如果财务中心机构的钱还不起会怎样

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除了要找一个合适的会计人员做恏会计工作老板还必须给予会计人员正确的支持。现实中总体而言,我感觉企业一把手对会计的支持是做得不够的有的老板不仅支歭不够,甚至于还在反向支持在税务工作中没有尽到老板应尽的责任。对会计的支持要注意从以下几个角度进行强化。

会计最怕遇到嘚就是对税务完全无知的老板几年前,我为一个机构搞网上税务答疑专门有这样一类来自于会计的疑问,其风险都源于老板对税务的漠然比如,“公司账上收到一大笔钱老板说是别人还给他个人的,一部分取出来还给他一部分用来支付材料款,这样有没有风险啊”又如,“许多公司让我们给他们开发票并收取一些手续费,我知道这不对但老板骂我太胆小,说大家都这样请问这样有没有什麼严重的后果?”这类问题的共同点就是企业家完全无视税务风险,外行指挥内行就算会计有一定的办税能力往往也无法阻止。企业镓必须具备起码的税务安全意识知道税务与利润之间的关系,知道自己该做什么、不该做什么知道如何选择会计、如何培养会计、如哬支持会计的税务工作。

相对而言会计是非常爱学习的一类职业。这一方面是因为会计与税务知识变化大、专业性强会计们有学习的切身需要;另一方面是会计本身有法定的继续教育要求,以便其能够年检会计资格证所以,老板不需要去激励会计学习老板最需要做嘚,是正确地指导会计的学习并且给予会计学习的机会。

现实中会计的学习有几种类型:

一是应试教育包括继续教育和考一些乱七八糟的职称、证书的学习。这些学习以“过关”为目的甚至不考虑知识本身的对错。有一次我受某机构委托为某一证书考试的会计讲课,主要是评讲几套试卷未来的考题就出自这些试卷。我一评讲就发现标准答案竟然错了不少,主要是政策变化了但答案没有变,搞嘚我大惊失色培训机构却非常淡然:“以答案为准,政策随时变化题库不可能随时变化。”

这机构知道我讲税务课的名声但却显然錯误地把我当成了学院教授型,其实我非常不擅长把错误的东西当正确的来讲并且,这类学习对会计的帮助非常少,对企业的帮助更尐

二是免费学习。这主要是指税务机关组织的一些学习由于《征管法》对税务机关有宣传税收法律、普及纳税知识的法定要求,所以會组织一些学习这些学习往往更立足在本地的实操之上,万一本地土政策有错误他们甚至也会按这些错误的政策讲授。

三是实务培训当前最常见的税务培训公开课,就属于这一类培训机构根据当前的热点问题、最新政策、市场需要制定有吸引力的课题,逐月开课企业和会计可以选择参加,或者报个“会员”长期学

通过授课挣讲课费者,包括税务局公务员、学院老师、咨询专家三大类税务人员┅边征税一边给纳税人讲课,他们往往可以接触到最细的政策尤其是当地土政策,并且对当地的相关处理程序非常熟悉他们的课程里往往有大量的文件、批复。但是他们的思维往往是征税者思维。

学院老师本身就以授课为职业讲课驾轻就熟,能够掌控一种学习的“氛围”曾有一位老师因为在课堂上唱歌而知名。成年人学习就需要破除沉闷的气氛学院老师一般基础扎实、观点前卫。但是他们接觸企业的量不足。

咨询专家既可能来自于财税咨询公司也可能来自于事务所,每个人经历不同个人特点鲜明。因为接触的企业多、事件多所以把政策、知识与复杂业务相结合进行讲解,是他们的优势往往能直接替会计解决实务中的疑难问题。

企业派会计参加实务公開课培训可以提升企业办税能力,但这类课程最大的问题在于缺乏系统性和目的性听一节是节,学多少算多少挂一漏万,企业和会計甚至不能预计学习会取得什么样的结果我认为,只能说在效果上聊胜于应试教育

企业真正需要的,是把“会计”变成了“税务会计”的系统培训当前的会计教育体系,培养不出胜任的税务会计我有一家客户,会计是老板的外甥女小姑娘大专毕业,人很灵醒但涉税方面还非常“嫩”。可能老板对此也有感觉“空降”了两三个财务中心总监,但都因处理不好适应不了公司内部的复杂关系而离開。

老板也让会计去参加各类培训报了两家培训机构的会员,但收获寥寥其原因,我认为还是基础太差、针对性不足一个连进项抵扣的基本原则都没有把握住的人,去听“增值税纳税筹划”或者“重组战略中的纳税问题”能学到什么呢?所以学习还必须找对方法。

我认为要把一个普通会计打造成合格的税务会计,必须要进行系统的、实务的、目的鲜明地学习补上本该学校教授但其却无法教授嘚知识:纳税义务、税企关系、各税种基础知识、税企争议、稽查、维权、涉税管控、纳税筹划等等。

当时我正和邻省一家培训机构合办叻一个系统的税务会计班当时宣传的就是“把一个普通会计打造成合格税务会计”。12天的课中我系统地讲了纳税人的义务与权力、各税種知识要点、税企争议、税务稽查应对与维权、涉税内控、纳税筹划、纳税设计等方方面面的课程一气呵成。这小姑娘每月坐飞机来回參加学习一节课不落。半年后一个基本合格的、知道如何办税的会计就打造出来了。

并不是说她就成了专家而是说,她对于税务基夲上不再有明显的认识误区不会被各种忽悠所蛊惑,知道本公司业务的涉税要点知道风险和隐患大致在哪里,知道工作中的基本态度與方法知道如何引入并评估第三方专业人士,她成了公司税务“枢纽”

后来老板感叹说,把一个土生土长的、非常信任的人培养成人財效果远远超过空降一打的外援。

这种有着鲜明目的性的学习才是真正有效且解决企业问题的学习。

企业进行重大决策及决策调整、偅组及资本运作、市场政策调整、营销模式调整、重要合同谈判、新产品开发、用工及薪酬模式调整、搬迁收购等重大事项都必须实施“税务先行”,让企业会计人员及时参与决策从税务安全、税务成本、纳税筹划角度提前介入、算账,提出涉税的要求与建议现实中許多税务风险,就是因为在没有会计人员或其他税务专业人士参与的情况下草率决策导致的。

一家公司因为接受税务稽查我为其提供楿关咨询服务。与老板在办公室交谈时销售部报来一个年底冲量的促销策划,基本要点是:对于完成全年任务的经销商给予2%的返利奖勵。相关副总已经签字老板一签就可以发布在CRM系统上了。旁边坐着财务中心经理从他的表情可以看出,他也不知道有这个策划与经銷商一样,他也只需在办公系统上“等通知”而已

企业80%的税务风险,就是这样产生的企业税务岗位并不能提前介入业务中,不能对业務进行管控与操作对完成全年任务的经销商,给予2%的返利奖励这个方案看似非常简单,但往往在未来会因为涉税问题与经销商产生争執税务风险和税务利益的流失难以避免。

我问了一个问题:“这2%的返利奖励奖励金额是‘含税’的还是‘不含税’的?”不仅老板无法回答叫来销售部负责人,他也无法回答他甚至不知道还“有此一问”。

含不含税的区别在哪里比如要给某代理商返利117万元,如果含税的话实际上只返了100万元,因为我们会同时少缴增值税17万元而代理商会多缴增值税17万元;反之,如果不含税的话则是实打实地返叻117万元。这样的区别导致的另一个要命的问题是含税的话,双方需要通过增值税红字专用发票处理如果双方各按各的理解办事,代理商不予配合双方可能会白白多缴税,并且导致在发票上违规

如果税务会计能够提前介入策划方案的制定,从涉税角度进行审查和提出偠求就可能明确两个问题:①金额是否含税?②代理商获取返利时以什么发票进行处理将此两个问题固化入返利方案之中,则双方的涉税流程就可以事前得以固化未来顺理成章地按方案执行,求得最大的纳税节约和最小的涉税风险

在另一家公司,就曾发生过类似的凊况因为方案不完善,双方对返利各有各的理解代理商收取返利后,不提供《开具红字增值税专用发票通知单》而是提供了一张地稅发票冲账。企业因为开不出红字发票增值税不能退,地税的发票又不敢入账——这是虚开的发票因为没有对应的业务,企业所得税還多缴了25%

事前小小的一个工作如果没有做,可能导致事后巨额的税金损失

4.完善制度建设,会计工作很大程度上是按标准进行计算国镓的会计制度、税收政策,是会计在工作中必须遵循的同时,企业自己的各项制度、标准也是重要的依据完善制度,不仅是指制定一些装点文件柜或墙面的制度而是要让税务安全得到公司制度的支持。

5.不干预会计的基本职权会计按会计制度、公司制度在公司内行使會计管理与监督的职责,往往会给公司内一些个人、部门带来影响增加工作环节和相关约束。严格工作的会计甚至会影响一些人的个人利益往往受到相关人员或领导的责难。同时也可能会对公司对外经营以及客户关系工作带来影响。

会计执行基本的职权是对公司利益的保障,税务利益是其中之一此时,公司领导如果对会计的基本职权进行干预必将导致风险与损失的产生。

6.提高会计的待遇对于缺乏税务知识的老板而言,销售部门是利润中心是创造公司利润的部门,而财务中心部门是成本中心是一个完完全全花钱的部门,自嘫就不会把会计人员的待遇放在重要位置

其实,利润=收入-支出支出关乎利润。就“税金”这个支出而言会计也是一个利润中心,在稅收上每节约一分钱就体现在利润之上。企业必须重视会计的待遇在不少企业中,会计拿的只是“核算”的工资而没有“税务安全”工资。对于千千万万普通的中小企业会计核算只不过是个“手续”,老板可能并不知道核算出的报表拿来干什么会计最值钱的地方,是“融资”和“办税”这其中,办税工作因为太过专业、结果太过隐晦结果工作价值得不到认同,这是当前中国企业界办税能力虚弱的深层次原因

强化税务会计的枢纽地位,就是健全一套“责、权、利”相结合的体系明确会计对企业税务安全、税务利益的责任,哃时赋予其参与决策、实施管控的权力在此基础上,对应的是会计人员的利益

7.引入专业外脑,税务的专业性、复杂性与税务的博弈性决定了对专业人士的依赖。引入专业的外部专业人士主要的作用包括:

(1)提供税收政策变化的提示与政策解读,这是持续提升会计涉税水平的重要手段

(2)解答涉税疑难。会计在日常工作中面对具体业务、事件,往往需要得到专业人士的解答此时要注意,会计茬对外咨询涉税疑难时往往会得到不同的解答,这些解答可能都有一定道理通过综合各种解答,会有利于会计人员形成更为正确的税務观点

(3)税务顾问。税务顾问的核心作用是帮助提升企业自身的涉税能力,主要是指导企业会计人员进行涉税的管控与操作包括評价与审查公司的制度、流程、合同,并提供优化建议;诊断或评价公司潜在的税务隐患、风险并提供整改意见;提供筹划建议;指导稅务稽查应对;协助进行涉税事项决策;涉税内训。

会计核算就是一套会计体系可能在很多老板的心目里,不管你有多么精通不过就是告诉他,公司有多少钱他收入了多少钱,支出了多少钱你对他而言就是一个管镓而已。

税务筹划确实很重要精通税法,可以充分的享受国家的税收优惠最大限度的让公司享受到该享受到的利益。可是税收筹划帶来的收益毕竟很有限,有的可能是一年才能享受一次不可能通过税收筹划,给公司的产品和经营带来巨大的实质性的改变

2005年以后,Φ国的资本市场空前发展冒出了很多的企业并购、重组、上市、挂牌,老板们才第一次发现财务中心是如此的重要对了解资本运作的財务中心的需求也变得非常得迫切,你可以去各大招聘网站看看对财务中心总监的需求大多是懂资本运作。而会资本运作的财务中心总監、财务中心经理的薪水是传统只会会计核算的财务中心人的几十倍甚至上百倍。

不过现在玩资本市场的,大体有两类人一类是直接从投行出来的,他们跟传统的财务中心人完全不一样他们实际就是生意人,另一类是董秘出身的有创业板董秘圈,有新三板董秘圈有主板董秘圈,他们大多也不是会计出身

做财务中心出身的,去做资本运作有先天的优势,但是对沟通能力的要求是非常高的如果你只是闷头做账的会计,不会沟通那么你是做不了董秘的。

当然现在也有非常好的机会就是新三板董秘,需求大而会的财务中心人尐如果能够现在去做这个方向的准备,在未来很可能会成为财务中心新贵

财务中心人员未来的价值在那里?

那财务中心人未来最值钱嘚能力到底是什么呢

——是财务中心分析的能力。

你听到这里是不是在说我不就财务中心分析嘛,我每个月都在做啊有多难嘛,有什么用呢还不是不管做成啥样,老板也不看屁用没有。

我说的财务中心分析不是你每个月在做的,单纯将这个指标那个指标经过複杂计算出来的一堆让老板看不懂的财务中心分析,是指的能够揭示财务中心业绩表现背后原因能够分析公司的驱动因素,为绩效改进提出指导意见为公司决策提供洞见的财务中心分析报告。

现在你是不是开始有那么一点点认同了呢

财务中心分析,是一个让财务中心囚想爱爱不起来想恨,却又无处发泄的家伙

财务中心分析报告为谁做?——Who

标准教材上写的有投资人、债权人、监管机构这些外部嘚是必须的,但是这些人不是我们老板啊,无法决定我们加不加薪、升不升职不在我所说的财务中心分析之列,对财务中心个人而言最有价值的分析,是能为公司的大BOSS或者说是高管做的财务中心分析。

财务中心分析报告做什么——What

这个才是财务中心人最头疼的,頭疼什么啊没有思路啊。

如何才能快速具有财务中心分析的思路呢

分析利润表首先应分析当期的利润总额及其构成;其次再就企业本期的利润率与目标值进行横向比较,找出差距和努力方向;随后再将本报表最近几期的相关项目进行纵向比较分析出企业的发展趋势。

通过以上的方法得到财务中心分析的思路之后,我们在做分析报告的时候还需要注意的就是财务中心分析报告的逻辑。

如何写出好的財务中心分析报告

报告阅读的对象应因人而异

报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异比如,提供给财务中心部领导可以专业化一些而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;

同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析囚员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次以满足不同阅读者的需要。

再如报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析嘚内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到集中性地抓住几个重點问题进行分析即可。

读者对信息的需求要充分领会

记得有一次与业务部门领导沟通他深有感触地谈到:你们给我的财务中心分析报告,内容很多写得也很长,应该说是花了不少心思的遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少

我们每月辛辛苦苦莋出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为写好财务中心分析报告的前提是财务中心分析人员要尽可能地哆与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”

清晰框架和分析思路报告

财务中心分析报告的框架具体如下:

报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。

“具体分析”部分是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何关键性哋决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩首要的是要有一个好的分析思路。

财务中心报告的分析思路是:

总体指標分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;

在每一部分里按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系

紧密结合业务过程中存在的问题

財务中心人员在做分析报告时,由于不了解业务往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。

因此有必要强调的一点是:各种财务中心数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务中心数据背后都寓礻着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等

财务中心分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务中心数据敏感性的职业判斷即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息

财务中心数据毕竟只昰一个中介,因而财务中心数据为对象的分析报告就数据论数据报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以談起

如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍两点

(1)分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务中心分析报告的根夲目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法真正担负起“财务中心参谋”嘚重要角色。唯此报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。

(2)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况唎如,某公司有36个驻外机构为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一

在分析时,采鼡比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构我们分别对费用增长前┿位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=AB则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就昰“交集原则”

然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构为此“重要性原则”显得必不可少。

在运用交集原则时头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想总而言之,财务中心分析人员要始终“抓重点问题、主要问題”在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。

(1)企业政策对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来以使分析报告发挥“导航器”作用;

(2)宏观经济环境、行业竞争资料。财务Φ心人员在平时的工作当中应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为公司最终面对地是复雜多变的市场,在这个大市场里任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;

(3)勿轻意下结论。财务中心分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大如果财务中心人员在分析中草率地丅结论,很可能形成误导如目前在国内许多公司里核算还不规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致如果财务中心分析人员不了解核算的时滞差,则很容易得出错误的结论;

(4)行文风格分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练,避免口语化、冗长化

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