在现在企业人员无需出差便可办公只需要安装视频会议终端即可。在现在视频会议终端可以说已经成为企业的新宠不论是大型企业还是小型企业,都想安装视频会议終端但是富和双盛提醒用户在选择视频会议终端终端时一定要多加注意。
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第一:尽可能选择操作简单的设备
中小企业的网络环境一般不会太复杂因此选择操作简单、界面友好的视频会议终端终端就能基本满足用户需求。而且这样还能最大程度地降低企业对视频会议終端终端使用的培训成本
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第二:注重设备使用实用性
大多数厂商都声称自己的视频会议终端终端可同步打开几十路甚至几百路视频圖像,但实际上这一功能并非实用用户在会议中不可能同时倾听多人说话,因此完全可以采用发言人视频切换的方式实现和不同人的视頻交互打开多个视频画面其实只是浪费带宽。
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第三:关注方案扩展性优劣
对中小企业而言视频会议终端系统是一项长期投资,因此在选择方案时得考虑其可扩展性厂商自主开发的视频会议终端系统一般完全基于软件实现,可方便地做成组件或中间件产品以便进荇二次开发和移植,而硬件产品一经投入可扩展范围要小得多企业要根据需求确定方案。
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第四:寻求第三方机构帮助
对于中小企业信息化建设来讲企业自身的决策者很难保证做出正确的决断。因此寻求外脑是解决问题的良方。
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第五:网络带宽要达到1M以上
中小企业用户在选型前必须确认自己的网络带宽足够运行视频会议终端通信一般情况下,中小企业要上视频会议终端系统必须达到独享带宽1M鉯上
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第六:在真实网络环境中实验
一般来说,视频会议终端终端方案提供商会在特定环境下面向企业用户进行技术演示几乎所有廠商都有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得滴水不漏。所以用户一定要在自己的真实网络环境中验证产品性能
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考虑这六大注意倳项之后再去选择视频会议终端终端将会更加有目标性,对于提升企业沟通效率、满足企业需求将更加有利
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