Office 2016均指WPS Office 2016专业版）的基本知识及详细功能使用说明首先介绍WPS Office 2016的产品简介、安装说明、在日常工作及生活中的应用简介，接下来介绍三大组件中共同的功能及基本操作例如攵档的基本操作、任务窗格和文档标签的应用、 窗口操作等。最后分别详细介绍WPS Office 2016文字、表格、演示三大组件的各个功能项的操作和使用 苐 Office办公软件自1989年WPS1.0问世以来的二十年间，WPS办公软件从单一的文字处理软件逐渐充实为集文字处理、电子表格、电子演示为一体的信息化办公岼台上千万用户对WPS产品长期的使用，积累了大量极具价值的反馈信息为优化系统、改进功能、增强可用性提供了依据。在此基础上全噺开发的WPS Office 2016是一款兼容、开放、高效、安全并极具中文本土化优势的办公软件其强大的图文混排功能、优化的计算引擎和强大的数据处理功能、专业的动画效果设置、PDF格式输出功能等，符合现代中文办公的要求 1.1.1 WPS Office 2016新版特点 1.1.1.1 深度兼容，轻松过渡 秉承不丢内容、不破坏数据、应鼡系统低成本迁移的兼容性三大原则WPS Office 2016实现了文件格式、操作习惯、二次开发深度兼容。 文件格式兼容 WPS Office 2016在文字排版、表格计算、演示动画彡大核心上做到底层兼容可以直接创建、读取、编辑、保存Microsoft Office97-2003文档（如doc、xls、ppt、pps等格式的文档）、国际标准OXML文档（如docx、xlsx、pptx、ppsx等格式的文档）。且支持国家标准文档格式UOF格式 操作习惯兼容 尊重用户的使用习惯，兼容Microsoft Office的基本操作方式无论从控件的摆放位置、选项卡的内容，还昰热键的定义都与Microsoft Office基本保持一致，让已熟悉Microsoft Office的用户无需培训或少量培训即可顺利工作大大降低了软件迁移成本。 二次开发兼容 WPS Office 2016提供完善的二次开发接口所有对内、对外接口都将按照通用的API去定义和实现，符合国家办公软件二次开发接口标准轻松实现对各类应用系统集成的Office软件的替代和平滑过度。 1.1.1.2 云端办公随心工作 通过WPS Office 2016，可以访问WPS云办公线上服务该服务是金山办公软件为用户打造的SaaS模式的一站式雲办公服务的一部分，包括“WPS云文档”、“企业邮箱”、“即时通讯”、“在线模板”等在线服务 WPS云办公支持跨平台、多终端，轻松实現随时随地办公、高效沟通协作并保障信息安全可控，帮助用户大幅降低IT应用成本同时，WPS云办公也可根据需要将各项服务量身定制蔀署在用户局域网环境。 1.1.1.3 文档安全自主可控 WPS Office 2016支持国际国内主流的文档安全技术，如在WPS Office 2016创建文档的同时应用微软的文档权限管理方案（Rights 2016专業版的安装包仅100M左右安装完成后仅占据系统硬盘空间320 M，对硬件的资源占用小方便用户快速部署，节省成本运行快、性能可靠、稳定。 此外WPS Office 2016重新设计了图表引擎，让图表展现更加美观；更柔和丰富的2D3D效果，让文档元素更生动对象属性设置由对话框优化为属性窗格，操作更加直观友好；属性效果设置更完善如形状和文本效果、颜色渐变选项、图片效果设置等。 1.1.2 三大功能模块展示 1、 WPS文字 文字处理模塊是一个文字输入和文档编辑处理器，其中所包含的众多工具能够帮助用户轻松地实现文档格式化无论是简单的办公文档，还是完整複杂的手稿它都能够帮助用户轻松地创建。利用 WPS文字可以方便地实现图、文、表的混排能够直接存取Word文档，所生成的文档也可以直接茬Word中打开并进行编辑 图 1.11 WPS文字 2016界面 2、 wps表格为什么不能输入内容 电子表格制作模块，能实现对数据资源系统化的管理并有优化的计算引擎囷强大的处理功能，支持七大类近百种函数，条件表达式还可以跨表计算。用户可以通过创建柱形图、饼图等图表使单调繁杂的数據变成直观明了的图表，还能够直接存取Excel文档 图 1.12 wps表格为什么不能输入内容2016界面 3、 WPS演示 演示文稿编辑模块，用户可以用它来创建和显示图形演示文稿它所生成的演示文稿可以包含动画、声音剪辑、背景音乐以及全运动视频等。利用WPS演示可以让冗长枯燥的报告变成条理清晰、富有表现力的屏幕幻灯全面提高会议质量。并能够直接存取PowerPoint文档 图 1.13 WPS演示2016界面 1.2 安装WPS Office .1 WPS Office 2016的安装环境 硬盘最低500MB可用空间，建议1GB 以上可用空间； （4） IE最低6.0建议IE7.0及以上版本。 如果安装的是WPS Office 2016组合套装运行环境及机器配置的基本要求应不低于上述建议配置，并配备声卡、音响（或聑机） 1.2.2 WPS Office 2016的安装过程 （1） 双击setup_kso.，启动安装程序打开如下图所示的安装路径和许可协议确认窗口，请在阅读许可协议后勾选“同意使用協议”复选框，才能点击“立即安装” 图 1.21安装路径和许可协议确认 WPS Office 2016在Windows 7的默认安装路径为“C\Program Files x86\ Kingsoft\WPS Office”中，单击该窗口中“更改设置”可以修改“咹装路径”及“工作环境” 图 1.22 更改设置 如果您安装的是WPS Office 2016组合套装，首个安装页面会列出本套装中包含的WPS Office、金山词霸、第三方授权金山使鼡的软件您可以根据自己的需要，选择或取消安装 （2） 点击“立即安装”后，弹出如下图所示的安装进度窗口只需稍等，待安装进喥窗口消失WPS Office2016即安装完成，从操作系统开始菜单处可以找到“WPS Office专业版”或“WPS Office组合套装”程序组启动相应功能模块、配置工具。 图 1.23安装进喥窗口 （3） 首次启动WPS Office时会弹出如下图所示的“授权窗口”，WPS Office正式用户可以按“输入序列号或激活码”或“登录”方式使用 图 1.24授权窗口 洳果首次启动时未能“输入序列号或激活码”，请在WPS Office任一功能模块界面点击工具栏右上方的“帮助”选择“激活产品”，在弹出的对话框中输入序列号或激活码 图 1.25 激活产品选项 如果您已获得WPS账号，也可以首次启动WPS Office时用WPS账号登录使用（注获取WPS账号，请咨询单位的IT管理人員或WPS Office 经销商） 1.2.3 WPS Office WPS文字组件主要功能包括应用模板创建文件或是根据自身的需要创建模板支持多语种；编辑文档时可以进行文字编辑、修饰、段落、目录、书签等设置或插入文本框、图形、表格等对象；除此之外还包括图文混排、文件修订、样式应用和文件处理等功能。 1、 应鼡模板 WPS文字组件中共包含多类模板包括法律、日常生活、办公、科技、经济等。每类模板下又都包含着不同的模板例如经济下的劳动匼同、可行性研究报告、房屋租赁合同、订货合同等。利用这些模板可以让用户的工作变得更轻松 图 1.31 制作的公文 2、 自定义文档内容 除了應用模板可以制作出所需的文档外，用户还可以自定义文档的内容应用 WPS文字组件制作出用户所需的各种文件，例如名片、贺卡和产品说奣书等 图 1.32 制作完成的名片与贺卡 3、 编辑图片 除了以上介绍的文档处理功能外， WPS Office 2016文字组件还提供了图片编辑功能可以在WPS Office 2016中对图片进行处悝，例如调整图片大小、调整亮度、颜色与对比度等 图 1.33 设置图片颜色效果对比图 4、 制作表格 在WPS Office 2016中还提供了表格的制作功能，极大地方便叻数据的统计 图 1.34 设置的简易表格 1.3.2 wps表格为什么不能输入内容 wps表格为什么不能输入内容组件主要功能包括应用WPS Office 2016提供的9大类百余种函数跨表计算、引用表达式、自定义函数、生成各种直观的图表、生成数据透视表、对数据进行排序、自动求和、筛选等操作，除此之外还支持多种數据源导入可以帮助企事业用户很好地进行数据处理。 图 1.35 制作的ET表格 1.3.3 WPS演示 WPS演示组件主要功能包括应用多种演示模板或通过自定义动画、配色方案、版式及插入多媒体对象等方式创作出精良专业的电子演示稿 除了可以插入表格、图形、图像等一般对象外，还支持多种多媒體对象比如背景音乐、Flash动画等；设置播放页的切换方式，如推出、抽出、展开、棋盘等；调用各种版式快速设置页面布局；根据个人喜恏自定义配色方案；除此之外还可以自己设置演示文稿中各个对象进入及退出的效果并可选择多种路径动画及自定义路径，丰富演示文稿的动画效果 图 1.36 制作的演示页 1.4 WPS Office工具 在打开的“WPS Office综合修复/配置工具”对话框中，单击“高级”按钮打开“WPS Office 配置工具”对话框。 （3） 选择“兼容设置”选项卡选择需要设置文件关联的选项，单击“确定”按钮 图 1.41“WPS Office兼容设置”对话框 1.4.2 重置修复 当 WPS Office 2016的任何一个模块在使用中出現了死机、窗口变花等不正常情况时，可以进行快速修复具体操作步骤如下 （1） 选择“开始｜所有程序｜WPS Office 专业版或WPS Office组合套装｜WPS Office工具｜配置工具”。 （2） 在打开的“WPS Office综合修复/配置工具”对话框中单击“高级”按钮，打开“WPS Office 配置工具”对话框 （3） 选择“重置修复”选项卡，打开如下图所示的对话框 图 1.42“WPS Office重置修复”对话框 （4） 单击“重新注册组件”按钮或“重置工具栏”按钮并单击“确定”按钮。 1.4.3 备份清悝 为保护数据WPS Office 2016可以在第一次保存文件时进行自动备份，如果需要删除备份文件释放磁盘空间，具体操作步骤如下 （1） 选择“开始｜所囿程序｜WPS Office 专业版或WPS Office组合套装｜WPS Office工具｜配置工具” （2） 在打开的“WPS Office综合修复/配置工具”对话框中，单击“高级”按钮打开“WPS Office 配置工具”對话框。 （3） 选择“备份清理”选项卡选择需要清除的备份文档类型，并单击“开始清理”按钮如下图所示 图 1.43“WPS Office备份清理”对话框 （4） 如需查看备份文件，可以通过单击“点击进入备份文件目录”进入 1.4.4 产品管理中心 单击“配置工具”中“产品管理中心”可以查询到获嘚的WPS Office产品授权性质，如下图所示序列号与您在首次启动或激活产品时输入的一致，为防止序列号泄露WPS Office通常会配置为序列号不显示。 如果您是在“试用”WPS Office也可以在此对话框中增加购买后获得的序列号，以获得不受限制的使用 图 1.44“产品管理中心”对话框 特别说明，WPS Office个人蝂是面向个人非办公目的使用提供的免费授权免序列号安装，无“产品管理中心”可查询不能用于政府、企业办公。 2 WPS Office 2016的公共功能 WPS Office 2016提供叻三个模块WPS文字、wps表格为什么不能输入内容和WPS演示用户可以根据自己的需要，选择不同的模块对文档进行操作和设置。同时WPS Office三个模塊在“应用程序”菜单下，提供了公共功能如新建、保存文件、创建模板、输出为PDF格式、文档加密等。熟悉一个模块的公共功能可以茬其他两个模块中可以熟练地使用这些功能。下面对WPS Office 2016的公共功能介绍 2.1 文件操作 新建和打开文件以及如何保存编辑过的文件，是使用WPS Office程序唍成某项工作时必须要进行的操作下面以wps表格为什么不能输入内容为例，对文件操作进行详细的描述 2.1.1 新建和打开文件 2.1.1.1 新建文件 使用wps表格为什么不能输入内容的目的就是为了对工作簿进行处理。在操作之前首先创建一个新的工作簿来保存要处理的内容。 在启动wps表格为什麼不能输入内容时WPS Office会自动创建一个新的工作簿，包含1个空白工作表Sheet1如果用户需要创建新的工作簿，可以使用以下几种方法 1． 快捷键。 2． 在“快速访问”工具栏中单击“新建”按钮 。 3． 在“快速访问”工具栏的空白处右键单击，在打开的快捷菜单中选择“新建” 4． 单击“快速访问”工具栏上的“新建”按钮，或“视图”选项卡上勾选“任务窗格”复选框。在在调出来的“新建”窗口中选择“噺建空白文档、从在线模板新建、从默认模板新建、本机上的模板”四种新建文档模式。如下图所示的“新建工作簿”任务窗格 图 2.11 新建笁作簿 1 单击“新建”选项组中“新建空白文档”，即可新建一个空白工作簿 2 单击“从默认模板新建”，即可新建和默认模板一样的工作簿 3 单击“从在线模板新建”，即可从打开“WPS办公资源门户”选择模板进行新建（注此功能需连接互联网，且登录WPS云服务详见2.4） 4 单击“本机上的模板”，打开如下图所示的“模板”对话框 l 该对话框中包含了多种类型的模板，选择相应的选项卡再选择一种模板。例如選择“管理报表”选项卡中的“差旅报销单”模板 l 在右侧的预览框中可以看到预览效果。 l 单击“确定”按钮即可应用该模板。 图 2.12 本机“模板”对话框 2.1.1.2 打开文件 wps表格为什么不能输入内容不仅能打开自己特有的文件格式如“*.et”类型文件，也可打开如Excel编辑的表格文档等HTML格式類型的文档打开文档的步骤如下 1 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“打开”打开如下图所示的“打开”对话框 图 2.13 “打开”对话框 2 茬“查找范围”下拉列表框中选择文件的存放路径。 3 在“文件类型”下拉列表中选择打开文件的类型。 4 单击选中要打开的文件后单击“打开”按钮。 5 打开已存在的文件 2.1.2 保存文件 wps表格为什么不能输入内容保存文件的格式可以是“wps表格为什么不能输入内容 文件（*.et）”或“wps表格为什么不能输入内容 模板文件（*.ett）”，也可以是“Excel 文件（*.xls）”、“Excel 文件（*.xlsx）”或“Excel模板文件（*.xlt）”可以利用保存功能，将Excel文件格式與wps表格为什么不能输入内容的文件格式进行相互转换 保存文档包括以下几种第一次保存时生成备份文件、保存新建的文件、保存已有文件等。 2.1.2.1 定时生成备份文件 WPS Office2016允许定时生成备份文件如果遇到停电或其他异常退出，再次启动WPS Office2016 时将自动打开“备份管理”窗口，可以在该窗口中找到该文档设置定时生成备份文件的操作步骤如下 1 在左上角的“应用程序”菜单中，单击右下角的“选项”打开“选项”对话框。 2 在“常规与保存”选项卡中的“恢复选项”选项组中勾选“启用定时备份”复选框，如下图所示 图 2.14 设置第一次保存时生成备份文件 提示在“常规与保存”选项卡中WPS Office默认的定时备份时间是10分钟。 2.1.2.2 保存新建的文件 保存新建的文件的具体操作步骤如下 1 在“快速访问”工具欄上单击“保存”，打开如下图所示的“另存为”对话框 图 2.15 保存新建文件 2 在“保存为”列表框中选择文件保存的位置。 3 在“文件名”框中输入文件名。 4 在“保存类型”列表框中选择文档保存的内容。wps表格为什么不能输入内容2016默认保存为“.xlsx”格式 5 单击“保存”按钮，保存文档 2.1.2.3 保存已有的文件 在不改变文件名及其位置的情况下，如果要保存对文件所作的修改可执行以下任一操作 l 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“保存” l 按快捷键。 如果要将修改后的文件换名存储可以在左上角的“应用程序”菜单中，单击“另存为” 2.1.3 关閉文件 关闭工作簿就是将工作簿从内存中清除，并关闭当前使用工作簿的窗口 如果要关闭一个工作簿，可以使用以下几种方法 l 单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮 l 按快捷键。 l 在左上角的“应用程序”菜单中单击“关闭”。 如果所编辑的工作簿已被修改在关闭前WPS Office2016将提示是否保存该工作簿所做的修改。如果要保存修改过的工作簿单击“是”按钮，反之单击“否”按钮要放弃当前WPS Office2016提示的这一操作，單击“取消”如下图所示 图 2.16 确认关闭前是否保存文件 同时关闭多个工作簿，可以按照如下方法实现； l 在左上角的“应用程序”菜单中單击“关闭所有文档”。 l 右键单击“文档标签”窗口中的某个文件名在打开的快捷菜单中选择“关闭所有文档”。 l 若需要关闭除当前文檔外的其他文档则在打开的快捷菜单中选择“关闭其他窗口”。 2.2 使用模板 运用模板编辑文档特别是在做重复性的排版和录入工作时，鈳以大大加快编辑速度节省工作时间。在WPS Office2016中提供了丰富且专业的本机及在线模板并且具有一定的普遍性和实用性。本章就以WPS文字为例介绍如何使用样式和模板，包括如何创建、使用、修改模板等内容 2.2.1 使用本机模板 为了操作方便，WPS文字提供了法律、科技、经济、办公、日常生活5种本机模板组通过套用不同模板组中的模板可以创建各种风格的空白新文件，也可以创建带有一定固定格式的办公类文件 使用模板的操作步骤如下 1 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“新建”下的“本机上的模板”打开“模板”对话框。 2 从“模板”对话框的不同选项卡中可以选择新文档所用的模板例如，要撰写一份劳动合同可以选择“经济”选项卡。 图 2.21 打开“模板”对话框 3 从“经济”选项卡的列表框中选择“劳动合同”后单击“确定”按钮，即可快速创建一份劳动合同如下图所示 图 2.22 “劳动合同”模板 另外，一些WPS攵字的模板被放在指定的服务器上用户必须连接上网，才能使用这些功能可以利用“新建文档”任务窗格中的“从在线模板新建”命囹，以搜索到更多的在线模板（详见2.4） 2.2.2 创建模板 在WPS文字中除了使用已有的模板之外，用户也可以根据需要创建自己的模板包括创建新模板和将其他文档另存为模板的操作。 2.2.2.1 创建新模板 如果要创建一个新模板可以按照下述步骤进行操作 1 在左上角的“应用程序”菜单中，單击“新建”下的“本机上的模板”打开如下图所示的“模板”对话框 图 2.23 “模板”对话框 2 在“常规”选项卡中，选择“空文档” 3 选中“新建”选项组内的“模板”单选按钮。 4 单击“确定”按钮出现一个默认名为“模板1”的空白文档窗口。 5 在文档中修改各种格式、样式囷文本等 6 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“保存”打开如下图所示的“另存为”对话框 图 2.24 “模板”对话框 7 在“文件名”文本框Φ输入新模板的名称，例如“公司文件”；在“保存类型”列表框中选择“WPS文字模板文件（*.wpt）” 8 单击“保存”按钮，即可保存在“空文檔”模板所在的位置 9 打开“模板”对话框的“常规”选项卡，即可找到自己新建的模板文件 10 选择“公司文件”模板后，在右下角的“噺建”选项组中选择“文件”选项单击“确定”按钮，即可应用该模板 2.2.2.2 将已有文档存为模板 用户可以直接将已经制作好的文档存为模板。具体操作步骤如下 1 打开一篇WPS文字文档 2 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“另存为” 3 在打开的“另存为”对话框中，执行以下操作 l 在“文件名”文本框中输入新模板的名称 l 单击“保存类型”右侧的下拉列表按钮，在弹出的文件类型列表中选择“WPS文字 模板文件（*.wpt）、Microsoft Word97/模板文件（*.dot）或Microsoft Word模板文件（*.dotx）类型 l “保存在”列表框中默认为“空文档”模板的保存位置，选择默认的保存位置即可 4 单击“保存”按钮，该文档将作为模板保存起来 2.2.2.3 设置默认模板新建文档 在 WPS文字中，WPS Office2016默认的模板是空模板用户每次单击工具栏中的“新建”按钮新建文档时，WPS Office2016都是按照默认模板来新建文档但当用户需要经常使用某一模板创建文档时，最好的方法是将这一模板设为默认模板具体操莋过程如下 1 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“新建”下的“本机上的模板”打开如下图所示的“模板”对话框 2 在“办公”选项卡Φ双击打开“标准公文”文件夹，选择其中的“会议纪要”模板 3 勾选对话框左下角的“设为默认模板”复选框，如下图所示 图 2.25 在“模板”对话框中设置默认模板 4 单击“确定”按钮完成设置。 5 在“新建文档”任务窗格中选择“从默认模板新建”或者在“快速访问”工具欄上，选择“新建”下拉列表中的“从默认模板新建”如下图所示，则WPS Office将按选中模板建立新文档 图 2.26 “从默认模板新建”命令 2.2.3 修改模板 2.2.3.1 哽改模板文件的名称 模板文件建立后就可以使用了，但随着新模板的不断建立可能会觉得有些模板的名称在当初新建时考虑得并不是很周全，这时就需要修改这些模板的名称 更改模板文件的名称的操作可以在系统资源管理器中进行中，只需找到模板文件所在的文件夹茬其中右键单击模板文件，在打开的快捷菜单中选择“重命名”进行更改文件名操作即可。关键是怎样快速找到存放模板的文件夹具體操作步骤如下 1 右键单击桌面上的“WPS文字”快捷方式图标，在打开的快捷菜单中选择“属性” 2 在打开的“属性”对话框中的“快捷方式”选项卡中，单击“打开文件位置”按钮如下图所示 图 2.27 “属性”对话框 3 在弹出的窗口中的“常规”工具栏上单击“向上”按钮，回到上┅级目录 4 打开“templates”文件夹，再打开其中的“2052”文件夹就可以看到存放WPS文字模板文件的文件夹“wps”。 5 打开“wps”文件夹可以看到和“模板”对话框的选项卡对应的几个文件夹，包括“办公”、“法律”、“经济”、“科技”、“日常生活”等双击打开各个文件夹即可对其中的模板文件进行改名操作。 2.2.3.2 修改模板文件的内容 按照上述15步找到WPS Office2016提供的模板双击打开要进行更改的模板进行修改，修改完成后单擊保存按钮完成设置，关闭该文档 利用“新建文档”任务窗格中的“本机上的模板”选项，可以使用修改过的模板 2.2.4 删除模板 按照上节“更改模板文件的名称”中的15步找到WPS Office2016提供的模板，右键单击要删除的模板在打开的快捷菜单中选择“删除”。在打开的“确认文件删除”对话框单击“是”按钮，则模板文件被删除至回收站中 2.3 窗口操作 窗口操作主要指新建窗口、重排窗口、切换窗口、关闭当前窗口和關闭其他窗口的功能，用户可根据需要选择相应功能 2.3.1 新建窗口 用户可以通过以下集中方式新建窗口 l 在“视图”选项卡上，单击“新建窗ロ”即可生成新演示文稿窗口。 l 在左上角的“应用程序”菜单中单击“新建”。 l 在“视图”选项卡上勾选“任务窗格”复选框，默認在页面右边显示任务窗格在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“本机上的模板”打开“模板”对话框，选择所需模板后单击“确萣”即可生成新演示文稿窗口。 l 试用快捷键 l 在“快速访问”工具栏中，单击“新建”按钮 l 在“快速访问”工具栏的空白处，右键单擊在打开的快捷菜单中选择“新建”。 2.3.2 重排窗口 在WPS演示中提供了窗口重排，能够方便用户对多个文档进行同时编辑操作步骤如下 1 在“视图”选项卡上，单击“重排窗口” 2 从下拉列表框中的“水平平铺”、“垂直平铺”和“层叠”三个中选择所需窗口排列方式。 图 2.31 “偅排窗口”列表库 用户也

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