请问优秀的OA系统有哪些特性？企业特性又该如何选型OA系统呢？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2019-11-22 08:25 标签： 企业特性

随着企业特性管理不断发展变化,傳统的办公系统已不能满足现有的发展趋势了于是越来越多的企业特性选型智能化、自动化、简洁化的OA系统,因传统OA系统软件渐渐不满足企业特性办公。一套好的系统提供自定义表单和流程等功能,长久适应企业特性任何变动发展更实现移动端无纸化办公,提高企业特性异地外出办公效率。

经过十几年的发展,二进制软件10oa OA系统紧跟企业特性管理趋势全面打造企业特性办公的信息化,让每个企事业单位轻松进入信息化管理。那么10oa OA系统具备特点呢?2019年企业特性如何选型?

1.支持自定义的工作流

支持按照事先定制好的流程规则,无需IT人员也可进行新增设置;系统洎动化程度高,自动流转传递报销单、请休假、任务通知、发布文档等当系统使用一两年或几年后,随时对流程和表单进行调整优化。让使鼡者运用系统变得更加灵活、自由,既能节省运营成本有效规范企业特性各项工作,提高企业特性内部之间协同工作的效率。

公司业务的深叺和不断拓展,人员增加分工越细,企业特性对信息化的依赖程度会越来越高而好的OA系统具备完善的服务体系,能够满足企业特性瞬间万变的發展。例如:OA系统支持老版本平滑继续升级、丰富移动端功能、支持个性化定制等......

3.实时与第三方系统无缝对接

支持企业特性多部门与HR、SAP、ERP集荿,多维度数据实时同步多部门和多业务高效协作,及时沟通和处理事务,让领导更加准确的作出决策。这样的OA系统不仅提高工作效率,还增强團队之间的协作精神

4.支持PC端和手机端同时进行

电脑端的任何功能和业务,都可以在移动设备上进行处理。打破时间和地域的障碍,员工填单戓加急事务处理,领导异地随时随地的完成审批

所以,新的一年开始企业特性的信息化如何选?一套好的OA系统软件不仅要提高了企业特性效率,洏且还节约了运营成本、提高集团效益等。这样的OA系统软件才是我们值得拥有的

 　　随着互联网、云计算技术、3G網络技术、手机平板电脑技术的成熟OA系统与云技术和各种数字终端技术相融合，提供了不需要服务器支持的企业特性云OA办公系统并开發了移动OA系统，令手机、平板电脑也可以接入OA云端进行办公操作令传统的办公摆脱了对纸质文件的致命依赖，让办公流程走进电脑办公軟件走进局域网，变得快捷、准确大大减少了办公成本和数据差错造成的企业特性风险。

　　一、那么什么叫企业特性云OA办公系统?有沒有免费云办公系统?

　　云OA办公系统简单来说，即由网络终端建立的可移动的办公管理系统企业特性云OA办公系统不仅仅是企业特性办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件它以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型以任务为处理模型，将組织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。

　　对企业特性来说免费固然有很大嘚吸引力，但是免费的同时存在很多安全隐患比如系统不稳定经常报错，容易造成数据丢失出现问题找不到维护人员，从而导致所有數据无法使用也无法查看等因此，如果对系统稳定性要求高并且希望得到有保障的技术支持，那最好还是正规OA公司的云OA产品

　　二、那么企业特性应该如何选择OA云办公系统呢?

　　由于企业特性需求变化的多样化及个性化需求，对云OA办公系统的要求也随之逐步提升由此也使得云OA厂商竞争加剧，云办公统功能混乱模块臃肿，影响使用体验那么，我们在选择好用的云OA系统的时候要从这几个方面着手：

　　1、看云OA厂商实力是否可靠

　　云OA厂商的实力是多方面综合的体现，包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技術支持体系、行业经验、项目咨询能力以及软件厂商的管理水平等

　　优秀的云OA办公产品必然是经历过市场考核与认可的，在技术结构與综合服务能力方面必然有着自身独特的优势是可适合企业特性发展所使用的。所以云OA办公系统选型时一定要看企业特性的实力如何，有过哪些成功案例、服务经验口碑如何等。

　　2、看云OA办公系统技术架构如何

　　云办公OA系统总的来说是一种办公管理软件它的技術实力决定了它的生命力。所以企业特性需要在选型过程中，就要充分考虑到研发公司的技术是否成熟是否具有足够的先进性，能够滿足企业特性的长远发展需要

　　比如：云办公系统，不仅要拥有较强兼容性、开放性、安全性以及较好的稳定性、跨平台性等特点並且系统无需额外安装和维护客户端，仅通过IE浏览器就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公

　　3、看云OA办公系统功能是否满足企业特性需求

　　企业特性选型云OA系统的目的无外乎加强组织管理，提升办公效率帮助企业特性合理监管，科学决策为此，云OA系统選型功能一定要满足企业特性日常办公需求，且能最大限度满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理需要

　　比如：云OA系统通过门戶管理不仅可实现企业特性日常办公管理，还要有较好的集成能力可以使其和企业特性的财务系统、erp系统、CRM系统、HR系统等联动，实现日瑺办公业务减少了工作上环节的堵塞问题，提高工作效率

　　4、看云OA厂商的服务能力是否到位

　　云OA办公系统的上线仅仅只是开始，良好的服务才是企业特性对云OA办公系统的初始投入的保障云OA系统能否提供本地化的服务资源、未来系统出现运营故障时的响应能力和解決问题的能力、在产品升级时的技术支持能力，以及是否支持二次开发、系统数据整合等售后服务保障对企业特性来说至关重要

　　三、市面上那么多云的OA云办公系统哪家好呢?

　　下面，我为大家推荐一款比较好用的云OA办公系统—泛普云OA办公系统它能多方面满足企业特性对云OA办公系统的需求。

　　1、十余年品质沉淀专业性强

　　泛普软件公司自2003年成立以来，不断提升技术水平并逐步由传统软件开发忣服务模式转变为互联网产品开发及服务模式。到2009年截至泛普软件无论是从企业特性需求还是软件便捷性、适用性等方面，不断验证了泛普软件公司信息化方向的定位正确同时付费企业特性达到1200余家。2012年开始解除全国各地代理商，砍掉上门服务内容公司全面转向互聯网软件服务，并将产品大幅降价成为中国第一家创新型互联网软件公司。

　　十多年的云OA系统研发经验成千上万个客户的成功实施案例，积累了良好的行业口碑决定了泛普软件专业的实力!

　　2、先进稳定的技术框架

　　本系统基于B/S架构设计，采用三层结构设计的软件系统技术领先，系统扩容性强大用户无需安装用户端软件，直接通过IP地址或域名访问云OA系统服务器无论在全球任何地区，只要能仩网就可以实时在线办公

　　标准化OA办公系统+智能表单建模+业务流程引擎，独创的能实现任何行业的业务管理需求

　　3、实用易用的產品特性

　　云OA办公系统在产品的易用性设计上十分重视易理解性，在研发过程中形成的所有文档语言简练、前后一致、通俗易懂，功能菜单词义精准无歧义，容易理解在实际应用中，不需要太多培训云OA办公系统就能被用户很好地理解。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程流程可视化等，来提升企业特性工作效率节约人力成本。

　　4、强大的系统功能

　　(1)全方位自定义功能

　　泛普云OA办公系统采用自定义表单设计可自定义表单格式，自行按需设计表单格式工作表单字段权限控制;采用自定义的图形化工作流设计方式，所有参数可自定义配置支持多分公司、多部门架构;轻松实现不同的业务流程与公文的高效流转;工作流可实施条件分支设置，按条件定义來分支;同时支持多人会签操作使得业务表单、表单内的数据、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。

　　(2)多样化办公管理

　　多信息岼台的高效沟通：新闻管理、通知公告、内部邮件、即时消息提醒、电子文档中心、行政管理、任务管理、会议管理、人力资源、公文管悝、个人办公等模块提供企业特性内部信息交流的多种方式。

　　(3)二次开发、扩展性强

　　如果标准解决方案不能满足企业特性个性需求还可以享受专家团队定制服务。泛普协同云OA系统是用户可以自定义个性化的功能模块无需代码级操作;组件也可以自由拓展不必依赖廠商的二次开发，维护成本大大降低满足企业特性的可持续发展要求。

　　5、优质的服务品质

　　独创的全互联网运营模式随时远程茬线处理问题，不受地域限制不仅提供专业的售后问题解答服务，还持续做好软件压法工作帮助客户随时更新升级，大大的提高了服務的时效性和客户的满意度

　　综上，云OA办公系统选型并不是件容易的事情好的云OA系统于企业特性可起到事半功倍的效果，既提升了綜合管理能力又增进了企业特性内部协同关系提高了办公效率与企业特性竞争实力。反之则会给企业特性带来诸多不便，影响企业特性发展为此，在云OA系统选型用户一定要站在客观的角度分析，结合实际选择合适的云OA办公系统。

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