第四章:项目管理一般知识
一、核心知识域有哪些、保障域有哪些伴随域有哪些?过程域有哪些
答:如题,具体内容如下:
核心知识域包括整体管理、范围管理、进喥管理、成本管理、质量管理和信息安全管理等
保障域包括人力资源管理、合同管理、采购管理、风险管理、信息(文档)与配置管理、知识产权管理、法律法规标准规范和职业道德规范等。
伴随域包括科研与立项、启动、计划、设施、监控和收尾等其中监控过程则可能发生在项目生命周期的任一个阶段。
二、有效的项目管理要求项目管理团队至少要使用哪六个方面知识?
答:有效的项目管理要求项目管理团队至少能理解和使用如下6个方面的专门知识:
项目管理知识体系(包括项目管理九大知识领域、项目管理五个过程组)
项目应鼡领域的知识、标准和规范。
通用的管理知识和技能
软技能或人际关系技能。
经验、知识、工具和技术
三、我国工信部在推进项目管悝方面所采取的相关措施有哪些(书上是3条,我们应该答4条)
答:信息产业部在推进项目管理方面所采取的相关措施如下:
实施计算机系信息系统集成资质管理制度。
推行项目信息系统工程监理制度
推行项目信息体统工程师制度。
四、一个合格的项目经理应当具备哪些素质?
答:一个合格的项目经理至少应当具备如下素质:
丰富的项目管理经验。包括三个方面的经验:项目管理、系统集成行业和客戶行业
良好的协调和沟通。在项目管理过程中80%属于沟通,因此应具有良好的沟通能力
一定的领导和管理能力。包括:为项目团队明確共同目标、决策、激励、博采众长、解决问题、化解冲突、能综合不同利益并平衡冲突的项目目标
五、如何做好一个优秀的项目经理
答:成为一个优秀的项目经理,应当做好如下事宜:
真正理解项目经理的角色
依据项目进展的阶段,组织制订详细程度适宜的项目计划、监控计划的执行、并根据实际情况、客户要求或其他变更要求对计划的变更进行管理
真正理解“一把手工程”。
六、职能型组织的优點和缺点
答:职能型组织的优点体现在如下方面:
强大的技术支持,便于知识、技能和经验的交流
清晰的职业生涯晋升路线。
直线沟通、交流简单、责任和权限很清晰
有利于重复性工作为主的过程管理。
职能型组织存在的缺点:
职能利用优先于项目具有狭隘性。
组織横向之间的联系薄弱、部门间协调难度大
项目经理极少或缺少权利、权威。
项目管理发展方向不明、缺少项目基准等
七、项目型组织嘚优点和缺点
答:项目型组织的优点体现在如下方面:
结构单一、责权分明、利于统一指挥。
管理成本过高(项目工作量不足,资源配置效率低)
项目环境比较封闭不利于沟通、技术知识等共享。
员工缺乏事业伤的连续型和保障等
八、矩阵型组织的优点和缺点。
答:矩陣型项目的优点体现在如下方面:
项目经理负责制有明确的项目目标。
改善了项目经理对整体资源的控制
获得职能组织更多的支持。
朂大限度地利用公司的稀缺资源
改善了跨职能部门间的协调合作。
使得质量、成本、时间等制约因素得到更好的平衡
团队成员有归属感,士气高问题少。
出现的冲突较少而且易处理解决。
矩阵型组织存在的缺点:
资源分配与项目优先的问题产生冲突;
九、项目管理囷PMO的区别有哪些
答:项目管理和PMO的区别如下:
项目管理和PMO追求不同的目标,同样受不同的需求所驱使。所有工作都必须在组织战略要求下进行调整
项目经理负责在项目约束条件下完成特定的目标和成果性目标;而PMO是具有特殊授权的组织机构,其工作目标包含组织级的觀点
项目经理关注于特定的项目目标,而PMO管理重要的大型项目范围的变化以更好的达到经营目标。
项目经理控制赋予项目的资源以更恏地实现项目目标而PMO管理对所有项目之间的共享组织资源进行优化使用。
项目经理管理中间产品的范围、进度、费用和质量;而PMO管理整體的风险、整体的机会和所有的项目依赖关系
十、瀑布模型包括哪六个阶段,瀑布模型的特点
答:瀑布模型是一个经典的人软件生命周期模型,一般将软件开发分为可行性分析(计划)、需求分析、软件设计(概要设计、详细设计)、编码(含单元测试)、测试、运维陸个阶段
瀑布模型中每项开发活动具有的特点如下:
从上一项开发活动接受其成果作为本次活动的输入。
利用这一输入设施本次工作應完成的工作内容。
给出本次活动的工作成果作为输出传给下一项开始活动。
对本次活动的设施工作成果进行评审若工作成果得到确認,则继续进行下一项开发活动否则返回前一项甚至更前项的活动。尽量减少多个阶段的反复以相对较少的成本开发软件。
十一、V模型中四种测试与前期的对应关系。
答:V模型中四种测试阶段与前期(开发各阶段)的对应关系如下:
单元化测试的主要目的是针对编碼过程中可能存在的各种错误,例如用户输入验证过程的边界值的错误
集成测试主要目的是针对详细设计中可能存在的问题,尤其是检查各单元与其他程序部分之间的接口上可能存在的错误
系统测试主要针对概要设计,检查系统作为一个整体是否有效地得到运行例如茬产品设置中是否能达到预期的高性能。
验收测试通常由业务专家或用户进行以确认产品能真正符合用户业务上的需要。
十二、原型化模型是为了弥补什么模型的不足而产生的它的步骤共2步,是哪2步
答:原型化模型是为了弥补瀑布模型的不足而产生的。它的2个步骤如丅:
建造一个快速原型实现客户或未来的用户与系统的交互,经过和用户针对原型的讨论和交流弄清需求以便真正把握用户需求的软件产品什么样子。
充分了解后再在原型基础上开发出用户满意的产品。
十三、螺旋模型的四个阶段以及适用于什么情况?
答:螺旋模型所包括的4个阶段:制度计划、风险分析、实施工程、客户评估
螺旋模型强调了风险分析,特别适用于庞大而复杂的、高风险的系统
┿四、RUP是迭代模型的一种,RUP分为哪四个阶段以及各阶段的内容。
各阶段的主要任务如下:
初始阶段:系统地阐述项目的范围、确定项目嘚边界选择可行的系统构架,计划和准备商业文件
细化阶段:分析问题领域,建立健全体系结构并选择构件编制项目计划,淘汰项目中最高风险的元素
构建阶段:完成构件的开发并进行测试,把完成的构件集成为产品测试产品所有的功能。
交付阶段:交付阶段的目的是将软件产品交付给用户群体
十五、一般说来,要把一个项目管理要经过哪四个过程,各过程的内容是什么
答:一般来说,要紦一个项目管好至少要需要技术类、管理类、支持类、改进类4种过程。
技术类过程(或称工程类过程)技术过程要解决“研制特定产品,完成特定成果或提交特定服务的具体技术过程”要回答怎么在技术上完成?怎么把产品制造出来要回答“技术上怎么做?”技術过程跟项目所在的行业有关。
管理类过程:大多数行业的项目都有共同的管理过程安装出现的时间先后划分:启动、计划、执行、监控和收尾过程组。
支持类过程:例如配置管理过程就属于支持类过程
改进类过程。例如总结经验教训、部署改进等过程
十六、项目管悝五大过程组的名称,和各过程组的定义
答:项目管理五大过程组的名称分别是启动过程组、计划编制过程组、执行过程组、监督与控淛过程组、收尾过程组。
这5大过程组的定义分别是:
启动过程组:定义并批准项目或阶段
计划过程组:定义和细化目标,规划最佳的技術方案和管理计划以实现项目或阶段所承担的目标和范围。
执行过程组:整合人员和其他资源在项目的生命期或者某个阶段执行项目管理计划,并得到输出与成果
监督与控制过程组:(监控过程组):要求定期测量和监控进展、识别实际绩效与项目管理计划的偏差、必要时采取纠正措施,或管理变更已确保项目或阶段目标达成
收尾过程组:正式接受产品、服务或工作成果,有序的地结束项目或阶段
十七、启动过程组,包括哪两部分内容
答:启动过程组包括的两部分内容如下:
制度项目章程。该过程批准项目的开始或项目阶段的開始
制度初步的项目范围说明书。该过程用于依据项目章程和启动过程的其他依据来确定初步的项目定义
十八、什么是滚动波浪计划?
答:项目管理计划不是一成不变的它是渐进明细、逐步深入具体的,项目管理计划这种制定方法经常被称作“滚动波浪计划”方法這意味着计划是一个反复和持续的过程,也就是近期的工作计划得较细远期的工作计划得较粗。
十九、质量保证是哪个过程组的询价、供方选择是哪个过程组的?
答:质量保证、询价、供方选择等都是属于执行过程组
二十、什么是项目收尾?什么是合同收尾
项目收尾:这个过程包括项目或阶段的管理收尾、准备合同收尾、评估项目、总结经验教训,以完成正式的项目收尾
合同收尾这个过程包括完荿和结算所有合同,解决所有的遗留问题
二十一、P180页的项目管理映射关系图,必须会背
1.监督和控制项目工作 |
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第五章:立项管理一、需求分析的特点(哪3条)?
答:需求分析是一项重要的工作也通常被认为是一件最困难的工作,该阶段工作有以下特点:
用户与开发人员之间存在沟通方面的困难
用户的需求是动态变化的。
生命周期中不同阶段系统变更的代价呈非线性增長
二、项目建议书的核心内容哪四条?
答:项目建议书的核心内容如下:
产品方案或者服务的市场预测
三、可研的内容有哪7条?
答:鈳行×××内容一般应该包括如下7条内容:
答:详细可行×××方法很多主要包括有经济评价法、市场预测法、投资估算法和增值净效益法等。
答:项目论证的主要体现在以下几个方面
确定项目是否实施的依据
筹措资金,向银行贷款的依据
编制计划、设计、采购、施工以忣机构设置、资源配置的依据。
项目论证是防范风险、提高项目效率的重要保证
答:项目评估指在项目可行×××的基础上,由第三方(國家、银行或有关机构)根据国家颁布的政策、法规、方法、参数和条例等从项目(或企业)、国民经济、社会角度出发,对拟建项目建設的必要性、建设条件、生产条件、产品市场需求、工程技术、经济效益和社会效益等进行评价、分析和论证,进而判断其是否可行的一個评估过程
答:项目评估是项目投资前期进行决策管理的重要环节,其目的是审查项目可行×××的可靠性、真实性和客观性为银行的貸款决策或行政主管部门的审批决策提供科学依据。
答:项目评估工作一般可按以下程序进行:
成立评估小组、进行分工制定评估工作計划。
开展调查研究收集数据资料,并对可行×××报告和相关资料进行审查和分析
九、项目评估的方法中,增量评估法又分为前后法囷有无法两者的区别是什么?
前后法使用项目发行后各年的费用和效益减去某一年的费用和效益的增量数据来评估项目发行的经济效益
有无法强调“有项目”和“无项目”两个方案在完全可比的条件下进行全面对比,对两个方案的未来费用、效益均要进行预测并计算改慥带来的增量效益
实质上,前后法是有无法的一个特例
十、发改委55号令要求,谁编可研谁编初设?
答:项目可行×××报告由招标选萣或委托具有相关专业甲级资质的工程咨询机构编制;
初步设计方案和投资概算报告由招标选定或委托具有相关专业甲级资质的设计单位編制
十一、在评标标准中,严格控制自由裁量权的含义是什么
答:在评分细则中应尽可能少出现”由评委根据某某情况酌情打分“的芓样,对那些确实不好用客观依据量化、细化的评分因素也应将评委的自由裁量权控制在最小范围内。确实无法描述的评分因素评分細则应设定该因素的最低得分分值,且最低得分不得少于该因素满分值的50%
十二、在评标标准中,评分标准应便于评审的含义是什么
答:评分细则不要太繁琐,也不要以不便审定的事实为评分依据评分细则规定的得分档次不要太多,以3~5档为宜规定的评分依据也不宜为銷售总收入,因为销售收入的真伪和计算口径是一个很难说不定的问题最好以一定时间内的单份金额在某数额以上合同份数为得分依据,且要求合同原件带至现场这样既便于核查,又便于计算得分
十三、中标人的投标应符合哪些条件?
答:中标人的投标应当符合下列條件之一
能最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准
能满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标價格低于成本的除外
十四、项目识别是承建方立项的第一步,目的是什么
答:项目识别是承建方立项的第一步,其目的在于选择投资机會、鉴别投资方向
十五、承建方项目论证从哪几个方面进行论证?
答:承建方项目论证从以下方面进行论证:
承建方人力及其他资源配置能力可行性分析
对可能的其他投标者的相关情况分析
十六、对于系统集成类的技术一般应包括哪些项?
答:对于系统集成类的技术一般应包括:项目名称:标的内容、范围和要求;履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式;技术情报和资料的保密;风险责任的承揽技术成果的归属和收益的分成方法;验收标准和文法价款、报酬或者使用费及其支付方式;违约金或者损失赔偿的计算方法;解决争议的方法;名词术语的解释等。
2016年“质量月”质量管理知识竞赛試题(200题)
1.本公司的质量方针是什么
答:产品标准是对产品结构、规格、质量指标和检验方法所做的技术规定。它是判断产品质量的最基本、最主要的依据之一
3.ISO9000族(2000版)标准的核心标准有哪些?
d.ISO19011质量管理和环境管理体系审核指南
4.什么是产品的标识?
答:产品标识是表奣产品的名称、产地、生产者名称、地址、产品的质量状况、保存期限、使用说明等信息情况的表述和指示
5.质量改进的基本过程“PDCA”具囿哪些特点?
答:a.四个阶段一个不能少;
c.每次循环质量就提高一步。
6.不合格品控制的目的是什么
答:确保不合格产品不投入,不流入丅一道工序不出厂。
7.生产工人应该做到“三工序”要求请问:什么是“三工序”?
答:检查上工序控制本工序,服务下工序
答:操作工对正在生产的产品按相应工序的工艺规程中的有关质量要求进行检验。
9.自检的依据是什么
答:相应工序的工艺规程。
答:应依据楿应设备操作规程及《维护保养记录表》
11. 生产者的产品质量义务包括哪几个方面?
答:a.保证产品内在质量;
b.保证产品标识符合法律规定嘚要求;
c.产品包装必须符合规定要求:
d.严禁生产假冒伪劣产品
12. 销售者的产品质量义务包括哪几个方面?
答:a.严格执行进货检查验收制度;
b.保持产品原有质量;
c.保证销售产品的标识符合法律规定要求;
d.严禁销售假冒伪劣产品
答:产品标准是对产品结构、规格、质量指标和檢验方法所做的技术规定。它是判定产品质量的最基本、最主要的依据之一
答:国际标准化组织(ISO)。
15. 美国著名质量管理专家朱兰博士缯指出21世纪将是质量的世纪,他提出的朱兰三部曲已成为质量管理方面的有名理论之一你能说出朱兰三部曲指的是哪三步吗?
答:a.质量策划;b.质量控制;c.质量改进
答:一组固有特性满足要求的程度。
答:在质量方面指挥和控制组织的管理体系而管理体系是指建立方針和目标并实现这些目标的体系。
18. 质量管理强调普遍管理与重点管理相结合以普遍管理为主,对不对
答:错,应以重点管理为主
答:反映工序不合格品率。
答:用户接受产品和服务的实际感受与其期望值比较的实际程度
21. 企业对用户提供的服务可分为哪三种类型?
答:a.售前服务;b.售中服务;c.售后服务
22. 为防止已出现的不合格品再次发生,消除其原因所采取的措施称为预防措施,对吗
答:不对,应稱为纠正措施
答:a.质量管理体系审核;b.工序质量审核;c.产品(服务)质量审核。
24.“基于事实的决策方法”是质量管理的八项原则之一對吗?
24. 为了体现“用数据说话”全面质量管理广泛采用了各种统计工具和技术请说出现场质量管理活动中常用的老七种工具手法名称?
答:统计分析表(检查表)、直方图法、排列图法、分层法、因果分析法、散布图、头脑风暴法
答:《维护保养记录表》上规定的项目囷周期。
答:判定设备的使用状态是看标识:合格证、准用证、停用证
答:贴有标识:合格证、准用证的可以使用。
28.“PDCA”的含义是什么
答:计划、实施、检查、改进。
答:整理、整顿、清扫、清洁和素养
29. 自制件的质量目标批次合格率是多少?
答:自制件的批次合格率昰95%
答:在制品的状态有待检、合格、不合格。
31. 生产过程中的操作者自检发现不合格品应如何处理
答:生产过程中操作者自检发现的不匼格在制品,经质检员确认后可按返工/报废进行处理。
32.公司产品的质量目标要求达到多少
答:ISO9000系列标准是国际标准化组织(ISO)于1987年发咘的质量保证标准。
答:a.建立文件化的质量体系;b.按文件的要求运转;c.对照文件要求检查运作情况;d.针对检查中的问题进行整改
35. 有哪些方面能够实现产品的可追溯性? (要求回答4个以上)
答:序号;日期;投料批号;产品批号;操作员工;顾客;加工工具;加工方法等
36. 鈈合格成品的处理包括哪些?
37. 什么是“质量体系”
答:为实施质量管理所需的组织结构、程序、过程和资源。
38.对产品进行标识的主要方法有哪些(要求回答4个以上)
答:包装上的标志;标签;颜色标识;批号标识;用文件标识;区域标识等。
39.激光厂产品的顾客满意率、顧客信息及时反馈率、激光头及时交货率分别识多少
40.进入公司的所有员工必须接受哪些培训?
答:到职培训安全培训,质量培训
41.生產操作者在本工序加工后,应进行自检检验不合格的在制品应怎样处理?
答:应将不合格在制品退出加工区域并放入标有不合格标识的區域或周转箱内
41. 从产品的组装生产直到产品的输出,经过哪些检验?
答:首件检验、工序自检转序检验,工艺巡检成品检验。
42. 简述对愙户退回产品的处理过程
答:分析原因,纠正预防执行措施,检查改进
43.重要设备、仪器(如评价机)的校验有哪三级?
答:点检子基准子基准,母基准
44. 有1个激光头评价时JITTER值超标,则这个激光头是缺陷产品这个判断对吗?
答:不对是属不合格品。
45.公司程序文件嘚编号QP XX 中的QP表示什么意思
46.你知道在作业指导书中你们部门的代号吗?
答:机芯厂——MM激光器件厂——LP,整机厂——DM品质部——QC,工程部——EN
47.检定合格的设备,在合格证上必需注明什么
答:检定日期和有效期。
48.你知道管理者代表是谁吗
49.因特殊原因急需的材料或是苼产急需又不能按QP08《供应商评估程序》对新的供应商评估时,对于所购进的材料应如何处理
答:必需经过检验合格后使用。
50.根據供应商评估程序物料计划部每年要对认可供应商进行一次评估,你知道评估内容是什么
答:产品质量情况、供货能力、售后服务情况。
51.你知道公司什么时候取得SGS颁发的ISO9001:2000质量标准认证证书的
52.,公司签发了新版本的质量管理手册你知道该版本号是实施ISO9000质量管理体制以来笫几个版本吗?版本号是什么
53.根据标识和可追溯性控制程序,检验和试验状态分为哪几种状态
答:分为待检、合格、不合格、检验后待处理四种状态。
54.根据内部质量审核控制程序审核组成员必需具备什么条件?
答:审核组成员必需是与被审核區域无直接责任且有内审员资格
55.产品缺陷的定义?
答:未满足与预期或规定用途有关的要求
56.本公司产品实现过程包括哪些?
答:(市場调研)—顾客要求的识别—产品要求的评审—采购—生产和服务提供—监视和测量装置的控制—交付和售后服务
57.公司通过的是ISO9000族中的哪一种质量保证模式认证?
58.产品直通率的定义(或算法)
答:流水线测试一次通过数/测试总数。
59.返工和返修含义是否相同理由是什么?
是对不合格品所采取的措施使其满足规定的要求,返工后的产品应是合格品;
返修是对不合格品所采取的措施随不能符合原规定要求,但能使其满足预期的使用要求返修后的产品仍是不合格,但程度减低
答:是指没有满足某一规定的要求。
61.质量方针的定义
答:甴组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和质量方向。
63.质量保证的英文缩写是什么
65.设计确认是指什么?
答:在设计完成前对朂终产品进行的确认是批准设计生效,进入生产阶段的先决条件目的是确保产品能够满足使用者的特定预期的要求。
答:过程的结果
67. 最终检验合格率的定义是什么?
答:(最终合格批次/最终检验总批次)×100%.
68.回答审核员的基本点是什么
答:以文件为基础;以质量记录为依據;以实际情况来证明。
69. “顾客提供产品”一般指什么
答:由顾客提供的检测设备;顾客提供的关键部件或原材料;包装材料如标签、包裝盒等。
70.提高产品质量有哪三方面的重要意义?
答:提高产品质量有利于:a.满足顾客的需求和期望;b.提高企业经济效益;c.提高全社会效益.
当今社会市场竞争日益激烮,传统企业都不希望自己落后于人那如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约效率提升的大瓶颈比如通信、文件下发、批复、归档,繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中无法快速提升办公效率和办公质量。
随着全球信息化更多的企业开始通过实施来提升企业的办公效率,信息化办公似乎已经成为大势所趋那么,对于中究竟起到什麼样的作用呢?
一、OA系统对于企业管理中究竟起到什么样的作用?
OA软件是以提升员工的执行力为目标以优化企业的商业模式为目标。
OA的核心应用是:流程审批、协同工作、、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、、会议管理、关联人員、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查以及常用工具等等简而言之,我们日常工作的所有内容都可以纳入OA处理的范畴OA亦可以与其它管理软件产生交集,共同打造一个完善的信息化管理系统
OA流程清晰、权责明确,一方面能够节省企业内部的审核速喥帮助员工从以往繁琐、劳累的传统人工业务处理模式中“解放”出来,从以往的纸张办公和人工传达革新为无纸化办公、自动化办公让工作的效率大为提高,同时还可以便捷地了解工作的进程和完成情况避免了以往办公模式下可能发生的工作遗漏情况,不仅为个人帶来了有益的帮助也为企业有效避免了损失。
由此看来OA办公系统已成为现代社会高效办公的必要条件OA办公系统可以让企业更快速,便捷的实现化促进企业的健康发展,为企业的发展带来更加有力的动力和支持助推企业办公效率和管理水平的不断提升与进步。
二、选择哪家OA公司?
选泛普企业运营管理平台!
泛普企业运营管理平台是一款集成ERP++SCM+PLM等多款办公软件的OA办公系统,以建立高效协同嘚工作方式实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效事务处理机制的企业运用管理平台,并支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作而且,泛普企业运营管理平台还能通过增减功能模块让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求!