国家机关、社会团体、企业、事業单位和其他组织
在进行会计核算等过程中接收或形成的
具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料
通过计算机等电子设备形成、傳输和存储的电子会计档案
单位会计管理机构按照规定要求和标准规范,将有关会计资料
通过整理立卷的工作过程
(三)会计资料类別及范围
应归档的会计资料分为以下四类:
包括原始凭证、记账凭证;
包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其
、财务会计报告(財务报表和相关信息)
半年度、年度财务会计报告;
企业财务报表至少应当包括资产负债表、
所有者权益(或股东权益)变动表以及附注。
邵东档案整理的方法及分类、档號编制及质量要求
(文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技)
档案整理定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档
案进行差不多的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全
宗等,组成有序体系的过程
档案整理的差不多要求:
遵循文件材料的形成规律和特点,
保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值确定档案
的保管期限;便于保管和利用。
(三)档案整理的文件范围:凡是夲机关工作活动中形成的具
有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文
件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、錄像、计算机盘片、
实物以及本机关编印的出版物等在办理完毕后均须整理保存。
、以“案卷”为单位整理
)以“案卷”为单位整理確实是立卷,即按照文件材料在
形成和处理过程中的联系将其组合为案卷
)所谓案卷,确实是一组紧密联系的文件的组合体立卷