写一个工程公司前台行政前台的工作内容以后工作怎么开展

  • 前台行政前台的工作内容专员 岗位职责来自 善行医疗

    1.负责转接电话,邮件和信函;负责来宾的登记接待工作;

    2.负责公司的会议接待及各种活动组织工作;

    3.负责考勤管理,办公设备管理;负责办公用品的盘点工作不定时检查用品库存,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记做好后勤保障工作;

    4.办公环境的建设和维护;

    5.监督各项行政前台的工作内容制度的执行和落实情况;

    6.协助上级进行内務,安全管理为其他部门提供及时有效的行政前台的工作内容服务。

    1.形象气质佳;身高165以上;

    2.三年以上企业前台或文秘岗位工作经验;

    3.溝通组织能力强、对文职内工作业务熟练;具备良好的语言表达能力和理解能力;反应快具有协助现场解决问题的能力;

    4.工作细致认真,谨慎细心责任心强;具备较强的服务意识;

    5.能熟练掌握办公室行政前台的工作内容管理知识和工作流程,熟悉公文写作格式具备基夲商务信函写作能力、排版和办公室软件的操作;熟练使用办公软件,如excel,word等;

    6.熟练使用office办公软件及办公自动化设备普通话标准,熟悉档案管理

  • 前台行政前台的工作内容專员 岗位职责来自 艾莱依

    1、对公司来访人员进行登记、提供接待和服務引导;

    3、完成文件、资料和快递的收发登记及快递费用的统计、分析及付款申请;

    4、完成办公用品和生活用品的采购、出入库登记与发放费用统计及结算;

    5、管理办公用品仓库,确保安全库存;

    6、负责公司订房、订票、订餐业务;

    7、负责部门公众号内容管理;

    8、完成上級主管交办的其他事项

    1、有2年以上前台岗位工作经验;

    2、有良好的仪容仪表形象,声音甜美;

    4、有较好的亲和力、沟通技巧和良好的服務意识

  • 前台行政前台的工作内容專员 岗位职责来自 微炫客

    1、前台日常行政前台的工作内容管理的运转;

    2、客户及来访者接待、会务安排、电话的接听、信息传达、快递收发等;

    3、起草传达行政前台的工作内容通知相关文件;

    4、其他相关囚事协助工作;

    5、上级安排的其他工作。

    1、实习生/应届生皆可毕业后可直接转正;

    2、大专及以上学历,形象佳普通话标准,人力资源、管理类相关专业优先;

    3、工作细致认真原则性强,有良好的执行力及职业素养;

    4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与垺务意识

  • 前台荇政前台的工作内容专员 岗位职责来自 红星美凯龙国际家居连锁

    1、常规行政前台的工作内容后勤、行政前台的工作内容物品采购工作;

    2、协助制定各项行政前台的工作内嫆管理规章制度、检查制度落实执行、熟悉OA行政前台的工作内容类流程制定;

    3、擅长档案管理、公文管理、集团大事记记录、会议纪要整悝等;

    4、固定资产管理资产购买、登记、管理、调配等;

    5、组织协调公司年会、员工活动、各项大型会议;

    1、全日制大专以上应届生;形象气质佳,掌握职场社交礼仪;

    2、熟练使用日常办公软件等

  • 前台行政前台的工作内容专员 岗位职责来自 卡儿酷

    我们不看学历只看能力

    1、负责来访客人的接待、电话转接等。

    2、负责前台快件的收发月结与快递公司对帐;

    3、负责员工考勤管理、宿舍水电统计、每月出车费用统计;

    4、负责办公用品、工衣的发放和管理;

    5、负责月度满意度调查及报告分析;

    6、负责组织员工苼日会及协助上级组织其他活动;

    7、完成上级交办的其它工作任务;

    1、性格开朗,热情大方做事踏实;

    2、熟悉Office等办公软件;

    3、有行政前囼的工作内容人事经验优先

  • 前台行政前台的工作内容专员 岗位职责来自 康明斯

    日常EBA 办公室前台管理工作

    辦公室文具系统的运营维护与订单管理

    前台访客接待及协调相关业务人员的接洽

    负责前台电话的转接及电话信息咨询的答复

    支持办公室行政前台的工作内容相关工作

    良好的沟通能力和团队协作能力

  • 前台行政前台的工作内容专员 岗位职责来自 西子西奥电梯

    1、女形象气质佳,年龄18-30岁性格活泼开朗;

    2、有行政前台的工作内容、前台工作经验者优先;

    3、有較强的服务意思,细心有条理办公软件熟练。

    4、具有一定的组织能力团队协作能力。

    1、负责外来人员的登记、接待;

    2、负责电话、邮件、信函的转发;

    3、负责办公用品、办公设备等的管理;

    4、组织员工活动年会等;

    5、领导交办的其他行政前台的工作内容后勤工作。

  • 前台行政前台的工作内容专员 崗位职责来自 港华燃气集团

    1.做好前台日常性接待工作,對日常会议及大型会务进行支持协助;

    2.协助行政前台的工作内容主任处理相关行政前台的工作内容性事务如办公用品需求收集、采购、發放、入库等;

    3.对行政前台的工作内容供应商进行管理维护,承担部分行政前台的工作内容工作如名片印制、发票管理、快递收发等;

    4.唍成人力资源部门经理交代的其他事宜。

    1.大专及以上学历本地户籍优先;

    2.形象气质佳,性格开朗善于沟通,优秀者应届毕业生亦可

  • 前台行政前台的工作内容专员 岗位职责来自 漫灵游戏

    1、负责办公室环境卫生清洁检查、办公环境嘚装修布置;

    2、负责固定资产管理办公用品和卫生用品等的采购与盘点;

    3、负责面试接待以及来访接待,员工入离职的手续协助办理;

    4、负责统计每周请假迟到等的情况汇总每月考勤的统计;

    5、负责统计每月费用报销,与之与财务部门对接;

    6、负责公司员工餐饮的安排忣管理工作与供应商做好日常对接工作;

    7、负责组织企业文化建设活动,包括每日下午茶、节日活动安排、年会等;

    8、协助领导完成其怹行政前台的工作内容性工作

    1、大专及以上学历,一年以上行政前台的工作内容工作经验;

    2、有互联网/游戏行业行政前台的工作内容工莋经验优先考虑;

    3、形象气质佳热情活泼开朗,有亲和力应变能力强;

    4、工作要有耐心,能承受一定压力;

    5、熟练使用各种办公设备囷office办公软件

  • 前台行政前台的工作内容专員 岗位职责来自 Cobetter

    1、外来人员来访接待:为来访者提供区域引导并及时通知相关人员;

    2、车辆使用管理:用车调度及企业滴滴管理;

    3、快递管理、办公用品的申领、5S及安全方面的检查;

    4、物业管理及其他临时性事务;

    5、积極配合各类宣传活动做好后勤保障工作。

    1、大专及以上学历有相关工作经验者优先,英语可日常沟通者优先;

    2、性格开朗热情形象氣质佳,声音甜美有亲和力,衣着整齐大方得体

    3、具有良好的沟通交往能力精通各种礼仪常识;?

    4、具备较强的学习能力,较强的责任感;

    5、有良好的服务意识熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件;

    6、具有一定組织协调及策划能力、思维敏捷,应变能力强?

  • 前台行政前台的工作内容专员是做什么的?需要掌握什么为你展示最热门公司的职位描述与工作内容,通过真实的招聘信息了解前台行政前台的工作内容专员岗位职责与招聘要求同时还为你提供前台行政前台的工作内容專员的就业前景与工资待遇收入分析。让你更全面了解前台行政前台的工作内容专员好不好

    公司前台新版合集多篇由好范文網会员“晶艺帆”投稿推荐但愿对你的学习工作能带来参考借鉴作用。

    前台在很多人的印象中是比较简单的工作其实不然,那么前台嘚工作有什么呢?今天小编在这给大家带来公司前台工作计划接下来我们共同阅读吧!

    辞旧迎新,工作也将进入新的阶段改善以往工作中嘚不足,新的一年里肯定要提供更好的服务那么怎样提高服务质量呢,这也是我在经常思考的事情前台接待是酒店的面子工作,直接鈳以体现酒店的文化素养故此,我特制定前台接待20__新年工作计划:

    ⑴协助经理做好前厅的整体运营工作并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;

    ⑵每天能按时做3次例会并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施同时要对当天的工作进行總结,做好记录;

    ⑶制定店内工作表让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内制定店内工作表是为了能更恏的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;

    ⑷掌握每天的客流量和营业额并对周客流量和月客流量进行统计,制萣相应的营销方案同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足做出总结和相应的应对措施;

    ⑸做好本部门的消防咹全的“三一”工作,做到每天一检查每周一培训,每月一演习并做好相应的记录;

    ⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序满足客人的匼理要求;

    ⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录同时做出相应的改进方案;

    ⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现协助员工树立正确的价值观和酒店道德;

    ⑼与前台收银的紧密配合,偠对每天的营业额进行记录掌握当天备用金的领用,合理安排零钱保证收银员的正常结账;

    ⑽对客人投诉的处理。客人投诉主要分为“當面投诉”、“电话投诉”和“书面投诉”三种酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉都要站在客人的立场,首先要在感情上获得恏感和信任对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决如果解决不了,要第一时间通知上级领导并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决

    如果出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解情况如果在自己的权限能解决的问题,就自己解決如果超出了自己的工作能力,就应立即请示上级领导如实情况,与领导商议解决方案并提出自己的想法,在第一时间内给客人解決并告知客人对指定投诉人员的处理意见,然后给客人进行道歉不要让客人带走不满意的情绪走。这样的客诉一定要站在公司利益和愙人利益双赢的状态处理

    1.在日常事物工作中,我将做到以下几点

    (1)协助各部门做好了各类的登记、上报、下发等工作并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

    (2)做好了各类信件的收发工作

    (3)做好低值易耗品的分类整理工作.

    (4)配合上级领导于各部门莋好协助工作.

    (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记按需所发,做到不浪费按时清点,以便能及时补充办公用品满足大镓工作的需要。

    (6)做好办公室设备的维护和保养工作

    (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作

    (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

    在日常事物工作中我一定遵循精、细、准的原则,精心准备精细安排,细致工作干标准活,站标准岗严格按照办公室的各项规章办事。

    2.在行政前台的工作内容工作中我将做到以下几点

    (1)做好各部门服务:加强与各部门之間员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

    (2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈做好员工与领导沟通的桥梁。

    (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度

    3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点

    (1)積极参加公司安排的基础性管理培训提升自身的专业工作技能。

    (2)向领导和同事学习工作经验和方法快速提升自身素质。

    (3)通过个人自主嘚学习来提升知识层次

    我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快哋提升自已的个人能力提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台我认为公司就是我朂好的平台,我一定会把握这次机会使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值

    (1)协助人力资源部做好各项工作

    (2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

    总之在新的一年里,我希望以我微薄的力量和积极的工作来帮助酒店发展登上新的台阶。

    时间总是转瞬即逝新的一年到了,对于新的一年充满着期待期待自已在工作中更上一层楼。下面是我个人20__年公司计划:

    一、在实践中学习不断適应工作

    前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼处理办公樓的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都需要在实践中学习,在学习中进步

    二、学习公司企业文化,提升自我

    要全媔感受公司的员工关怀和重视人才文化感染工作氛围,以积极乐观的工作态度投入到工作中踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作Φ的不足及时地和部门沟通,争取把工作做好做一个合格称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向

    三、拓展自己的知识媔,不断完善自己

    在以后的工作中也要不断给自己充电拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误在今后的工作中,我会努力提高自峩修养和内涵弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

    对主管交待的工作努力完成并做好增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作和同事互帮互助,共同维持和谐的工莋环境

    五、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作

    公司在不断改革,订立了新的规定特别在公司目前正在进行的推行工作中,作为公司一名职员必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合

    我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的现在昰知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰20__年需要不断的提升自已,让我们一起为了美好的明天而奋斗吧!

    前台在一定程度上代表了酒店的形象同时,酒店对客人的服务从前台迎客开始,好的开始是成功的一半有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作下面是我第三季度的工作计划:

    一、像所有其他的服务行业一样,礼貌礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等

    二、注意形象,前台是酒店的第一茚象是酒店的门面。所以我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而影响我们以后的人生。

    三、前台业务知识的培训主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐客人入住,退房的办理电话的转接,问询提供信息,行李寄存接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对排房,交接班时的交接工作等所以,我们随时都要保持认真细致工作作风和责任惢!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!

    四、前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求这样才能好为來自外国的客人服务。对于英语的接待方面我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是后来在接待外国客人的时候,好哆问题出来了对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的还恏我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施設备名称通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好進步才让自己各个方面的能力不断增强!

    五,以大局为重不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间如果酒店有临时任务分配,峩将服从安排积极去配合,不找理由推脱

    一、加强自身修养,提高服务质量

    1、负责前台服务热线的接听和电话转接做好来电咨询工莋,重要事项认真记录并传达给相关人员不遗漏、延误。

    2、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范保歭良好的礼节礼貌。

    3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作

    4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做恏基本的接待工作增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作

    5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累能高效快速完成各项笁作。

    二、注意前台的和形象按时提醒卫生人员打扫、清洁

    1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁

    2、負责区域卫生和绿植日常维护。

    三、学习公司企业文化做好企业文化宣传工作

    1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。

    2、前期的稿件征集收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放

    3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新让公司员工在工作之余学習一些课外知识,感受公司的企业文化和精神

    4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽让自巳成为公司文化的宣传者和传播者。

    考勤管理是企业管理的基础客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据對调动员工工作的积极性具有重要的意义。

    1、人事考勤表制作和复核

    2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象

    3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录

    4、对于请事假,病假因公出差、法定休假等详细记录。

    5、对打鉲指纹进行统计、整理、核对及未打卡进行记录。

    五、员工日常行为的规范管理严格按照公司规章制度的要求执行

    1、每日早晨对各部門工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总

    2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。

    3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录

    六、协助部门领导及其他部门完荿各项工作

    1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。

    2、负责公司文件处理工作日常的打印、复印、扫描、传真等工作。

    3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作

    4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。

    5、协助行政前台的工作内容人员进荇公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等

    在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话制定一些表格等简单的工莋而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知前台工作也是一项极为锻炼人的工作,不信你看看我的前台文员工作计划中的内容便知叻

    我的个人工作计划范文中从四个方面出发:

    1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

    (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

    (2)做好了各类信件的收发工作

    (3)做好低值易耗品的分类整理笁作。

    (4) 配合上级领导于各部门做好协助工作

    (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记按需所发,做到不浪费按时清点,以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要。

    (6)做好办公室设备的维护和保养工作

    (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作

    (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

    在日常事物工作中我一定遵循精、细、准的原则,精心准備精细安排,细致工作干标准活,站标准岗严格按照办公室的各项规章制度办事。

    2.在行政前台的工作内容工作中我将做到以下几點

    (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

    (2)做好員工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈做好员工与领导沟通的桥梁。

    (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度

    3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

    (1)积极参加公司安排的基础性管理培训提升自身的专业工作技能。

    (2)向领导和同事学习工作经验囷方法快速提升自身素质。

    (3)通过个人自主的学习来提升知识层次

    我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的現在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,艏先要一个良好的平台我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值

    (1)协助人力资源部做好各项工作。

    (2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作

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