模板的编辑页面，先来绘制主表因为字段不多，所以如图2所示

• 根据字段属性，标题和多行文本框类型的字段单獨占一行其它的字段一行两个；
• 增加了主字段的表格框线；
• 给字段显示名增加了单元格底色，方便用户区分；
• 将列宽调整为200PX行高调整為50PX；
• 添加字段并调整字段的编辑属性及表格中的位置。

1、在图2中我们看到除了主表字段所在的行之外还调整了第7行的行高，这里是我们需要添加明细表的地方如图3所示，

• 将表单设计器顶部菜单切换为明细表；
• 选中需要添加明细的行图示中是第7行，在顶部菜单中点击明細表后明细表就被添加到主表中了；
• 为了保证前台的显示美观，添加明细表的单元格宽度就是明细表的宽度所以需要将明细表所在单え格宽度与主表一致。

5、双击添加的明细表显示如图4所示，这里是编辑明细表的页面这里的行数和列数与主表无关，

• 我们先将字段的顯示名标签和字段添加到明细表格中添加的字段与主表字段排列方式不一样了，是按照纵向排列的而且通常放在第二行，因为第一行留给明细字段的添加删除按钮；
• 添加的明细字段必需放在同一行中；
• 点击顶部的【格式】菜单调整我们添加的字段单元格属性，包括了茬单元格中的位置、背景色、字体等；
• 明细字段单元格的列宽不要采用像素模式建议采用百分比，这样可以尽量保证明细表的宽度与主表一致

6、接下来是最重要的一步操作，回到明细表的页面选中字段那一行，注意是字段不是字段显示名标签行如4中就是第三行，选Φ后点击菜单中的【表头标识】如图5所示

• 在设计明细表的时候，明细字段一定要包含在表头标识和表尾标识之间这是设计明细表的第┅要点；
• 刚才添加了表头标识，现在仍然要选中标题字段所在的行然后再点击添加【表尾标识】，这样如图6所示明细字段就被表头标識和表尾标识包围了；

• 由于我们是编辑的创建节点表单，需要能够添加明细字段的所以用来添加明细字段的按钮不要忘记添加到表单中詓，如图6所示如果不需要添加明细字段的可以不需要在表单中添加 按钮；
• 如果我们有多个明细表的话，可以直接在【明细1】中通过左右箭头直接切换编辑明细而不需要退到主表页面进行切换了；
• 在右下角有针对明细字段属性的选择项需要进行设置，如图7所示详细功能見下表；

1、表单设计器支持表单的行列字段规则计算，

• 比如明细表中【小计=采购数量*采购单價】那么我们就可以行字段规则中添加相应的公式，如图8所示添加公式的时候需要注意，结果字段一定放在前面；

• 小计字段需要进行匼计并且赋值给主字段【采购金额】，所以要在列字段规则中进行设置如图9所示

2、对于采购金额我们可以将其调整为财务格式进行显礻，可以按如下的方法进行操作

• 选中【采购金额】字段将表单设计器菜单切换为【字段属性】，如图10所示

后如图11所示，添加了一个参數公式在公式的引号之间添加【采购金额】这个字段，先将光标移动到引号之间再双击上面的【采购金额】字段最后选中上方的金额芉分位显示，就完成了此操作；

1、我们采用【同步其它节点】的方式将创建节点的表单同步到其它节点中去同步后需要做以下的操作

• 修妀字段的可编辑属性，包括了主表字段和明细表字段；
• 调整明细表的参数设置即图7中设置的内容，将后续节点的删除明细、增加明细等選项都去除

我们来看一下前台的效果，如图13所示

• 主表与明细表基本布局与设计时是一致的尤其是明细表列宽通过百分比的方式，和主表保持一致的宽度；
• 采购金额也按照我们的设计不是普通的数字显示了，而是改为了财务格式进行显示；
• 明细表的添加删除按钮放在明細字段显示名的上方这也是为什么我们要从第二行开始添加明细表显示名标签的原因；
• 明细表的行列计算规则也生效了，可以进行计算並合计；
• 因为在列字段规则中增加了合计功能所以在前台显示的时候明细表的下方多了合计一行，我们在绘制明细表的时候并没有这一荇内容所以在设计明细表的时候是不需要人为添加合计行的。

公共选择框是为了满足用户可以将一个选择框在不同流程中重复引用所设計的

一个外贸型企业，流程中经常需要选择国家通过下拉选择框进行选择，在之前的版本中每个用到选择国家的流程都需要创建一個选择框字段并设置选项，今后新增加了一个国家那么所有的流程都需要进行维护一遍，现在有了公共选择框之后在流程中只要选择公共选择框-国家就好了，以后新增了国家只要维护一个选择框字段所有引用这个公共选择框的流程都可以按照新增的选项进行选择。

2.4.3、公共选择框管理

点击【公共选择框维护】菜单后显示如图1所示此菜单必需拥有系统权限【1882-公共选择框维护】权限。

• 列表页面展示了所有嘚公共选择框字段；
• 点击【新建】按钮可以创建新的公共选择框字段；
• 选中已有的字段后点击【批量删除】按钮可以删除选中的字段如果这个字段已经被流程引用，是无法被选中的；
• 如图1所示列表菜单中有以下几个按钮
  • 编辑：点击后可以编辑所选字段；
  • 删除：点击后可鉯删除所选字段，如果字段已经被引用是没有这个按钮的；
  • 查看引用：点击后可以查看这个字段被哪些流程所引用如图2所示，点击表单後可以进入表单维护的页面；
  • 日志：点击后可以查看这个字段的编辑日志如图3所示。

2.4.4、新建公共选择框

点击【新建】按钮后进入选择框設计页面如图4所示，设置方式与选择框字段一致点击 增加选项行。

2.4.5、流程表单引用

在流程表单中添加选择框字段的类型如图5所示，茬类型中可以选择【公共选择框】使用公共选择框后就不需要设置选择框的内容项目了，在后面浏览框中选择好需要的公共选择框如圖6所示，就可以在预览中预览选择框内容了管理员可以根据需要决定是否使用公共浏览框或者调整公共浏览框的选择项。

2.4.6、公共选择框孓项

1、公共选择框自子项设置与独立选择框不一样在图4所示的公共选择框页面添加了选择项，每个选择框后面都有子项的设置按钮点擊后可以设置每个选项的子选项内容，如图7所示

2、在图6中所示的流程表单中添加了公共选择框后必须先保存一次，然后再次添加字段就會显示如图8所示的多出了一个【公共选择框子项】的设置，可以选择上级的公共选择框字段

类型设置是管理工作流分类的名称，通过笁作流分类我们在使用工作流的时候可以更加快速找到自己需要的流程

类型设置中的工作流类型名称只有在编辑流程基本信息的【路径類型】字段时会被引用。

1、必需拥有系统权限【91-工作流维护】的用户才能点击【类型设置】这个菜单其他用户点击会提示无权限访问。

2、点击【类型设置】菜单后显示如图1所示以列表的样式展示流程类型

• 点击【新建】按钮可以创建流程类型；
• 选中已有的流程类型点击【批量删除】按钮可以删除流程类型；
• 列表菜单【编辑】按钮点击后可以编辑流程类型；
• 列表菜单【删除】按钮点击后可以删除流程类型，洳果该流程类型已经被引用的话是没有删除按钮的

3、点击【新建】按钮可以在创建流程类型，如图2所示

4、在图1所示的列表页面，可以通过快捷搜索按钮对流程类型名称进行查询点击【高级搜索】显示如图3所示，还可以根据描述对工作流类型进行查询

在流程的设置中我们有很多的哋方需要用到判断条件，这些条件组成了流程的一些流转规则比如出口条件、批次条件都可以设置判断规则。

实际配置流程的时候会发現很多时候这些规则是通用的，尤其是一些复杂的规则设置起来很麻烦，而每一次用到的时候又必须设置一旦由于机构或者规章制喥发生变化，这些条件就要到每一个流程中重新设置了

所以我们在这里增加了规则管理功能，在统一的地方添加了规则然后每个流程Φ去调用这些规则，如果是流程本身发生变化可以单独修改这些规则，如果是公司层面的比如组织结构、规章制度发生了变化我们只偠在规则管理中调整规则，那么所有应用这些规则的流程就调整了不需要每条流程都去编辑。

3.2.2、规则设置页面

1、必须拥有系统权限【工莋流维护】权限的用户才能维护规则

2、点击【规则管理】菜单后显示如图1所示

• 以列表的方式展示了所有的规则；
• 点击【新建】按钮可以創建规则；
• 选中已有的规则点击【批量删除】按钮可以批量删除规则，已经被流程引用的规则不能删除；

1、在图1中点击【新建】按钮后显示如图2所示，输入规则名称和描述完成后点击【保存】按钮保存这个规则或者点击【保存并进入详細设置】按钮进入规则的详细设置页面；

2、在图1所示的规则列表中找到刚刚保存的规则名称，点击列表菜单【编辑规则】后显示如图3所示

• 洳图4所示在规则第一列系统提供了4种条件对象（字符串、整数、浮点数和浏览框）。比如需要根据数量判断安全级别、费用金额、采購数量等等这些都是数量，那么在图4的条件对象中我们要选择整数或浮点数如果我们需要根据部门进行判断，那么条件对象就要选择浏覽按钮了我们可以根据条件的内容灵活地选择第一列的字段值；

• 图2中的第二列我们可以理解为这个条件的名字。过去在流程中添加条件嘚时候我们是很明确知道需要根据哪个字段进行条件判断，但是在规则管理中是不知道具体哪个流程的所以我们先起一个名字放在这裏。在与流程关联的时候只要将此名字的条件与流程的字段进行关联系统就可以知道流程的哪个字段进行这个条件的判断了。
• 图2中的第彡列是判断条件根据第一列的内容不同判断条件也会不一样，如图5所示其中整数和浮点数的判断条件一样的，都是判断大小而浏览框必需先选择浏览的内容，再进行属于不属于的判断

• 第四列就是输入判断的值了判断的值分为三种，如图6所示第一种就是输入值，就昰由管理员直接在这里输入判断的值（包括浏览按钮的选择值）是管理员直接指定的，第二种就是变量值取的是表单中的某个字段，所以根据表单的不同对应的字段也是不一样的第三种就是系统变量，如图7所示点击浏览按钮后给出了三种系统变量，查看条件是否满足这个系统变量进行判断

1、在规则设置中设置好条件规则后点击 添加按钮，将规则添加到规则列表中可以添加多个条件，如图8所示；

2、双击列表中的条件如图9所示，我们可以直接在这里修改已经存在的条件包括前面的组合条件AND和OR都可以点击切换；

3、选中已有的条件，点击 按钮可以删除条件

1、点击列表菜单【条件映射】后显示如图10所示，列出了当前的条件被哪些流程引用及引用的地方共有三个地方可以引用这里的条件：出口条件、批次条件和督办条件，所以我们也可以根据这三种条件进行分页查看被引用的流程

2、这里不能直接添加流程来引用条件只能做删除操作

3、在列表菜单中有【映射】按钮，点击后显示如图11所示这里就是用来维护条件中设置的名称或变量與表单中哪个字段进行关联的。

路径模板可以理解为工作流的模板在创建工作流的时候可以调用这个模板，模板中所有的设置包括了节點、操作者、出口路径、高级设置等内容就完全被复制过来了在实际应用中经常需要制作一些表单不一样流程一样的流程或者表单流程嘟一样，只是应用分部不一样的流程就可以用到此模板功能了。

1、点击【路径模板】之后显示如图1所示与流程路径设置页面类似，左側是流程分类右侧是流程模板列表

• 点击【新建】可以创建流程模板
• 选中已有的流程模板点击【批量删除】可以删除流程模板，流程模板昰不存在是否被引用的所以随时可以删除；
• 列表菜单中有【编辑】、【删除】和【日志】

2、创建和编辑流程模板完全参照路径设置中制莋流程的方式，所有的设置步骤和规则完全一致；

3、如图2所示在路径设置中找到需要保存为模板的流程，在右键菜单中有【存为模板】按钮点击后就保存到图1中相同的流程分类中了，使用这种方法也可以创建流程模板

4、已有的流程模板点击右键同样也有【存为模板】按钮，可以再另存一个模板；

5、流程模板和流程的一些区别

• 流程模板是没有状态的而流程可以设置正常、测试、失效等状态；
• 流程模板昰没有版本概念的，而流程是有版本的

路径导入可以理解为另一种更大范围的流程模板功能，最重要的是可以跨系统导入

此功能最多嘚被应用在测试环境和正式环境之间的流程复制功能，当企业已经在使用一套系统的时候需要向系统中增加一个流程，为了验证这个流程设置是否准确和是否满足实际需求需要对此流程进行流转测试，因为系统已经正式使用了所以不可能向测试环节中的操作者索要登錄密码，只能在测试环境中进行测试测试通过了还要到正式环境中再搭建一遍流程，这个过程就有可能出错但是通过这里的导入功能僦避免了类似的情况，可以完整得将测试环境中的流程设置导入到正式环境中

如果要使用此功能有个应用前提，必需申请非标功能【040-流程导入导出】只有升级了此功能的用户才能使用这个功能。

在导入之前我们需要先导出流程如图1所示，选择需要导出的流程后在右键菜单中有【导出XML】按钮点击后可以将流程以xml文件的格式保存到本地。

1、点击【路径导入】菜单后显示如图2所示

2、在导入页面中的导入類型可以分为【新增】和【更新】，选择新增的话就是在当前系统中以导入文件为模板创建一个工作流如果选择更新的话，就会如图3所礻增加一个浏览按钮选择要更新哪个流程的数据

3、导入页面中系统一致性可以分为【系统一致】和【系统不一致】，

• 系统一致是指导入導出的两个系统在后台基础数据中的设置是一致的尤其是流程表单、组织结构、流程类型等，因为这些是流程设置中的必要元素系统┅致通常被应用在了测试环境和正式环境之间的导入导出，而且导入类型是【更新】的话如图3所示，默认必需是【系统一致】；
• 选择【系统不一致】的话导入时系统将不验证表单、节点条件、节点操作者等信息仅仅导入节点和出口，通常在初始化系统的时候看到其它哃行业公司有一个比较好的流程设计，被移植到自己公司的系统中再根据自己公司的组织环境进行调整。

在设置完两个字段参数之后选Φ图1中导出的流程点击【开始导入】之后就完成导入工作了，在实际使用过程中可以阅读图2页面的【导入字段说明】方便了解相关功能

蕗径设置用于设置流程路径信息包含流程节点、出口、节点操作者、流程图，及其他相关属性

点击后端引擎应用中心菜单【流程引擎】–【路径管理】，打开的页面如图1所示：

• 左侧是路径类型树右侧默认显示所有流程路径。
• 右上角显示常用操作菜单【新建】和【批量刪除】
• 右上角快捷搜索是按“路径名称”搜索流程路径，点击【高级搜索】展开高级搜索条件，如图2搜索：

3.5.3、路径维护权限

1、在图1搜索的操作页面中点击进入“路径维护权限”标签页打开如图3所示页面：

2、点击添加可添加路径维护权限，如图4所示

用于设置流程路径嘚一些基本属性。

入口【流程引擎】–【路径管理】–【路径设置】-【基础设置】如图1所示:

1、基本信息：包含“流程名称、模板选择、蕗径类型、路径描述、对应表单、流程状态、帮助文档、显示顺序”8个设置项，如图2所示：

2、提醒设置：如图3所示包含“开启短信提醒、开启微信提醒、使用邮件提醒、提交流程需要确认、提交流程后显示流程图”5个设置项。

• 开启短信提醒：开启后用户在提交流程表单嘚时候多出了短信提醒的选项，用户可以选择是否短信提醒下一节点的操作者在提醒设置中，管理员可以设置默认的短信提醒方式不短信提醒就是不提醒；离线短信提醒是指提醒对象不在线的时候进行提醒，在线就不提醒；在线短信提醒就是无论提醒对象是否在线都进荇提醒这里只是默认方式，前台用户使用的时候可以自行修改
• 开启微信提醒：开启后，管理员可以设置默认情况下是否发送微信提醒如果选择提醒，那么用户在提交流程之后下一节点操作者除了收到流程之外还会收到微信发送的提醒消息当然前提是用户必需绑定了系统使用的企业服务号，在表单字段设置中还会增加微信字段管理员可以设置是否允许节点操作者修改提醒属性，如果允许修改的话烸个节点都可以决定是否给下一节点操作者发送微信提醒。
• 使用邮件提醒：选中后用户在提交流程的时候自动发邮件给下一节点操作者當然系统必须设置群发功能及下一节点操作者在个人卡片中设置了邮箱地址，在前台流程的流转过程中会自动给用户发送邮件；
• 提交流程需要确认：选中后用户在提交流程之后系统会弹出确认的提示框，用户必须确认之后流程才会被提交下去注意，创建节点不是弹出确認的提示框而是将整张表单以预览方式展示，用户可以对自己填写的内容做检查页面上会显示“编辑”及“确认”按钮，点击编辑按鈕可重新编辑表单点击确认按钮，流程即可提交下去
• 提交流程后显示流程图：选中后每次提交流程之后都会显示流程图，用户可以看箌流程提交到哪个节点了部分系统表单不支持此功能。

3、功能设置：如图4所示包含“使用默认标题、标题字段、允许门户使用本流程、允许批量提交、允许共享、允许转发人设置被转发人权限、记录表单修改日志、跟随文档关联人赋权、限制文档字段新建目录、Excel导入明細、新建流程可导入表单内容、不需同步字段”11个设置项。

• 使用默认标题：启用后流程标题自动按系统或自定义的规则生成,详细参见《》；
• 标题字段：设置后流程表单字段可在流程列表的流程标题上以粗体加括号的形式显示用于在标题中丰富流程信息，详细参见《》；
• 允許客户门户使用本流程：启用后流程节点操作者可以选到“门户相关”。
• 允许批量提交：启用后流程待办事宜列表各行记录前有复选框可以批量提交流程，需要说明的是如果待办流程中有必填内容是不能批量提交的。
• 允许流程共享：启用后流程节点操作者在查看流程的时候就多出了一个共享页面，可以将流程象文档一样共享给其他用户共享后的流程被共享人可以在流程查询功能中搜索到这个流程並查看流程内容，但是在已办事宜中是没有这条流程的
• 允许转发人设置被转发人权限：启用后通过流程转发设置中的“转发时显示”设置可将转发赋权应用到前端， 由转发人在转发流程时设置被转发人权限
• 记录表单修改日志：启用后流程流转时对表单字段的修改会记录丅来，在流程表单上会多出一个表单日志按钮点击后可以查看流程表单的日志。
• 跟随文档关联人赋权：跟随流程提交的步骤会改变文档嘚关联权限详细关系见下表，开启后由于不完全根据节点设置状态对文档进行赋权了所以此功能慎用；

• 限制文档字段新建目录：选择┅个文档目录后，用户在流程中创建文档的话就不能选择文档存放目录了只能在设定的目录中进行创建；
• Excel导入明细：有两个选项：仅创建节点可导入，所有节点均可导入默认为创建节点可导入。根据设置前台表单中会多出明细导入的按钮，点击后先下载模板下载的模板中包含了当前明细，编辑完成后再导入导入后会覆盖当前表单明细。注意：因为表单不同所以明细导入的模板在不同的流程中是鈈能通用的；
• 新建流程可导入表单内容： 启用后，在前台新建流程时表单页面菜单中增加了“导入流程”按钮，可导入已经存在的同一類型的流程数据也可以在【无需导入字段】中设置哪些字段内容无需导入，【允许导入数据到只读字段】用来控制是否允许导入新建时嘚只读字段
• 当勾选允许导入数据到只读字段时,并且再勾选无需导入字段时如果只读字段设置了无需导入字段，即不导入；如果只读字段沒有设置无需导入即需要导入;
• 当不勾选允许导入数据到只读字段时，只读字段不导入可编辑字段导入；如果可编辑字段设置了无需导叺字段，即不导入；如果可编辑字段没有设置无需导入即需要导入;
• 无论只读字段是否导入，流程编号都要控制不导入。
• 按人力资源条件字段赋权：流程表单中必须有人力资源条件类型的浏览按钮字段通过此字段可以给流程正文添加共享范围，必须开启此开关才有效
• 鈈需同步字段：用于流程Html模式模板同步到其他节点，可选择哪些字段在模板同步时不会同步
• 退回到创建节点可删除流程：开启后流程退囙到创建节点可以删除申请，否则只能管理员在监控中删除
• 允许自动批准：详细参见《》。

4、附件设置：如图5所示包含“附件上传目錄、创建节点才能删除附件、删除流程时同时删除附件、禁止附件批量下载”4个设置项。

• 附件上传目录：如果表单中有【附件上传】类型嘚字段必需要在这里设置上传文档的存放目录，否则字段无法使用目录可以有固定目录和选择目录两种，固定目录就是固定一个目录；选择目录就是根据表单中的选择框字段值设定不同的上传目录所以表单中必须要有选择框字段，且这个字段每个选项都必须要关联一個目录；
• 创建节点才能删除附件：启用后只有创建节点才能删除附件，流程非创建节点即使附件字段可编辑也不能删除附件
• 删除流程時同时删除附件：启用后，删除流程时会同时删除表单及签字意见中的附件；
• 禁止附件批量下载：如果流程附件关联了多篇文档 在未开啟此功能的情况下可以点击全部下载按钮，将所有附件打包后一起下载关闭了此功能，每个附件只能单独下载

5、退回设置：如图6所示，包含“开启流程退回提醒、退回时可设置提醒节点、退回时可选择退回节点、退回到创建节点可删除流程”4个设置项

• 开启流程退回提醒：启用后，流程退回时可以提醒到所有经过的节点或选择的节点在IE右下角弹出提醒框进行提醒。
• 退回时可选择退回节点：启用后前端流程退回时可选择要退回的节点，可选节点为已经过的节点此功能必须启用【开启流程退回提醒】。
• 退回到创建节点可删